ذهب الموظف في إجازة كيفية ترتيب بديل. قواعد استبدال الموظف الغائب مؤقتًا في إجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي - عينات من المستندات والتفاصيل الدقيقة المهمة. عندما يكون الاستبدال هو المحاذاة

استبدال الوظيفة أثناء إجازة الموظف الرئيسي

عادة ، لا يترتب على مغادرة الموظف في إجازة مشاكل عالمية للشركة. ومع ذلك ، عندما تتأخر الإجازة لفترة طويلة ، على سبيل المثال ، تأخذ الفتاة الإجازة الرئيسية ، ثم تغادر إلى BiR وتعتني بالطفل المولود ، أو عندما يذهب رئيس المنظمة في إجازة ، بدون الذي لن ينهض العمل ، بالطبع ، ولكن يمكن أن يعلق في نقاط معينة ، لصاحب العمل عليك التفكير في الحاجة إلى الاستبدال.

نص قانون العمل في الاتحاد الروسي على 4 خيارات لاتخاذ إجراءات ، إذا لزم الأمر ، لاستبدال الموظف مؤقتًا:

النقل المؤقت لموظف المنظمة إلى وظيفة الموظف الغائب

في الفن. ينص 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن النقل مصحوب بتغيير في وظيفة العمل أو الوحدة الهيكلية أو المنطقة التي عمل فيها.

يوضح البند 16 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي" بتاريخ 17 مارس 2004 ، رقم 2 أن الموقع يعتبر يتغير إذا بدأ الموظف العمل خارج المستوطنة حيث كان يؤدي وظيفته العمالية في الأصل. سيكون التغيير في الوحدة الهيكلية هو النقل إلى فرع آخر ، أو ورشة عمل ، أو قسم ، إلخ.

يتضمن التغيير في وظيفة العمل أداء العمل الذي لم يؤدّيه العمال من قبل. على سبيل المثال ، عندما يتم نقل محاسب مؤقتًا إلى مكان السكرتير ، بدلاً من تنظيم المحاسبة والمحافظة عليها ، فإنه يتلقى مكالمات وينظم اجتماعات واجتماعات وما إلى ذلك.

حسب الفن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تتم الترجمة:

أقل من شهر - بدون موافقة الموظف ولكن فقط إذا كان النقل ضروريًا بسبب حالة استثنائية تهدد حياة السكان ، وكانت مؤهلات العمل المؤقت لا تقل عن مؤهلات الموظف. وفقًا للمادة 17 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا رقم 2 ، في حالة حدوث نزاع ، يجب على صاحب العمل إثبات وجود مثل هذه الظروف بنفسه.
لمدة شهر واحد قبل مغادرة الموظف الرئيسي للعمل - دون موافقة الموظف المنقول في الحالة التي لا يؤدي فيها النقل إلى تغيير في شروط عقد العمل. خلاف ذلك ، مطلوب موافقة الموظف.

عمل جزئي

الوظيفة بدوام جزئي هي أداء عامل بدوام جزئي لوظائف العمل في عدة وظائف في أوقات مختلفة.

العمل بدوام جزئي ممكن داخل نفس المنظمة أو مع أصحاب عمل مختلفين - وظائف بدوام جزئي داخلية وخارجية ، على التوالي. علاوة على ذلك ، فإن عدد هذه الأعمال غير محدود ، باستثناء حالات خاصة:

التقييد		يتمركز
يجب ألا يتداخل جدول عمل الوظائف المختلفة للعامل بدوام جزئي ، ولو جزئيًا		فن. 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
لا يمكن أن يكون عمال بدوام جزئي	القصر
	العاملون في وظائف خطرة وظروف عمل ضارة
	رؤساء المنظمة دون موافقة الهيئة المخولة للكيان القانوني أو مالك ممتلكات الكيان القانوني	فن. 276 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	العمال الذين ترتبط أنشطتهم ارتباطًا مباشرًا بإدارة النقل أو ضمان حركة النقل - إذا كانت الوظيفة الثانية تنطوي على أداء نفس وظيفة العمل. لمثل هذه الوظائف ، وفق "قائمة الوظائف ، المهن ، المناصب ..." المعتمدة. يتضمن مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 19 يناير 2008 رقم 16 ، على سبيل المثال ، العمل: سائق؛ مرسل النقل مهندس على متن الطائرة طيار ، إلخ.	فن. 329 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	المدربين والرياضيين - دون موافقة كلا أصحاب العمل	فن. 348.7 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	موظفو مكتب المدعي العام ، باستثناء الجمع بين الأعمال ذات التوجه التربوي أو العلمي أو الإبداعي	فن. 4 من قانون "مكتب المدعي العام لروسيا الاتحادية" بتاريخ 17/01/1992 رقم 2202-1
	مواطنون يقومون بخدمة بديلة	فن. 21 من قانون "الخدمة المدنية البديلة" بتاريخ 25.07.2002 رقم 113-FZ
	المحامون ، باستثناء الجمع بين العمل التربوي أو العلمي أو الإبداعي	فن. 2 من قانون "المحاماة ومهنة المحاماة في الاتحاد الروسي" المؤرخ 31 مايو 2002 رقم 63-FZ

ملاحظة: بالإضافة إلى القيود المفروضة على الوظائف بدوام جزئي ، يتم أيضًا تطبيق بعض سمات تنظيم الوظائف المدمجة على العمال في صناعات معينة. على وجه الخصوص ، تم تحديد هذه الميزات بموجب مرسوم صادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي "بشأن تفاصيل العمل بدوام جزئي للعاملين في مجال التدريس والطب والصيدلة والعاملين في المجال الثقافي" المؤرخ 30 يونيو 2003 رقم 41.

دفع بدل الاستبدال أثناء إجازة الموظف الرئيسي

تختلف طرق حساب الأجور باختلاف طريقة الاستبدال:

الدفع عند التحويل

يتم دفع أجور عمل الموظف المنقول مع الأخذ بعين الاعتبار العمل المنجز ، ولكن أقل من متوسط الدخل في الوظيفة السابقة. هذا الوضع منصوص عليه في الجزء 4 من الفن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لكنه ينطبق فقط على الحالات التي يكون فيها الاستبدال ضروريًا بسبب ظروف استثنائية.

لا تعرف حقوقك؟

ومع ذلك ، فإن توضيح لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "بشأن إجراءات الدفع مقابل الاستبدال المؤقت" بتاريخ 29/12/1965 رقم 30/39 لا يزال ساريًا ، حيث يُشار إلى أن الدفع مقابل التعيين المؤقت من واجبات العمل لموظف آخر تتكون من الراتب والمكافأة الرسمية بناءً على نتائج العمل المنجز بالفعل. عندما يكون الأجر أقل من متوسط الدخل في العمل قبل التحويل المؤقت ، يتم دفع دفعة إضافية للمبلغ المفقود. وبتطبيق طريقة القياس ، نحصل على أن راتب الموظف المنقول سيتكون من راتب العمل المنجز والمكافأة ، إذا كانت منصوص عليها في المنظمة ، لا تقل عن الراتب السابق.

حسب الفن. 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فقط بموافقة العامل ، يمكن نقله للعمل بمؤهلات أقل. من الواضح أن الراتب لمثل هذا العمل سيكون أقل ، وفي حالة موافقة الموظف على هذا النقل دون شرط إضافي على مبلغ الراتب ، سيكون من المنطقي أنه يوافق في نفس الوقت على الراتب المحدد للعمل من هذه المؤهلات.

الدفع مقابل العمل بدوام جزئي وبموجب عقد عمل محدد المدة

يقترن العمل بدوام جزئي وتوظيف موظف مؤقت جديد بإبرام عقد عمل يحدد ، من بين أمور أخرى ، الأجر.

الدفع عند الجمع

لأداء عمل إضافي للموظف الغائب بالتوازي مع العمل الرئيسي في إطار الفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلزم دفع مبلغ إضافي ، يتم تحديد مبلغه بالاتفاق بين العامل وصاحب العمل.

يعتمد الحساب على محتوى ونطاق العمل الإضافي. يحتوي خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات أداء العمل ..." بتاريخ 12.03.2012 رقم 22-2-897 على توضيح بعدم دفع أي مدفوعات إضافية إذا كان الوصف الوظيفي للموظف ينص على الالتزام بأداء واجبات الموظف الذي لديه وظيفة وظيفية مماثلة أثناء غيابه.

تسجيل الاستبدال

إجراءات ملء استبدال الموظف الغائب منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي:

يتم إضفاء الطابع الرسمي على الترجمة بموجب اتفاق مكتوب (المادة 72.2).
يشمل الجمع بين العمل إبرام عقد عمل مع كل صاحب عمل أو عدة عقود مع صاحب عمل واحد (المادة 282).
يتم تعيين الموظف مؤقتًا بدلاً من الموظف الذي ذهب في إجازة أو تغيب لأي سبب آخر من خلال إبرام عقد عمل محدد المدة (المادة 59).
لا تفرض واجبات إضافية على العامل إلا بموافقته. يشير خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 22-2-897 إلى أن إسناد واجبات إضافية إلى الموظف يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه من خلال اتفاقية إضافية أو التفاوض بشأنها عند إبرام عقد عمل (المادة 60.2 من قانون العمل) الشفرة).

بعد إبرام عقد العمل أو اتفاقية إضافية ، يتم وضع أمر استبدال ، والذي يتم لفت انتباه الموظف بموجب توقيعه.

الأهمية! الجزء 3 من الفن. كلف 92 من دستور الاتحاد الروسي رئيس حكومة الاتحاد الروسي ليحل محل رئيس الاتحاد الروسي عندما لا يتمكن الأخير من شغل منصبه. حسب الفن. 25 من قانون "المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي" المؤرخ 21 يوليو 1994 رقم 1-FKZ ، يجب استبدال رئيس المحكمة الدستورية ، إذا لزم الأمر ، بنائبه.

تم إنشاء هذه القواعد لسبب ما. سننقلهم من مستوى الإدارة العامة ونعرضهم على أنشطة أي منظمة. بعد تحديد الإجراء مسبقًا لاستبدال ليس كل ، ولكن على الأقل المناصب الرئيسية للكيان القانوني ، وتحديده ، على سبيل المثال ، في عقد عمل أو عمل محلي منفصل ، سيتمكن المدير من تجنب مشاكل مثل:

عدم تحديد المسؤولية في غياب الموظف الذي حملها ؛
ضياع الوقت ، الذي سيتم إنفاقه في العثور على عامل مؤقت وتعيينه في منصب الغائب ؛
صعوبات في إيجاد موظف مؤقت مستعد للعمل لفترة قصيرة.

في هذه الحالة ، يجب فهم ترتيب الاستبدال في المقام الأول على أنه تعريف الشخص الذي يحل محل الموظف الغائب.

الفروق الدقيقة عند تسجيل موظف بديل مؤقت

عند تسجيل بديل لموظف في إجازة ، من الضروري مراعاة النقاط التالية:

1. يمكن أن يصبح النقل المؤقت دائمًا ، بشرط ألا يطلب الموظف نفسه إعادة النقل ، ولم يقدم له صاحب العمل المكان السابق (المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

2. في حالة العمل بنظام الورديات ، يتم استبدال الموظف الغائب بزميله ، ويتم اعتباره التزامًا إضافيًا. يجب أن نتذكر ما يلي:

فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُحظر العمل على التوالي في نوبتين ، لذلك ، عند وضع جدول المناوبات ، من المستحيل السماح بنوبات متتالية من العمال المستبدلين والبدلاء ؛
التحولات التي يقوم بها الموظف للموظف الغائب تقع في عطلة نهاية الأسبوع ، وبالتالي ، بموجب الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن الدفعة الإضافية هي على الأقل ضعف أجر الموظف البديل.

3. في بعض الأحيان يكون مطلوبًا ملء مستندات إضافية. على سبيل المثال ، عند ملء منصب أمين الصندوق ، قد يطلب صاحب العمل من الموظف البديل إبرام اتفاقية مسؤولية. يُمنح هذا الحق للرئيس وفقًا لقائمة الوظائف والوظائف التي تم استبدالها أو أدائها من قبل الموظفين ، والذين يمكن لصاحب العمل أن يبرم معهم اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية الفردية أو الجماعية (الجماعية) ، المعتمدة. قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85.

دعنا نلخص بمساعدة الجدول:

بدائل	التحويل المؤقت	وقت عمل جزئي	عقد عمل محدد المدة	مسؤوليات إضافية (مجموعة)
ساعات العمل	إعفاء يوم العمل من العمل المنجز قبل النقل	خارج يوم العمل في وظيفة أخرى	يوم العمل حسب جدول مواعيد العمل	خلال يوم العمل بالتوازي مع الواجبات الرئيسية
تسجيل		عقد عمل		الاتفاقية التكميلية لعقد العمل
		بموجب شروط عقد العمل		بالاتفاق على عقد العمل

من أجل الجمع بين المهن (المناصب) ، يمكن توزيع واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا على عدة موظفين. يتم تحديد محتوى ومقدار العمل الإضافي لكل موظف محدد من قبل صاحب العمل بموافقة خطية من كل موظف محدد (محدد في اتفاقيات إضافية لعقود العمل). مع الأخذ في الاعتبار محتوى وحجم العمل الإضافي ، يحدد اتفاق الأطراف مبلغ الدفعة الإضافية. يمكن تحديد مبلغ الدفعة الإضافية كنسبة مئوية من الراتب وكمبلغ ثابت (بالروبل). النقل المؤقت لوظيفة أخرى. مع هذا الخيار ، يتم تحرير الموظف من وظيفته الرئيسية لأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا.

هل يحق لرئيس العمل إجباري على البحث عن بديل؟

يجب أن يتم الدفع مقابل العمل خلال فترة استبدال الرأس وفقًا للأمر الذي يجب إصداره إلى الرئيس قبل الذهاب في إجازة. خلال فترة الجمع بين الواجبات ، وزيادة حجم العمل ، يحق للنائب الحصول على دفعة إضافية ، يتم تحديد مقدارها باتفاق الأطراف اعتمادًا على حجم الوظائف الإضافية. إذا لم ينص أمر أو اتفاقية إضافية على دفع مبلغ إضافي ، فستظل المكافأة عن هذه الفترة كما هي.
السؤال رقم 2. ذهب رئيس الشركة في إجازة أخرى. لفترة راحة المدير ، أمر بواجباته بأمر تنفيذ كبير المهندسين. ما هي الطريقة الصحيحة لتصنيفها كبديل أو مجموعة؟ هل أحتاج إلى دفع تكلفة إضافية؟ إجابة.
نظرًا لأن كبير المهندسين لا يتوقف عن أداء واجباته المهنية أثناء استبدال المدير ، فيجب اعتبار ذلك مزيجًا.

إذا كنت تريد الذهاب في إجازة ، فابحث عن بديل

ومع ذلك ، فإن هذه الخيارات لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقات مع الموظفين لم تنظمها تشريعات العمل بعد ، على الرغم من استخدامها غالبًا في الممارسة العملية. تحدثنا عن مشاكل التطبيق والتصميم في العدد 1 ، 2005 ، رقم 6 ، 2006 ، رقم 6-8 ، 2007. نصيحة عند إبرام عقود عمل محددة المدة ، لا تنس تاريخ انتهاء الصلاحية.

الأهمية

ينتهي عقد العمل المبرم لمدة وظيفة معينة عند الانتهاء من تلك الوظيفة. يتم إنهاء عقد العمل المبرم لمدة أداء واجبات الموظف الغائب عندما يغادر هذا الموظف للعمل. ينتهي عقد العمل المبرم لأداء عمل موسمي خلال فترة معينة (موسم) في نهاية هذه الفترة (الموسم).

لا بد لي من البحث عن بديل للعطلة

عندما كنت سكرتيرة ، جاءت "فتاة من الشارع" (ابنة أحد موظفينا) لتحل محلني ، لذلك أخطأت في SO في أسبوعين ثم قمت بفرزها لمدة 1.5 شهر ، على الرغم من أنها قدمت قائمة من بين جميع الحالات التي يمكن أن تعيدها ... كانت كلها أرجوانية فقط. لذلك ، نصيحتي هي التفاوض مع مفتش OK ، فمن الأفضل أن يحل شخصك مكانك. IMHO أريد أن ألفت انتباه الوسيط إلى هذه الرسالة ، لأن: هناك إخطار يرسل ...

احب هذا المنتدى !!! ماروسيا روسيا الاتحادية ، مدينة بلا طرق # 5 2 يونيو 2009 ، 9:33 صباحًا ماريشا ، غالبًا ما يحدث أنهم لا يدفعون مبلغًا إضافيًا مقابل الزيارة. إنها حقيقة. لذلك ، فإن الجذع واضح أنه لا أحد يرغب في تحمل مسؤوليات غير ضرورية. ولكن هنا من الضروري فقط التحدث إلى المخرج ، للتلميح مقابل تكلفة إضافية.
حسنًا ، من البشر التحدث إلى المفتش.

تصويت:

قانون العمل في الاتحاد الروسي)؟ إذا تغيب الموظف الغائب مؤقتًا لفترة أطول مما كان متوقعًا في الأصل ، واستمر الموظف الذي يحل محله بموجب عقد عمل محدد المدة في العمل ، فقد تنشأ حالة عندما يصبح العقد دائمًا (الجزء الرابع من المادة 58 من قانون العمل الاتحاد الروسي). لذلك ، من الأفضل عدم الإشارة إلى تاريخ انتهاء محدد في عقود العمل المبرمة لفترة إجازة الموظف ، ولكن قبول الموظف "لفترة الغياب المؤقت لموظف معين" (مع الإشارة إلى الوظيفة واللقب والاسم ، اسم الأب الخاص بالموظف الذي يتم استبداله). نهج عالمي هناك مواقف لا تتعلق فيها باستبدال العديد من الموظفين ، ولكنها تتعلق بالحاجة إلى جذب عدد أكبر بكثير من الأشخاص أو إغلاق واجهة عمل كبيرة جدًا.

يمكن أن يصبح تأجير الموظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية للأعمال (الخدمات) حلاً.

هل الموظف ملزم بالبحث عن بديل أثناء الإجازة؟

الصيف يقسم الناس إلى أولئك الذين يغادرون في إجازة وأولئك الذين يحل محلهم. من الذي يجب أن يؤتمن على واجبات العمال الغائبين؟ كيف يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل هذه؟ في كل حالة ، يجب عليك تحديد الخيار الذي يفي بالمتطلبات القانونية. دعنا نلقي نظرة على هذه الخيارات حتى تتمكن من اختيار الخيار المناسب لك.
على صفحات المجلة تطرقنا بطريقة أو بأخرى إلى موضوع استبدال العمال الغائبين مؤقتا. اليوم سنجمع كل الطرق الممكنة معًا ونتحدث عن ميزاتها. سنفعل ذلك بمفردنا إذا كنت تريد أن تفعل ذلك بنفسك ولا تشرك موظفًا خارجيًا لفترة إجازة هذا الموظف أو ذاك ، فستكون الخيارات التالية مناسبة لك. الجمع بين المهن (المناصب) وتوسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل.

استبدال الاجازة

الإجراء العام لتوظيف وظيفة خارجية بدوام جزئي هو نفسه عند تعيين وظيفة داخلية بدوام جزئي (عقد عمل ، طلب ، بطاقة شخصية). اختلاف واحد: يتم الدخول إلى دفتر العمل (مرة أخرى ، بناءً على طلب الموظف) في مكان عملك الخارجي بدوام جزئي. للقيام بذلك ، سيتعين عليك ، إذا طلب الموظف ، إعطائه نسخة من أمر التوظيف أو الشهادة (Art.

66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عقد عمل محدد المدة. بالنسبة لفترة إجازة الموظف ، حتى لا تعطل سير العمل الطبيعي في وحدة هيكلية معينة أو في المنظمة ككل ، يمكنك تعيين موظف بموجب عقد عمل محدد المدة. إجراء التوظيف بموجب عقد عمل محدد المدة هو نفسه عند تعيين موظف لفترة غير محددة. ولكن هناك أيضًا بعض الخصائص المميزة.

الإجازات: من يجب أن يعمل؟ كل الطرق لاستبدال الموظف

انتباه

من المستحيل إتاحة الفرصة للمدير للتوقيع على المستندات المالية لنفسه وكبير المحاسبين. قبل أن يذهب كبير المحاسبين في إجازة ، من الضروري الاتصال ببنك الخدمة مع طلب لتغيير عينات التوقيعات في البطاقة ونقل حق التوقيع الثاني إلى موظف آخر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إبرام اتفاقية إضافية مع محاسب كشوف المرتبات ، تعكس مبلغ الدفعة الإضافية للجمع.

ثم تحتاج إلى إصدار أمر بنقل مسؤوليات كبير المحاسبين إلى محاسب الرواتب والإشارة إلى عدم نقل الحق في التوقيع على المستندات المالية. السؤال رقم 5. كيف يتم التوثيق الصحيح لاستبدال واجبات أمين الصندوق من قبل كبير المحاسبين لفترة إقامته في الإجازة القادمة؟ إجابة. قبل منح أمين الصندوق الإجازة التالية ، تحتاج إلى وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل مع الموظف الذي سيحل محله.

إجراءات استبدال موظف في إجازة

لذلك ، من الضروري دفع مبلغ إضافي للموظف. يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية باتفاق الطرفين. لا ينظم القانون الحد الأدنى أو الأقصى لمبلغ هذه الدفعة الإضافية. السؤال رقم 3. جدول مساعد المتجر هو "ستة أيام في ستة".

في سبتمبر ، يذهب بائع في إجازة ، وسيعمل الثاني لديه بعد نوبة عمله. هل هو قانوني؟ كيف تدفع مقابل العمل البديل؟ إجابة. مثل هذه الحالة لا تنطبق على استبدال الموظف. هذا عمل عطلة نهاية الأسبوع.

بموافقة الموظف ، لا يحظر القانون ذلك. فارق بسيط هو الأجور. نظرًا لأن هذه وظيفة في عطلة نهاية الأسبوع ، فسيتعين على صاحب العمل دفع ضعف المبلغ على الأقل. السؤال رقم 4. كبير المحاسبين يذهب في إجازة. هل يمكن للمدير استلام حق التوقيع الثاني وإسناد باقي المسؤوليات عن هذه الفترة إلى محاسب الرواتب؟ إجابة.
لا.
إذا كان الموظف سيؤدي واجبات إضافية في مهنته (المنصب) ، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك كزيادة في حجم العمل. عند تسجيل مجموعة من المهن ، من المهم اتباع إجراء معين:

إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل مع انعكاس إلزامي لشروط أداء الوظائف الإضافية وطبيعتها ومقدار المدفوعات الإضافية ؛
ضع طلبًا للجمع. شكل المستند تعسفي ، ولكن من الضروري أن تعكس التفاصيل التالية - المسؤوليات ، وفترة الدمج ، ومبلغ الدفعة الإضافية ؛
تلقي توقيع الموظف على الإلمام بالطلب.

لا يمكن نقل وظائف عمل الشخص الغائب إلى واحد ، بل يمكن توزيعها على عدة عمال.

في هذه الحالة ، يجب إبرام اتفاقيات إضافية لعقد العمل مع كل منها ، ويجب أن تنعكس الالتزامات والمدفوعات كتابةً ، ويجب الحصول على موافقة خطية من الموظف.

من يبحث عن عامل بديل في إجازة

الصفحة الرئيسية
محاسبة الاجازات وحساب راتب الاجازة

تضمن الدولة لمواطنيها ليس فقط الحق في العمل ، ولكن أيضًا الحق السنوي في الراحة. عندما يذهب الموظف في إجازة ، يجب أن تفوض أداء واجباته المهنية إلى شخص آخر. كيف يتم ترتيب بدل فاقد لإجازة الموظف طبقا لمتطلبات القانون؟ كيف تدفع مقابل عمل موظف يعمل لنفسه ولزميل يستريح؟ ولكن ماذا لو ذهب رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين في إجازة؟ كيف يتم ترتيب استبدال موظف؟ إذا ذهب الموظف في إجازة لعدة أيام ، فلا داعي للبحث عن بديل من صاحب العمل. لكن إذا كانت الإجازة طويلة ، على سبيل المثال إجازة الأمومة ، فعليك إيجاد موظف جديد أو تكليف شخص بهذه الواجبات.
ولا أدري أن أتفاوض. حسنًا ، إذا كانت بدون محتوى ، لكانت قد حلّت مشاكلها بنفسها ، لكان عليها التفاوض! أريد أن ألفت انتباه الوسيط إلى هذه الرسالة ، للأسباب التالية: يتم إرسال الإخطار ... مارينا روسيا الاتحادية ، سانت بطرسبرغ # 8 2 يونيو ، 2009 ، 9:46 هل هناك الكثير من العمل؟ في النهاية ، إذا كنت موافقًا ، فإن وظيفتهم هي العثور على بديل لك - لذا استمر في الأغاني! أريد أن ألفت انتباه الوسيط إلى هذه الرسالة للأسباب التالية: إرسال إشعار .. أحب هذا المنتدى !!! Elvira (ضيف) # 9 يونيو 2 ، 2009 ، 10:06 مارينا ، تكمن الصعوبة في أنك يجب أن تنقسم إلى وظيفتين - لتجلس معي في غرفة الانتظار (حدث للتو) وفي نفس الوقت تحاول القيام بذلك عملك.

في أنشطة العمل ، قد تنشأ حالة في بعض الأحيان عندما يمكن أن يؤدي رحيل الموظف للراحة إلى إتلاف عملية الإنتاج وأنشطة المنظمة ، ومن أجل تقليل الخسائر المرتبطة ، يمكن استبدال الموظف أثناء الإجازة. في الوقت نفسه ، يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على معايير مختلفة تجعل من الممكن استبدال الموظف الغائب بموظف آخر. يجب على جميع أطراف عقد العمل معرفة كيفية تطبيقها ، وكيف يتم استبدال الموظفة أثناء إجازة أو إجازة الأمومة على نفقتهم الخاصة ، وفي حالات أخرى.

استبدال الموظف بإجازة - الطرق والميزات الرئيسية للإجراء

ينص قانون العمل الحالي على عدد كبير نسبيًا من الطرق ، عند استخدامه يمكن استبدال الموظف أثناء الإجازة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، يجب أن يعرف كل من صاحب العمل والموظفين عنهم - سواء أولئك الذين يذهبون في إجازة وبدائلهم.

بشكل عام ، هناك خمس طرق وطرق رئيسية للاستبدال. يتضمن بعضها الاستعانة بمصادر خارجية ، بينما يستخدم البعض الآخر الموارد البشرية الداخلية للمنظمة. تشمل أنواع وطرق استبدال العمال أثناء الإجازة ما يلي:

النقل المؤقت لأحد موظفي المنظمة إلى مقر عمل الموظف الغائب. في هذه الحالة ، ينظم التشريع بدقة الإجراءات المذكورة أعلاه ، وكذلك حقوق والتزامات الأطراف وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الجمع بين الوظائف داخل الشركة لأحد الموظفين العاملين. في مثل هذه الحالة ، لا يؤدي الموظف الذي يجمع بين الوظائف في وقت واحد واجبات وظيفته المباشرة فحسب ، بل يؤدي أيضًا عمل الشخص الذي ذهب في إجازة مقابل رسوم إضافية أو وفقًا لشروط العقد أو اللوائح المحلية للمؤسسة .
تعيين موظف برمجيات جديد. يتيح لك تعيين عامل بدوام جزئي تقليل تكاليف العمالة وتبسيط تسجيل علاقات العمل.
تعيين موظف جديد في. في هذه الحالة ، يكون الموظف متورطًا أثناء غياب الموظف الرئيسي ، وبعد ذلك يتم إنهاء عقد العمل.
إشراك متخصصين من جهات خارجية وشركات. في مثل هذه الحالة ، يدخل صاحب العمل في اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية أو التوظيف الخارجي ، وتخضع علاقته بالموظف لأحكام ليس قانون العمل ، ولكن التشريع المدني.

قد يكون استبدال موظف في منصب مسؤول إلزاميًا في بعض الحالات.

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف الغائب هو الاختصاصي الوحيد المسؤول عن حماية العمال بالمؤهلات المناسبة ، أو في حالات أخرى عندما ينص القانون على ذلك. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، تملي الحاجة إلى استبدال موظف في إجازة فقط من خلال الجدوى الاقتصادية لمنع الخسائر المالية للمؤسسة بسبب غياب الموظف.

سيتم النظر في كل من الطرق المذكورة أعلاه لاستبدال الموظف في إجازة بمزيد من التفصيل ، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة ومعايير قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتجدر الإشارة إلى أن صاحب العمل لديه القدرة على وضع جدول إجازة ويمكنه في البداية تنظيم الخسارة المؤقتة المحتملة لأحد الموظفين. ومع ذلك ، في حالة وجود مرسوم ، يمكن أن يستمر لمدة تصل إلى ثلاث سنوات ، أو عندما تكون هناك أسباب للإجازة غير المجدولة ، فقد يتم وضع صاحب العمل في وضع غير مريح وقد يحتاج إلى استبدال الموظف والبحث بشكل عاجل عن خيارات للتنفيذ هو - هي.

نقل مؤقت ليحل محل إجازة أحد الموظفين

إذا كان أحد الموظفين قد ذهب في راحته المستحقة ، فيمكن استبدال الإجازة بنقل موظف آخر في الشركة إلى مكان عمله. في الوقت نفسه ، يتم الكشف عن التنظيم القانوني لمثل هذه الإجراءات في أحكام المادتين 72.1 و 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وينص على توفير ضمانات معينة للموظف المنقول.

يجب أن نتذكر أن هناك طرقًا مختلفة لنقل الموظف إلى مكان الغائب ، وفي بعض الحالات لا يتعين على صاحب العمل حتى أن يطلب موافقة الموظف لإجراء النقل. لذلك بدون موافقة الموظف يمكنك نقله ليحل محل الموظف الذي ذهب في إجازة في الحالات التالية:

في حالة النقل المؤقت ، إذا لم ينص عقد العمل على ذلك ، يجب على الموظف البديل الاحتفاظ بمتوسط الدخل في مكان عمله الرئيسي ، وإذا كانت الوظيفة التي تم نقله إليها توفر مستوى أعلى من الأرباح ، يجب تقديمه للموظف البديل بالكامل. ...

في حالات أخرى ، من أجل النقل المؤقت إلى وظيفة أخرى ، من الضروري الحصول على موافقة الموظف البديل نفسه. في هذه الحالة ، يجوز إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل ، والتي قد تنص على شروط حساب الأجور وتقديم ضمانات أو مزايا أخرى.

تشمل مزايا هذا الاستبدال للموظف في إجازة الميزات التالية:

القدرة على ترجمة متخصص يعرف بالضبط جميع الفروق الدقيقة في المشروع.
سهولة إيجاد بديل بكادر كبير من العمالة.
أقل تكلفة في حالة الاستبدال بموظف براتب مماثل.

المساوئ هي:

ضرورة تقديم عدد من الضمانات للموظف المنقول.
الانخفاض الفعلي في موارد العمل في المؤسسة ، نتيجة لذلك سيكون هناك مكان مجاني للموظف المنقول ، ولن يقوم بواجباته في مكان العمل الرئيسي.

عقد عمل محدد المدة ليحل محل موظف في إجازة

تشير المعايير القانونية لقانون العمل في الاتحاد الروسي إلى إمكانية استبدال موظف في إجازة بموظف معين بموجب عقد عمل محدد المدة. يتم النظر في التنظيم القانوني لهذا العمل من خلال أحكام المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، لا يحتاج صاحب العمل إلى البحث عن أسباب لإبرام عقد عمل محدد المدة - فالحاجة الشديدة لاستبدال الموظف الغائب هي تبرير كامل لإلحاح علاقة العمل.

عقد العمل محدد المدة ساري المفعول تلقائيًا عندما يعود الموظف الرئيسي إلى العمل عند عودته من الإجازة.

إذا كان الموظف في إجازة ولم يذهب إلى العمل لسبب أو لآخر لمدة خمس سنوات ، فإن العقد مع النائب يفقد وضعه المستعجل ويصبح غير محدد المدة ، والتي يجب أخذها في الاعتبار في حالة واحدة تلو الأخرى. إجازة الأمومة.

تشمل مزايا عقد العمل محدد المدة العوامل والميزات التالية:

التسجيل الفعال للعلاقات فقط لفترة الإجازة.
إمكانية تحديد ظروف عمل مختلفة عن الموظف الذي ذهب في إجازة ، بما في ذلك مستوى أجر أقل مع تغيير مماثل في جدول العمل.

ومع ذلك ، فإن عقد العمل محدد المدة له أيضًا عدد من العيوب. وتشمل هذه:

الحاجة إلى تقديم حزمة كاملة من ضمانات العمل للموظف المعين.
عبء إضافي على قسم الموارد البشرية في المؤسسة.
وجود مخاطر في حالة الإنهاء المبكر للعقد.
صعوبة في اختيار المرشحين ، حيث لن يوافق جميع المتقدمين على الطبيعة المؤقتة للعمل.

إحلال موظف بدوام جزئي في إجازة

تنص المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك الفصل 44 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على إمكانية العمل بدوام جزئي - في حين يمكن أن يقوم به صاحب عمل واحد وأخرى مختلفة. يتضمن الجمع بين الوظائف العمل في مكان غير المكان الرئيسي ، بدوام جزئي. غالبًا ما تكون الوظائف بدوام جزئي كافية لاستبدال الموظف الغائب تمامًا ، أو على الأقل تحييد النتائج السلبية لغيابه. ومع ذلك ، فإن هذا العمل له أيضًا مزايا وعيوب.

تشمل مزايا الوظائف بدوام جزئي لاستبدال الموظف لفترة إجازة ما يلي:

سهولة إيجاد الباحثين عن عمل. يمكن أن يوافق عدد أكبر من المتقدمين على وظيفة بدوام جزئي مقارنة بعقد محدد المدة.
مدخرات. نظرًا لحقيقة أن العمل بدوام جزئي لا يمكن أن يتجاوز 50 ٪ من وقت العمل الرئيسي ، يتم أيضًا تخفيض راتب العامل بدوام جزئي وفقًا لذلك - على سبيل المثال ، يمكن أن يكون أقل من الحد الأدنى للأجور بما يتناسب مع وقت العمل.
لا حاجة لتأليف كتاب عمل. عند العمل بدوام جزئي ، لا يكون صاحب العمل ملزمًا بأن يطلب من الموظف كتاب عمل ، ولا يمكن إدخاله إلا بناءً على طلب العامل بدوام جزئي نفسه.

مساوئ هذا الاستبدال للعامل الغائب هي العوامل التالية:

عمل أقل. نظرًا لعدم القدرة على العمل بدوام جزئي في وضع بدوام كامل ، قد يكون من الضروري جذب عاملين بدوام جزئي لأداء عمل شخص واحد.
الحاجة إلى تقديم ضمانات معينة للعامل بدوام جزئي. على وجه الخصوص - منحه إجازة في نفس الوقت الذي يكون فيه في مكان العمل الرئيسي ، بغض النظر عن الجدول الزمني.

الجمع بين المناصب عند استبدال موظف في إجازة

ينص التشريع الوارد في أحكام المادة 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي على إمكانية فرض مسؤوليات وظيفية إضافية للجمع بين العمل وأداء عمل الموظفين الآخرين على موظفي المؤسسة. في الوقت نفسه ، يمكن دفع مثل هذه المجموعة بشكل إضافي أو لا تتطلب أي مدفوعات إضافية - ومع ذلك ، فإن العامل الرئيسي في الجمع بين الوظائف هو الموافقة الطوعية للموظف.

إذا تم تكليف الموظف مبدئيًا بواجبات الوظيفة وعقد العمل لملء موظفين معينين أو وظائف معينة ، بما في ذلك بدون زيادة الأجور ، فلا يلزم إبرام اتفاقيات إضافية معه.

تشمل مزايا هذا النهج ما يلي:

القدرة على توفير مبدئيًا لاستبدال بعض الموظفين والمناصب بآخرين.
توفيرات كبيرة في التكاليف مع انخفاض طفيف أو معدوم في كفاءة العمل.

مساوئ الجمع هي:

حافز أقل للعمال البديل.
الحاجة إلى مؤشر أولي للالتزام باستبدال الموظفين.

الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي ليحل محل الموظف في إجازة

لاستبدال موظف في إجازة ، يحق لصاحب العمل التقدم بطلب إلى المنظمات أو رواد الأعمال الخاصين الذين يقدمون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية والتوظيف الخارجي للموظفين. في هذه الحالة ، في الواقع ، لن يكون إبرام عقد عمل ، بل اتفاقية قانون مدني بشأن تقديم خدمات معينة ، والتي قد تكون أيضًا مسؤوليات وظيفية مباشرة للموظف. هذا النهج له عدد من الإيجابيات والسلبيات. على وجه الخصوص ، تشمل جوانبها الإيجابية:

الاختيار السريع للمتخصصين في المدن الكبرى.
إمكانية التخصيص المرن للمسؤوليات.
لا حاجة للامتثال لضمانات العمل وقوانين العمل فيما يتعلق بالنائب.

مساوئ طرق تنظيم العمل هذه هي:

تكلفة أعلى مقارنة بعمل الموظف الدائم.
عدم وجود نفوذ على المقاول في إطار تشريعات العمل.
عدم القدرة أو المخاطرة عند محاولة استخدام هذه الأساليب عند الوصول إلى المعلومات السرية وفقًا للواجبات الرسمية.

يعد ملحق استبدال الإجازة جانبًا مهمًا من علاقة الموظف بصاحب العمل عندما يتعلق الأمر بالاستبدال. هناك العديد من طرق الاستبدال ، وسيعتمد مبلغ الدفع المشترك على صاحب العمل الذي يختاره. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية استبدال المصطافين ودفعهم.

أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتاً

هناك عدة طرق لاستبدال المصطافين:

مزيج. يجمع الموظف بين عمله وعمل المصطاف (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
التحويل المؤقت. يؤدي الموظف فقط واجبات المصطاف (المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وقت عمل جزئي. يقضي الموظف وقتًا خالٍ من وظيفته الرئيسية في عمل إجازة (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
استقبال الموظف المؤقت. يتم تعيين الموظف بإبرام عقد محدد المدة لمدة تقابل فترة إجازة الموظف الذي تم استبداله (المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

توسيع الواجبات أو الجمع

إذا ذهب أحد الموظفين في إجازة ، فقد يُعهد إلى آخر بأداء واجباته دون إعفائه من وظيفته الرئيسية. قد يتوافق هذا العمل مع منصبه أم لا (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا كان العمل الإضافي مشابهًا لعمل الموظف ، فهذا يعد توسعًا في الواجبات ، وإذا لم يكن كذلك ، فهو مزيج.

لا يمكن إلزام الموظف بأداء عمل إضافي. يجب على الموظف إعطاء موافقة خطية على ذلك.

يتم التفاوض على الدفعة الإضافية مقابل أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا في اتفاقية إضافية ويمكن سدادها مقابل العمل الفعلي المنجز أو المحسوب بما يتناسب مع وقت العمل (المادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من أجل الجمع ، من الضروري الإشارة إلى كيفية دفع استبدال وقت الإجازة والفترة التي تم تحديدها من أجلها.

يجوز لكل من طرفي علاقة العمل إنهاؤها في وقت مبكر. للقيام بذلك ، يجب على البادئ بالإنهاء إخطار الطرف الآخر بذلك كتابةً قبل 3 أيام عمل.

ولكن قد يحدث ألا يتلقى أي شخص تكملة لموظف غائب. يحدث هذا عندما يستبدل الموظف زميل له بوظائف وظيفية مماثلة ويشير وصف وظيفته بوضوح إلى مثل هذه الاستبدالات. في هذه الحالة ، لا يلزم أيضًا الحصول على موافقة خطية من الموظف.

مثال

LLC "Kukushka". في يناير ، يذهب أمين الصندوق في إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا (10 أيام عمل). وافق محاسب ثان خلال إجازته على أداء واجباته.

يتم إصدار أمر على مجموعة من المواقف. تنص على أنه سيتم احتساب التكلفة الإضافية المطابقة بما يتناسب مع ساعات العمل.

راتب المحاسب 20000 روبل.

راتب أمين الصندوق 17000 روبل.

نحسب مبلغ الدفع ليوم عمل واحد: 17000 روبل. / 17 يوما (عدد أيام العمل في يناير) = 1000 روبل.

كانت التكلفة الإضافية لمدة 10 أيام عمل: 10 أيام. × 1000 روبل. = 10000 روبل روسي

المجموع ، في يناير ، سيتلقى المحاسب راتبا: 20000 روبل. + 10000 روبل = 30000 روبل روسي

من هذا المبلغ ، يجب عليك اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي (13٪) ودفع المساهمات.

تنفيذ وسداد الحوالات المؤقتة

يحدث أنه لا يمكن إجراء المحاذاة. في هذه الحالة ، يحق لصاحب العمل إعفاء الموظف من واجباته الحالية ونقله إلى مكان عمل المصطاف. تتوافق مدة النقل مع فترة إجازة الموظف الغائب (المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الترجمة ممكنة فقط بموافقة خطية من الموظف. يشار إلى شروط النقل في الاتفاقية التكميلية لعقد العمل. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر التحويل.

ما الذي تبحث عنه عند وضعه ، ستتعلم من مقال "طلب نقل موظف إلى وظيفة أخرى - عينة".

بعد الانتهاء من نقل الموظف ، يصبح مكان العمل هذا هو المكان الرئيسي ، وبالتالي ، يجب أن يمر بجميع التعليمات ، مثل بقية الموظفين.

في كتاب العمل ، لا ينعكس النقل والعودة إلى مكان العمل الرئيسي بأي شكل من الأشكال.

يحدث الدفع الإضافي مقابل أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا بالمبلغ المحدد في الاتفاقية التكميلية.

عند العودة إلى العمل للموظف الرئيسي ، من الضروري إرسال إشعار إلى الموظف البديل حول نهاية فترة النقل ووضع أمر بإنهاء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا .

إذا انتهت مدة النقل ، ولم يُمنح الموظف فرصة للعودة إلى وظيفته الرئيسية ولم يطالب بإعادته إلى وظيفته ، يصبح الاتفاق على النقل المؤقت باطلاً. يصبح العمل المؤقت هو السائد.

كيف يتم إضفاء الطابع الرسمي على وظيفة بدوام جزئي ودفعها

إذا كان توسيع مسؤوليات الوظيفة مستحيلًا ، يمكن لصاحب العمل الترتيب لوظيفة بدوام جزئي (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الوظيفة بدوام جزئي هي أداء واجبات إضافية في وقت الفراغ من الوظيفة الرئيسية. لكن هذه المرة طبيعية ويجب ألا تتجاوز نصف المعدل الشهري لوقت العمل. يتحمل صاحب العمل مسؤولية ضمان عدم تجاوز هذه القاعدة. تظل جميع الوظائف الأخرى دون تغيير (المادتان 282 و 284 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم إضفاء الطابع الرسمي على الوظائف الداخلية بدوام جزئي من خلال إبرام عقد عمل منفصل.

يمكن دفع أجر العاملين بدوام جزئي بما يتناسب مع وقت العمل أو المبلغ الفعلي للعمل المنجز. يجب أن ينعكس هذا في عقد العمل.

مثال

في متجر "Lukoshko" في فبراير ، ذهب أمين الصندوق في إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا (10 أيام عمل). وأثناء إجازته صدر عمل بدوام جزئي مكانه.

الراتب للوظيفة المشتركة - 15.120 روبل.

نحسب مبلغ الدفع ليوم عمل واحد: 15120 روبل. × 50٪ / 18 يوم (عدد أيام العمل في فبراير) = 420 روبل.

كان مبلغ الدفع لمدة 10 أيام عمل: 10 أيام. × 420 روبل. = 4200 روبل

من هذا المبلغ ، يجب عليك اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي (13٪) ودفع الضرائب للأموال (30٪).

استقبال الموظف المؤقت

هناك طريقة أخرى لاستبدال الموظف الذي ذهب في إجازة وهي تعيين موظف جديد مكانه من خلال إبرام عقد محدد المدة معه (المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ستكون طريقة الاستبدال هذه مفضلة للمؤسسات التي لديها وظائف معقدة تقنيًا. وإذا حاولت الجمع بينهما ، فقد تتأثر عملية العمل بأكملها. على سبيل المثال ، قد تكون منشأة تصنيع كبيرة. يذهب ضابط المعدات المتطورة تقنيًا في إجازة. مزايا تعيين موظف مؤقت واضحة: يحصل المدير على موظف كامل الأهلية ، ولا تتوقف عملية العمل.

يتم التفاوض بشأن الدفع وشروط ومدة العمل والإشارة إليها عند إبرام عقد عمل محدد المدة.

النتائج

إذا ذهب الموظف في إجازة في المؤسسة ، فحينئذٍ ، على الأرجح ، سيكون من الضروري إيجاد بديل له مكانه. هناك عدة خيارات لهذا الاستبدال. اختر ما يناسبك. ولكن أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تذكر أنه لا يمكن إهمال الالتزام بدفع مدفوعات إضافية مقابل أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا.