Rozdział 2. Część analityczna

2.1 Opis wsparcia informacyjnego i technologicznego IS

Rozdział 3. Część projektowa. Rozwój modułu oprogramowania

3.1 Istota ekonomiczna projektowanego problemu gospodarczego

3.2 Oprogramowanie IS

3.3 Wsparcie techniczne

Rozdział 4. Efektywność ekonomiczna EIS

4.1 Uzasadnienie użyteczności

4.2 Ocena efektywności ekonomicznej zastosowanego systemu informacyjnego i obliczenie ceny

Wniosek

Lista wykorzystanych źródeł

Wstęp

Kazachstan stoi dziś u progu nowego etapu modernizacji społeczno-gospodarczej i demokratyzacji politycznej.

Podstawą zamożnego i dynamicznie rozwijającego się społeczeństwa może być jedynie nowoczesna, konkurencyjna i otwarta gospodarka rynkowa, nie ograniczająca się do sektora surowcowego. Jest to gospodarka oparta na poszanowaniu i ochronie instytucji własności prywatnej i stosunków umownych, inicjatywie i przedsiębiorczości wszystkich członków społeczeństwa.

Przyjęto Ustawę Republiki Kazachstanu z dnia 12 kwietnia 2005 r. „O regulacji działalności handlowej”. Obowiązująca ustawa w ust. 2 omawia tryb prowadzenia handlu detalicznego.

Handel detaliczny jest najważniejszą gałęzią działalności gospodarczej. Głównym wskaźnikiem wyników przedsiębiorstw handlowych są obroty detaliczne. Handel detaliczny to sprzedaż towarów bezpośrednio społeczeństwu do osobistego spożycia.

Prowadzenie nowoczesnego sklepu samoobsługowego czy supermarketu nie jest możliwe bez sprawnie działającego i efektywnego systemu automatyzacji sprzedaży detalicznej. Wynika to co najmniej z obecności systemu kodów kreskowych, co wiąże się z koniecznością stosowania skomputeryzowanych urządzeń handlu detalicznego (terminali POS, rejestratorów fiskalnych, drukarek kodów kreskowych (etykiet), skanerów kodów kreskowych, terminali do gromadzenia danych itp.). , który powinien zostać zintegrowany z systemem automatyki detalicznej.

W handlu detalicznym w jeden system zostaje połączona ogromna liczba różnych zasobów: ludzie, pieniądze, towary, powierzchnia handlowa, specjalistyczny sprzęt technologiczny, oprogramowanie. To właśnie podczas sprzedaży towarów przetwarzany jest ogromny przepływ informacji. Tutaj wydarzenia rozwijają się z szybkością błyskawicy, wymagając niemal natychmiastowych reakcji.

Sprzedaż jest głównym wolumetrycznym wskaźnikiem działalności przedsiębiorstwa. Proces sprzedaży to zbiór transakcji biznesowych związanych z marketingiem i sprzedażą produktów.

Zastosowanie technologii komputerowej w zakresie sprzedaży towarów pozwala na rezygnację z prowadzenia kart magazynowych, prowadzenie ewidencji wysyłek towarów oraz operacyjną kontrolę nad realizacją umów dostaw i zysków.

Głównym celem obecnego etapu przemian gospodarczych przeprowadzanych w handlu jest stworzenie korzystnych warunków dla efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstw detalicznych.

Osiągnięcie tego celu wiąże się z jednej strony z poprawą otoczenia legislacyjnego i podatkowego, w jakim funkcjonują przedsiębiorstwa handlowe, z drugiej zaś wymaga radykalnej poprawy funkcjonowania samych przedsiębiorstw w warunkach rynkowych.

Maksymalne wykorzystanie mechanizmów rynkowych i finansowych, w których samodzielność przedsiębiorstw w prowadzeniu procesu handlowego i produkcyjnego zgodnie z zapotrzebowaniem konsumentów jest największa, charakterystyczne jest przede wszystkim dla branż, których przedsiębiorstwa zaspokajają potrzeby ludności na towary i usług, mianowicie handlu.

Działalność przedsiębiorstw handlowych ma wiele charakterystycznych cech:

asortyment towarów w dużej mierze zależy od charakteru popytu i cech obsługiwanej populacji, jej składu zawodowego, narodowego, wiekowego, siły nabywczej, warunków pracy i życia;

przedsiębiorstwa są organizacyjnie, handlowo i technologicznie dość autonomiczne i niezależne w procesie sprzedaży towarów, a każde z nich ma własne przychody i wydatki, które można uwzględnić i porównać;

przedsiębiorstwa są jak najbliżej konsumentów i są stosunkowo małe, co pozwala im szybko reagować na zmiany sytuacji rynkowej;

popyt na towary i usługi przedsiębiorstw handlowych, biorąc pod uwagę profil ich działalności, podlega znacznym wahaniom ze względu na porę roku, dzień tygodnia, a nawet godzinę;

Oprócz sprzedaży towarów przedsiębiorstwa świadczą dużą liczbę usług dodatkowych w celu przyciągnięcia klientów.

Aby podejmować świadome i skuteczne decyzje w działalności produkcyjnej, zarządzaniu gospodarczym i polityce, współczesny specjalista musi umieć wykorzystywać komputery i komunikację do odbierania, gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych, prezentując wyniki w postaci dokumentów wizualnych.

Zastosowanie technologii komputerowej w obszarze sprzedaży towarów radykalnie zwiększa rozliczalność i kontrolę tego obszaru działalności.

Stało się to możliwe dzięki temu, że informacje robocze są trwale przechowywane w komputerowych urządzeniach pamięci; Dzięki zautomatyzowanej księgowości możliwe stało się codzienne opracowywanie najważniejszych wskaźników odzwierciedlających faktyczny stan działalności produkcyjnej i handlowej przedsiębiorstwa. Na podstawie danych księgowych komputer automatycznie porównuje bieżące wskaźniki wydajności przedsiębiorstwa z planowanymi celami na odpowiedni okres.

W przypadku zidentyfikowania odchyleń w realizacji procesu handlowego od określonych w zakresie takich wskaźników jak sprzedaż produktów, odbiór produktów, poziom zapasów produktów, wskaźnik dostaw w ramach kontraktów itp., wówczas niezbędna informacja przekazywana jest do kierownictwa obiektów handlowych do podjęcia odpowiednich działań.

Zarządzanie operacyjne działalnością przedsiębiorstwa może być takie, jeśli istnieje ciągła kontrola operacyjna nad przedmiotem zarządzania, oparta na ciągłym gromadzeniu, przetwarzaniu, analizie i przetwarzaniu informacji o nim.

Księgowanie sprzedaży towarów jest bardzo ważne dla każdego przedsiębiorstwa, ponieważ Sprzedaż towarów stanowi większość zysków przedsiębiorstwa.

Obecnie wiele przedsiębiorstw i firm nadal nie wykorzystuje w swojej działalności zautomatyzowanej księgowości, co znacznie zwiększa ilość czasu spędzanego na wypełnianiu różnych dokumentów księgowych, co znacznie komplikuje pracę działu księgowości.

Celem pracy kursu jest udoskonalenie istniejącego systemu informatycznego w oparciu o nowe technologie informacyjne i telekomunikacyjne, w celu stworzenia oprogramowania zapewniającego sprzedaż towarów, co wiąże się również z jego rozliczaniem. To oprogramowanie musi być kompatybilne z dowolną wersją systemu operacyjnego Windows, mieć przyjazny interfejs i być łatwe w użyciu.

W związku z celem pracy należy wziąć pod uwagę następujące zadania:

Badanie obecnego systemu jako przedmiotu automatyzacji i wdrażania nowych technologii informatycznych;

Rozważ obecny system przetwarzania informacji o sprzedaży towarów i zidentyfikuj jego niedociągnięcia, a także sposoby ich wyeliminowania;

Opisz używane oprogramowanie;

Opracuj sposoby ulepszenia oprogramowania Łukasz. Supermarket w szczególności w celu sprzedaży towarów;

Uzasadnić wybór oprogramowania, sprzętu i wsparcia informacyjnego dla projektowanego systemu;

Oblicz efektywność ekonomiczną zaproponowanych w pracy rozwiązań projektowych.

Realizacja powierzonych zadań w pracy usprawni funkcje istniejącego systemu i poprawi jakość sprzedaży towarów ludności.

W pracy wykorzystano artykuły, zarządzenia, dekrety prezydenckie, monografie dotyczące stosowania nowoczesnych narzędzi telekomunikacyjnych i nowych technologii komputerowych.

Trafność zajęć polega na tym, że w dobie nowych technologii automatyzacja i informatyzacja są głównymi elementami efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstwa handlowego i wzrostu wydajności pracy.

Rozdział 1. Część teoretyczna. Badanie obecnego systemu przetwarzania danych

1.1 Charakterystyka obiektu automatyki

Proces tworzenia infrastruktury rynkowej, prowadzony w latach reform w Kazachstanie, był szczególnie aktywny na rynku konsumenckim i charakteryzował się wysokim poziomem konkurencji i aktywności gospodarczej. Współczesny rynek konsumencki republiki charakteryzuje się stosunkowo dużym nasyceniem i szeroką gamą towarów. Dynamika sprzedaży towarów i usług stopniowo się stabilizuje.

Obecnie wolumen obrotów handlu detalicznego tworzony jest niemal w całości przez sektor niepaństwowy (przedsiębiorstwa handlowe niepaństwowe, supermarkety). W 2001 roku jego obroty osiągnęły poziom 719,2 miliardów tenge (99,5%), podczas gdy w 1991 było to zaledwie 35,3%.W Kazachstanie do 1994 roku włącznie nastąpił spadek wolumenu sprzedaży towarów, jednocześnie znacząco wzrosły wolumeny wartościowe ze względu na wysoki poziom inflacji w tych latach. W kolejnych latach stan rynku konsumenckiego republiki charakteryzuje się dość wysoką i stabilną podażą towarów, co w pewnym stopniu pozwala na utrzymanie tendencji wzrostowej realnych wolumenów obrotów handlu detalicznego. Ostatnio wraz z handlem na rynkach rozwija się także handel w sklepach (supermarketach), ludność republiki coraz częściej zwraca się do sklepów (supermarketów) w celu zakupu towarów, co prowadzi do stabilizacji ich sprzedaży przez organizacje handlowe, a co za tym idzie , wyższy wzrost w porównaniu do sprzedaży towarów na rynkach (rysunek 1).

Zgodnie z ustawą federalną nr 54-FZ „W sprawie korzystania z systemów kasowych” sklepy prowadzące sprzedaż detaliczną są zobowiązane do korzystania z nowego sprzętu kasowego. Oznacza to, że prawie każdy sklep (z wyjątkiem wyjątków określonych w tekście ustawy) musi być wyposażony w kasę internetową z napędem fiskalnym oraz posiadać umowę z operatorem danych fiskalnych (FDO) na przekazywanie informacji do Federalnego Urzędu Skarbowego Praca. Zastosowanie nowego sprzętu kasowego pozwoli przedsiębiorcom nie tylko spełnić wymagania 54-FZ i uniknąć wysokich kar, ale także zautomatyzować procesy biznesowe, zwiększyć lojalność klientów i zwiększyć zyski.

Sprzęt do automatyzacji handlu detalicznego

Połowa sukcesu w automatyzacji zależy od prawidłowego doboru sprzętu kasowego. Na wybór przedsiębiorcy przy zakupie kasy fiskalnej wpływ mają:

• obciążenie punktu sprzedaży (liczba klientów, strefy kasowe);
• zgodność kasy fiskalnej z 54-FZ;
• łatwość obsługi kasy fiskalnej (np. nie jest wymagane szkolenie kasjerów, części zamienne kasy można łatwo wymienić, firma produkcyjna pomaga w sprawach związanych z obsługą kasy fiskalnej);
• koszt sprzętu;
• reputacja producenta i opinie przedsiębiorców o CCP.

Specjalnie dla sklepów detalicznych firma ATOL opracowała gamę urządzeń kasowych, które w pełni odpowiadają wymaganiom 54-FZ i są przeznaczone dla punktów sprzedaży detalicznej o różnych przepływach klientów. W zależności od wymagań biznesowych przedsiębiorca może wybrać:

• rejestrator fiskalny lub kasa fiskalna online;
• nowszy;
• Inteligentny terminal SIGMA z programem handlowym SIGMA;
• systemu POS.

Każdy rodzaj sprzętu kasowego ma swoją własną gamę modeli, co pozwala najdokładniej wybrać kasę dla każdego sklepu detalicznego - od dużego sklepu spożywczego po mały sklep z pamiątkami.

Zalety korzystania z CCP

Lakoniczna konstrukcja sprawia, że ​​urządzenie z łatwością zmieści się we wnętrzu każdego punktu sprzedaży detalicznej, a kompaktowe wymiary pozwalają na umieszczenie go nawet w niewielkiej strefie kasowej. Wysoka prędkość przetwarzania danych oraz automatyczny obcinacz pozwalają zaoszczędzić czas przy wystawieniu kupującemu paragonu i skrócić jego czas w kolejce, co zwiększy lojalność wobec sklepu. Przedsiębiorca ma wgląd do wszystkich transakcji dokonywanych przy kasie, co eliminuje ryzyko błędów i zwiększa kontrolę nad obrotami. Oprogramowanie instalowane w kasach ATOL nie wymaga specjalnego szkolenia dla kasjerów, a interfejs inteligentnego terminala SIGMA jest intuicyjny nawet dla początkującego użytkownika.

Jeśli zdecydujesz się na automatyzację sklepu detalicznego, to aby zoptymalizować koszty, musisz najpierw zdecydować, co i w jakim stopniu będzie zautomatyzowane. Rozważmy główne obiekty i stopień automatyzacji handlu detalicznego.

W automatyzacji handlu detalicznego wyróżnia się 3 główne obszary:

· Automatyzacja sklepu

· Automatyki biurowej

· Automatyzacja magazynu

Automatyzacja sklepów detalicznych

Automatyzacja sklepu detalicznego ma na celu zwiększenie wolumenu sprzedaży ze względu na jakość i szybkość obsługi klienta, efektywne rozliczanie towaru i analizę popytu, podział księgowości sprzedaży przez menedżerów oraz stworzenie dodatkowych mechanizmów zwiększających zainteresowanie klientów (karty rabatowe, podarunkowe) certyfikaty, elastyczny system zniżek, zestawów, prezentów…).

Aby zrealizować takie zadania, konieczne jest zainstalowanie sprzętu i oprogramowania na stacji roboczej kasjera, z reguły jest to zwykły komputer, na którym zainstalowany jest program do rozliczania sprzedaży detalicznej (na przykład 1C: Detal) i wówczas podłączony jest rejestrator fiskalny (kasa fiskalna, kasa fiskalna, kasa fiskalna).

Następnie do programu wprowadzany jest asortyment towarów i przypisywane są ceny - jest to minimalny zestaw działań służących do rozliczania sprzedaży w programie.

Jeżeli w sklepie znajduje się jeden komputer, który jednocześnie jest miejscem pracy, to można to schematycznie przedstawić w ten sposób.

Jeśli w sklepie znajduje się kilka kas fiskalnych, lub na zapleczu znajduje się osobny komputer, to wszystkie są połączone w jedną bazę danych.

Aby przyspieszyć proces sprzedaży, ograniczyć błędy kasjerów przy wyborze towarów i zwiększyć szybkość obsługi klienta, będziemy musieli zorganizować księgowanie towarów za pomocą kodów kreskowych. W tym celu zainstalujemy skaner kodów kreskowych, a w programie księgowym przypiszemy każdemu produktowi własny kod kreskowy (tworzenie wewnętrznych kodów kreskowych produktów w programie jest zautomatyzowane).

Jeżeli produkt dotrze do nas z naniesionym już kodem kreskowym i kod ten zostanie wygenerowany zgodnie z międzynarodowym standardem, wówczas możesz go wykorzystać zamiast przypisywać własne kody kreskowe. Pozwoli to zaoszczędzić na materiałach eksploatacyjnych i czasie klejenia towaru.

Oprócz sprzedaży w programie wygodnie jest zobaczyć pozostałe towary w sklepie, w tym celu konieczne jest wygenerowanie dokumentów dotyczących przybycia towarów do sklepu, ruchów, zapasów i innych ruchów. W tym celu wyznaczymy osobę odpowiedzialną i ustalimy dla niej w programie odpowiednie uprawnienia.

Organizujemy wymianę danych pomiędzy bazą biurową a sklepem. Dzięki temu będziesz mógł zobaczyć sprzedaż, przepływy towarów i środków bezpośrednio z biura, a także zarządzać uprawnieniami i ustawieniami bazy danych sklepu.

W sklepie możesz także dodać:

· System zliczania odwiedzających,

· Terminal do gromadzenia danych – do inwentaryzacji,

· Terminal bankowy – do przyjmowania płatności bezgotówkowych,

· Czytnik kart magnetycznych (czytnik kart) - dla systemu rabatowego

· Wyświetlacz kupującego - aby wyświetlić koszt zakupów

Automatyzacja biura dla sklepów detalicznych

W organizacji handlu detalicznego z reguły oprócz systemu księgowości sprzedaży istnieją inne systemy księgowe, takie jak księgowość, zarządzanie i księgowość magazynowa. I oczywiście dane sprzedażowe powinny znaleźć odzwierciedlenie w tych systemach.

W oparciu o system programu 1C można organizować automatyczną wymianę danych między bazami danych według różnych schematów.

Przykład schematu interakcji z bazą danych z wykorzystaniem centralnego handlu detalicznego.

Ten schemat jest główny, pozwala:

· zobaczyć aktualny stan handlu w sklepach,

· tworzyć i dostosowywać obieg dokumentów oraz katalogi magazynowe bezpośrednio z biura,

· wymiana danych co 10 minut,

· sprzedawcy każdego sklepu mogą zobaczyć salda w innych sklepach,

· skonfiguruj centralnie konfigurację 1C dla wszystkich sklepów,

· zarządzać ustawieniami uprawnień użytkowników,

· w razie potrzeby przywróć bazę dowolnego sklepu z centralnej bazy danych.

· Uruchom kolejny sklep tak szybko, jak to możliwe, od 1 dnia.

W automatyzacji biura detalicznego można wyróżnić następujące etapy:

Automatyzacja księgowości w handlu

Jedną z kluczowych działalności firmy jest automatyzacja zarządzania i księgowości w handlu.

Cele i zadania automatyzacji księgowości.

Główne cele automatyzacji to redukcja kosztów pracy, dodanie nowych narzędzi do oceny procesów handlowych, efektywne zarządzanie zakupami, sprzedażą, zapasami i jakościowa analiza księgowa.

Większość dokumentów rachunkowości zarządczej jest również wykorzystywana w rachunkowości, na przykład przyjęcia towarów, sprzedaż, zwroty, wpływy i wydatki gotówkowe itp. Dlatego jednym z zadań automatyzacji w handlu jest zapewnienie wysokiej jakości konfiguracji wymiany danych pomiędzy systemami.

Na przykład w organizacji obiektami księgowymi są sklepy detaliczne, sklep internetowy, magazyn, biuro i oczywiście prowadzona jest księgowość. Przedstawmy schematycznie interakcję pomiędzy tymi obiektami.

Automatyzacja księgowości w handlu pozwala także na usystematyzowanie i uporządkowanie procesów wewnętrznych w organizacji. Zdefiniuj obszary odpowiedzialności i ustal kontrolę dostępu. Każdy pracownik pracuje na własnym zestawie dokumentów.

Mechanizmy i metody automatyzacji handlu

Oprogramowanie

Jako główną platformę automatyzacji wybieramy oprogramowanie oparte na 1C, ponieważ:

1. Specjalistyczne systemy księgowe 1C odpowiadają potrzebom przedsiębiorstw o ​​różnej specyfice.

2. Koszt oprogramowania 1C jest niższy niż koszt zagranicznych analogów.

3. Wymiana między standardowymi systemami księgowymi w 1C jest tworzona i obsługiwana przez 1C.

4. Specjaliści naszej firmy posiadają duże doświadczenie w automatyzacji księgowości w handlu detalicznym i hurtowym w oparciu o 1C.

Aby zautomatyzować handel detaliczny, 1C i jego partnerzy opracowali wiele konfiguracji. Na szczególną uwagę zasługuje linia produktów 1C: Retail, przeznaczona zarówno dla małych sklepów, jak i dużych sieci handlowych. Małe sklepy docenią ich niski koszt i prostotę, natomiast sieci handlowe docenią szybkość wymiany danych z centralą oraz możliwość integracji w jednopoziomową lub dwupoziomową sieć.

Rozwiązania oparte na 1C:Retail dostarczane są w ramach kompleksu programowo-sprzętowego, w skład którego wchodzi komputer z preinstalowanym oprogramowaniem, już skonfigurowany do pracy w punkcie sprzedaży detalicznej. Taki kompleks można złożyć w oparciu o systemy POS, komputery stacjonarne lub laptopy.

Urządzenia do automatyzacji handlu i księgowości.

Problemy z automatyzacją księgowości

Przy uruchamianiu sklepów przesunięcie terminów z reguły wiąże się z dodatkowymi kosztami związanymi z wynajmem lokalu, wynagrodzeniami itp. Dlatego też głównymi kryteriami powodzenia projektu w handlu detalicznym jest dotrzymanie harmonogramu wdrożenia systemu oraz zaplanowanie etapów automatyzacji z uwzględnieniem daty uruchomienia sklepu.

Kierownictwo firmy musi uczestniczyć w procesie automatyzacji lub wyznaczyć odpowiedzialnego, kompetentnego pracownika, posiadającego uprawnienia do rozwiązywania większości problemów administracyjnych.

Rozpoczynając pracę w systemie wprowadzasz dane początkowe, katalogi, salda i informacje dodatkowe. Informacje o produkcie. Objętość danych początkowych może być dość duża i możliwe są błędy, których czas na poprawienie jest porównywalny z czasem wprowadzenia danych. Aby tego uniknąć, należy poważniej podejść do szkolenia i doboru pracowników do tego obszaru pracy.

W punktach sprzedaży detalicznej w momencie instalacji sprzętu musi działać cała niezbędna komunikacja, gniazdka elektryczne, Internet i sieć lokalna. Cały sprzęt, oprogramowanie i klucze zabezpieczające zostały dostarczone.

Zanim organizacja całkowicie przejdzie na zautomatyzowany system księgowy, upłynie pewien okres czasu (1-6 miesięcy), w tym czasie personel może się częściowo zmienić, w związku z czym konieczne jest szybkie przeszkolenie nowych pracowników do pracy w systemie.

Automatyzacja oparta na 1C: Handel detaliczny 8.2

„1C: Retail 8” przeznaczony jest do automatyzacji zarówno pojedynczych punktów sprzedaży detalicznej, jak i sieci handlowych.

Funkcjonalność „1C: Retail 8” pozwala zautomatyzować księgowanie sprzedaży, zapasów w obszarach sprzedaży i magazynach, a także księgowanie kasowe. Sklep może należeć do jednej lub kilku organizacji, przy czym każdy magazyn i obszar sprzedaży należy do jednej organizacji. Dla każdej kasy możesz określić parkiety, do których ona należy. Interakcję tę można schematycznie przedstawić w następujący sposób:

Automatyzacja handlu za pomocą „1C: Retail 8” pozwala uprościć rozliczanie takich operacji, jak:

· Sprzedaż towarów – selekcja za pomocą skanera kodów kreskowych;

· Przyjęcie towaru na magazyn sklepu od dostawcy zewnętrznego;

· Przemieszczanie towaru z magazynu centralnego do sklepu, pomiędzy magazynami sklepów lub pomiędzy sieciami handlowymi;

· Sprzedaż towarów i usług kontrahentowi zewnętrznemu;

· Sprzedaż kompletów towarowych – komplety powstają albo w momencie sprzedaży, albo z wyprzedzeniem;

· Zwrot towaru od klientów – stosuje się 2 tryby zwrotu, zwrot w dniu sprzedaży przed zamknięciem zmiany kasowej i zwrot nie w dniu sprzedaży, po zamknięciu zmiany;

· Zwrot towaru do dostawcy;

· Inwentarz – można go wypełnić z terminala do gromadzenia danych, skanera kodów kreskowych lub ręcznie;

· Odbiór środków od klientów;

· Transfer środków pomiędzy kasami fiskalnymi;

· Zamknięcie zmiany kasowej – wygenerowanie raportu zbiorczego dla kasy (CR) z uwzględnieniem towaru zwróconego w trakcie zmiany.

Obsługiwane akceptowanie płatności:

· w gotówce,

· karty bankowe,

· bony upominkowe;

Operacje przemieszczania towarów

W „1C: Retail 8” operacje przenoszenia towarów można przetwarzać w 2 etapach: wysyłka towarów i odbiór. Ruch ten nazywany jest schematem księgowania zamówień i pozwala kontrolować ilość wysyłanych i odbieranych towarów oraz podział odpowiedzialności w przypadku zidentyfikowania rozbieżności. Przemieszczenia zgodnie ze schematem zamówień realizowane są za pomocą 2 dodatkowych dokumentów „Zamówienie przychodzące na towar”, „Zamówienie wychodzące na towar”. Za pomocą zleceń możesz także zarejestrować przyjęcie towaru od dostawcy oraz sprzedaż towaru.

Odbiór towaru do sklepu może nastąpić z centrali, z innego sklepu lub od dostawcy zewnętrznego. Wdrożono mechanizm analizy potrzeb sali sprzedażowej z uwzględnieniem wcześniejszych sprzedaży oraz powstawania ruchów z magazynów sklepowych.

Każde piętro sprzedaży (magazyn) sklepu należy do jednej organizacji, dla niego wskazany jest system podatkowy (Ogólny, STS, UTII) i kasy obsługujące obszar sprzedaży.

Automatyzacja handlu detalicznego za pomocą naszego programu zapewnia rzetelną rejestrację sprzedaży i druk paragonów, a także stały dostęp do aktualnych statystyk w kontekście punktów sprzedaży detalicznej, grup produktowych i konkretnych produktów.Jego obsługa jest możliwa bez Łącze internetowe, co jest szczególnie wygodne w przypadku obiektów handlowych o małej powierzchni, gdzie nie zawsze jest możliwe zapewnienie nieprzerwanego dostępu do Internetu. Nasz program, podobnie jak 1C, jest kompatybilny z różnymi typami wyposażenia sklepów i magazynów, w szczególności:

• z rejestratorami fiskalnymi;
• ze skanerami kodów kreskowych;
• z drukarkami drukującymi etykiety i paragony.

Prowadzenie działalności gospodarczej za pomocą naszego programu, podobnego do 1C, pomoże zwolnić czas i zasoby na nowe projekty bez utraty kontroli nad bieżącymi działaniami.

Automatyzacja sklepu detalicznego: maksymalne możliwości

Program, za pomocą którego przeprowadzana jest automatyzacja handlu detalicznego, taki jak 1C, rozwiązuje wiele problemów. Aplikacja automatyzująca procesy biznesowe umożliwia wykonanie następujących czynności:

• otrzymywać raporty sprzedaży online. Aby otrzymywać aktualne informacje w czasie rzeczywistym, wystarczy połączyć się z Internetem.
• Monitoruj przychody i analizuj dynamikę sprzedaży z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest połączenie z Internetem. Ponadto program, podobnie jak 1C, zapewnia menedżerowi wszystkie informacje o saldach produktów, ilości sprzedanych produktów, a także nierentownych lub odwrotnie zyskownych pozycjach.
• Wyposaż sklep we wszystko co niezbędne do wydajnej pracy. Sprzedawca jest w stanie opanować program detaliczny w 15 minut – posiada intuicyjny interfejs i jest swego rodzaju wirtualną kasą fiskalną, w której wszystko jest przemyślane i wygodne. Pełna automatyzacja wszystkich operacji gotówkowych i handlowych pozwoli zaoszczędzić czas i koszty pracy personelu.
• Drukuj paragony i rejestruj sprzedaż nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem.

Istotne jest korzystanie z systemu z usługi MoySklad, a także programu 1C, nie tylko w handlu detalicznym, ale także hurtowym. Aplikacja, która automatyzuje wiele procesów, zapewni użytkownikowi maksymalnie wiarygodną informację o ilości towaru i jego ruchu w magazynie. Podobnie jak usługa 1C, nasz program pomaga drukować różne dokumenty podstawowe i edytować ceny. Dodatkowo zawiera gotowe szablony, które wystarczy wypełnić wymaganymi danymi firmy.