„Rachunkowość w organizacjach budowlanych”, 2012, N 2

W ogólnym systemie rachunkowości w budownictwie księgowość zapasów zajmuje ważne miejsce. Koszty materiałów są głównym elementem kosztów wyrobów budowlanych. W artykule poruszono zagadnienia rachunkowości, refleksji, przemieszczania, dopuszczenia do produkcji, przechowywania, a także odpowiedzialności za uszkodzenie lub kradzież dóbr materialnych.

Cechy rachunkowości w branży budowlanej

Istotną cechą branży budowlanej jest częste udostępnianie środków trwałych na potrzeby budowy karty ograniczające(Formularz N M-8), które są wydawane w dwóch egzemplarzach dla jednej nazwy materiału (numer nomenklatury). Przed początkiem miesiąca jeden egzemplarz przekazywany jest do jednostki konstrukcyjnej – konsumenta materiałów, a drugi egzemplarz pozostaje w magazynie. Zwolnienie materiałów do produkcji odbywa się przez pracownika magazynu po okazaniu przez przedstawiciela jednostki konstrukcyjnej swojej kopii karty limitowej. Magazynier odnotowuje w obu egzemplarzach datę i ilość wydanych materiałów, po czym wypisuje pozostałą część limitu według numeru pozycji materiału. Kartę limitów i pobrań jednostki strukturalnej podpisuje prowadzący skład, a kartę limitów i pobrań magazynu podpisuje przedstawiciel jednostki strukturalnej organizacji budowlanej.

Zwolnienie materiałów do produkcji w organizacjach budowlanych odbywa się zgodnie z kosztorysem budowy. Nadmierna podaż materiałów i zastępowanie niektórych rodzajów materiałów innymi odbywa się wyłącznie za zgodą kierownika organizacji budowlanej, głównego inżyniera lub innych do tego upoważnionych osób.

Inną cechą branży budowlanej jest to, że podczas prac budowlanych wykorzystuje się znaczną ilość różnych jednorodnych (masowych) zasobów materiałowych, takich jak cement, tłuczeń, piasek itp. Zwolnienie tego rodzaju aktywów materialnych może zostać sformalizowane poprzez akt inwentaryzacji przeprowadzony przez komisję roboczą organizacji w określonym dniu. W tym przypadku liczbę przedmiotów wartościowych wprowadzonych do produkcji ustala się w drodze obliczeń jako różnicę pomiędzy stanem przedmiotów wartościowych na początek okresu sprawozdawczego, uwzględniającym ich otrzymanie w tym okresie, a liczbą przedmiotów wartościowych zidentyfikowanych w wyniku ich inwentarz.

Produkcja budowlana charakteryzuje się ścisłym powiązaniem rachunkowości środków trwałych z rachunkowością techniczno-ekonomiczną, prowadzoną przez działy kosztorysowe i produkcyjne.

Z przeprowadzonych badań wynika, że ​​w strukturze kosztów robót budowlanych (wyrobów) znaczny udział mają koszty materiałowe. Podczas budowy wykorzystywane są materiały, które stanowią podstawę projektu budowlanego. Grupując koszty budowy, konstrukcje, części, paliwo, energię elektryczną, parę, wodę itp. uwzględnia się również jako aktywa materialne.

W celu przechowywania zapasów materiałowych wykonawcy robót budowlanych i instalacyjnych mogą posiadać magazyny centralne i terenowe oraz magazyny. Duże organizacje posiadają wyspecjalizowane działy zakupów, magazynowania i dostarczania materiałów na budowy, zwane działami produkcji i zakupów technologicznych.

Specyfika branży budowlanej wymaga zabezpieczenia miejsca składowania i osób odpowiedzialnych finansowo odrębnym dokumentem administracyjnym.

Co do zasady w przypadku placów budowy i indywidualnych projektów budowlanych (budowli) osobą odpowiedzialną finansowo jest kierownik budowy lub placu budowy. Ponadto zgodnie z art. 245 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy pracownicy organizacji budowlanej wspólnie wykonują określone rodzaje prac związanych z korzystaniem z przekazanych im wartości, gdy nie jest możliwe rozróżnienie odpowiedzialności każdego pracownika za spowodowanie szkody i zawarcie zawarta z nim umowa w sprawie pełnego naprawienia szkody, może zostać wprowadzona zbiorowa (zespołowa) rekompensata materialna, w której zawarta jest pisemna umowa w sprawie zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej za szkodę pomiędzy organizacją budowlaną a wszystkimi członkami zespołu (zespołu) ).

Istota porozumienia w sprawie zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej, regulowanej uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85, sprowadza się do następujących kwestii: wartościowe przedmioty powierza się wcześniej ustalonej grupie osób, które ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za swoje niedobory. Aby zostać zwolnionym z odpowiedzialności finansowej, członek zespołu (zespołu) musi udowodnić brak swojej winy. W przypadku dobrowolnego naprawienia szkody stopień winy każdego członka zespołu (zespołu) ustala się w drodze porozumienia pomiędzy wszystkimi członkami zespołu (zespołu) a pracodawcą. W przypadku dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej stopień winy każdego członka zespołu (zespołu) ustala sąd.

Ponieważ organizacje budowlano-instalacyjne oprócz produkcji głównej mogą obejmować gospodarstwa zależne i pomocnicze, wyniki produkcji głównej, produkcji pomocniczej i pomocniczej muszą być odzwierciedlone osobno, ale wzajemnie powiązane w rachunkowości. Ponadto należy zaznaczyć, że za działalność przemysłową uważa się wytwarzanie konstrukcji budowlanych, wyrobów, materiałów i ich sprzedaż osobom trzecim.

Rachunkowość zapasów

Koszty materiałów organizacje budowlano-montażowe dzielą się na koszty bezpośrednie i koszty ogólne ściśle według grupowania pozycji kosztowych w cenach szacunkowych, co pozwala monitorować dotrzymanie szacunkowego kosztu budowy, na podstawie którego w szczególności umowa można obliczyć cenę obiektu.

Cechy i specyfika branży budowlanej mają bezpośredni wpływ na system organizacji rozliczania środków trwałych i produkcyjnych podczas prac budowlanych i powodują znaczne różnice w porównaniu z innymi rodzajami działalności.

Koszty materiałów są głównym elementem kosztów wyrobów budowlanych. W niektórych organizacjach budowlanych liczba ta sięga 60% kosztów projektu budowlanego. W warunkach rynkowych koszty i dochody organizacji budowlanej są ze sobą ściśle powiązane. Bez dokładnej analizy kosztów materiałów organizacja budowlana nie będzie w stanie kontrolować poziomu kosztów wykonania i dostawy pracy, porównywać go z przychodami i tym samym wpływać na wzrost swoich dochodów.

Oprócz specyfiki produkcji określonej przez rodzaj działalności, przyjętą przez organizację strukturę zarządzania, formę prawną i inne czynniki wpływają na księgowanie zapasów. Biorąc pod uwagę te okoliczności, w polityce rachunkowości na nadchodzący rok organizacja budowlana określa, które konta syntetyczne należy uwzględnić w roboczym planie kont i jakie subkonta należy otworzyć dla tych rachunków.

Zasady organizacji rachunkowości i generowania informacji o zapasach w organizacji budowlanej regulują Regulamin rachunkowości „Rachunkowość zapasów” PBU 5/01, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.06.2001 N 44n.

Przyjmując od osób odpowiedzialnych finansowo dokumenty podstawowe potwierdzające operacje związane z przepływem aktywów materialnych, księgowy musi sprawdzić je pod kątem zasadności przeprowadzonych transakcji biznesowych, upewnić się, że wszystkie dane są wypełnione poprawnie i całkowicie, a podpisy urzędników są autentyczne . Następnie sprawdzana jest poprawność wypełnienia raportu o przemieszczeniu aktywów materialnych.

Analityczną księgowość zapasów można zorganizować na dwa sposoby: ilościowo-skumulowane Lub balansować.

Ilościowo-całkowite karty księgowe różnią się od kart rachunkowych materiałowych tylko tym, że księgowanie odbywa się nie tylko w kategoriach fizycznych, ale także pieniężnych. Informacje o przepływach aktywów materialnych w ilościowych i całkowitych kartach księgowych powinny być odzwierciedlone na podstawie dokumentów pierwotnych. Ta funkcja jest wadą związaną z tą procedurą rozliczania aktywów materialnych, ponieważ występuje powielanie rachunkowości magazynowej.

Karta ilościowego i całkowitego rozliczania materiałów służy również jako podstawa do obliczenia kosztu aktywów materialnych w momencie ich odpisu.

Do każdego rachunku analitycznego otwierane są wyciągi odnawialne, na które co miesiąc przekazywane są dane ilościowych kart księgowych. Ostateczne dane arkuszy obrotów są weryfikowane z obrotami i saldami odpowiedniego konta księgi syntetycznej.

W dużych i średnich organizacjach budowlanych ze znacznym zakresem zasobów materialnych zaleca się stosowanie bilansowa metoda rachunkowości, w którym księgowość nie powiela danych księgowych magazynu, lecz wykorzystuje przechowywane w magazynie materialne karty księgowe jako analityczne rejestry księgowe.

Codziennie lub w innych ustalonych godzinach (przeważnie co najmniej raz w tygodniu) pracownik księgowości sprawdza prawidłowość zapisów dokonanych przez magazyniera w kartach księgowych materiałów i potwierdza je swoim podpisem na samych kartach. Na koniec miesiąca kierownik magazynu lub pracownik księgowości przenosi dane ilościowe o saldach na początku miesiąca dla każdej pozycji numerycznej materiałów z materialnych kart księgowych do bilansu.

Księgowość opodatkowuje salda materiałów po cenach księgowych, wyświetla ich wyniki dla poszczególnych grup księgowych materiałów i dla magazynu jako całości. Bilanse można prowadzić na dwa sposoby. W przypadku pierwszej metody wyciągi są otwierane i prowadzone przez osoby odpowiedzialne finansowo, a druga - dla organizacji jako całości. Decyzję o wyborze formy prowadzenia bilansu podejmuje główny księgowy organizacji budowlanej.

Aby skrócić czas przepisywania nazw składników majątku i innych szczegółów na początku każdego miesiąca, sporządzane są bilanse z wymaganą liczbą luźnych kartek. Jednocześnie nazwy aktywów materialnych są rejestrowane w sprawozdaniach dopiero na początku roku (w momencie ich otwarcia).

Jeżeli organizacja budowlana korzysta z raportów dotyczących przemieszczania aktywów materialnych, księgowy ustala ich naturalne wskaźniki według stałych cen księgowych i uwzględnia odchylenia od nich na osobnym koncie analitycznym (syntetycznym). Co miesiąc dane z raportów rzeczowych podsumowywane są w ujęciu pieniężnym w arkuszach obrotów, w których obroty debetowe i kredytowe na rachunkach aktywów materialnych są usystematyzowane według odpowiednich rachunków. Powyższe wyciągi otwierane są na miesiąc w kontekście rachunków syntetycznych, subkont lub grup aktywów materialnych. Ponieważ zapisy o przesunięciu zapasów w zestawieniu dokonywane są w cenach księgowych, dział księgowości rozdziela kwoty odchyleń od cen księgowych i koryguje zapisy kredytu na kontach materialnych. W takim przypadku kwoty odchyleń zapisuje się w osobnej linii na końcu wyciągu. Sumując wszystkie kwoty wpływów, wydatków i sald według cen księgowych i odchyleń, rzeczywisty koszt aktywów materialnych ustala się w kontekście odpowiednich rachunków i dla organizacji budowlanej jako całości.

Podstawą do uzupełnień są dane z arkuszy akumulacyjnych oświadczenia nr 10 (10-a), który jest stosowany w organizacjach budowlanych, gdzie liczba magazynów przekracza pięć; w przypadku gdy magazynów jest mniej niż pięć stosuje się oświadczenie nr 10-a.

Aby podsumować informacje o ruchu aktywów materialnych w magazynach, a także w produkcji (na budowach, w obszarach) stosuje się Oświadczenie nr 11 „Przemieszczanie aktywów materialnych (w cenach księgowych) w warsztatach i magazynach warsztatowych”, gdzie podobnie jak w wyciągu nr 10 ust. 10-a, dane o przepływach aktywów rzeczowych prezentowane są w kontekście rachunków syntetycznych, grup księgowych oraz wartości w cenach księgowych. Ponadto zestawienie to stosuje się oddzielnie w celu uwzględnienia przemieszczania aktywów materialnych w magazynach warsztatowych i produkcji. Zapisy w tym zestawieniu dokonywane są na podstawie raportów produkcyjnych, popartych odpowiednimi dokumentami. W takim przypadku kwota aktywów materialnych otrzymanych z magazynów, określona w zestawieniu, musi być równa kwocie wykazanej w wyciągu nr 10 (10-a), a pod względem wydatków dla organizacji jako całości - jako wewnętrzna obrót.

Powyższa procedura rozliczania zapasów pozwala na systematyczną kontrolę rachunkowości magazynowej, uzyskiwanie informacji o ich dostępności i przemieszczaniu się, co jest niezbędne do podejmowania decyzji zarządczych na różnych poziomach hierarchicznych organizacji budowlanej.

Księgowość magazynu

Magazyny mogą być specjalistyczne lub ogólnego przeznaczenia, w zależności od rodzaju przedmiotów wartościowych, dla których są przeznaczone.

W magazynach ogólnego przeznaczenia przechowywane są aktywa materialne, dla których nie są przewidziane specjalne warunki przechowywania. Magazyny specjalistyczne przeznaczone są do przechowywania materiałów specjalnych (produktów naftowych, cementu i innych sypkich materiałów budowlanych, chemikaliów, farb itp.). Magazyny te wymagają odpowiedniego wyposażenia i niezbędnych warunków przechowywania.

Pomieszczenia wykorzystywane jako magazyny muszą odpowiadać przepisom przeciwpożarowym i posiadać urządzenia przeciwpożarowe. Magazyn musi być także wyposażony w niezbędny sprzęt ważący i księgowy.

Materiały budowlane przekazywane są na przechowanie osobom odpowiedzialnym materialnie, z którymi zgodnie z Uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85 zostaje zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności finansowej. Główny księgowy ma obowiązek wyjaśnić obowiązki i odpowiedzialności osobie odpowiedzialnej finansowo przed zawarciem takiej umowy.

Księgowość materiałów budowlanych w magazynie jest organizowana przez osobę odpowiedzialną finansowo i prowadzona przez nią w sposób ciągły pod stałą kontrolą działu księgowości organizacji. Do rozliczania magazynu stosuje się materiały budowlane karty księgowe materiałów (formularz N M-17) dla każdego typu. Wszelkie wpisy na tych kartach muszą być dokonywane na podstawie dokumentów pierwotnych. Osoba odpowiedzialna finansowo musi posiadać wzory podpisów osób, które mają prawo do rozporządzania majątkiem materialnym. Po każdym wpisie dotyczącym przyjęcia lub wysyłki środków materialnych wyświetlane jest saldo.

Dział księgowości organizacji budowlanej rejestruje karty księgowe materiałów w specjalnym rejestr czasopism. Po otrzymaniu kart ewidencji materiałów osoba odpowiedzialna finansowo za pokwitowaniem wypełnia zawarte w kartach dane charakteryzujące miejsce składowania materiałów, zgodnie z przywieszkami umieszczonymi na miejscu składowania. Karty należy ułożyć w kolejności rosnącej według numerów pozycji z separatorami dla każdego konta syntetycznego, subkonta, grupy i podgrupy materiałów budowlanych.

Dział księgowości organizacji budowlanej jest zobowiązany do sprawdzania dokładności i terminowości wykonania podstawowych dokumentów i zapisów w kartach księgowych materiałów w magazynach. Jeżeli podczas audytu zostaną wykryte błędy w zapisach lub obliczeniach sald, księgowy wprowadza poprawki do dokumentów, które muszą zostać podpisane przez księgowego i osobę odpowiedzialną finansowo.

Rozliczanie przepływu aktywów materialnych

Dalszą księgowość przez osoby odpowiedzialne finansowo można przeprowadzić na dwa sposoby. Pierwsza metoda polega na sporządzeniu na koniec każdego miesiąca, na podstawie pierwotnego obiegu dokumentów i zapisów w kartach rozliczeniowych majątku, sporządzenia raportu o przepływach majątku materialnego, do którego dołączane są wszystkie zgromadzone w ciągu miesiąca dokumenty pierwotne. W tym przypadku raporty sporządzane są w licznikach naturalnych; ocenę materiałów odzwierciedlonych w raporcie przeprowadza dział księgowości organizacji budowlanej. Protokoły przemieszczania aktywów materialnych sporządzane są w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje w dziale księgowości, a drugi, z podpisem księgowego przy odbiorze, jest zwracany osobie odpowiedzialnej materialnie po uzgodnieniu jej danych z danymi głównego obiegu dokumentów. Dla każdej grupy aktywów rzeczowych sporządzany jest oddzielny raport, który wskazuje stan majątku na początek miesiąca, następnie uzupełniana jest część przychodząca i rozchodowa oraz wyświetlane jest saldo na koniec miesiąca dla każdego rodzaju składnika aktywów i raportu jako całości.

W przypadku dużego asortymentu materiałów dopuszcza się sporządzenie raportu materiałowego na formularzach sprawozdania majątku rzeczowego w ujęciu całościowym (bez nazw materiałów).

Przyjęcie i zużycie materiałów budowlanych są pogrupowane według źródeł odbioru i kierunków ich wykorzystania zgodnie z odpowiednimi rachunkami, które są wprowadzane do raportu przez księgowego działu materiałowego.

Organizując księgowość magazynu przy użyciu drugiej metody, osoba odpowiedzialna finansowo przekazuje wszystkie podstawowe dokumenty księgowemu działu materiałowego. Przy przyjmowaniu i dostarczaniu dokumentów sporządzany jest rejestr przyjęcia i dostarczenia dokumentów, który wskazuje liczbę i numery złożonych dokumentów podstawowych każdego nazwiska osobno według odbioru i wydatku.

Księgowy działu materiałowego organizacji budowlanej otrzymuje dokumenty od osoby odpowiedzialnej finansowo bezpośrednio w magazynie, sprawdza poprawność odzwierciedlenia głównych szczegółów dokumentów w kartach księgowych materiałów i potwierdza poprawność zapisów swoim podpisem . Od tego momentu karta uzyskuje status rejestru księgowego.

Rachunkowość materiałów

Osoba odpowiedzialna finansowo co miesiąc przenosi salda z kart księgowych materiałów do bilansu księgowego, który jest otwierany w kontekście przechowywania lub przez osoby odpowiedzialne finansowo. W takim przypadku księgowy działu materiałowego musi sprawdzić poprawność odzwierciedlenia sald pod względem ilościowym.

Syntetyczna księgowość materiałów prowadzona jest na koncie 10 „Materiały”, do którego zaleca się otwarcie następujących subkont:

• „Podstawowe materiały budowlane”;
• „Zakupione półprodukty oraz komponenty, konstrukcje i części”;
• "Paliwo";
• „Pojemniki i materiały opakowaniowe”;
• "Części zamienne";
• „Inne materiały pomocnicze”;
• „Materiały przekazane do przetwarzania osobom trzecim”;
• „Materiały, projekty, części, produkty naszego własnego wyrobu”.

Zgodnie z PBU 5/01 na rzeczywisty koszt zakupionych materiałów składają się koszty w cenach zakupu oraz wydatki na zakup i dostawę materiałów do organizacji budowlanej.

Możliwość rejestrowania odbioru materiałów odbywa się również przy użyciu konta 15 „Zakupy i nabywanie aktywów materialnych” oraz rachunku 16 „Odchylenie w koszcie aktywów materialnych”.

Rozliczając materiały po cenach księgowych (planowana cena nabycia, średnia cena nabycia itp.), różnicę między kosztem aktywów według tych cen a faktyczną ceną nabycia aktywów odzwierciedla się na rachunku 16 „Odchylenie kosztu aktywów materialnych .”

W takim przypadku na podstawie dokumentów płatniczych dostawców otrzymanych przez organizację dokonuje się następującego zapisu księgowego:

Debet 15 „Zakup i nabywanie aktywów materialnych”

Kredyt 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”, 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”, 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” itp.

• w zależności od miejsca odbioru określonych aktywów materialnych oraz od charakteru kosztów nabycia i dostarczenia materiałów do organizacji.

Księgowanie materiałów faktycznie otrzymanych przez organizację znajduje odzwierciedlenie w zapisie księgowym:

Obciążenie 10 „Materiały”

Kredyt 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”.

Rachunkowość analityczna konta 10 „Materiały” prowadzona jest według miejsc przechowywania materiałów i ich indywidualnych nazw (rodzaje, gatunki, rozmiary itp.).

Jedną z cech produkcji budowlanej jest to, że podczas budowy poszczególnych obiektów pojawia się potrzeba stosowania różnego rodzaju konstrukcji, ale z reguły tylko na czas budowy tych obiektów. Rozliczanie tych obiektów odbywa się na subkoncie „Zapasy i artykuły gospodarstwa domowego”.

Przykład dokumentację dotyczącą nabycia materiałów podano w tabeli. 1.

Tabela 1

Refleksja w rozliczaniu zakupu materiałów

Treść Transakcja biznesowa	film dokumentalny dekoracje	Korespondencja konta	Suma, tysiąc rubli.
Dokonano przedpłaty dla materiałów	Umowa, faktura, płatność zamówić, wyciągnąć z rachunek bieżący	60	51	35,4
Otrzymane materiały. Odzwierciedlony podatek VAT	Pełnomocnictwo (formularze N N M-2 i M-2a), zamówienie odbioru (Formularz N M-4), akt z dnia przyjęcie materiałów (formularz N M-7), kard rozliczanie materiałów (formularz N M-17), Faktura	10 19	60 60	30 5,4
Kwota wcześniej zaksięgowana przeniesiona zaliczka w spłacie wierzyciel długi za otrzymane materiały	Informacje księgowe, rejestry księgowe księgowość	60	60	30
Kwota podatku VAT od nabyty materiały do zmniejszenie płatności w budżet	Obliczenie	68	19	5,4

Aktywa rzeczowe, w zależności od ich przeznaczenia i miejsca wykorzystania, alokowane są na różne rachunki kalkulacyjne i inkasa oraz podziału.

Konstruowanie nomenklatury pozycji kosztowych i uwzględnienie w nich kosztów materiałowych wymaga, po pierwsze, pewnego pogrupowania kosztów materiałowych ze względu na ich cel i charakter produkcji; po drugie, solidna zasada ich oceny.

Dla celów księgowych i sprawozdawczych aktywa materialne klasyfikuje się według charakteru użytkowania, własności, podstawowych systemów księgowych i wyceny.

Wiele przemysłowych rejestrów księgowych w budownictwie powstało kilkadziesiąt lat temu, w związku z czym są one znacznie przestarzałe i nie w pełni spełniają wymogi informacyjne i zarządcze.

Ze względu na charakter użytkowania, zapasy będące własnością organizacji budowlanej dzielą się na:

• na aktywach wykorzystywanych w produkcji – surowcach, materiałach, paliwach, konstrukcjach i częściach budynków, częściach i zespołach zamiennych, oponach itp.;
• do gotowych wyrobów budowlanych;
• do montażu sprzętu.

Wszystkie aktywa materialne wykorzystywane bezpośrednio przy budowie budynków i budowli są łączone w jednej pozycji obliczeniowej „Materiały”. Wzrost budownictwa prefabrykowanego znajduje odzwierciedlenie we wzroście udziału konstrukcji i części; Zajmują pierwsze miejsce w składzie kosztów materiałowych.

W artykule „Materiały” uwzględniono także usługi produkcyjne zarówno z zewnątrz, jak i te pochodzące z własnej produkcji pomocniczej.

Rozliczanie sprzętu do instalacji

Sprzęt do instalacji jest kupowany i zaliczany do wartości materialnej przez organizację budowlaną tylko wtedy, gdy jest to przewidziane w umowie o budowę zawartej z klientem. Organizacje z innych branż, będące klientami, dokonują zakupu i rozliczają sprzęt od momentu rozpoczęcia jego montażu lub instalacji w stałym miejscu pracy w ramach inwestycji długoterminowych (długoterminowych).

Inwentaryzacja zapasów

Podczas rozliczania zapasów mogą pojawić się rozbieżności między rzeczywistymi saldami a danymi odzwierciedlonymi w systemowych rachunkach księgowych organizacji budowlanej. Rozbieżności takie powstają z różnych powodów o charakterze obiektywnym lub subiektywnym, do których zalicza się:

• zmniejszenie objętości lub masy zapasów na skutek magazynowania lub przemieszczania (dostawy);
• błąd przyrządów pomiarowych;
• zaniedbania osób odpowiedzialnych finansowo;
• sytuacje awaryjne lub naturalne.

Dlatego, aby zapewnić wiarygodność danych księgowych i raportowania organizacji budowlanej, konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów.

Dokonując inwentaryzacji zapasów, czytelnicy magazynu powinni kierować się normami Rozporządzenia Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. N 49 „W sprawie zatwierdzenia Wytycznych dotyczących inwentaryzacji majątku i zobowiązań finansowych”.

Inwentaryzacja to sprawdzenie zgodności faktycznej dostępności nieruchomości z danymi księgowymi organizacji budowlanej odzwierciedlonymi w rachunkach. Inwentaryzacja aktywów materialnych pozwala sprawdzić, czy wszystkie transakcje biznesowe znajdują odzwierciedlenie w systemowej rachunkowości organizacji budowlanej. Inwentaryzacji podlegają aktywa materialne, zarówno te należące do organizacji, jak i te pobierane na zasadach płatnych.

Inwentaryzacja może być obowiązkowa zgodnie z obowiązującymi przepisami lub przeprowadzona z inicjatywy zarządzającego.

Głównymi celami inwentaryzacji majątku trwałego są:

• identyfikacja faktycznego występowania aktywów materialnych i produkcji w toku;
• kontrola nad bezpieczeństwem majątku materialnego;
• identyfikacja aktywów materialnych niespełniających standardów jakościowych;
• identyfikacja nadwyżek i niewykorzystanych aktywów materialnych;
• sprawdzanie przestrzegania zasad i warunków przechowywania dóbr materialnych;
• sprawdzenie rzeczywistej (rynkowej) wartości aktywów rzeczowych wykazanych w bilansie.

Inwentaryzację należy przeprowadzić w ustalonych ramach czasowych, zależnych od rodzaju i charakteru składników majątku trwałego.

Organizacja jest zobowiązana do przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów materialnych:

• przy zmianie osób odpowiedzialnych finansowo;
• przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego;
• przy ujawnianiu faktów dotyczących kradzieży lub nadużycia, a także szkód materialnych;
• w przypadku pożaru, klęsk żywiołowych i innych sytuacji awaryjnych;
• podczas reorganizacji lub likwidacji organizacji, a także w innych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

W zależności od podstawy inwentaryzacji istnieją zaplanowany I niezaplanowane. Planowe inwentaryzacje przeprowadzane są zgodnie z dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi inwentaryzacji aktywów trwałych. Nieplanowane inwentaryzacje zapasów organizuje się w miarę potrzeb, zwykle nagle.

Procedura przeprowadzenia inwentaryzacji w organizacji polega na utworzeniu stałej komisji inwentaryzacyjnej składającej się z kierownika organizacji lub jego zastępcy (przewodniczącego komisji), głównego księgowego, kierowników działów strukturalnych i przedstawicieli społeczeństwa. Aby bezpośrednio przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, powołuje się komisję roboczą składającą się z przedstawiciela kierownika organizacji (który zlecił inwentaryzację), specjalistów ds. księgowości oraz pracowników dobrze znających inwentaryzowaną nieruchomość.

Na początku inwentaryzacji wszystkie operacje związane z przemieszczaniem materiałów muszą zostać odzwierciedlone w kartach księgowych materiałów; dla każdego z nich należy wykazać salda na dzień inwentaryzacji; podstawowe dokumenty dotyczące przepływu materiałów muszą zostać przetworzone przez dział księgowości organizacji budowlanej.

Podczas przeprowadzania inwentaryzacji członkowie grupy roboczej uzupełniają się listy inwentarza, które należy wypełnić w co najmniej dwóch egzemplarzach; Ponadto każda strona inwentarza jest podpisana przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej.

Wskaźniki stanu zapasów służą do tworzenia zestawień porównawczych, w których rzeczywiste dane dotyczące zapasów są porównywane z danymi księgowymi.

Arkusz porównawczy zawiera dane jedynie o tych istotnych aktywach, dla których stwierdzono odstępstwa od danych księgowych. Oświadczenie to podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej oraz pracownik księgowy, który je sporządził. Osoba odpowiedzialna finansowo dokonuje wpisu na pasującym arkuszu: „Zgadzam się z wynikami”. Odmowa podpisu musi zostać potwierdzona specjalnym napisem i podpisami wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej.

W przypadku stwierdzenia braków lub nadwyżek osoby odpowiedzialne finansowo mają obowiązek przedstawić wyjaśnienia. Komisja ustala charakter, przyczyny i winowajców stwierdzonych niezgodności lub uszkodzeń materiałów oraz opiniuje tryb uregulowania różnicy i wyrównania strat.

Niezależnie od przyczyn ich wystąpienia, wszelkie braki magazynowe w cenach księgowych znajdują odzwierciedlenie w następującym zapisie księgowym:

Debet 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”

Kredyt 10 „Materiały”.

Po ustaleniu wszystkich okoliczności braków lub uszkodzeń materiałów kierownik organizacji budowlanej podejmuje decyzję w sprawie procedury ich umorzenia, która musi zostać sformalizowana w drodze zarządzenia.

Niedobory majątku materialnego w granicach norm strat naturalnych zatwierdzonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej są odpisywane jako zapis księgowy:

Debet 20 „Produkcja główna”, 26 „Koszty ogólne” itp.

Zgodnie z obowiązującymi ramami regulacyjnymi wskaźniki strat naturalnych można stosować jedynie w przypadkach wykrycia rzeczywistego niedoboru aktywów materialnych. W przypadku braku norm, stratę uważa się za niedobór przekraczający normy.

Niedobory przekraczające normy strat, straty spowodowane szkodami, a także skradzione kosztowności są odpisywane na koszt winnych i odzwierciedlane w księgach rachunkowych organizacji w następujący sposób:

Kredyt 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych”.

Odpowiedzialność finansowa za niezapewnienie bezpieczeństwa przedmiotów wartościowych musi być zgodna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z niniejszym Kodeksem szkody powstałe w przypadku kradzieży, ubytku, umyślnego zniszczenia lub umyślnego uszkodzenia przedmiotów wartościowych ustala się według cen rynkowych obowiązujących na danym obszarze w dniu wystąpienia szkody. Różnica pomiędzy wartością rzeczywistą (księgową) a kosztem rzeczowych aktywów trwałych w cenach rynkowych podlegających odzyskaniu znajduje odzwierciedlenie w zapisie księgowym:

Debet 73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje”

Kredyt 98 „Dochody przyszłych okresów”.

W miarę spłaty zadłużenia zapisanego na rachunku 73 „Rozliczenia z personelem z tytułu pozostałych operacji” kwota różnicy w ocenie brakujących aktywów materialnych znajduje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych:

Debet 98 „Dochody przyszłych okresów”

Kredyt 99 „Zysk/strata”.

Niedobory przedmiotów wartościowych przekraczające normy strat naturalnych oraz straty spowodowane uszkodzeniem przedmiotów wartościowych w przypadku braku określonych sprawców odpisuje się w koszt wyrobów budowlanych.

Nadwyżki aktywów materialnych zidentyfikowane podczas inwentaryzacji ujmuje się w wartości rynkowej na dzień inwentaryzacji poprzez zaksięgowanie:

Obciążenie 10 „Materiały”

Kredyt 99 „Zyski i straty”.

Analityczne rozliczenie braków, kradzieży i szkód prowadzone jest w sprawozdaniach dla osób odpowiedzialnych finansowo. Jednocześnie dla każdej osoby i rodzaju majątku materialnego, w przypadku którego stwierdzono niedobór, przydzielana jest osobna linia.

Aktualizacji wartości aktywów rzeczowych dokonuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami w związku ze zmianami cen i taryf. Transakcje związane z przeszacowaniem aktywów trwałych zalicza się do zwiększenia ich wartości.

Kwoty amortyzacji środków trwałych można odpisać na wynik finansowy, fundusz rezerwowy itp.

Bibliografia

1. Burmistrova L.M. Rachunkowość: podręcznik. M.: Forum-Infra-M, 2007.
2. Kondrakow N.P. Rachunkowość: podręcznik. Wydanie 3, poprawione. i dodatkowe M.: Infra-M, 2010.
3. Miedwiediew M.Yu. Wszystkie PBU (Regulamin Rachunkowości). 8 wyd. M.: Prospekt, 2011.
4. Richard J. Rachunkowość: teoria i praktyka. M.: Finanse i statystyka, 2000.
5. Plan kont i instrukcja jego stosowania. M.: Gross-Media, 2010.

L.P. Chizhova

Profesor

Rosyjski Uniwersytet Współpracy

A.V.Kemenov

Starszy badacz

Instytut Badań Towarów

i warunki na rynku hurtowym

Materiały budowlane są jednym z kluczowych czynników określających koszt wznoszonych budynków i budowli. Błędy w ewidencji przyjęcia i odpisu materiałów budowlanych w księgach mają wpływ na bilans i podstawę opodatkowania. Przy nieprawidłowym podejściu do oceny materiałów na różnych etapach budowy i nieodpowiedniej kontroli ich zużycia wzrasta ryzyko niedopłat lub nadpłat w podatkach.

Jak prowadzić ewidencję materiałów budowlanych

Specyfika pracy z materiałami budowlanymi polega na tym, że ich objętość i cena muszą być znane z góry. Ich kosztorys jest uwzględniany w kosztorysie całkowitym na etapie projektowania. Dane księgowe powinny uwzględniać rzeczywistą cenę materiałów budowlanych. Obejmuje koszty poniesione w transakcji kupna-sprzedaży oraz kwoty przekazane kontrahentom w celu dostarczenia zakupionych wartości. Koszt może obejmować obowiązkowe cła oraz środki wydane na usługi doradcze w zakresie doboru materiałów. W rachunkowości podatkowej wycenę materiałów przychodzących ustala się na podstawie łącznej kwoty wydatków poniesionych na zakup określonych zasobów.

NOTATKA! Wyboru metodologii odpisywania materiałów budowlanych należy dokonać na etapie ustalania zasad rachunkowości.

Jeden ze sposobów odpisów jest dokumentowany na poziomie pojedynczego przedsiębiorstwa:

• w odniesieniu do kosztu każdej jednostki surowców (istotne w przypadku korzystania z cennych zasobów lub aktywów, których nie można zastąpić innymi surowcami);
• według kosztu średniego – wyświetla się całkowity koszt grupy materiałów podlegających odpisowi i dzieli go przez liczbę jednostek zasobu uwzględnionych w próbie;
• Metoda FIFO (materiały na inwestycje budowlane odpisuje się według ścisłej chronologicznej kolejności przyjęcia do magazynów; im wcześniej surowce otrzymano, tym szybciej zostaną przekazane na budowę).

Straty materiałów budowlanych w ramach ustalonych standardów można wykazać w rachunkowości jako straty z tytułu strat naturalnych. Przyczyną może być skurcz, utrata objętości na skutek zmian temperatury podczas przechowywania, wyciek przy przesypywaniu do innego pojemnika lub przypadkowe uszkodzenie. Straty odpowiadające standardowym wskaźnikom można odpisać jako wydatki organizacji. Jeżeli wystąpią straty przekraczające limit, należy ustalić przyczyny zdarzenia i zidentyfikować sprawców. Braki w takiej sytuacji należy przypisać sprawcy i przez niego pokryć.

Organizując rozliczanie materiałów budowlanych, dla każdego zasobu należy podać jego dokładną nazwę i kluczowe cechy. Na przykład w przypadku cementu należy zarejestrować jego markę, w przypadku tłucznia kamiennego - jego frakcję, w przypadku farby - jej rodzaj i kolor. W przypadku materiałów płynnych konieczne jest zastosowanie specjalnego mechanizmu uwalniającego do konstrukcji. Jeżeli otwarte pojemniki z farbą, lakierem lub innymi surowcami nie zostały jeszcze opróżnione, nie zaleca się otwierania nowych puszek.

PRZY OKAZJI, Wskaźniki zużycia zawarte w dokumentacji szacunkowej nie podlegają korekcie. Nadwyżkę planowanych wydatków rekompensuje firma deweloperska.

System obiegu dokumentów materiałów budowlanych

W systemie rachunkowości podatkowej spółki muszą spełniać wymóg ekonomicznego i dokumentacyjnego uzasadnienia wszystkich wydatków poniesionych na materiały budowlane. Wszystkie materiały dostępne dla organizacji muszą zostać przydzielone osobom odpowiedzialnym finansowo. Każdy przypadek przemieszczania aktywów pomiędzy obiektami w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub pomiędzy kontrahentami jest rejestrowany w dokumentacji podstawowej.

Jeżeli materiały budowlane zostaną przeniesione z jednego miejsca składowania do innego magazynu, a właściciel zasobów się nie zmieni, wówczas transakcja zostanie odnotowana za pomocą wewnętrznej faktury przemieszczenia. Faktury wykorzystywane są przy wysyłaniu materiałów na budowy. W przypadku przekroczenia zatwierdzonych norm zużycia materiałów, na nadwyżkę sporządza się akt zapotrzebowania i dokumentację uzupełniającą uzasadniającą zwiększone zapotrzebowanie na zasoby.

W celu realizacji zakupu materiałów firma musi skompletować następujący komplet dokumentacji:

• umowa kupna-sprzedaży;
• faktura wystawiona przez dostawcę;
• certyfikaty, referencje, dokumenty techniczne potwierdzające klasę jakości nabytych aktywów.

Jeżeli w procesie odbioru materiałów budowlanych od dostawcy odbiorca stwierdzi rozbieżności pomiędzy rzeczywistą dostępnością a danymi pierwotnymi lub deklarowany poziom jakości nie odpowiada rzeczywistemu, wówczas należy sporządzić protokół odbioru materiałów. Dokument taki może stać się podstawą do rozpoczęcia czynności reklamacyjnych.

Właściciele składów co miesiąc przygotowują formularze sprawozdawcze dotyczące pozostałych materiałów budowlanych znajdujących się w ich magazynach. Jeżeli przedsiębiorstwo posiada kilka obiektów magazynowych, wszystkie raporty zbiera główny magazynier i na ich podstawie generowany jest raport zbiorczy. Dokument końcowy powinien zawierać szczegółowy podział sald i ruchów aktywów według poszczególnych obiektów.

NA PRZYKŁAD! W rachunkowości odpis materiałów budowlanych odbywa się na podstawie miesięcznych raportów rzeczowych kuratorów.

Przechowywanie niektórych rodzajów materiałów budowlanych w magazynach oddalonych od placów budowy jest niepraktyczne. W przypadku takich surowców na placu budowy wykorzystywane są otwarte powierzchnie magazynowe. Ta kategoria materiałów obejmuje piasek i kruszony kamień. Ich specyfiką jest to, że podczas konsumpcji nie można dokładnie określić ilości zużytych surowców, a dla każdego zbioru materiałów nie jest prowadzona pierwotna dokumentacja. Z tego względu kontrole inwentaryzacyjne pozostałości takich materiałów budowlanych przeprowadzane są w ostatnie dni każdego miesiąca. Wyniki inwentaryzacji pomagają ustalić i udokumentować w rozliczeniu dokładne wielkości zużycia surowców.

Podstawą odpisu mogą być następujące formy dokumentów:

• standardy zużycia surowców zatwierdzone przez lokalne przepisy;
• kosztorysy projektów budowlanych;
• tworzyć czasopisma;
• raporty dotyczące rzeczywistych kosztów materiałów budowlanych.

WAŻNY! Dla każdego projektu budowlanego sporządzany jest raport faktycznego zużycia materiałów.

Struktura wzoru miesięcznego raportu zużycia surowców powinna obejmować dwie sekcje:

1. Blok przedstawiający zapotrzebowanie regulacyjne dotyczące materiałów budowlanych.
2. Sekcja porównująca standardowe wartości zużycia z rzeczywistymi.

Faktura, zwykła korespondencja

Aby uwzględnić materiały budowlane w rachunkowości i rachunkowości podatkowej, stosuje się aktywne konto 10 (subkonto 10.8). W obciążeniu rachunku kapitalizowane są materiały przeznaczone do prac budowlanych, naprawczych i wykończeniowych, do produkcji części zamiennych i elementów budowlanych. Obrót kredytowy służy do odpisywania materiałów budowlanych. Prowadzenie analityki księgowej powinno być zorganizowane w kontekście nazw aktywów materialnych, miejsc ich przechowywania i partii.

Standardowe zapisy księgowe dotyczące rozliczania materiałów budowlanych:

1. D10,8 – K60– wykazany jest dług zaciągnięty wobec dostawcy za materiały budowlane, wskazana jest kwota korespondencji bez podatku VAT.
2. D08.3 – K10.8– wydano materiały budowlane z magazynu na plac budowy.

Materiały budowlane mogą zostać zakupione przez wykonawcę lub zleceniodawcę robót z późniejszym przekazaniem wykonawcy. W drugim przypadku, po przewiezieniu materiałów z terenu właściciela na plac budowy, wykonawca zaczyna je wykorzystywać. Jednak zasoby nie są odpisywane z salda klienta. W rachunkowości w takiej sytuacji na subkontach 10 konta dokonuje się zapisów wewnętrznych, aby odzwierciedlić transfer materiałów budowlanych do przetworzenia. Delegowanie następuje pomiędzy D10.7 i K10.8. Po oddaniu budowanego obiektu do użytkowania koszt materiałów budowlanych przekazany wykonawcy zostanie uwzględniony w kosztach gotowego obiektu drogą korespondencyjną D08 – K10.7.

Jeżeli wykonawca nie wykorzystał wszystkich materiałów budowlanych otrzymanych od klienta, wówczas zaoszczędzone zasoby zwraca ich właścicielowi. W księgowości klienta jest to wykazywane poprzez księgowanie D10.8 – K10.7.

Firma budowlana dokonując samodzielnego zakupu materiałów może prowadzić ich ewidencję według cen rzeczywistych lub zakupu. W pierwszym przypadku wszystkie transakcje zostaną odzwierciedlone przy użyciu 10 rachunków, w drugim - do 15 i 16 rachunków. Zasoby otrzymane od klienta rozliczane są w postaci surowców dostarczonych przez klienta i obciążają rachunek pozabilansowy 003.

Księgowość i kontrola materiałów w budownictwie to obszar problematyczny. Wynika to z wielu aspektów: niskiego poziomu dyscypliny, braku jasnego planowania w realizacji prac, a co za tym idzie, braku jasnej podaży zasobów, ciągłego pośpiechu w pracy towarzyszącego zakupowi zasobów. Problematycznym obszarem są zarówno programy magazynowe, jak i księgowe, które często wykorzystywane są do rozliczania materiałów w budownictwie. Tymczasem funkcjonalność tych programów jest przeznaczona nie dla firm budowlanych, ale dla przedsiębiorstw komercyjnych. Programy te mają wiele zalet, ale mimo to nie eliminują całkowicie wielu negatywnych aspektów. Jest wiele problemów. Należą do nich nieodpowiednie koszty, zakupy po nieodpowiednich cenach, zakupy niepotrzebnych materiałów i sytuacje awaryjne. Skutkuje to przepełnieniem magazynów, „zamrożeniem” środków i odwrotnie, przestojami wynikającymi z przekroczenia terminów dostaw. W przypadku przedsiębiorstw budowlanych brak uporządkowanego rozliczania materiałów jest szczególnie niebezpieczny, ponieważ Udział kosztów materiałów jest duży, a błędy są ostatecznie kosztowne.

Jaki jest problem?

Aby w jakiś sposób przenieść problemy związane z kontrolą zakupów i dostaw na inną płaszczyznę, firmy budowlane wolą pracować „od kół”. Sięgają po takie podejście, gdyż nie mają umiejętności jasnego planowania i nie posiadają jego narzędzi. Ponadto menedżerowie firm budowlanych prawie zawsze są pewni, że prowadzenie ewidencji materiałów w budowie jest niemożliwe, chyba że w trybie awaryjnym. Jest to dość powszechne błędne przekonanie. W rezultacie, z powodu tej właśnie pracy „z kół”, problem nie tylko nie przenosi się na inną płaszczyznę, ale po prostu się pogłębia.

Jeżeli dodamy do tego jakieś konkrety i rozważymy przykład, gdzie wycena jakimś cudem trafia do obsługi magazynowej, to w dalszym ciągu nie uwzględnia ona danych POT dotyczących terminów prac, terminów realizacji i etapów prac. W związku z tym, jeśli zmieni się jakaś data, można odłożyć zakup na późniejszy termin (w celu optymalizacji wykorzystania kapitału obrotowego) lub odwrotnie, trzeba pilnie zakupić niezbędne materiały. Jeśli służby magazynowe nadal dysponują tymi danymi, wówczas zazwyczaj następuje utrata połączenia pomiędzy materiałami i pracą. Dostawca nie ma informacji o tym, do czego potrzebny jest ten lub inny materiał, do jakiej pracy będzie on używany. Z kolei brygadzista może nie potrzebować materiałów w całości na pewnym etapie prac budowlanych. Przykładowo jedna część cegły jest potrzebna do wykonania pracy „dziś”, a druga część cegły „jutro”. W związku z tym cegła „jutra” zostanie porzucona na placu budowy, w magazynie czy gdziekolwiek, ale nie zostanie wykorzystana zgodnie z jej przeznaczeniem.

Doświadczenia japońskich kolegów

Jeśli pamiętamy czasy radzieckie, wówczas krajowi budowniczowie byli zachwyceni doświadczeniem swoich japońskich kolegów. W firmach japońskich zakup i dostawa materiałów odbywały się w jasnych ramach czasowych i w zatwierdzonej wielkości. Jednocześnie nie posiadali zaplecza magazynowego (uważali, że nie jest to konieczne), a dostawcy pracowali „godzina po godzinie”. Przedsiębiorstwa radzieckie były przekonane, że nie da się zastosować japońskich praktyk, ponieważ Dostawców było wówczas niewielu i nie było potrzeby mówić o rynku klienta. Trzeba było biegać za dostawcą, namawiać itp. Teraz sytuacja się zmieniła, ale nadal daleko nam do organizowania pracy na równi z firmami japońskimi. Pomimo obfitości dostawców i walki, jaką rzekomo toczą o klienta, praktycznie nie ma jasnej i dokładnej dostawy materiałów.

Gdzie zacząć?

Należy jednak podjąć działania minimalizujące nieplanowane zakupy, koszty i niewłaściwe wykorzystanie zasobów. Jak rozumiesz, nie da się tego zrobić bez specjalistycznych programów. Trzymanie wszystkich pracowników „na stoisku” i wymaganie ręcznego prawidłowego rozliczania lub korzystania z programów odpowiednich do obsługi magazynowej i logistycznej przedsiębiorstw detalicznych, a nie firm budowlanych, jest po prostu nieskuteczne. Tylko na pierwszy rzut oka można odnieść wrażenie, że rozliczenie materiałów jest wszędzie takie samo. To jest źle. W budownictwie wiąże się to z wieloma aspektami, o których w handlu w ogóle się nie mówi. Poza tym jednym z błędnych przekonań jest opinia, że ​​​​nie ma potrzeby całkowitej automatyzacji procesów biznesowych w przedsiębiorstwie budowlanym. Wiele firm budowlanych uważa, że ​​wystarczy zająć się tylko niektórymi obszarami, takimi jak operacyjne zarządzanie gotówką, zarządzanie zapasami oraz zarządzanie naprawami i sprzętem, nie biorąc pod uwagę rozliczania kontraktu, planowania i innych ważnych aspektów. W budownictwie takie podejście jest złe, ponieważ wszystkie procesy są ze sobą powiązane i reprezentują jedną strukturę. Lepiej jest początkowo przystąpić do księgowania umów, ustalając wszystkie inne elementy, a nie odwrotnie. Jest to oczywiście idealny scenariusz, za którym podąża niewiele osób. Wynika to z braku dyscypliny, niejasnych regulaminów pracy i niestety egoistycznych celów osób bliskich materiałom budowlanym, które zdecydowanie lepiej czują się na „wzburzonych wodach”. Tutaj kierownictwo musi wykazać swoją wolę, przedstawić swoje żądania i zobowiązać pracowników do pracy w specjalistycznym programie pełnej rachunkowości zarządczej w budownictwie.

Prawdziwy przykład

Jako przykład chciałbym rozważyć program nakładowy moskiewskiego dewelopera ALTIUS SOFT. Porozmawiamy o programie” ALTIUS - Zarządzanie budową", którego pierwsza wersja została wypuszczona na rynek w 2006 roku. Po 10 latach program znacząco rozrósł się funkcjonalnie. Zawiera wiele możliwości rozliczania i kontroli materiałów.
Jeśli mówimy konkretnie o tym, jak dokładnie przebiega praca w tej części, to w wymienionym programie, na podstawie dokumentów „Umowa z klientem”, „Umowa z wykonawcą”, „Planowanie pracy własnej”, plany dla powstają dostawy materiałów do miejsc. Pracownicy działu zaopatrzenia zobaczą te plany w module StroyLogistic. W module „ ALTIUS - Dostawcy i zaopatrzenie» dostawcy wybierani są automatycznie (z możliwością ręcznej zmiany).

Następnie sporządzane są umowy zakupu z automatycznym uzupełnieniem asortymentu materiałowego (na podstawie „wyboru dostawców” i planowanych terminów dostaw), a później – faktury do tych umów. Jednocześnie magazynier nie musi ręcznie wypełniać paragonów. Możesz dokonać automatycznego uzupełnienia z „Umowy zakupu”, a magazynier będzie musiał wykluczyć jedynie te materiały, które nie wchodzą w skład tej dostawy (możesz także skorygować ich ilość i cenę). Dzięki temu pracownik nie musi wykonywać pracy ręcznej – wystarczy usunąć niepotrzebne dane. Dzięki temu możesz zobaczyć, które z niezbędnych materiałów zostały już zamówione lub odebrane w magazynie. Porównanie szacunkowych (umownych) kosztów materiałów z rzeczywistymi, zarówno na podstawie faktur od dostawców, jak i według raportów zaliczkowych, odbywa się automatycznie.

Program kontroluje zarówno dostawców, jak i brygadzistów: nawet 1 kg gwoździ, które brygadzista mógłby wrzucić według dwóch różnych raportów z wyprzedzeniem, zostanie wyświetlone w programie jako przekroczenie. W momencie wydawania materiałów na budowy (w celu wykonania prac we własnym zakresie lub wykonawcom za opłatą), program kontroluje, czy są one potrzebne na tym etapie zamówienia. Jednocześnie materiały mogą być dostarczane zgodnie z żądaniami kuratorów, w tym także ponad limit, tj. jeżeli nie są one uwzględnione w wycenie. Później, gdy w modułach „Majster” i „Klient Budowlany” zostaną wprowadzone dane dotyczące faktycznego wykonania pracy, program pokaże odchylenia rzeczywistego zużycia materiałów od normy. Kontrolę operacyjną kosztów materiałów można przeprowadzić w dowolnym momencie dla konkretnych obiektów lub robót, grup materiałów.

Przechodząc do omówienia rozliczania materiałów przez usługi księgowe, warto powiedzieć, że w rachunkowości odbywa się to według nazw (kodów) dostawcy. W rezultacie program księgowy może zawierać kilka różnych produktów zwanych „gwoździami”, które mają różne numery pozycji, ponieważ pochodziły od różnych dostawców, ale w istocie są tymi samymi „gwoździami”. W związku z tym dział księgowości ma niejasne pojęcie, który kod odpowiada temu czy innemu materiałowi z szacunku. Właściwie księgowość nie jest wymagana, aby to wiedzieć. Ma zupełnie inne cele i zadania. Służby księgowe odpisują materiały, ale nie mogą podać zbiorczych danych o tym, ile „gwoździ” kupiono, ile na nie wydano i w ogóle, czy było to konieczne. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że „gwoździe” można kupić od różnych dostawców. Innymi słowy, rachunkowość nie jest w stanie rozróżnić, gdzie, jakie „gwoździe” miały miejsce i czy w ogóle były to „gwoździe”. W rezultacie takie „drobne rzeczy” są brane pod uwagę niedokładnie. Naturalnie powoduje to koszty niedocelowe, które z pozornie groszowych wartości rosną do dość imponujących liczb. W programie ALTIUS – Construction Management możesz grupować „gwoździe” tej samej marki, pochodzące od różnych dostawców, pod jednym hasłem nomenklatury i mieć jasny pogląd, jakie materiały i w jakich ilościach zostały użyte. Księgowość posiada informację o odpisach materiałów na koniec miesiąca zgodnie z wykonanymi pracami i zazwyczaj dokonuje odpisów materiałów formalnie, na podstawie zestawienia sporządzonego według standardów szacunkowych. Rzeczywiste zużycie i bilans materiałów są znane dopiero po zakończeniu prac. W programie ALTIUS – Construction Management w każdej chwili można śledzić wszystkie koszty, w tym także materiałowe, co pozwala na operacyjną kontrolę kosztów poszczególnych obiektów czy robót.

Dodatkowo w module StroyAnalyst możesz z wyprzedzeniem monitorować, czy rzeczywisty koszt dostawy nie przekracza planowanego. Użytkownik może automatycznie analizować ważne dla niego wskaźniki. Ustala kryteria oceny, a program podpowiada mu, w którym przypadku następuje odstępstwo od nich. Program zgłasza np. przekroczenie limitów zasobów. Jeżeli podane wartości zostaną przekroczone, program automatycznie zasygnalizuje to podświetlając na czerwono konkretną umowę, etap umowy lub zlecenie. Ważne jest to, że użytkownikowi nie zostanie przedstawiony fakt, ale będzie mógł z wyprzedzeniem dowiedzieć się, że zaobserwowano jakieś odchylenie. Aby to zrobić, należy ustawić pewną wartość krytyczną, po osiągnięciu której program wskaże, że nadszedł czas na rozwiązanie problemu (na przykład przeznaczyć dodatkowe środki na zakup materiałów w przypadku zmiany warunków rynkowych). Moduł „StroyAnalyst” może współpracować z dowolnym modułem oprogramowania ALTIUS – Construction Management. Na przykład podczas pracy z modułem StroyLogistic można zobaczyć nadmierne zużycie materiałów i zasobów (w ujęciu procentowym lub pieniężnym).

Już w ramach jednego modułu ustalane są dla użytkownika indywidualne kryteria oceny. Menedżer będzie mógł ocenić pracę wszystkich działów firmy. Program pokaże, kiedy pracownik został powiadomiony o problemie (nie będzie mógł tego ukryć). Oznacza to, że menedżer otrzymuje ważne dźwignie zarówno do zarządzania firmą, jak i do kontrolowania podwładnych.

Oczywiście niezwykle trudno jest zaktualizować i usystematyzować księgowość i kontrolę materiałów w budownictwie w ciągu jednego dnia. Trzeba z tym iść ramię w ramię, pracować w tym kierunku. Nie można jednak powiedzieć, że jest to niemożliwe. Dyrektor Generalny ALTIUS SOFT Andrey Travkin daje kilka rad w tej kwestii: „Najpierw trzeba obiektywnie podejść do tej kwestii, zrozumieć, na czym dokładnie polegają trudności, jaka jest ich natura. Po drugie, trzeba zdecydować się na automatyzację budowy i zrozumieć, że nie ma nic złego we wdrażaniu specjalistycznego oprogramowania. W każdym razie można to powiedzieć o programie ALTIUS - Construction Management. Po trzecie, należy uświadomić pracownikom, że muszą pracować w programie i powierzyć im tę odpowiedzialność. Chyba nie ma sensu ukrywać faktu, że co drugi magazynier nie jest zbytnio zainteresowany zorganizowaniem jasnej kontroli swojej działalności. Niestety, czuje się bardziej komfortowo pracując w środowisku niekontrolowanym przez nikogo. Dlatego porządek w tej części można przywrócić tylko w jeden sposób – wprowadzić specjalistyczny program rozliczania materiałów na budowie i zobowiązać do pracy w nim pracowników obsługi magazynu. Nie widzę innych opcji.”

Księgowość magazynowa materiałów budowlanych w instytucjach autonomicznych (Artemova I.V.)

Data opublikowania artykułu: 22.08.2014

Ostatnio, aby zaoszczędzić pieniądze, same instytucje wykonują naprawy kosmetyczne i instalację niektórych rodzajów sprzętu, w związku z czym kwestie rozliczania materiałów budowlanych znów stają się istotne.

Instrukcje dotyczące wymagań

Rozliczanie materiałów budowlanych w instytucjach autonomicznych odbywa się zgodnie z zatwierdzonymi Instrukcjami stosowania Jednolitego planu kont. Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 1 grudnia 2010 r. N 157n (zwane dalej Instrukcją N 157n) oraz Instrukcje prowadzenia rachunkowości zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 grudnia 2010 r. N 183n (zwane dalej zwana Instrukcją N 183n).
Zatem zgodnie z instrukcją nr 157n za materiały budowlane uważa się:
- materiały silikatowe (cement, piasek, żwir, wapno, kamień, cegła, dachówka);
- materiały leśne (drewno okrągłe, tarcica, sklejka itp.);
- metale konstrukcyjne (żelazo, cyna, stal, blacha cynkowa itp.), wyroby metalowe (gwoździe, nakrętki, śruby, wyroby metalowe itp.);
- materiały sanitarne (krany, złączki, trójniki itp.);
- materiały elektryczne (kable, lampy, gniazdka, rolki, sznury, druty, bezpieczniki, izolatory itp.);
- materiały chemiczne i wilgotne (farba, olej suszący, papa itp.);
- inne podobne materiały.
Materiały wykończeniowe (linoleum, laminat, tapety, farby, tynki itp.) również zwykle zaliczane są do materiałów budowlanych.
Materiałami do celów księgowych są także (punkty 99, 118 Instrukcji nr 157n):
- tymczasowe konstrukcje, osprzęt i urządzenia, których koszty budowy wlicza się do kosztów robót budowlano-montażowych w ramach kosztów ogólnych;
- konstrukcje budowlane i części gotowe do montażu (konstrukcje metalowe, żelbetowe i drewniane, bloki i prefabrykowane części budynków i konstrukcji, elementy prefabrykowane; urządzenia instalacji grzewczych, wentylacyjnych, sanitarnych i innych (kotły grzewcze, grzejniki itp.));
- sprzęt wymagający instalacji i przeznaczony do instalacji.
Do sprzętu wymagającego montażu zalicza się sprzęt, który można uruchomić dopiero po zmontowaniu i przymocowaniu jego części do fundamentu lub podpór budynków i budowli, a także zestawy części zamiennych do tego sprzętu.
W tym przypadku przez sprzęt rozumie się sprzęt kontrolno-pomiarowy lub inne urządzenia przeznaczone do zainstalowania w ramach instalowanego sprzętu oraz inne środki materialne niezbędne do prac budowlano-montażowych.

Odbiór materiałów budowlanych

Zgodnie z paragrafem 114 instrukcji nr 157n operacje przy przyjęciu, przemieszczeniu wewnętrznym, zbyciu (w tym na podstawie odpisu) zapasów są rejestrowane w księgach rachunkowych na podstawie prawidłowo sporządzonych pierwotnych (skonsolidowanych) dokumentów księgowych. Księgowanie zapasów materiałowych znajduje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych (faktury dostawcy itp.). Przewidziano to w paragrafie 32 Instrukcji nr 183n.
Zapasy materiałów przyjmowane są do rozliczenia według rzeczywistego kosztu (klauzula 100 Instrukcji nr 157n).
Za rzeczywisty koszt zapasów nabytych odpłatnie, zgodnie z paragrafem 102 Instrukcji nr 157n, ujmuje się:
- kwoty zapłacone zgodnie z umową dostawcy (sprzedawcy);
- kwoty wypłacone organizacjom za usługi informacyjne i doradcze związane z nabyciem dóbr materialnych;
- kwoty zapłacone za nabycie i dostawę zapasów do miejsca ich wykorzystania, łącznie z ubezpieczeniem dostawy (łącznie – koszty dostawy);
- kwoty zapłacone za doprowadzenie zapasów do stanu, w którym nadają się do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem (praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, sortowanie, pakowanie i ulepszanie właściwości technicznych otrzymanych zapasów niezwiązanych z ich użytkowaniem);
- inne płatności bezpośrednio związane z nabyciem zapasów.
Po otrzymaniu materiałów budowlanych w księgowości dokonuje się następującego zapisu:

Rachunki kredytowe 0 30234 000 „Rozliczenia z tytułu nabycia zapasów”, 0 20834 000 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi z tytułu nabycia zapasów”, 0 30404 340 „Rozliczenia wewnętrzne z tytułu nabycia zapasów” (w przypadku przeniesienia produktów pomiędzy centralą i jego odrębne działy), 0 40110 180 „Pozostałe dochody” – jeżeli zostały uzyskane z innych źródeł.
Jeżeli instytucja ponosi koszty bezpośrednio związane z zakupem materiałów budowlanych (w szczególności koszty dostawy), to koszty te należy uwzględnić w ich koszcie początkowym. Rzeczywisty koszt materiałów budowlanych jest ustalany na koncie 10634 „Inwestycje w zapasy - inny majątek ruchomy instytucji”, a następnie przenoszony na rachunek zapasów poprzez rejestrację:
Rachunek debetowy 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”
Kredyt w rachunku 0 10634 000 „Inwestycje w zapasy – inny majątek ruchomy instytucji”.

Wydanie materiałów budowlanych

Refleksja nad rozliczaniem operacji przemieszczania rezerw materialnych w ramach autonomicznej instytucji odbywa się w rejestrach analitycznej rachunkowości rezerw materialnych poprzez zmianę osoby odpowiedzialnej finansowo (klauzula 35 instrukcji nr 183n) na podstawie następujących podstawowych dokumenty:
- wymagania-faktura (f. 0315006);
- oświadczenia o wydaniu majątku materialnego na potrzeby instytucji (f. 0504210).
Wewnętrzny przepływ materiałów budowlanych między magazynem a placem budowy znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości w następujący sposób:
Rachunek debetowy 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”

- odzwierciedla przemieszczenie materiałów budowlanych na plac budowy z magazynu na podstawie wymogu faktury.
Likwidacja (wydanie) zapasów następuje według rzeczywistego kosztu każdej jednostki lub według średniego kosztu rzeczywistego.
Stosowanie jednej z określonych metod ustalania kosztu zapasów przy zbyciu według grupy (rodzaju) zapasów odbywa się w sposób ciągły przez cały rok obrotowy (klauzula 108 Instrukcji nr 157n).
W przypadku materiałów budowlanych najczęściej stosuje się metodę wyceny średniego kosztu rzeczywistego.
Cechą odpisu materiałów budowlanych jest to, że można je wydać zarówno na prace naprawcze, jak i na utworzenie nowych środków trwałych lub zapasów.
Odpis materiałów (zarówno w momencie wydania, jak i po zużyciu) znajduje odzwierciedlenie w rachunkowości:
Obciążenie rachunków 0 10611 000 „Inwestycje w środki trwałe – nieruchomości instytucji”, 0 10621 000 „Inwestycje w środki trwałe – szczególnie cenny majątek ruchomy instytucji”, 0 10631 000 „Inwestycje w środki trwałe – inny majątek ruchomy instytucji instytucja"
Kredyt na konto 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”
- odzwierciedla odpis materiałów budowlanych wykorzystanych do produkcji środków trwałych;
Konto debetowe 0 10960 000 „Koszty wydatkowania zapasów materiałowych w kosztach wyrobów gotowych, robót, usług”
Kredyt na konto 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”
- materiały budowlane są zużywane do produkcji konstrukcji i wyrobów budowlanych, które są również materiałami;
Obciążenie rachunków 0 40120 272 „Zużycie zapasów”, 0 10960 272 „Koszty wydatkowania zapasów w koszcie gotowych produktów, robót, usług”
Kredyt na konto 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”
- odzwierciedla odpis materiałów budowlanych wydanych na prace naprawcze.
Współczynniki strat naturalnych dotyczą wielu materiałów budowlanych. Zatem zbiór norm dotyczących naturalnej utraty produktów do celów przemysłowych i technicznych oraz norm dotyczących niszczenia materiałów budowlanych podczas transportu i przechowywania (opracowany przez Ministerstwo Przemysłu i Budownictwa ZSRR) zawiera normy dotyczące utraty cementu, kruszonego kamienia , piasek, cegła i inne materiały budowlane.
Zgodnie z klauzulą ​​111 Instrukcji nr 157n zbycie zapasów w wysokości straty naturalnej następuje na podstawie czynności odzwierciedlonych w wydatkach bieżącego roku obrotowego.
Stratę naturalną odpisuje się w ramach zapasów. Jeżeli po badaniu przeklasyfikującym zostanie stwierdzony brak przedmiotów wartościowych, wówczas do przedmiotów, w których stwierdzono brak, stosuje się normy ubytku naturalnego.
Straty w zakresie norm strat naturalnych są odzwierciedlone w następującym wpisie:
Obciążenie konta 0 40120 272 „Zużycie zapasów”

Rachunkowość materiałów budowlanych

Zgodnie z klauzulą ​​119 instrukcji nr 157n rachunkowość analityczna zapasów materiałów przeprowadzana jest:
- według grup (rodzajów), nazw, gatunków i ilości materiałów;
- w kontekście osób odpowiedzialnych finansowo (zwanych dalej MOL) i (lub) miejsc przechowywania.
Z reguły materiały budowlane są przechowywane w magazynie i wykorzystywane przez pracowników autonomicznej instytucji edukacyjnej bezpośrednio na miejscu prac budowlanych lub wykończeniowych (nazwijmy to placem budowy). Ponadto materiały budowlane będące własnością instytucji mogą zostać przekazane wykonawcy do pracy (materiały przesyłkowe). Można wyróżnić jeszcze jedną kategorię – materiały budowlane zwrotne, które z placu budowy trafiają do magazynu instytucji w celu dalszego wykorzystania.
Magazynowanie materiałów budowlanych bezpośrednio na placu budowy i w związku z tym przekazywanie ich z powrotem do magazynu ma miejsce z reguły podczas remontów kapitalnych i innych większych prac budowlanych. Ponieważ realizacja tych prac nie jest typowa dla autonomicznych instytucji edukacyjnych, w ramach tego artykułu rozważymy jedynie wydawanie materiałów budowlanych z magazynu instytucji MOL wykonującej odpowiednie prace, a także rozliczanie klientów- dostarczone materiały.

Interakcja pomiędzy księgowością a MOL

Spółki MOL prowadzą ewidencję rezerw materiałowych w księdze (karcie) służącej do rejestrowania aktywów materialnych według nazwy, gatunku i ilości. Jednostka rozliczeniowa zapasów jest wybierana przez instytucję samodzielnie w taki sposób, aby zapewnić:
- generowanie pełnej i rzetelnej informacji o rezerwach materiałowych,
- a także odpowiednią kontrolę nad ich obecnością i ruchem.
W zależności od charakteru zapasów materiałowych, kolejności ich pozyskiwania i wykorzystania, jednostką zapasów materiałowych może być numer pozycji, partia, grupa jednorodna itp. (klauzula 101 Instrukcji nr 157n). Materiały budowlane można odpisać:
- w momencie wystawienia MOL na podstawie oświadczenia o wydaniu majątku materialnego na potrzeby instytucji;
- na podstawie wydatków.
Wybrana metoda musi zostać odnotowana w polityce rachunkowości instytucji. W takim przypadku instytucja może ustalić inną metodę odpisu dla różnych grup materiałów budowlanych.
W związku z tym ewidencja magazynowa materiałów budowlanych jest prowadzona bez przerwy przez magazyniera. Firmy MOL prowadzą dokumentację magazynową w miejscu pracy tylko wtedy, gdy materiały są odpisywane dopiero po zużyciu. W takich przypadkach szczególnie wskazane jest uwzględnienie w harmonogramie obiegu dokumentów miesięcznego uzgodnienia magazynowych kart (książek) księgowych dla wszystkich miejsc ich prowadzenia z danymi księgowymi.
Jeżeli polityka rachunkowości instytucji stanowi, że odpisanie materiałów budowlanych (lub grupy materiałów) następuje dopiero po zużyciu, wówczas podmiot składujący przekazuje materiały budowlane do MOL na plac budowy zgodnie z wymogiem faktury (f. 0315006). W takim przypadku magazynier odzwierciedla utylizację materiałów budowlanych w karcie księgowej (książce), a osoba odpowiedzialna finansowo na budowie odzwierciedla ich odbiór. Po faktycznym zużyciu materiałów osoba odpowiedzialna sporządza akt odpisu zapasów (f. 0504230), który przekazuje do działu księgowości z częstotliwością określoną w harmonogramie przepływu dokumentów instytucji (na przykład co miesiąc). Na podstawie ustawy osoba odpowiedzialna finansowo dokonuje wpisów w karcie księgowej (książce) o utylizacji materiałów budowlanych.
Jeżeli odpisanie materiałów budowlanych następuje w momencie ich oddania do użytku, wówczas na placu budowy nie prowadzi się księgowości magazynowej, a prowadzący skład dokonuje wpisów w kartach księgowych (księgach) dotyczących utylizacji materiałów budowlanych na podstawie na oświadczeniach o wydaniu środków trwałych na potrzeby instytucji (f. 0504210) i z ustaloną częstotliwością przekazuje je do działu księgowości.

Dostarczone materiały

Materiały budowlane można przekazać na plac budowy nie tylko do dyspozycji MOL - pracownika instytucji, ale także na podstawie umowy z wykonawcą o wykonanie robót. Umowa o usługę budowlaną może przewidywać wykonanie robót przy użyciu materiałów klienta (klauzula 1, art. 745 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku umowa musi także przewidywać tryb przekazania materiałów wykonawcy oraz dostawy i odbioru wykonanych robót budowlanych (gotowych wyrobów budowlanych).
Zgodnie z klauzulą ​​116 instrukcji nr 157n przekazanie (zwrot) zapasów wykonawcom i wykonawcom robót jest dokumentowane podstawowym (skonsolidowanym) dokumentem księgowym (faktura, świadectwo odbioru itp.) Odzwierciedlającym wewnętrzny ruch zapasów bez odpisywania przeniesione obiekty z bilansu.
Przekazanie materiałów na zewnątrz, w tym za opłatą, sporządzane jest na podstawie faktury w formularzu N M-15 „Faktura za wydanie materiałów na zewnątrz” (f. 0315007 zgodnie z OKUD) (zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. N 71a). W tym formularzu wypełnione są również kolumny „Do” i „Przez kogo”. W takim przypadku w kolumnie „Do” zostanie wskazany wykonawca (pracownik wykonawcy), a w kolumnie „Przez kogo” wskazane jest wskazanie osoby odpowiedzialnej finansowo instytucji, która kontroluje postęp prac budowlanych ze strony instytucji.
Na podstawie faktury za wydanie materiałów osobie trzeciej w księgowości zostanie dokonane następujące zaksięgowanie:
Rachunek debetowy 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”
Kredyt na konto 0 10534 000 „Materiały budowlane – inny majątek ruchomy instytucji”.
W wyniku tego wpisu zmienia się osoba odpowiedzialna finansowo.
Nową osobą odpowiedzialną finansowo za przekazane wykonawcy materiały będzie osoba wskazana w kolumnie „Przez kogo” faktury f. 0315007.
Zgodnie z ust. 1 art. 713 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej odpis materiałów dostarczonych przez klienta następuje po ich wykorzystaniu w budownictwie na podstawie zaakceptowanego przez klienta protokołu zużycia materiałów. Zatem po zatwierdzeniu przez kierownika instytucji raportu wykonawcy dotyczącego zużytych materiałów konieczne jest spisanie tych materiałów.
Aby przyjąć raport wykonawcy do księgowości, musi on posiadać wszystkie szczegóły podstawowego dokumentu księgowego, którego listę ustala rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 grudnia 2010 r. N 173n.
Przekazując ukończone prace budowlane, wykonawca wypełnia formularz N KS-2 „Świadectwo odbioru ukończonych prac”, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 11 listopada 1999 r. N 100. Formularz N KS-2 odzwierciedla klienta- użyte materiały dostarczone, dla których wypełniona jest osobna sekcja „Materiały Klienta” ze wskazaniem ich kosztu. Na podstawie ustawy nr KS-2 wypełnia się zaświadczenie o kosztach wykonanej pracy i wydatkach nr KS-3 (f. 0322001).
Umowa z wykonawcą może także przewidywać, jednocześnie ze złożeniem raportu wykonawcy, wystawienie faktury na żądanie (f. 0315006) i na podstawie tego dokumentu spisanie materiałów.