Przykładowy akt inwentarza majątku w lokalu. Co obejmuje spis nieruchomości w przypadku wynajmu mieszkania? Funkcje sporządzania inwentarza majątku trwałego

Transakcja wynajmu mieszkania musi zostać odpowiednio sformalizowana. Aby to zrobić, musisz sporządzić umowę najmu. Do umowy należy dołączyć spis majątku.

W tym artykule znajdziesz wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego sporządzenia aktu inwentarza majątku.

Jak prawidłowo sporządzić akt inwentarza majątku

Inwentaryzacja majątku jest konieczna, aby uniknąć niepotrzebnych sporów pomiędzy stronami umowy najmu dotyczących nieruchomości znajdującej się w mieszkaniu.

W wykazie tym należy wykazać wszystkie rzeczy, które wraz z mieszkaniem oddawane są do używania najemcy na czas oznaczony.

Ustawa o inwentarzu nieruchomości pozwala wynajmującemu uzyskać gwarancję, że najemca będzie wykonywał swoje obowiązki w dobrej wierze.

Sporządzając inwentarz majątku, należy szczegółowo określić wszystkie cechy rzeczy:

prawidłowa nazwa przedmiotów wynajmowanych wraz z apartamentem;

cechy każdego przedmiotu, w tym kolor, kształt i model;

Rok produkcji;

ilość.

Najemca musi zachować szczególną ostrożność przy sporządzaniu aktu. W przypadku stwierdzenia konkretnego uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu należy to odnotować w protokole.

W przypadku braku tego rodzaju śladów, przedmiot uważa się za wypożyczony bez uszkodzeń i w idealnym stanie.

W akcie należy uwzględnić także następujące cechy:

cena;

stopień uszkodzenia.

Aby wskazać odpowiednią wartość każdego przedmiotu, należy od jego pierwotnej ceny odjąć stopień zużycia wynoszący 30%.

Cechy te mogą być potrzebne w przypadkach, gdy konieczna jest ocena szkód wyrządzonych w mieniu i jego wartości pieniężnej. Musisz jednak wiedzieć, że koszt i stopień uszkodzeń mienia ustalane są za zgodą obu stron umowy najmu.

Cechy sporządzenia aktu inwentarza majątku

Dokument należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, w prostej formie pisemnej. Akt musi zawierać pełne imiona i nazwiska oraz dane paszportowe stron. Dokument musi być opatrzony datą i podpisany przez obie strony wraz z ich transkrypcją.

Ustawa sporządzana jest 2 razy w ciągu całego okresu najmu. Pierwsza następuje przed wejściem na teren osiedla, druga przed rozwiązaniem umowy przez strony. Przed podpisaniem należy sprawdzić wszystkie elementy pod kątem integralności i bezpieczeństwa.

Jeżeli stan nieruchomości nie odpowiada opisowi z pierwszego protokołu inwentarza, wynajmujący może dochodzić roszczeń wobec najemcy.

Poniżej znajduje się standardowy formularz oraz przykładowy raport z inwentaryzacji nieruchomości, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

W związku z tym, że nie wszyscy obywatele naszego kraju posiadają własne mieszkania, popyt na mieszkania na wynajem nie maleje, a popyt, jak wiemy, tworzy podaż ze strony tych, którzy dysponują wolną powierzchnią mieszkalną. Często wynajem mieszkania następuje poprzez banalne przekazanie kluczy i pieniędzy, co sprawia, że ​​obie strony relacji handlowej są pozbawione ochrony w obliczu szeregu okoliczności.

Gwarancją, że umowa stron dotycząca najmu lokalu będzie obustronnie realizowana zarówno przez wynajmującego, jak i najemcę, jest podpisana przez strony pisemna umowa najmu nieruchomości. Aby uniknąć niekorzystnych konsekwencji i sporów związanych z wynajmowanym mieszkaniem, przy wynajmie mieszkania należy dokonać inwentaryzacji nieruchomości, przekazując klucze najemcy na podstawie protokołu odbioru. W artykule opisano, co obejmuje spis nieruchomości w przypadku wynajmu mieszkania i jaki powinien być protokół odbioru w przypadku wynajmu mieszkania.

Inwentarz majątku trwałego w przypadku wynajmu powierzchni mieszkalnej może być zawarty w samej umowie najmu lub może zostać sporządzony jako załącznik do umowy głównej. Czasami wynajmowane lokale to gołe ściany, ale w niektórych przypadkach wynajmowane są pokoje w pełni umeblowane i gotowe do zamieszkania. Wszelkie rzeczy, sprzęty, meble prędzej czy później ulegają zużyciu lub uszkodzeniu. Tym samym inwentaryzacja majątku pozwala zminimalizować prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji konfliktowych, które mogą pojawić się w przyszłości.

Na przykład właściciel może bezzasadnie żądać od najemców kosztów pralki, która nie była sprawna w momencie zameldowania, lub odwrotnie, wynajmujący poniesie straty w związku z uszkodzeniem drogich mebli przez najemcy. Bez sporządzenia inwentarza nieruchomości przy wynajmie mieszkania, praktycznie nie ma możliwości udowodnienia swojej racji przez którąkolwiek ze stron.

Dlatego wprowadzając się i podpisując umowę najmu lokalu mieszkalnego, należy zwrócić szczególną uwagę na szczegółowy opis nieruchomości wchodzącej w skład mieszkania – jest to istotne zarówno dla właściciela lokalu, jak i przyszłych mieszkańców.

Jak komponować i samplować

Dokument sporządzono w prostej formie pisemnej. Autor jest właścicielem nieruchomości, który musi szczegółowo wskazać w dokumencie, jaka nieruchomość jest przekazywana do używania wraz z lokalem mieszkalnym. Przed podpisaniem umowy najemca może dokonać własnych korekt.

Rozmiar dokumentu nie jest regulowany. Będzie to w dużej mierze zależeć od tego, jak obszerna będzie lista składników majątkowych przekazanych do użytkowania. Tak więc w mieszkaniu z gołymi ścianami inwentarz może obejmować jedynie liczniki, sprzęt hydrauliczny i kuchenkę, natomiast w w pełni umeblowanym domu lista może rozciągać się na kilka stron. Do inwentarza można włączyć każdą nieruchomość cenną dla właściciela:

• Technika. Dodając sprzęt AGD do inwentarza, należy podać numer seryjny produktu, kolor, cechy charakterystyczne, rok produkcji;
• Meble. W przypadku braku numerów seryjnych zaleca się jak najdokładniejsze opisanie mebla, podając kolor, stan, ilość i inne cechy identyfikacyjne;
• Sprzęt hydrauliczny;
• Drobne przedmioty, przybory kuchenne, naczynia;
• Konieczne jest uwzględnienie w inwentarzu wszystkich istniejących liczników, zapisanie bieżących odczytów, wskazanie ich przydatności do użytku i obecności plomb.

Notatka! Oddzielnie dokument może wskazywać przedmioty, których mieszkańcom nie wolno używać, przedmioty o zwiększonej wartości, a także wszelkie warunki gwarantujące bezpieczeństwo cennego mienia.

Po zapoznaniu się z dokumentem najemca może wprowadzić własne poprawki lub zgłosić uwagi do dokumentu. Na przykład, jeśli inspekcja wykaże nieszczelność instalacji wodno-kanalizacyjnej, która nie jest wymieniona w opisie, najemca będzie musiał odnotować to na dokumencie. Po porównaniu przez strony umowy opisu z oględzinami lokalu i dojściu do porozumienia we wszystkich punktach dokumentu, następuje faktyczne przekazanie kluczy nowym mieszkańcom. Przeniesienie mieszkania odbywa się na podstawie protokołu odbioru.

Ważny! Inwentarz nieruchomości przy wynajmie mieszkania można sporządzić w formie odrębnego spisu, jako załącznik do umowy najmu lub też inwentarz może być zawarty w samej umowie najmu. Wówczas przekazanie lokalu do używania przez najemcę nastąpi na podstawie protokołu odbioru.

Jak sporządzić akt

Podobnie jak sam spis majątku, także akt przeniesienia i odbioru sporządzony jest w prostej formie pisemnej. Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron. Ustawa zawiera następujące informacje:

• Dane osobowe stron, w tym imię i nazwisko, dane paszportowe, numer rejestracyjny paszportu;
• Adres lokalizacji wynajmu mieszkań;
• Data, w której następuje przyjęcie i przekazanie mieszkania;
• Wykaz składników majątku według inwentarza;
• Podpisy stron.

Akt może zawierać informacje o stanie nieruchomości aktualnym w momencie przeniesienia. Jeżeli więc w inwentarzu nieruchomości widnieje działający czajnik elektryczny, a w momencie przekazania okazało się, że czajnik, choć sprawny, ma pewne wady (np. nie następuje automatyczne wyłączenie urządzenia po zagotowaniu), to niezbędne do wskazania istniejącego problemu w ustawie.

Po wygaśnięciu umowy najmu, przy zwrocie mieszkania, właściciel będzie musiał sporządzić kolejny akt przeniesienia i odbioru, tym razem od najemcy do wynajmującego. Jeżeli w chwili zwrotu nieruchomości właścicielowi w protokole odbioru będą znajdować się inne informacje dotyczące użytkowanej nieruchomości, cała odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone i niepełnosprawne spadnie na najemcę.

Aby uniknąć wielu problemów przy wynajmie mieszkania, konieczne jest sporządzenie prawomocnej umowy, która chroni Twoje interesy. Co to jest inwentaryzacja majątku? Inwentarz majątku przy wynajmie mieszkania jest dokumentem wskazującym nieruchomość oddaną do używania najemcy. Inwentarz nieruchomości zostaje dołączony do umowy najmu mieszkania w chwili zawarcia transakcji.

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać swój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń pod numery poniżej. To szybkie i bezpłatne!

W przypadku przekazania mieszkania wraz z nieruchomością przy podpisywaniu umowy należy sporządzić protokół odbioru i przekazania wraz ze spisem inwentarza. Należy to zrobić, aby chronić wynajmującego i najemcę przed możliwymi sytuacjami konfliktowymi po zakończeniu umowy.

Jak prawidłowo sporządzić inwentarz majątku? (PRÓBKA)

Inwentarz można sporządzić w zwykłej formie pisemnej lub w formie drukowanej. Może to być odrębny dokument lub być zawarty w umowie najmu.

Zwykle spis majątku sporządza się w dwóch egzemplarzach, podpisywanych przez strony numerem, podpisem i transkrypcją podpisu. Inwentarz zawiera imię i nazwisko najemcy i wynajmującego, numery i serię paszportów stron, które i kiedy je wydały oraz miejsce stałego zameldowania (jeśli występuje).

Jeśli agent występuje w charakterze pośrednika, przygotowywana jest również trzecia opcja, która trafia do niego odpowiednio, muszą być trzy podpisy.

Do gotowego inwentarza dołączone są dwa akty przyjęcia i przeniesienia własności. Jeden podpisuje się przy zameldowaniu, drugi przy wymeldowaniu i za zgodą obu stron.

Wynajmujący ma prawo wskazać wartość przekazywanych rzeczy.

Na życzenie właściciela do inwentarza włącza się rzeczy, których nie można wynieść z mieszkania oraz rzeczy, których nie można używać.

Jak sprawdzić mieszkanie?

Dokładnie obejrzyj mieszkanie, aby później nie okazało się, że z niczego nie jesteś zadowolony.

Właściciel ma prawo zawrzeć w nim wszystko, co uzna za stosowne, a przyszły najemca może dokonać uzupełnień. Opisana jest obecność wszelkich defektów i zarysowań, a sprzęt jest sprawdzany pod kątem funkcjonalności.

Inspekcja mieszkania:

• Nieruchomość dostępna w mieszkaniu. Przykładowo: dywan ścienny w kolorze czerwonym o wymiarach 3×2 ma szarą, podłużną plamkę w lewym dolnym rogu. Zadrapania na meblach, chwiejne krzesła, pęknięta klamka wewnętrzna – to wszystko powinno znaleźć się w inwentarzu.
• Sprzęt AGD i RTV. Należy wprowadzić model, rok produkcji i numer seryjny urządzenia. Przykładowo: Telewizor Samsung o przekątnej 42 cale, rok produkcji 2014, numer seryjny FD4357891, po włączeniu nie wykryto żadnych usterek, czajnik elektryczny Tefal, brak numeru seryjnego, wykryta usterka - brak automatycznego wyłączenia podczas gotowania.

Jeśli chcesz się przekonać, że wynajmowanie mieszkania na doby to dochodowy biznes, to radzimy przeczytać.

• Gniazda i przełączniki. W przypadku stwierdzenia usterek, są one uwzględniane w inwentarzu. Przykład: gniazdko w salonie, obok drzwi, po podłączeniu telefonu komórkowego ładowanie się nie rozpoczyna.
• Sprzęt hydrauliczny. Przyglądamy się działaniu kranów i systemów odwadniających, zwracamy uwagę na ewentualne nieszczelności.
• W kuchni sprawdzamy kuchenkę. Jeśli jest to gaz, zapalają się wszystkie palniki, jeśli jest to elektryczny, działanie sprawdzane jest przez zapalenie się lampek kontrolnych na samym piecu. Piekarnik sprawdza się w ten sam sposób.
• Naczynia i inne drobne przedmioty. Wskazana jest obecność wiórów, pęknięć, wgnieceń itp.
• Urządzenia pomiarowe. Liczniki gazu, wody i energii elektrycznej są dokładnie sprawdzane pod kątem obecności i sprawności uszczelek. Zeznania są pisane na nowo. Dobrym pomysłem byłoby, aby najemca spojrzał na ostatni miesiąc i upewnił się, że nie ma żadnych długów.

Uszkodzenia mienia podczas wynajmu

Do najczęstszych sporów pomiędzy najemcą a wynajmującym dochodzi na skutek zniszczenia mienia.

Istnieje coś takiego jak naturalne zużycie – dekoracje, meble i urządzenia mają swój własny okres użytkowania.

Jeśli wystąpią szkody w mieniu, które można przypisać normalnemu zużyciu, najemca nie zawsze zgadza się na naprawienie szkody.

Wynajmujący będzie chroniony umową, która określi zakres odpowiedzialności najemcy za szkody w mieniu, a także zdjęciami wykonanymi przed wprowadzeniem się najemcy i po wykryciu wad. Wszystko to pomoże właścicielowi odnieść sukces w sądzie.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak szybko sprzedać mieszkanie w czasie kryzysu, to Ci się przyda.

W każdym przypadku należy ustalić, czy sprzęt uległ awarii na skutek naturalnego zużycia, czy też na skutek niewłaściwego użytkowania.

Aby uniknąć konieczności pozywania najemcy do sądu, najlepiej ubezpieczyć mieszkanie przygotowywane do wynajęcia z wyprzedzeniem. Wszyscy eksperci tak doradzają.

W czym może pomóc inwentaryzacja nieruchomości?

Przeprowadzeniem inwentaryzacji zainteresowane są obie strony zawierające umowę najmu lokalu mieszkalnego.

Jest to gwarancja ochrony najemcy przed bezpodstawnymi roszczeniami właściciela, dla wynajmującego taki dokument gwarantuje, że jego nieruchomość pozostanie bezpieczna, a substytucja jest wykluczona.

Po zakończeniu okresu najmu strony podpisują protokół odbioru i rozstają się bez wzajemnych roszczeń, jeżeli jednak w dalszym ciągu nie uda się uniknąć nieporozumień, dokument stanie się mocnym argumentem w sądzie.

Przy wynajmie mieszkania ważne jest, aby wynająć i zinwentaryzować nieruchomość, a kaucja pomoże zdyscyplinować najemcę i złagodzić szereg obaw wynajmującego.