Wydarzenie roku: parada najlepszych wydarzeń. Badania AdIndex: Rynek Event&MICE na podstawie ankiety wśród klientów Lista agencji organizujących wydarzenia

04.03.2016 09:00

Organizatorzy spektakularnych wydarzeń zawsze pozostają w cieniu swoich dzieł. Ale 2 marca najlepsi z nich mogli zdobyć swoją część chwały podczas nagrody „Wydarzenie roku”, która odbyła się w jednym z najbardziej prestiżowych miejsc w Moskwie - Barvikha Luxury Village.

Stworzenie wydarzenia, na którym nagradzane są inne wydarzenia, najlepsze na rynku, jest zadaniem samo w sobie nietrywialnym, a organizatorzy niemal sobie z nim poradzili. Wrażenie nieco zepsuł system przejazdu gwiazd i gości VIP. Okazało się, że po prostu nie da się znaleźć osoby, która by mnie spotkała, opowiedziała mi wszystko i postawiła we właściwym miejscu. Ale to tak, mała mucha w maści, która rozpuściła się w beczce pozytywnych emocji.

W przestronnym foyer sali koncertowej było wesoło i głośno: jedni robili sobie zdjęcia z artystycznymi mimami z firmy Bright People, inni pozowali na tle licznych fotorelacji, jeszcze inni udali się do baru, aby od razu podnieść zabawę. właściwy stopień.

„Wydarzenie Roku” to jak dotąd jedyna nagroda w branży eventowej, dlatego wiele firm przybyło na nią nie tylko po to, by dobrze się bawić, ale także zobaczyć, co nowego na rynku. I oczywiście daj się poznać. Zaraz przy wejściu złapał nas Kirill Belkov z iDOevent i z entuzjazmem zaczął opowiadać o swoim biznesie: „Kryzys dyktuje nowe zasady, teraz ludzie z każdej branży to rozumieją. Dlatego nasz zespół opracował unikalnego projektanta do organizacji wydarzeń online, który oszczędza czas i pieniądze. Na przykład ludzie zwracali się do biura podróży, aby zaplanować podróż. Obecnie większość z nas samodzielnie rezerwuje hotele, loty i planuje trasy. To samo dzieje się w iDOevent. Można wejść na stronę i ominąć agencje eventowe zorganizować własne wydarzenie.” Tak, wygląda na to, że wkrótce nastaną nowe czasy w tej branży...

Dress code był rygorystyczny, ale nie można było w jego ramach wcisnąć kreatywnych ludzi. Ogólny wygląd gości był jasny, niezwykły i stylowy. U mężczyzn dominowały brody i muszki, u kobiet modne fryzury, sukienki do ziemi, tatuaże i odsłonięte plecy.

Goście weszli do sali i rozeszli się w wesołych grupach. Generalnie impreza, mimo całego patosu miejsca, okazała się bardzo kameralna i swojska. Wszyscy siedzieli na sali, więc reakcja na żarty prezenterów była gwałtowna, a ruch między rzędami nie ustał ani na minutę. „Co za przyjemne uczucie, gdy patrzysz na salę i zdajesz sobie sprawę, że znasz połowę siedzących w niej osób” – to zdanie wypowiedziane ze sceny przez Eteri Beriashvili potwierdziło nasze wrażenia. Piosenkarka rozpoczęła koncertową część ceremonii, wykonując składankę ulubionych kompozycji wszystkich.

Jednak luźna atmosfera panująca na sali w najmniejszym stopniu nie wpłynęła na profesjonalizm, z jakim zorganizowana została sama akcja. Dobór muzyki na wejście nominowanych był wesoły i piękny, dowcipy gospodarzy zabawne, a oprawa wizualna sceny ogólnie nie do pochwały. Patrzysz, jak obraz rozprzestrzenia się na wielopoziomowych ekranach, a w Twojej głowie pojawia się tylko jedna myśl: „Do czego doszła technologia…”

Rada ekspertów, składająca się z guru branży eventowej i osobistości mediów, musiała ciężko pracować, aby przejrzeć około 200 wydarzeń i wybrać najlepsze. Co więcej, nagrodę mogli otrzymać nie tylko organizatorzy wydarzenia, ale także klienci i generalni wykonawcy. Ceremonię rozpoczęła pierwsza para prezenterów, Wiktor Wasiliew i Anna Gorodżaja. „Już czas” – stwierdził Wiktor. - Mamy 32 nominacje i tylko 15 minut. Iść!"

I zaczęła się „wycieczka” w świat branży eventowej. Wakacje uwielbiają wszyscy, dlatego wachlarz obszarów, w które zaangażowali się organizatorzy wydarzeń, był, delikatnie mówiąc, różnorodny. Marki samochodów i operatorzy komórkowi, marki modowe i banki, fundacje charytatywne i fora międzynarodowe – nikt nie pozostał bez uwagi.

Słowa wdzięczności zwycięzców były również bardzo zróżnicowane: niektórzy po prostu radośnie krzyczeli do mikrofonu, inni wygłaszali długie, serdeczne przemówienia. Przedstawiciel agencji Eventum Premo, która organizowała imprezę „Svyaznoy Energy” w Hongkongu, przyznał, że gdy usłyszał o zwycięstwie, prawie się rozpłakał. „Dziękuję, Svyaznoy! Okazało się, że to naprawdę fajny projekt. I słuchajcie, siedząc na korytarzu, zdałem sobie sprawę, jak DiCaprio czuł się przez te wszystkie lata...” Jeden z mężczyzn z zespołu Działu Kreatywnego Marketingu Wydarzeń, który otworzył Garaż, wyraził ze sceny pomysł, który był już oczywisty. Powiedział, że za prawie wszystkimi głośnymi i skomplikowanymi wydarzeniami stoją kruche, piękne dziewczyny. To oni raz po raz pojawiali się na scenie, zgarniając zasłużone nagrody.

Słynny podwodny pokaz Yany Nedzvetskiej zdobył nominację do „Modowego wydarzenia roku”, którego wideo natychmiast rozprzestrzeniło się we wszystkich sieciach społecznościowych. Kryształowa figurka za najlepszy teambuilding roku trafiła do Event Cube za zorganizowanie „K”Imaginarium. Letnie wydarzenie” dla Kaspersky Lab. Projekt Ostrow prowadzony przez Dmitrija Jurczenkę zwyciężył w głosowaniu powszechnym. Kibicowaliśmy Dmitrijowi, ponieważ on był jednym z bohaterów Finparty.

I najlepsze wydarzenie muzyczne - hurra! - stał się festiwalem Alfa Future People, organizowanym przez firmę Alfa Future People. Logiczne jest, że nagrodę wręczył zwycięzcom dyrektor wykonawczy holdingu Banki.ru i szefowa projektu Finparty Elena Ishcheeva. „Mam dziś trzy premiery” – powiedziała Elena ze sceny. - Gdzieś, okazuje się, istnieje antykryzysowe, radosne, twórcze życie - tym razem. Rublevka nadal stawia na czerń w ubraniach - to dwa. I po trzecie: Panie, przynajmniej ktoś nie ma banku centralnego, który odcina sektor! Jak dobrze wam się żyje, panowie!”

Po wręczeniu nagrody rozmawialiśmy z osobami, które na nią zasłużyły: menadżerką ds. rozwoju marki Alfa Bank Kristiną Vdoviną, dyrektorem finansowym agencji Alfa Future People Julią Doroshiną oraz dyrektorem ds. marketingu strategicznego Alfa Bank Antonem Kuklinem. Zapytana, czym zaskoczy tegoroczny festiwal, Julia odpowiedziała: „Wszyscy! Znów zaskoczymy sceną, ponownie zaskoczymy składem - ogłoszeni artyści, stworzymy niesamowitą infrastrukturę, mnóstwo atrakcji. Będzie bardzo fajnie!” „Wszystkie wartości, które głosi Alfa-Bank, są podstawą festiwalu” – kontynuowała Christina. - Ten Najnowsze technologie, muzyka elektroniczna, młoda grupa docelowa.”

Na pytanie, dlaczego bank nie zatrudnił agencji eventowej, tylko własną, Christina odpowiedziała: „Mieliśmy doświadczenie pierwszego roku, kiedy pomogło nam kilku wykonawców. I zdaliśmy sobie sprawę, że chyba lepiej, żeby szaleni ludzie tacy jak my, zakochani w swoim biznesie, swoim projekcie, zrobili wszystko sami. Chcemy mieć wszystko pod kontrolą.” „Kolejną bardzo ważną okolicznością” – dodał Anton – „jest to, że dla Alfa Group organizacja tak dużego festiwalu to biznes. Alfa Future People ma bardzo przejrzysty model biznesowy i nie jest to projekt sponsorski.”

Przyjaciele i współpracownicy!

W tym roku Eventum Premo znalazło się w rankingu magazynu Special Events - TOP50 najlepszych agencji eventowych na świecie. Ocena 2015 jest pierwszym rokiem, w którym Rosyjska firma znalazła się w tak prestiżowym międzynarodowym rankingu. Większość firm to firmy amerykańskie, ale jest kilku kolegów z Europy i Rosji. Oczywiście wszyscy jesteśmy dumni, że znaleźliśmy się w tak reprezentatywnym gronie, wśród naprawdę najlepszych z najlepszych.

I oto co chcę na ten temat powiedzieć.

Kiedy wszyscy zaczynaliśmy, 10, 15, a nawet 20 lat temu, wszyscy organizatorzy z podziwem patrzyli na zagraniczne wydarzenia i agencje. Wszyscy nauczyliśmy się i mieliśmy nadzieję, że kiedyś w przyszłości nasze wydarzenia również będą piękne, eleganckie, stylowe. Ale nadszedł czas i różnica między naszymi wydarzeniami a zagranicznymi stała się ledwo zauważalna. A potem zostało całkowicie usunięte. Tak, nadal są pewne osobliwości, ale jakość wydarzeń w Rosji stała się bardzo wysoka! Agencje rosyjskie zaczęły działać na poziomie globalnym.

Wystąpienia na konferencjach i dyskusjach ostatnie lata Wielokrotnie powtarzałem, że poziom wydarzeń w Rosji jest już na światowym poziomie. Nie musimy już mieć kompleksów. Mamy JUŻ swój własny styl, własną szkołę, własne podejście. Nie jesteśmy gorsi i nie mamy się czego wstydzić swojej pracy. I to nie tylko Eventum Premo – wiele rosyjskich agencji pracuje na najwyższym poziomie.

Bardzo się cieszę, że nadszedł dzień, w którym rosyjskie agencje eventowe zaczęły być uwzględniane w światowych rankingach zawodowych. To duży krok dla całej rosyjskiej branży eventowej. To znak uznania dla wszystkich rosyjskich agencji! To jest nasze wspólne zwycięstwo, chłopaki.

Gratuluję nam wszystkim, koledzy!

Aleksander Szumowicz / Eventum Premo

A teraz kilka słów o naszych szanownych kolegach z zagranicy

W październikowym numerze magazynu Special Events ukazała się nowa lista 50 największych agencji eventowych. Większość uczestników pochodzi z USA, w szczególności z Kalifornii, są też agencje globalne i bardzo mała liczba uczestników z Azji i Europy. Do oceny wykorzystano dane dotyczące liczby organizowanych w ciągu roku wydarzeń oraz obrotów finansowych spółki. Warto zauważyć, że na listach nie ma firm z Rosji, co jest oczywiście dziwne – w końcu wiele naszych firm znacznie przewyższa niektórych graczy na liście pod względem obrotów i liczby projektów rocznie. Mimo to dla Twojej wygody nieco ulepszyliśmy tę listę: dodaliśmy stronę dla każdej agencji w sieć społeczna. Teraz możesz subskrybować ich wiadomości i otrzymywać świeże i istotne informacje o wydarzeniach i trendach ich zachodnich kolegów bezpośrednio w swoim kanale! Nazwy firm można kliknąć i prowadzą do ich strony na Facebooku.

1. Marketing doświadczeń George'a P. Johnsona

Roczny dochód z imprez: $: 250 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 2 000
Strona internetowa: gpj.com
Facebook:facebook.com/experiencegpj

GPJ to amerykańska międzynarodowa korporacja z siedzibą w Auburn Hills w stanie Michigan, która specjalizuje się w marketingu wydarzeń i marki. Firma została założona w 1914 roku przez George'a P. Johnsona w USA i specjalizowała się w produkcji flag i naprawie żagli. Udekorując swoimi produktami jedną z wystaw motoryzacyjnych, zamienił ją w prawdziwy pokaz marketingowy, po którym klienci zaczęli się z nim kontaktować i zaczął od podstaw organizować wydarzenia. GPJ ma ogromną grupę klientów z różnych branż: motoryzacyjnej, technologicznej, oprogramowania, FMCG i rozrywki. Do jej klientów należy ponad 40 firm z listy Fortune 500. Co ciekawe, firma przodowała także w szyciu flag, szyjąc największą flagę na świecie w 1923 r. i powtarzając ten wyczyn w 1949 r.

Letnie Igrzyska Olimpijskie w Pekinie (2008)

Firma została zaproszona do pracy przy ceremonii otwarcia Igrzysk Olimpijskich w Pekinie jako jedyna firma spoza Chin. GPJ, ściśle współpracując z władzami Olimpiady, odegrało znaczącą rolę w oprawie wizualnej wydarzenia i niewątpliwym sukcesie ceremonii, która notabene została uhonorowana licznymi nagrodami.

2. Pico Global Services Ltd

Roczny dochód z wydarzeń, $: 200 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 270
Strona internetowa: pico.com
Facebook: facebook.com/PicoGlobal

Międzynarodowa firma założona w 1969 roku z siedzibą w Hong Kongu. Do naszych klientów należy wiele firm z listy Fortune 500, które zatrudniają ponad 2500 specjalistów w 35 dużych miastach na pięciu kontynentach.

Pawilon Acer przy ul Igrzyska Olimpijskie ach w Londynie, 2012

VOK DAMS został nazwany na cześć założyciela i powstał jako studio fotografii i projektowania graficznego w 1971 roku w Niemczech. Jest trendsetterem Zachodnia Europa w obszarze event marketingu. Posiadając biura na terenie całych Niemiec, do klientów należą takie marki jak Commerzbank, Volkswagen, Daimler AG, Puma i Nespresso.

Premiera Lamborghini LP 700–4 Roadster

Firma VOK DAMS podjęła decyzję o zorganizowaniu jazdy próbnej nowym samochodem marki Lamborgini w Miami Beach na Florydzie. Wydarzenie zorganizowano z okazji premiery nowego sportowego kabrioletu Lamborghini Aventador LP 700–4 Roadster z silnikiem V12. VOK DAMS postanowiło zademonstrować całą niesamowitą moc i siłę supersamochodu, prezentując go na specjalnym zamkniętym lotnisku obok prawdziwego Boeinga 777, który przed startem rozpędza się do 290 km/h. Samochód został przetestowany w bezpośredniej obecności ponad 400(!) dziennikarzy.

4. Wydarzenia ze świata uniwersalnego

Roczny dochód z wydarzenia, $: 146 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 968
Strona internetowa: universalworldevents.com
Facebook: facebook.com/UniversalWorldEvents

W listopadzie 2010 roku obie firmy UniversalProcon i WorldEvents połączyły się, tworząc Universal WorldEvents, skupiający się na wydarzeniach dla firm farmaceutycznych, a także spotkaniach korporacyjnych i szkoleniach. Universal World Events ma 25 biur w Stanach Zjednoczonych, a także biura za granicą w Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Francji, Włoszech, Niemczech, Hongkongu i Singapurze. W liczbach: w 2011 roku firma zorganizowała 1 293 spotkania korporacyjne i zarezerwowała łącznie około 264 tys. pokoi hotelowych Ameryka północna dla uczestników tych spotkań.

Konferencja NHS

Konferencja absolwentów NHS Institute for Innovation & Improvement została zorganizowana w Londynie z okazji 50. rocznicy powstania NHS. Głównym celem wydarzenia jest kształcenie ekspertów w dziedzinie opieki zdrowotnej i doskonalenie zarządzania w środowisku medycznym, a także budowanie przyszłej strategii dla całego systemu opieki zdrowotnej.

Roczny dochód z wydarzeń, $: od 100 000 000 do 125 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 400
Strona internetowa: amciglobal.com
Facebook: facebook.com/amciglobal

Amci to globalna agencja marketingu motoryzacyjnego specjalizująca się w dostarczaniu wyników dla najbardziej wpływowych marek motoryzacyjnych. Głównymi obszarami AMCI są testowanie samochodów. W trakcie działalności firmy przeprowadzono ponad 6000 jazd próbnych, zaprezentowano setki nowych modeli samochodów, przeszkolono ponad 100 000 dealerów i pracowników.

Subaru Outback vs. Test trakcji Toyoty Venza z napędem na wszystkie koła 2013
Główną działalnością AMCI są jazdy próbne samochodów i ich możliwości technicznych, w tym przypadku na przykład postanowiono zabrać Subaru i Toyotę na hokejowy lód i porównać ich napęd na wszystkie koła.

6.Jack Morton na całym świecie

Roczny dochód z wydarzeń, $: 100 000 000
Liczba wydarzeń w roku 2012: ponad 1000
Strona internetowa: jackmorton.com
Facebook: facebook.com/jackmortonworldwide

Jack Morton (1910–2004) był pionierem marketingu wydarzeń, który założył firmę Jack Morton Productions w 1939 roku w Waszyngtonie. Jako pierwszy wymyślił i zrealizował prawdziwe „wydarzenie korporacyjne”, a także wprowadził je do mody. Firma Jack Morton Worldwide zorganizowała ceremonie otwarcia i zamknięcia Letnich Igrzysk Olimpijskich w Atenach w 2004 r., stając się pierwszym zagranicznym organizacja handlowa, zaproszona do zawarcia podobnego zamówienia.

Premiera Lego X-Winga

Aby zwiększyć lojalność użytkowników wobec marki LEGO Star Wars i zwiększyć zainteresowanie premierą nowych zabawek z serii Kroniki Yody, Jack Morton zorganizował wydarzenie na Times Square w Nowym Jorku, wykorzystując największe modele LEGO, jakie kiedykolwiek zbudowano. W wydarzeniu wzięło udział tysiące ludzi, a hashtag #LEGOstarwarsNYC zyskał popularność na Twitterze. Firma wywarła znaczący wpływ na markę, zwiększając sprzedaż Kronik Yody o 23%.

7.Indeks

Roczny dochód z wydarzeń, $: 87 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 96
Strona internetowa: Indexcreativevillage.com
Facebook: facebook.com/IndexCreative

Firma powstała w Tajlandii w 1990 roku. Obecnie w strukturze grupy Index Creative Village znajdują się 22 spółki, zajmujące się głównie marketingiem i obszarami pokrewnymi. Firma jest jednym z liderów azjatyckiego rynku event marketingu.

Pawilon Tajski na Wystawie Światowej w Szanghaju (2010)

Głównym celem Index Creative Village było pokazanie potencjału Tajlandii i podkreślenie jej cech narodowych. Rozwiązaniem był budynek w stylu tradycyjnej tajskiej architektury i jego nowoczesna treść. Pawilon stał się jednym z najczęściej odwiedzanych i wspominanych miejsc wydarzenia.

8. Pracownie Hartmanna

Roczny dochód z wydarzeń, $: 84 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 576
Strona internetowa: hartmannstudiosrentals.com
Facebook: facebook.com/HartmannStudiosRentals

Hartmann Studios zostało założone w 1982 roku przez wizjonerskiego projektanta i przedsiębiorcę Boba Hartmanna. Pierwszym biurem był mały magazyn w południowej części San Francisco. Utalentowany artysta, projektował i realizował wydarzenia w całym mieście i na świecie, zyskując doskonałą reputację. Dlatego do jego klientów należy wiele firm z listy Fortune 500.

Światowe Mistrzostwa Giants 2012

Hartmann Studios zorganizowało paradę na cześć zwycięstwa drużyny San Francisco Giants w World Series of Major League Baseball – jednego z najważniejszych świąt narodowych w Stanach Zjednoczonych.

9.Hargrove

Roczny dochód z wydarzeń, $: 60 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 715
Strona internetowa: hargroveinc.com
Facebook: facebook.com/pages/Hargrove-Inc

Firma została założona przez pana Earla Hagrove po drugiej wojnie światowej. Razem z synem Earlem Hagrove Jr. stają się pionierami branży eventowej, wprowadzając wiele innowacji i zmian w procesie organizacji wydarzeń. Po tym jak firma zorganizowała uroczystość inauguracji prezydenta Harry'ego Trumana w 1949 roku, mocno zadomowiła się na imprezie Olympus i nie schodzi z niej do dziś.

Ceremonia inauguracji Baracka Obamy (2012)

Organizatorzy szacują, że ceremonię inauguracji 44. Prezydenta Stanów Zjednoczonych oglądało od 600 do 800 tysięcy osób zlokalizowanych w National Mall sąsiadującym ze Wzgórzem Kapitolińskim. Najbardziej niesamowitą rzeczą podczas tej ceremonii było piękne wykonanie hymnu USA przez samą Beyoncé!

10. TBA Global

Roczny dochód z wydarzeń, $: 50 000 000
Liczba wydarzeń w 2012 roku: 250
Strona internetowa: tbagglobal.com
Facebook.

Wiele firm i zwykłych ludzi czasami potrzebuje asystenta organizatora konkretnego wydarzenia: imprezy firmowej, rocznicy, urodzin, ślubu, wspólnego szkolenia, randki, imprezy dla dzieci, koncertu – powodów można wymieniać w nieskończoność.

Każdy chce, aby wydarzenie było wspaniałe: miłe miejsce dyrygentura, projektowanie, treści kreatywne, wsparcie techniczne i wiele więcej. Aby to wszystko nie spadło na barki bohaterów tej okazji, w organizację wszelkich wydarzeń zaangażowane są specjalne firmy: od spotkań ze szpitala położniczego po duże imprezy firmowe z udziałem Rosyjskie gwiazdy scena.

W stolicy Rosji takie usługi są szczególnie istotne, ponieważ to tutaj znajdują się duże firmy, gwiazdy i osoby ze specjalnymi życzeniami na wydarzenia. dokładając wszelkich starań, aby pozyskać więcej klientów. Które z nich osiągnęły stanowiska kierownicze w tym obszarze?

Agencja eventów biznesowych Maximice

Firma weszła na rynek zarządzania wydarzeniami w 2006 roku, a swoją pierwszą europejską nagrodę otrzymała w 2014 roku. Agencja została nagrodzona za obszerną listę usług, przestrzeganie standardów jakości przy prowadzeniu różnorodnych wydarzeń oraz aktywny i celowy zespół.

W ciągu dziesięcioletniego doświadczenia wzięliśmy już udział w ponad 20 tysiącach wydarzeń o różnej skali: od urodzin w wąskich firmach po międzynarodowe wystawy.

Obecnie firma specjalizuje się w eventach biznesowych. Lista usług obejmuje:

• Wsparcie projektu. W ramach tego obszaru prowadzona jest koordynacja i organizacja wydarzeń, pomoc w wyposażeniu technicznym wydarzeń, rozwiązywanie problemów transportowych i ogólnoorganizacyjnych.
• Wsparcie logistyczne. Prace w tym zakresie realizowane są na całym świecie: rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, towarzyszący tłumacze, pomoc w uzyskaniu dokumentacji.
• Twórczość i produkcja. Scenariusze, koncepcje, projekt, wsparcie kreatywne, realizacja zdjęć i filmów, organizacja castingów, współpraca z artystami i reżyserami i wiele więcej.

Adres: ul. Prechistenka, 40/2, budynek 1, pod. 3.

Agencja Wydarzeń Strategicznych „Podezhiki”

„Podezhiki” to moskiewska agencja eventowa znajdująca się na szczycie listy najpopularniejszych organizacji. Ponad 1500 tysięcy wydarzeń we współpracy z największymi firmami w kraju.

Organizacja zaczynała od rysunków w 2002 roku, z tego też czasu pochodzi nazwa, bo klienci byli jakby „podciągani”.

Obecnie podstawą pracy jest organizacja wydarzeń biznesowych, a także imprez prywatnych. Wśród klientów agencji: Kraft Foods, M.Video, FC Otkritie i wielu innych.

Oprócz obsługi wydarzeń firma Podezhiki prowadzi działalność edukacyjną: prowadzi kursy „Projekt - brzmi dumnie”, „Sprzedaż na wydarzeniu”, prowadzone przez Michaiła Woronina (dyrektor agencji) i Antona Merkulowa.

Lokalizacja: ulica Nowodmitrowska, 1, budynek 3 26.

Agencja komunikacji Eventum Premo

Dużą firmą, która powstała dzięki wysokiej jakości usługom, znanym klientom i kreatywnemu podejściu do każdego zadania, jest Eventum Premo.

Klienci agencji: Microsoft, Toyota, Oriflame, Sberbank, Skoda i wiele innych znanych na całym świecie firm.

Eventum Premo działa w kilku kierunkach: organizowanie marketingu cyfrowego i PR, organizacja dużych wydarzeń, definiowanie koncepcji PR, począwszy od promocji w Internecie po wydarzenia masowe w celu zwiększenia świadomości firmy.

Adres: ulica Spartakowskiego, 2, budynek 1.

Operator wydarzeń Redday

Redday to niezwykła agencja eventowa w Moskwie. Na klienta czeka duża lista możliwości: protokół przeprowadzenia (szczyt, przyjęcie itp.), media (pokaz, ceremonia itp.), wydarzenia kulturalne (festiwal, dzień miasta itp.), klient (konferencja, prezentacja itp.). ), imprezy firmowe (budowanie zespołu, questy itp.).

Usługi obejmują pełną obsługę projektu, w tym kosztorysy, raporty projektowe, wsparcie logistyczne, wsparcie techniczne itp.

Adres: ulica Fryderyka Engelsa 56, budynek 1.

Agencja Eventmaxpro

Gdzie w Moskwie mogę pomóc w organizacji ślubu, seminarium, imprezy klubowej lub uroczystości masowej? Wielu poleci agencję Eventmaxpro, która składa się z trzech działów: Max Private, Corporate Theatre i Max Wedding. Każdy z nich zajmuje się swoim obszarem, zapewniając tym samym wysoki poziom profesjonalizmu w organizacji wypoczynku.

Usługi firmy obejmują: tworzenie koncepcji, projektów, scenariuszy; koordynacja działań z różnymi strukturami; kwestie organizacyjne (logistyka, catering, obsługa wydarzeń) i wiele innych.

Lokalizacja w stolicy: ulica Derbenevskaya, 20.

Kto jeszcze znajduje się w 10 najlepszych agencjach eventowych w Moskwie?

Antares Event jest firmą preferowaną przez: Technosila, Rusfinance Bank, Rosgosstrakh, Moskiewski Uniwersytet Państwowy i inne. Główną pracą firmy stała się zasada „jednego okna” - kiedy wszystkie problemy można rozwiązać za pośrednictwem jednego specjalisty. Adres: 20, s. 79.

Creative Market to agencja z ponad 15-letnim doświadczeniem w branży organizacji eventów. Promocje, promocja w Internecie, kompleksowa realizacja eventów na różnym poziomie – to wszystko można zrobić wspólnie z Creative market. Lokalizacja w Moskwie: Leningradzki Prospekt, 57

„Imperium Gwiazd” to agencja zapewniająca oprawę koncertową z udziałem największych gwiazd, organizująca uroczystości prywatne i publiczne. Adres: Petrovsko-Razumovsky proezd, 29, budynek 4

„Olivier” to moskiewska agencja eventowa, która organizuje imprezy plenerowe o tematyce Nowy Rok, imprezy firmowe itp.), budowanie zespołu, imprezy i wiele innych. Lokalizacja biura: 1. ulica Truzhenikowa, 15.

Antego pomoże Ci zaprojektować wydarzenia biznesowe i rozrywkowe, w tym imprezy firmowe i wydarzenia PR. Prace prowadzone są w Moskwie i całym regionie. Adres: ulica Wwedeńskiego, 23A.

Badanie przeprowadzone w maju-czerwcu br. miało na celu poznanie uwarunkowań rynku eventowego, sformułowanie wachlarza ofert wykonawców, przegląd ekonomiki segmentu, a także identyfikację problemów rynku i kształtujących się trendów To

OPIS PROJEKTU

Badanie przeprowadzono na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród agencji i klientów usług. Agencje zostały zaangażowane w stworzenie listy klientów na potrzeby badania, a także w ocenę otoczenia konkurencyjnego na potrzeby późniejszego grupowania rynku. Klienci dokonywali oceny wykonawców, przekazywali informacje zwrotne dotyczące reklamacji dotyczących wykonanej usługi, formułowali główne trendy rynkowe, a także dzielili się informacjami na temat rozkładu budżetów na lata 2016-2017.

W badaniu wzięło udział łącznie 309 specjalistów ze 198 firm (). Na podstawie udzielonych odpowiedzi sporządzono oceny pod względem udziału współpracy i jakości świadczonej usługi. Wydarzenia zostały podzielone zarówno ze względu na lokalizację – offsite (MICE) i lokalną (Events), jak i ze względu na rozwiązywane zadania: B2B (biznes), B2C (marketing) i HR (korporacja). Na tej zasadzie opierają się także rankingi agencji.

DEFINICJE PRZYJĘTE W BADaniu

MYSZY-usługi ( Spotkania, Incentives, Konferencje, Wystawy) – usługi holdingowe BIURO wydarzenia:

Spotkania - spotkania, wizyty prasowe, prezentacje, spotkania, szkolenia;
- Incentives - wyjazdy celowe, będące wyjątkowym przejawem dbałości o najważniejszych klientów i partnerów firmy, a także o najlepszych pracowników;
- Konferencje - kongresy, konferencje, seminaria, fora, śniadania biznesowe, wydarzenia z zakresu relacji inwestorskich, podczas których prezentowane są rozwój projektów oraz pozyskiwani są klienci i partnerzy;
- Wydarzenia - programy tematyczne, zazwyczaj o charakterze rozrywkowym.

EVENT-wydarzenia (marketingowe).– osiąganie określonych celów ekonomicznych Klienta poprzez organizację różnorodnych wydarzeń: wczasów, prezentacji, wystaw, wydarzeń biznesowych, HR, itp. w lokalizacji docelowej grupy odbiorców wydarzenia ( NIEDOSTĘPNE Wydarzenia).

Biznes: fora, konferencje, kongresy, śniadania biznesowe, wystawy, okrągłe stoły, sympozja, konferencje prasowe, pokazy prasowe
- Edukacyjne: seminaria, szkolenia, kursy mistrzowskie
- Rozrywka: święta, premiery, prezentacje nowości, wydarzenia sportowe, festiwale, koncerty, nagrody klientów itp.

Zajęcia dotyczące zadań do rozwiązania

SPECYFIKA RYNKU

W trakcie obecnego badania oraz na podstawie doświadczeń ubiegłego roku okazało się, że rynek usług eventowych jest jeszcze daleki od konsolidacji. W przeciwieństwie do np. zakupu mediów, gdzie agencje Top 20 odpowiadają za niemal 80% zakupów mediów, w segmencie organizacji wydarzeń z powodzeniem konkurują zarówno duzi dostawcy rozwiązań eventowych, jak i firmy butikowe wynajmowane do zadań specjalnych. Jednocześnie oba mogą służyć firmom o różnym, w tym najwyższym poziomie budżetu, co jest bzdurą nie tylko dla mediów, ale także dla agencji kreatywnych, które w większości obsługują agencje sieciowe, czyli tzw. kontraktów otrzymanych na poziomie globalnym. Firmy eventowe i MICE mają w tym sensie większą swobodę, ale swoboda ta ma także konsekwencje dla klientów: przy braku jasnego rozwarstwienia, klientom trudniej jest zorientować się w wyborze zaufanych partnerów. Ocena AdIndex pomoże Ci zrozumieć zakres oferowanych usług, który kształtuje się w dwóch klastrach – firm organizujących mniej niż 50 wydarzeń rocznie oraz wykonawców potrafiących zorganizować strumieniowe dostawy produktu eventowego.

WYNIKI GŁÓWNE

BUDŻETY

Badane firmy przeznaczają na wydarzenia bardzo dużą część swojego budżetu handlowego i administracyjnego: w zeszłym roku było to 17,6%, w tym roku już prawie 20%.

Pytanie: Proszę podać udział budżetów na obsługę MICE i Eventów w całkowitych wydatkach handlowych i administracyjnych w latach 2016-2017 (w %). Liczba odpowiedzi: 48 (w dalszej części liczba odpowiedzi podana jest wyłącznie dla wskaźników względnych (udziałów)).

Prawie połowa respondentów utrzymała budżety na poziomie z roku poprzedniego (odpowiednio 48% i 45% w 2016 i 2017 r.). Większa liczba respondentów odnotowała wzrost wydatków na wydarzenia w 2017 r. w porównaniu do 2016 r. niż w 2016 r. (40% w 2017 r. wobec 30% w 2016 r.). Na tym dobre wiadomości dla agencji się nie kończą – spadł odsetek tych, które zgłosiły redukcję wydatków – z 22% w 2016 r. do 16% w 2017 r.

Pytanie: Jakie zmiany zaszły w budżecie MICE i obsługi Eventów w 2016 i 2017 roku? Liczba odpowiedzi: 166

Osoby, które odpowiedziały na pytanie o dynamikę, proszone były o wskazanie kolejności zmian (wzrost lub zmniejszenie budżetu) w stosunku do roku poprzedniego. Okazało się, że podwyżki budżetu następują średnio w sposób bardziej umiarkowany niż cięcia budżetowe. Jeśli więc budżet wzrośnie to średnio o 20% (czyli o 2 punkty procentowe więcej niż rok wcześniej), a jeśli zmniejszy się, to bardziej dramatycznie – średnio o 35%, czyli o 11% więcej niż rok wcześniej w 2016 roku.

Pytanie: Proszę określić kolejność zmian. Liczba odpowiedzi: 161

W segmencie organizacyjnym wydarzenia lokalne(Event) w pierwszym skupieniu (poniżej 50 projektów rocznie) pod względem udziału współpracy z firmami, które wzięły udział w badaniu, wiodącymi agencjami są Redday (13,1% respondentów), Smart Motion (9,6%) oraz RynekEmocja (8,6%). Liderami drugiego skupienia (ponad 50 wydarzeń rocznie) są MaxiMICE (12,1%), Podezhiki (11,6%) i Eventum Premo (8,6%).

Liderzy współpracy w Wydarzenie-człon
1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Liczba odpowiedzi: 198

Liczba odpowiedzi: 198
*Tutaj i poniżej podany jest udział firm (nieekspertów) z panelu badawczego. Ekstrapolacja uzyskanych danych na cały rynek jest błędna, gdyż w segmencie działa znacznie większa liczba firm, niż wzięło to udział w badaniu. Ocena współpracy ma charakter orientacyjny i pozwala wykazać preferencje konkretnego panelu.

Liderzy współpracy w MYSZY-człon

W segmencie z dala wydarzeniami ankietowanymi ekspertami były najczęściej agencje Marketing Division (5,1%), Big Jack i HRG (4,5%) oraz D2 Marketing Solutions (4%) z pierwszego skupienia. W drugim skupieniu na pierwszych miejscach rankingu znalazły się także cztery firmy: MaxiMICE (16,2%), Demlink (8,6%), Aero Club Tour i ATH z 8,1%.

Do oceny jakości włączono firmy, które otrzymały co najmniej cztery oceny klientów od co najmniej trzech firm. Respondenci oceniali satysfakcję z obsługi za pomocą trzech kryteriów, stosując 10-punktową skalę.

Kryteria oceny

Ekspertyza
Ogólny poziom organizacji wydarzenia
Strategiczne podejście, jasne pozycjonowanie, efektywność (skuteczność) dla docelowej grupy odbiorców
Kreatywność
Innowacja/zastosowanie nowych technologii w projektach,
Profesjonalizm zespołu

Obsługa klienta
Stabilność zespołu
Efektywność (szybkość dostarczania propozycji na żądanie, szybkość i jakość komunikacji i odpowiedzi, rozwiązywanie problemów)
Samodzielność (autonomia) w rozwiązywaniu powierzonych zadań i eliminowaniu problemów
Kompletność i jakość obiegu dokumentów (w tym raportów)
Dostępność usług dodatkowych (produkcja, projektowanie, PR, inne)

Polityka cenowa
Optymalizacja podejścia do szacunków
Przejrzystość polityki cenowej i rabatowej
Wygoda wymagań i harmonogramu płatności (dostępność płatności odroczonych, elastyczność warunków itp.)

WYDARZENIE-CZŁON

Badanie wykazało, że przywództwo w jakości świadczonych usług nie zawsze koreluje z udziałem współpracy. Tak, w segmencie Wydarzenie W pierwszym skupieniu najlepszymi agencjami były Director’s Cut (pierwsze miejsce z 8,78 pkt), Big Jack (8,67) i RCG (dawniej R&I) ze średnią ocen 8,55. Liderami drugiego skupienia w segmencie była ARS Communications (8 0,64 pkt), ADA-Symposium (8,42) i Citymetria (8,12).

Liderzy jakości w Wydarzenie-człon

1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Klaster 2 (ponad 50 wydarzeń rocznie)

MYSZY-CZŁON

W Usługi MICE W rankingu jakości zwyciężyły agencje D2 Marketing Solutions (8,76), Ark Connect (8,73) i MaxMedium / Ready-to-Go (8,67) z pierwszego klastra. W drugiej warstwie liderami były Action (8,25), Night Street (8,20) i FCM Travel Solutions (8,19 pkt).

Liderzy jakości w MYSZY-człon

1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Klaster 2 (ponad 50 wydarzeń rocznie)

W badaniu uzyskano także odrębną ocenę dla różnych kategorii wydarzeń: w zależności od rozwiązywanych zadań wydarzenia podzielono na marketingowe, biznesowe i korporacyjne. W rankingach tych MICE i agencje eventowe prezentowane są łącznie. Dla klientów AdIndex może przygotować osobne rankingi we wszystkich badanych kategoriach (np. najlepsze agencje do organizacji wyjazdów służbowych, wewnętrznych wydarzeń firmowych itp.), a także oceny oparte na kryteriach jakościowych, m.in. wewnątrz segmentów. Ponadto partnerzy AdIndex mogą otrzymywać (anonimowe) komentarze od swoich klientów na temat mocnych i słabych stron usługi.

B2 B-CZŁON

W segmencie biznesowym W pierwszym skupieniu prym wiodą Redday (8,81), Big Jack (8,70) i ​​D2 Marketing Solutions (8,53). W drugim skupieniu najlepsze okazały się ARS Communications (8,70), IBC Corporate Travel (8,11) i Continent Express (8,07).

Liderzy jakości w B2 B-człon

1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Klaster 2 (ponad 50 wydarzeń rocznie)

B2 C-CZŁON

Lepiej niż inni wydarzenia marketingowe Z pierwszego skupienia D2 Marketing Solutions (8,57), RCG (8,56) i Smart Motion (8,52). Spośród większych firm eksperci wysoko ocenili TMA-Draft (8,08), Continent Express (8,05), Upjet i ADA-Symposium (po 8,00).

Liderzy jakości w B2 C-człon

1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Klaster 2 (ponad 50 wydarzeń rocznie)

HR-CZŁON

Przewyższył ocenę jakości imprezy firmowe agencje MarketEmotion (8,71), Big Jack (8,67) i MaxMedium / Ready-to-Go (8,60) - w 1 klastrze. W tym drugim przypadku respondenci szczególnie docenili usługę Citymetria (8,48), ADA-Symposium (8,38) oraz Carlson Wagonlit Travel (8,17).

Liderzy jakości w HR-człon

1 klaster (do 50 wydarzeń rocznie)

Klaster 2 (ponad 50 wydarzeń rocznie)

W ramach projektu sklasyfikowano łącznie ponad 60 firm. Ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego nie wszystkie agencje na rynku zostały uwzględnione w rankingu: być może nie było wystarczającej liczby ocen klientów, aby uwzględnić je w rankingu. Firmy zainteresowane ujęciem w rankingu 2018 mogą przesyłać swoje zgłoszenia lub śledzić zapowiedzi nadchodzących projektów, gdzie szczegółowo opisano mechanikę ratingu i podano wszelkie instrukcje dla uczestników (np. ogłoszenie tego ratingu).