Лучшие программы для составления смет. Программы для составления строительных смет

Владельцы земельных участков, собирающиеся строить дом, часто беспокоятся о том, хватит ли на задумку денежных средств. Начать планировать расходы можно с помощью программы для составления смет. Не стоит заниматься этим вручную. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется работать на компьютере с помощью специального приложения. В данном обзоре будут рассмотрены лучшие программы для составления смет.

Приложение «Моя смета»

Особенность утилиты заключается в том, что она ориентирована на домашнее использование. Интерфейс прост и понятен. Программа для составления сметы ремонта квартиры распространяется на русском языке. Размер дистрибутива составляет 3,8 Мбайт. Приложение работает в любой версии ОС Windows.

Пользователю доступна опция формирования справочников заказчиков, коэффициентов, текущего курса валют и т. д. В программе присутствуют функции экспорта и импорта данных, ведения каталога материалов и работ, фиксации оплаты и расходов, а также подсчета полной стоимости строительства. В любую минуту можно распечатать отчет, чтобы иметь всю информацию о бюджете перед глазами. К достоинствам приложения следует отнести удобство использования утилиты, наглядность и информативность справочной системы.

В незарегистрированной версии не удастся активировать опцию «Дизайнер форм», распечатать документы, а также экспортировать отчеты в формате Word и Excel. После регистрации все ограничения снимаются. Среди недостатков утилиты можно отметить недостаточную гибкость индивидуальной настройки и отсутствие системы ведения документооборота. Стоимость лицензии - 500 рублей.

Приложение «Лайтик-Смета»

В данной утилите строительные и ремонтные сметы составляются по упрощенной методике. Пользователю нужно выбрать из каталога материал или работу, указать количество (норму), задать параметры сооружений и посмотреть на графу «Итого». В последней строке отображается стоимость строительства. Сумма указывается в рублях, USD и EUR. Заполнять сметы можно в автоматическом режиме.

В программе реализованы функции ведения складского учета, формирования отчетности, оценки стоимости ремонта и поэтапного отслеживания строительства. Пользователь может экспортировать данные в формате Word и Excel, а также распечатать акты выполненных работ. Стоит обратить внимание на сервисные функции. Программа для составления сметы на отделочные работы предлагает пользователю выполнить резервное копирование, а также осуществить восстановление сохраненной базы данных. Введенная информация не исчезнет в результате программного или аппаратного сбоя, неожиданного отключения электроэнергии и т. д.

При желании можно перенести данные на внешний носитель. Среди недостатков следует отметить сложность добавления позиций в каталоги работ и материалов. Даже опытные пользователи могут столкнуться с трудностями при попытке закрытия сметы без потери введенных данных. В пробной версии есть ограничение на количество создаваемых документов и число позиций в них. Лицензию можно приобрести за 500 рублей.

Приложение «АванСмета»

Утилита используется при вычислении стоимости ремонта, строительства или перепланировки. В программе можно вести разнообразные справочники, определять стоимость материалов, применять коэффициенты, распечатывать сметы. Данные отображаются в нескольких вариантах. Это позволяет понять, на чем можно сэкономить. При желании можно распечатать сведения о каждом элементе строительства.

К недостаткам программы для составления смет следует отнести сложный интерфейс и отсутствие нужных настроек. Размер дистрибутива - 2,6 Мбайт. Стоимость ключа для активации - 3990 рублей.

Приложение «Бронн-Смета»

Утилита полностью автоматизирует процесс расчета локальных смет ресурсным методом. Неопытных пользователей может смутить большое количество кнопок и функций. Через определенный отрезок времени становится понятно, что эта бесплатная программа для составления сметы на строительство проста и удобна в использовании. Перед началом работы с приложением необходимо установить разрешение экрана 1024 х 768. В противном случае из поля видимости исчезнут некоторые элементы главного окна.

Эта бесплатная программа для составления смет содержит список справочников ГЭСН. Данная информация поможет получить представление об объеме строительных работ и их примерной стоимости. Процесс составления сметы отличается удобством. Документы выводятся на печать в формате Word и Excel.

К недостаткам программы пользователи относят недостаточную гибкость индивидуальных настроек. Данная бесплатная программа для составления смет не имеет других минусов. Размер дистрибутива - 16,1 Мбайт.

Приложение «WilDWooD Смета»

Чтобы установить утилиту, требуется запустить инсталляционный файл и следовать указаниям. Пробной версией программы можно пользоваться 1 месяц, после чего необходимо приобрести лицензию. Для начала работы следует указать исходные данные в соответствующих справочниках. Затем нужно просмотреть и при желании отредактировать параметры в настройках. Далее требуется открыть в разделе меню «Файл» строку «Открыть смету».

В новом окне следует кликнуть по кнопке «Добавить». После этого можно начинать работу. Каталог справочников ГЭСН в приложении рассчитан на тех, кто разбирается в строительстве. В пробной версии программы можно одновременно создавать несколько смет. Среди недостатков нужно отметить отсутствие необходимых справочников и каталогов.

Приложение явно не рассчитано на домашнее использование. Информация о строительстве может быть распечатана только в форме акта выполненных работ. Присутствующие в программе настройки практически не влияют на функциональность. Размер дистрибутива - 1 Мбайт. Стоимость продления лицензии - 500 рублей.

Приложение «Win Смета»

Утилита отличается своеобразностью структуры интерфейса и сложностью процесса добавления данных. К достоинствам программы следует отнести гибкость настройки и наличие встроенных каталогов. Пользователь также может создавать собственные справочники с совершенно произвольным содержанием. Количество разделов и позиций сметы не ограничено. При желании можно распечатать информацию об отдельных объектах и сделать сводную ведомость затрат.

В программе есть кнопки экспорта и импорта данных. Содержимое каталога и структура сметы могут отображаться в главном окне приложения одновременно. Режим ограничения расходов заинтересует тех, кто сильно стеснен в средствах. К недостаткам утилиты следует отнести перебои в работе и неудобный интерфейс. Полную версию программы для составления смет можно приобрести за 6500 рублей.

Приложение DefSmeta

Утилита пригодится пользователям, планирующим масштабное строительство. Программа для составления сметы ремонта DefSmeta сложнее и функциональнее перечисленных выше продуктов. В приложении есть функция создания расценок, не зависящих от справочников ГЭСН и других нормативных документов. Можно редактировать параметры, влияющие на цену, а также применять индексные коэффициенты. Допускается разделение строительства на этапы.

Пользователь может рассчитывать сроки возведения сооружений, составлять графики выполнения работ, формировать списки ресурсов и т. д. Справочники предназначены для хранения исходной информации. Позиции выбираются из каталогов. Это избавляет от необходимости указывать одни и те же данные повторно. Отчеты можно распечатать в форме графиков, актов и расшифровки затрат.

Справочная система отличается недостаточной информативностью. Пользователю потребуется время на изучение функций программы для составления смет. Некоторые отчеты могут формироваться очень долго. Размер дистрибутива - 17 Мбайт. Лицензию можно приобрести за 9000 рублей.

Итоги

Для домашнего использования подойдут первые три программы обзора. С помощью утилиты «Бронн-Смета» можно вести сложные расчеты. Интерфейс данного приложения понятен даже начинающему пользователю. Для профессиональной работы подойдут последние 3 рассмотренные выше программы.

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди - сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.

Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА , и как показывает практика использования - мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

1. Элементы объекта
2. Работы объекта
3. Материалы объекта
4. Акты выполненных работ
5. Учёт материалов объекта
6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату , с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация .

Добавляем помещения

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Что понравилось в аванСМЕТА:

• Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
• Возможность добавлять свой справочник работ
• Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
• Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
• Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
• Возможность редактировать договор и встроенные документы
• Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
• Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
• Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
• Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Наш вердикт:

• Удобство интерфейса: 4 из 5
• Функциональность: 5 из 5
• Простота использования: 5 из 5
• Надёжность: 5 из 5

Ну вот, вроде бы пока всё. Если вы хотите работать меньше и эффективней, а зарабатывать больше, то крайне советуем познакомиться с данным продуктом поближе. Если вы уже используете эту, либо похожую программу, расскажите нам об этом в комментариях.

Официальный сайт программы аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/

В последние годы Россию охватил настоящий строительный бум. Счастливые обладатели земельных участков возводят все что угодно: коттеджи, дачи, дома, бани, гаражи, бассейны, теплицы и т.д. Самые отчаянные создают настоящие замки в нескольких уровнях, с оранжереями, балконами, зимними садами и массой подсобных помещений, не боясь ни завистников, ни налоговиков.

И всех без исключения волнует вопрос: в какую же сумму обойдется строительство? Начинается рисование каких-то несуразных эскизов, сложение на обрывках бумаги стоимости досок, гвоздей, плитки, сантехники и стеклопакетов, причем забывается половина того, что нужно учесть. Худо-бедно вырисовывается какая-то приблизительная цифирь, которая уже с самого начала строительства растет в геометрической прогрессии: и рабочие, оказывается, берут больше, и кирпич подорожал, и за цемент придется заплатить вдвойне, а цена дверей с коробками - это вообще «удар ниже пояса». Окончательно добивает незадачливого обывателя известие о реальной стоимости подведения коммуникаций и окончательной отделки объекта недвижимости. В итоге складывается патовая ситуация: и деньги кончились, и стройка не завершена. А продавать несбывшуюся мечту так не хочется!

Чтобы не стать жертвой подобных обстоятельств, составьте заранее детальную смету предстоящей стройки. Причем занимайтесь этим не вручную, ибо наделаете кучу ошибок (тот же человеческий фактор никто не отменял), а на компьютере с помощью специально предназначенных для этой цели программ, некоторые из них мы и рассмотрим в данной статье.