Przykład wypełnienia kosztorysu budowlanego. Jak poprawnie sporządzić kosztorys prac wykończeniowych: próbka

Wydatki należy zawsze planować! W tym celu sporządzane są szacunki, które odzwierciedlają wstępne pozycje kosztów.

Bez tego dokumentu, który można korygować wielokrotnie, nie da się właściwie zorganizować wydatków.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

(Moskwa)

(Sankt Petersburg)

(Regiony)

Jest szybki i za darmo!

Do czego służy ten dokument?

Przede wszystkim kosztorys jest wstępną kalkulacją kosztów, które są niezbędne do przeprowadzenia dowolnego wydarzenia.

Bez tego nawet proste spotkanie biznesowe nie będzie kompletne! I to prawda:

• oszacować pozwala zapewnić wszystkie wydatki;
• z jej pomocą są odliczane koszty, bez których możesz się obejść;
• ona pomogła zidentyfikować przyczyny odchyleń w wydatkach poniesionych na skutek skutków zdarzenia.

Ogólnie rzecz biorąc, kosztorys jest dokumentem, który wymienia rodzaje wydatków, wskazuje ich wartość pieniężną pozycja po pozycji i wyświetla całkowity koszt wydatków. Ponadto kosztorys dodatkowo dostarcza informacji o charakterze i ilości wymaganej pracy.

Wszelkie ścisłe ujednolicona forma Nie ma budżetu na wykonanie kosztorysu.

Dlatego przedsiębiorstwa same opracowują tę formę w oparciu o prawo federalne„O rachunkowości” nr 402-FZ i kierując się jego wymaganiami dotyczącymi szczegółów dokumentów pierwotnych. Ale nie trzeba tego robić, ponieważ kosztorys nie jest szacunkiem - to jedynie plan kosztów, który musi zostać zatwierdzony na zlecenie przedsiębiorstwa. Dlatego może być prezentowany w dowolnej formie. To podstawowe dokumenty będą służyć jako potwierdzenie samych wydatków zgodnie z kosztorysem - itp.

Jednak sam kosztorys służy jako pośrednie potwierdzenie wydatków - ich docelowej orientacji. Aby to zrobić, sporządzając dokument szacunkowy w tytule wydarzenie jest wskazane, z którym powiązane są przeniesione wydatki. Np. „Wycena za obsługę negocjacji w sprawie dostawy towaru”. Powiązanie to pozwala na prawidłową klasyfikację kosztów i przyporządkowanie ich do kont księgowych oraz przyjęcie ich do celów rozliczeń podatkowych.

W jakich przypadkach jest kompilowany?

Oszacować zawsze skompilowany oraz w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy prawnej i formy własności, a także rodzaju jego działalności:

• na wszelkiego rodzaju wydarzenia, które przedsiębiorstwo planuje zorganizować na własne potrzeby nieprodukcyjne (na przykład święto firmowe) i na potrzeby produkcyjne (na przykład spotkanie biznesowe w celu zawarcia umowy);
• za wszelkiego rodzaju prace lub usługi, które przedsiębiorca zamierza świadczyć na rzecz swojego konsumenta.

W drugim przypadku dokument szacunkowy nosi oficjalne potwierdzenie:

• wielkość i rodzaj prac realizowanych w ramach umowy;
• gotowy produkt lub inny efekt końcowy;
• czas potrzebny na osiągnięcie efektu końcowego.

Przygotowując kosztorys zdarzenia, jego celem jest wyszczególnienie przyszłych wydatków i wskazanie przyczyny ich wystąpienia. Te. za co jest płatność?

Np. za udział tłumacza w negocjacjach, obsługę bankietów, dowóz gości na miejsce spotkania itp. Jednak bardzo często tego typu szacunek zawiera wiersz „Źródło płatności”, który wskazuje źródło finansowania wydarzenia.

Zazwyczaj, konieczność to powstaje:

• gdy wydarzenie organizuje kilka firm jednocześnie, a kosztorys wskazuje kwotę wydatków, które każda z nich zgadza się ponieść;
• jeśli wydarzenie organizuje miasto, a jego finansowanie pokrywane jest z różnych źródeł – sponsorów, którymi może być nawet osoba prywatna;
• jeżeli przeciwnie, wydarzenie organizuje firma, ale źródłem finansowania jest budżet państwa, regionu, gminy itp.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Zasady kompilacji

Kosztorys sporządza osoba lub osoby, które są powoływane w tym celu na zlecenie przedsiębiorstwa. Z reguły na to stanowisko powoływane są osoby odpowiedzialne za organizację i przeprowadzenie wydarzenia. I zaraz po wydaniu tego zamówienia zaczynają sporządzać sam kosztorys.

Skład wydatków objętych kosztorysem może być regulowany w indywidualnych przypadkach. Na przykład bardzo często wydatki na rozrywkę są podawane z imienia i nazwiska i rejestrowane w. Ale w zasadzie lista wydatków zależy od charakteru wydarzenia i zwykle jest kilkakrotnie zmieniana, zanim zostanie ostatecznie zatwierdzona.

Jeśli chodzi o źródła przychodów, jeśli wymagają one wskazania, pojawiają się one zazwyczaj po sporządzeniu kosztorysu, który jest zatwierdzany przez wszystkich uczestników inwestora.

Najtrudniejszą rzeczą przy sporządzaniu szacunków jest oszacowanie kosztów. Dlatego po zidentyfikowaniu głównych rodzajów wydatków, optymalne opcje realizacji tych kosztów.

Przykładowo w przypadku usług bankietowych świadczone są:

• wynajęcie sali i organizacja w niej obiadu z wykorzystaniem usług restauracyjnych;
• wynajęcie pokoju bezpośrednio w restauracji;
• korzystanie z hali firmowej z udziałem usług cateringowych z restauracji (tj. dojazd do klienta).

W pierwszych dwóch przypadkach organizacja bankietu będzie wymagała transportu, a to kolejna pozycja wydatków. Natomiast w przypadku usług cateringowych cała dostawa do miejsca docelowego realizowana jest na koszt restauracji.

Aby zdecydować, która opcja jest najlepsza, dzwonią do wszystkich dobrych restauracji w mieście i firmy transportowe i porównaj koszty swoich usług, wybierając najkorzystniejszą ofertę. W ten sposób ustalane są pozostałe pozycje kosztowe. Dlatego sporządzenie kosztorysu zajmuje zwykle więcej niż jeden dzień, a nawet tydzień.

Gdy kosztorys będzie już gotowy, można to zrobić zgłoszone do zatwierdzenia dyrektor spółki lub osoba odpowiedzialna za finanse spółki. A po nim - do najwyższego kierownictwa. Aby zakończyć oszacowanie, często towarzyszy mu raport porównawczy dla każdej pozycji wydatków. Raport ten wyraźnie pokazuje, dlaczego wybrano tę konkretną opcję i taką wysokość kosztów.

Po zapoznaniu się z kosztorysem zostaje on zatwierdzony w drodze zamówienia lub przesłany do korekty z uwagami.

Po zatwierdzeniu kosztorysu w zamówieniu wyznacza się osoby, którym powierzono funkcje wykonywania określonych rodzajów prac przewidzianych w kosztorysie. Na przykład w tekście zamówienia może to wyglądać następująco: „Przypisz V.V. Ivanova. odpowiedzialny za organizację usług bankietowych.” Ponadto w zamówieniu należy wskazać, z jakich źródeł pochodzi finansowanie tej lub innej części kosztorysu.

Jakie koszty uwzględniane są w budżecie wydarzenia?

Tradycyjnie wszystkie szacunkowe koszty można podzielić na dwie części:

1. podstawowy – są to wydatki, które wiążą się z bezpośrednią organizacją i przebiegiem wydarzenia:
   • wynajem sali lub terytorium na samą imprezę i obsługę bankietową;
   • koszty transportu – za dowóz gości do miejsca docelowego i z powrotem, wyposażenie, projekty przemysłowe itp.
   • sama obsługa bankietowa (przerwy kawowe, lunch biznesowy, śniadania, poczęstunek dla widzów itp.);
   • Internet, prąd i łączność – koszty te mogą nie być wliczone w czynsz;
   • opłacenie pracy własnych pracowników i freelancerów uczestniczących w wydarzeniu lub pomagających w jego organizacji i przeprowadzeniu;
   • projekt pokoju lub obszaru do przyjmowania gości;
   • nagrody, premie lub inne nagrody;
   • produkcja poligraficzna – wizytówki, programy, zaproszenia itp.;
   • operacje załadunku i rozładunku;
   • materiały eksploatacyjne - artykuły papiernicze itp.
2. koszty ogólne - są to koszty, które są związane z wydarzeniem, ale których można było uniknąć. Na przykład pamiątki, kwiaty itp.

Skład wszystkich tych kosztów zależy od charakteru wydarzenia i jego skali. Ponadto do każdego kosztorysu należy dodać pewien procent na nieprzewidziane wydatki, aby nie przekroczyć planu. Jego wielkość jest również indywidualna.

Metody kompilacji

Metoda indeksowa– w kalkulacji wykorzystuje się standardowe wskaźniki dostosowane do aktualnego wskaźnika cen. Metodę tę można zastosować pod warunkiem, że istnieją dokładne koszty standardowe. Z reguły są one dostarczane do celów budowlanych.

Metoda analogowa– gdy ceny są brane z szacunków dla podobnych zdarzeń. Ale Ta metoda przybliżone, co oznacza, że ​​istnieje ryzyko nieosiągnięcia szacunków.

Metoda zasobów opiera się na planowaniu wydatków w oparciu o rzeczywisty koszt każdego rodzaju wydatku i późniejszym sumowaniu uzyskanych szacunków. Jest to metoda stosowana najczęściej, która pozwala uzyskać dokładne i aktualne informacje na temat całkowitego kosztu wydarzenia.

Podczas kompilacji budżety na wydarzenia sportowe ważne jest, aby wskazać:

• rodzaj zawodów;
• data i miejsce jego przeprowadzenia;
• zakwaterowanie uczestników w hotelu;
• wypożyczalnia sprzętu sportowego;
• opiekę medyczną podczas zawodów.

Podczas planowania wydatków na uroczystą imprezę(dowolne) w oszacowaniu odzwierciedlają:

• koszt prezentów i posiłków – w tym celu należy znać liczbę zaproszonych gości;
• koszt koncertu – usługi zaproszonych artystów, wynajem sprzętu i sali, itp.
• bezpieczeństwo wydarzeń;
• świąteczna dekoracja.

Przygotowując kosztorys z wydatkami na rozrywkę ważne jest, aby wskazać:

• zakwaterowanie partnerów biznesowych, jeśli są oni spoza miasta;
• obsługa techniczna sali konferencyjnej;
• lunch biznesowy;
• usługi kopiowania i tłumaczenia.

Ogólnie rzecz biorąc, dowolne szacunki w przedsiębiorstwie handlowym jako dokument składa się z:

U organizacje budżetowe wszystko jest bardziej skomplikowane - mogą wydawać środki tylko na te obszary, które są przewidziane w art. 70 kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej. Te. o wynagrodzenia pracowników budżetu, za ich podróże służbowe, zapłatę za towary i usługi na potrzeby państwa, za podatki i opłaty oraz odszkodowania za wyrządzone szkody instytucja budżetowa w trakcie swojej działalności. Szacunki uwzględniają wyłącznie te wydatki w danym roku budżetowym! Ponadto sam kosztorys sporządzany jest według zasad i w formie zatwierdzonej przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w zarządzeniu nr 112n z dnia 20 listopada 2007 r.

Raport wydajności

Ten raport jest wymagany do identyfikacji odchyleń od planowanego poziomu wydatków i ich przyczyn oraz przekazania do działu księgowości wszystkich dokumentów potwierdzających wydatki w celu ich dalszego przyjęcia do księgowości.

Czym jest kosztorys i jak go poprawnie sporządzić, opisano w następującym filmie:

Wykończenie to ostatni etap naprawy, podczas którego wykonywana jest określona lista prac. Efektem ich realizacji są gotowe do użytkowania budynki mieszkalne, administracyjne i pomieszczenia przemysłowe. W celu oszacowania przewidywanych kosztów sporządza się kosztorys. Określa wielkość i treść operacji technologicznych mających na celu przekształcenie pomieszczeń, złożoność ich realizacji, nazewnictwo i ilość niezbędne materiały. Jak dokonać wyceny dla Końcowa praca? Aby to zrobić, musisz znać algorytm jego projektowania i kompetentnie korzystać z dokumentów regulacyjnych regulujących obliczenia.

Prosty schemat

Najłatwiejszy sposób przygotowania kosztorysu prac wykończeniowych jest wymagany podczas wykonywania napraw samodzielnie lub przy pomocy wynajętej ekipy. W tym przypadku koszty materiałów ustala się zgodnie z wybranym segmentem cenowym i średnim kosztem na rynku budowlanym i w centra handlowe. Koszty zapłaty za prace wykończeniowe nie są brane pod uwagę lub zależą od warunków umowy z wykonawcami. Obliczanie kwoty niezbędnych inwestycji finansowych do zakończenia naprawy odbywa się w kilku etapach i obejmuje następujące działania:

• oględziny lokalu i ocena jego stanu;
• pomiar powierzchni podłogi, ścian i sufitu;
• wybór koncepcji projektu pokoju z uwzględnieniem jego przeznaczenia i preferencji smakowych właścicieli nieruchomości;
• ustalenie wykazu prac niezbędnych do stworzenia projektowanego wnętrza oraz ich kosztu;
• obliczenie ilości materiałów potrzebnych do wykończenia i określenie ich kosztu w zależności od cen.

W przypadku samodzielnego przekształcania wnętrza pokoju wydatki powinny obejmować również środki wydane na zakup narzędzi i specjalnych urządzeń do wykonywania różne rodzaje prace naprawcze. Ponadto konieczne jest zapewnienie przeznaczenia określonej kwoty na sprzątanie lokalu po zakończeniu wykończenia lokalu. Samodzielne usuwanie wielkogabarytowych odpadów budowlanych może skutkować znaczną karą pieniężną.

Określanie wydatków zgodnie ze standardami

Jak sporządzić oszacowanie za pomocą algorytmu ustalonego w dokumentach regulacyjnych? Zwykle jego projekt jest delegowany do specjalnych organizacji lub działu projektowego firmy budowlanej, który przeprowadzi wykończenie i renowacja. Możesz jednak sporządzić kosztorys własnymi rękami, studiując specjalną literaturę lub wykorzystując jako próbkę podobny dokument mający na celu przywrócenie lokalu o podobnych gabarytach, stanie technicznym i przeznaczeniu.

Na początkowym etapie należy ocenić możliwości finansowe właściciela pomieszczenia, biorąc pod uwagę ceny materiałów na rynku budowlanym. Następnie określa się stan lokalu i sporządza listę niezbędnych operacji technologicznych. Prace przygotowawcze kończą się pomiarem wymiarów pomieszczenia i wskazaniem dostępnych elementy konstrukcyjne. Na podstawie uzyskanych danych wypełniany jest wadliwy formularz oświadczenia. Odzwierciedla najmniejsze zmiany we wnętrzu pomieszczenia i opisuje wszystkie szczegóły transformacji wnętrza z obowiązkowym wskazaniem rozmiarów zmienionych obszarów.

Po rejestracji wadliwe oświadczenie jest uzgadniane z właścicielem lokalu i wraz z umową stanowi podstawę do sporządzenia kosztorysu. Przekazuje się go do działu kosztorysów lub bezpośrednio do specjalisty wykonującego obliczenia.

Rodzaje szacunków i metody obliczeń

Na terenie Federacji Rosyjskiej szacunki można sporządzać na kilka sposobów, m.in.:

• indeks podstawowy;
• wynagrodzenie podstawowe;
• indeks zasobów;
• pomysłowy.

W pierwszym przypadku do ustalenia kosztów usług i materiałów stosuje się system wskaźników prognostycznych w stosunku do bazowych cen pracy i surowców według danych z poprzedniego okresu. Ceny ostateczne kalkulowane są w oparciu o podstawowe wskaźniki.

Przy wyborze podstawowej metody rekompensaty przewidywany koszt niezbędnych materiałów i usług ustalany jest z uwzględnieniem prognozowanych stawek. Jego klarowanie odbywa się bezpośrednio na placu budowy. Jeśli obliczenia zostaną przeprowadzone wg metoda zasobów, następnie w ich ramach naliczane są taryfy za zasoby oraz prognozowane ceny. W takim przypadku kosztorys prac wykończeniowych sporządzany jest z uwzględnieniem norm zużycia materiałów regulowanych dokumentacją regulacyjną. Stosując metodę indeksu zasobowego, łączą obliczenia z wykorzystaniem systemu wskaźników cen z metodą zasobową.

Wybór konkretnej opcji nie jest regulowany przez prawo, dlatego metodologię sporządzania szacunków ustala się na podstawie cech obiektu. Najpopularniejsze algorytmy obejmują indeks zasobów i metody zasobów.

Tworzenie szacunków

Jak sporządzany jest kosztorys? Powstaje poprzez zsumowanie kilku rodzajów kosztów, którymi są:

• prosty;
• faktury;
• zaplanowany.

Koszty bezpośrednie stanowią środki na opłacenie materiałów, robocizny na prace wykończeniowe i koszty operacyjne. Ich wyliczenie przeprowadza się na podstawie:

• lista operacji technologicznych transformacji wnętrz;
• objętość wykonanej pracy;
• przyjęte standardy.

Koszty ogólne obejmują koszty organizacji procesu naprawy, zarządzania i konserwacji. Zazwyczaj ich wartość stanowi określony procent kosztów bezpośrednich i jest obliczana zgodnie z ustalonymi standardami lub zgodnie z systemem księgowym przedsiębiorstwa. Obliczenia szacunków obejmujących koszty ogólne można przeprowadzić zarówno według zagregowanego wskaźnika, jak i według odrębne gatunki Pracuje

Planowane oszczędności obejmują środki przeznaczone na spłatę wydatków niezwiązanych bezpośrednio z budową. Należą do nich koszty płacenia podatków, tworzenia korzystnych warunków pracy dla pracowników i stymulowania ich aktywności. Planowane wydatki kształtowane są w oparciu o standardy branżowe lub indywidualne.

Niuanse obliczeń

Jak sporządzić prawidłowy kosztorys prac wykończeniowych przy braku niezbędnego doświadczenia? Jako przykład możesz posłużyć się odpowiednim projektem, wprowadzając w nim odpowiednie poprawki. Ostateczne dane korygowane są po uwzględnieniu liczby zatrudnionych specjalistów, ich kwalifikacji i innych parametrów. Aby uprościć przygotowywanie kosztorysów, stosuje się specjalne programy o działaniu podobnym do „1 C Accounting” i zawierające próbki wszystkich opcji dokumentacji szacunkowej.

Obliczenie Szacowany koszt transformacja wnętrza odbywa się za pomocą standardowe szacunki, projekty specjalne, ustalone standardy aktualnych cenników. Są one powiązane z konkretnym rodzajem pracy i zapewniają możliwość różnicowania cen pomimo przestarzałych ram regulacyjnych.

W szczególności na etapie przygotowawczym, jeżeli zachodzi konieczność zagruntowania i szpachlowania powierzchni ścian i sufitów, cenę oblicza się sumując koszt materiałów i koszt wykonania robót. Przed wykonaniem kosztorysu wszystkie koszty są łączone. Zazwyczaj rzeczywisty koszt przekracza wartość projektową o około 10-15%.

Możliwe niedociągnięcia i pułapki

Jeżeli przygotowanie kosztorysu powierzono wyspecjalizowanej organizacji lub działowi przedsiębiorstwa, który przeprowadzi prace naprawcze, wówczas właściciele lokali mogą zweryfikować poprawność jego obliczeń. Najprostszym sposobem zawyżenia kosztów pracy jest błędne zmierzenie wymiarów pomieszczenia i ocena jego stanu. Wzrost ilości materiałów wykończeniowych oraz skomplikowane prace przygotowawcze znacząco podnoszą poziom kosztów napraw.

Pracochłonne prace przygotowawcze, bez których łatwo się obejść, również przyczyniają się do wzrostu kosztów. Z drugiej strony oszczędność na podkładzie i szpachlówce może prowadzić do tego, że z biegiem czasu materiał licowy straci swój pierwotny wygląd i będzie wymagał wymiany. Ponadto niedostateczne przygotowanie powierzchni nie zapewni niezbędnej przyczepności i doprowadzi do złuszczania się powłoki.

Inne sposoby na zwiększenie kosztu wyceny obejmują:

• zawyżone ceny materiałów;
• włączenie prac nieprzewidzianych w projekcie;
• kupowanie drogich materiałów bez uwzględnienia ich jakości i celowości użycia;
• niezapewnienie wcześniej ustalonych rabatów przy płatności za dostarczone materiały i usługi;
• dodanie do pozycji kosztów ogólnego kosztu dostawy komponentów, materiałów i narzędzi.

Kolejnym chwytem marketingowym jest znaczne zaniżenie kosztu wyceny na etapie realizacji Praca przygotowawcza i podpisanie umowy. Metoda ta ma na celu pozyskanie klientów, dla których po rozpoczęciu naprawy kończy się to nieprzewidzianymi wydatkami w znacznej wysokości. Dla sumiennych wykonawców koszt wyceny nie zmienia się znacząco w trakcie świadczenia usług wykończeniowych.