Na czym polega certyfikacja pracowników? Specjalna ocena warunków pracy (południe). Możliwe kary i inne sankcje

Miejsca dotyczące warunków pracy, biorąc pod uwagę innowacje przyjęte w 2015 roku, uległy poważnym zmianom. Pracodawca ma obowiązek zapoznać się ze wszystkimi przepisami niezbędnymi do przeprowadzenia specjalnej oceny stanowiska pracy.

Właśnie tak zaczęto nazywać zespół mierników podsumowujących wyniki analizy warunków pracy personelu.

Nowość w certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy w 2020 roku

Celem obecnej procedury jest ocena istniejących.

Zrozumienie innowacji związanych z dyrygenturą Kompleksowa analiza, możesz to zrobić po przeczytaniu ustawy federalnej nr 426-FZ „O specjalnej ocenie warunków pracy”.

Główne zmiany dotyczą:

1. Techniki wdrażania zmian. Wymaga to jasnego zdefiniowania wykonawców i zasad oceny czynników biologicznych.
2. Odpowiedzialność administracyjna za nieterminowe zakończenie postępowania.

W 2015 r. na poziomie legislacyjnym rozwiązano kwestię anulowania zestawu działań oceniających dla niektórych kategorii małych i średnich przedsiębiorstw. Przepis ten nie znalazł poparcia wśród legislatorów i będzie musiał zostać uchwalony w 2020 roku.

Wyjątkiem będą firmy, które po kampanii osiągnęły ważne wyniki do 2014 roku.

Przez kogo i kiedy przeprowadzana jest certyfikacja?

Tworzy się specjalna komisja, która ma przeprowadzić kompleksową analizę miejsc pracy.

Kompozycja składa się z następującej kategorii specjalistów:

1. Specjalista ds. przedsiębiorstw zajmujący się ochroną pracy.
2. Przedstawiciel pracodawcy, kompetentny w bieżących zagadnieniach produkcyjnych.
3. Przedstawiciele organizacji związkowej przedsiębiorstwa.
4. Osoba upoważniona organizacji certyfikującej.

Zaangażowanie przedstawiciela firmy certyfikującej jest obowiązkowe. Nawet w przypadku zidentyfikowania niebezpiecznych czynników i zagrożeń, które można zarejestrować niezależnie, wyników nie można uznać za legalne.

Firma certyfikująca przechodzi obowiązkową akredytację, która potwierdza jej znajomość metod przeprowadzenia procedury w zalecany sposób.

Zaświadczenie o stanowisku nie uległo zmianie i jest ważne przez 5 lat. Poprzednie spółki pochodzą z lat 2009 i 2014.

Natomiast przy tworzeniu nowych miejsc pracy ustawa wyznacza termin 60 dni roboczych od dnia rozpoczęcia działalności do momentu specjalnej analizy tego miejsca.

W przypadku poprawy warunków pracy w zakładzie pracy pracodawca może przeprowadzić nadzwyczajną ocenę miejsca pracy. Zgodnie ze znowelizowaną procedurą, nawet w przypadku uznanych wyników oceny miejsca pracy, w przypadku dostępności siły roboczej konieczne będzie powtórzenie procedury.

Z filmu dowiesz się, czym jest specjalna ocena warunków pracy.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy w 2020 r., formalności

Aby przeprowadzić działania kontrolne w ramach kompleksowej oceny stanowisk pracy, konieczne będzie podjęcie pewnych działań organizacyjnych:

1. Utwórz prowizję do przeprowadzenia certyfikacji.
   Dokument określa skład rady zarządzającej.
2. Harmonogram wydarzeń.
   Terminy zakończenia działań ustalane są na podstawie odrębnego dokumentu podpisanego przez kierownika.
3. Umowa z organizacją certyfikującą.
   Przy zawieraniu umowy podstawowa zasada określa niezależność pracodawcy i zaproszonej organizacji.

Kompleksowy przegląd miejsca pracy polega na obiektywnej ocenie stanu warunków pracy. Pracodawca zapewnia całą podstawową dokumentację i zapewnia nieograniczony dostęp do każdego miejsca produkcji.

Ustalona procedura przeprowadzania certyfikacji przewiduje kolejne etapy procedury:

1. Identyfikuje się stanowiska pracy podlegające kompleksowej ocenie, m.in. na podstawie Wykazu nr 1 i Wykazu nr 2.
2. Identyfikowane są aktualne czynniki niebezpieczne lub szkodliwe.
   Dokonuje się ich ilościowej lub jakościowej oceny oraz oceny zgodności z ustalonymi normami.
3. Dokonuje się analizy czynników pomocniczych – zapewnienia pracownikom odzieży ochronnej i sprzętu ochronnego.
4. Sporządzany jest dokument końcowy, który pozwala wyciągnąć wnioski na temat warunków produkcji i, jeśli to konieczne, określić rodzaje wynagrodzeń lub świadczeń.

Wyniki kompleksowej oceny dla poszczególnych lokalizacji ustalane są na podstawie dokumentu końcowego, który uwzględnia:

• • wstępne dokumenty dotyczące rozpoczęcia zestawu działań;
  • lista miejsc pracy do celów badawczych;

• obiektywne informacje o organizacji certyfikującej;
• obszerna karta oceny dla każdego Miejsce pracy;
• dokumenty podsumowujące dla wszystkich stanowisk pracy, zawierające tabelę klas zagrożenia i przypisanych rodzajów wynagrodzeń;
• dokument końcowy posiedzenia komisji certyfikującej, zawierający uwagi i sugestie oparte na wynikach ukończonych prac;
• zatwierdzony plan działań na rzecz poprawy warunków pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
• wnioski na podstawie Egzamin państwowy przeprowadził kompleksową ocenę.

Wyniki przeprowadzonych działań są obowiązkowe dla wdrożenia przez pracodawcę jakiejkolwiek formy własności w ustalonych ramach czasowych.

Kary za brak certyfikatu

Zmiany w Kodeksie administracyjnym przewidują dwa rodzaje odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie ustalone Prawo na kompleksowej ocenie warunków pracy.

Kara za nieterminowe przeprowadzenie certyfikacji planowej (lub nadzwyczajnej) obejmuje karę grzywny w wysokości do 30 tysięcy rubli lub zawieszenie działalności firmy na okres od 1 do 3 miesięcy.

Ponadto za nieprawidłowe poświadczenie grozi kara, w przypadku której urzędnik zostanie ukarany w wysokości od 5 do 10 tysięcy rubli, a osoba prawna – do 80 tysięcy.

Przewidziana jest odpowiedzialność za utrzymanie stanowisk pracy w niezadowalającym stanie. Na urzędnika nakładana jest kara w wysokości od 20 do 30 minimalnych wynagrodzeń, a dla osoby prawnej od 200 do 300 równowartości.

W interesie pracodawcy leży zapewnienie przestrzegania ustalonych parametrów regulacyjnych dla każdego czynnika szkodliwego, z wyjątkiem miejsc, które są ujęte we wspomnianych Wykazach nr 1 i nr 2.

Identyfikując środki mające na celu jakościową zmianę warunków pracy, są one również wdrażane, aby działały w pełni. Przecież kara za uchylanie się od wykonania środków może, jeśli się powtórzy, skutkować nawet zawieszeniem działalności na okres do 3 lat.

Kto nie może przejść certyfikacji stanowiskowej?

W niewielu przypadkach nie jest wymagana skomplikowana procedura kompleksowej analizy warunków pracy. Dotyczy to głównie małych przedsiębiorstw.

W przypadku zatrudnienia tylko jednej osoby, gdy nie jest sporządzona umowa o pracę. W związku z tym nie ma również potrzeby oceny miejsca pracy.

Natomiast w przypadku wynajmu biura, w którym znajduje się co najmniej jedno miejsce pracy, wymagana będzie certyfikacja.

Pracując w firmie pracowników zdalnych, nie ma także potrzeby analizowania ich miejsca pracy. Liczba pracowników nie ma tutaj znaczenia.

Możesz trochę zaoszczędzić na certyfikacji, jeśli masz kilka podobnych miejsc o takich samych warunkach pracy.

Nie ma potrzeby sprawdzania każdego miejsca pracy.

Ważne jest tylko, aby wziąć pod uwagę dwa ograniczenia:

• analizę przeprowadza się dla 20% istniejących tego typu miejsc pracy;
• liczba miejsc na ocenę kompleksową nie może być mniejsza niż dwa.

Aby zapobiec naruszeniom przy ustalaniu zakresu prac, konieczne jest potwierdzenie ich ilości zgodnie z harmonogramem zatrudnienia przedsiębiorstwa.

Przestrzeganie ustalonej procedury i terminów przeprowadzenia kompleksowej analizy stanowisk pracy pozwoli nam na ustalenie prawnych rodzajów wynagrodzeń i świadczeń dla wszystkich kategorii pracowników oraz opracowanie działań poprawiających warunki pracy.

Zapłata kar administracyjnych za nieterminowe wdrożenie zestawu środków często przekracza środki potrzebne na poprawę warunków pracy.

Więcej na temat specjalnej oceny warunków pracy dowiesz się z filmu.

W kontakcie z

Cześć! W tym artykule przyjrzymy się procedurze certyfikacji zakładów pracy na podstawie warunków pracy.

Dziś dowiesz się:

1. Czym jest certyfikacja, jaka jest procedura i etapy jej wdrażania;
2. Jakie są daty i okres ważności;
3. Co nowego w 2019 roku;
4. Gdzie wyniki badań mogą być przydatne i które firmy to robią.

Certyfikacja, co to jest

Pojęcie to pochodzi z części prawa pracy. Wskazuje wykrycie dopasowania środowisko i inne czynniki w miejscu pracy danej osoby, standardy bezpieczeństwa pracy, pod kątem szkodliwych i niebezpiecznych wskaźników.

W przypadku wykrycia tych czynników pracodawca ma obowiązek opracować algorytm działań zmierzający do zbliżenia warunków pracy do tych standardów.

Do 2013 roku aktywnie używano określenia „certyfikacja pracy”, już w 2014 r. zastąpiono je definicją „oceny specjalnej”.

Sama koncepcja i zasady jej wdrażania są poparte ustawą federalną nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. Najważniejsze w tym działaniu jest zestaw technik wykrywania i oceny szkodliwości i niebezpieczeństwa wskaźników produkcji oraz stopnia ich wpływu na zdrowie ludzkie.

Dlaczego certyfikacja jest potrzebna i czy w ogóle jest potrzebna? Procedura ta polega na podziale wszystkich czynników produkcji na klasy i podklasy ze względu na stopień negatywnego wpływu na zdrowie człowieka.

Podział ten odgrywa dużą rolę w życiu wielu pracowników. Pracownicy zaangażowani w proces pracy z negatywnymi warunkami pracy mogą liczyć na skrócenie stażu pracy w celu otrzymania emerytury i świadczeń.

Certyfikacja pozwala na pełną ocenę każdego miejsca pracy z kilku stron, jego celów:

1. Ocenić stopień i poziom wpływu czynników środowiska pracy na człowieka.
2. Zidentyfikuj dotkliwość i intensywność poszczególnych cykli produkcyjnych na zdrowie pracownika.
3. Określ stopień urazu i jego bezpieczeństwo.
4. Określ obowiązek zapewnienia specjalnej odzieży każdemu zatrudnionemu pracownikowi do prac zagrażających życiu.

Efektem takiej oceny jest wypełnienie karty certyfikacyjnej, która stanowi podstawę do opracowania działań ograniczających urazy w przedsiębiorstwie.

Kto podlega szczególnej ocenie warunków pracy?

Specjalna certyfikacja stanowisk pracy dotyczy wszystkich kategorii pracodawców.

Obejmują one:

• niezależnie od rodzaju nieruchomości;
• Firmy handlowe;
• Instytucje budżetowe;
• zatrudniający co najmniej jednego pracownika.

Procedurze tej nie podlegają jedynie przedsiębiorcy indywidualni, którzy nie posiadają pracowników, a także osoby fizyczne, które posiadają zatrudnienie cywilne, ale nie rejestrują ich prawidłowo.

Płatności na rzecz specjalistów przeprowadzających certyfikację dokonywane są wyłącznie z rachunków przedsiębiorstw i instytucji, które przeszły taką weryfikację, zgodnie z art. 1 Kodeksu pracy. 212.

Procedura certyfikacji stanowisk pracy

Proces określania poziomu ryzyka zawodowego można przeprowadzić na kilka sposobów:

1. Odbywa się to wyłącznie na koszt pracodawcy. Mogą to zrobić duże przedsiębiorstwa.
2. Cały zakres prac wykonywany jest przez firmę zewnętrzną, której kompetencją jest certyfikacja stanowisk pracy. Musi posiadać certyfikat i odpowiednią licencję.
3. Prowadzone wspólnie. Finansowe i Praca przygotowawcza przeprowadzają specjaliści kontrolowanej organizacji, a pomiary przeprowadza firma zewnętrzna.

Wszystkie wymienione prace regulują „Regulamin w sprawie zasad certyfikacji” wydany przez Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych. rozwoju Federacji Rosyjskiej i weszła w życie 1 lipca 1997 r. Zmiany zostały wprowadzone dopiero 1 września 2008 roku.

Cały proces oceny specjalnej można przedstawić w kilku etapach:

1. Przygotowanie do pracy oceniającej.
2. Główny, który polega na samej weryfikacji.
3. Ostateczne opracowanie dokumentów końcowych zawierających zapisy wyników wszystkich badań
4. Ocena wyników uzyskanych w trakcie zabiegu.
5. Przygotowanie do certyfikacji organizacji w oparciu o wyniki audytu.

Przyjrzyjmy się każdemu etapowi bardziej szczegółowo.

Przygotowanie

Kierownik instytucji podlegającej szczególnej ocenie pracowników wyznacza swojego pracownika na przewodniczącego komisji. On z kolei wybiera swój zespół. Zasadniczo na stanowisko przewodniczącego powołuje się osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo i higienę pracy, może to być inżynier bezpieczeństwa pracy (BHP).

W każdej firmie lub organizacji komisja certyfikacyjna obejmuje:

• Inżynier OT;
• pracownik działu kadr;
• Mechanik;
• Elektryk lub inżynier energetyk;
• Księgowy ds. płac;
• Miód. pracownik;
• Członek organizacji związkowej;
• Technolog.

Liczbę osób można ustalić indywidualnie, zasada taka nie jest określona w regulaminie oceniania warunków.

Taki skład można zaobserwować w małych instytucjach, a w dużych firmach komisje takie powinny istnieć we wszystkich poszczególnych działach, z komisją centralną na czele.

Każda lista pracowników do certyfikacji w miejscu pracy jest zatwierdzana zarządzeniem dotyczącym głównej działalności, wskazującym imię i nazwisko, stanowisko przewodniczącego i członków komisji, a także termin kontroli.

Wszyscy przedstawiciele przechodzą szkolenia. W tym celu przewodniczący musi zaprosić specjalistę z regionalnej organizacji ds. bezpieczeństwa pracy do przeprowadzenia lekcji metodycznych. Seminarium może trwać dwa dni.

Kolejnym działaniem komisji jest opracowanie harmonogramu wydarzeń. Na tym etapie ustalany jest termin i etapy certyfikacji, wskazując osoby upoważnione.

Następnie ustala się listę stanowisk pracy podlegających ocenie, wskazując czynniki szkodliwe i niebezpieczne dla głównych pomiarów. Tworząc rejestr, pracownicy opierają się na „Ogólnej Klasyfikacji Zawodów” i identyfikują rodzaje pracy, które są najbardziej podatne na negatywny wpływ czynników.

Dotyczą one głównie skarg pracowników, np. braku wentylacji pomieszczenia, wibracji, dużego hałasu.

Dokumentacja listy przedstawiona jest w formie tabeli i odgrywa ważną rolę w ogólnej procedurze certyfikacyjnej, gdyż wyznacza zakres całej pracy certyfikacyjnej.

Ostatnim krokiem tego etapu jest zebranie i usystematyzowanie pełnych informacji o każdym miejscu pracy, jego czynnikach środowiskowych, a także przygotowanie ram regulacyjnych regulujących specjalną ocenę ryzyka odniesienia obrażeń przez osobę i zapewniających jej środki ochrony indywidualnej sprzęt (ŚOI).

Scena główna

Certyfikacja ma na celu stwierdzenie zgodności czynników pracy z państwowymi normami bezpieczeństwa pracy w szeregu obszarów:

• Przestrzeganie standardów higieny;
• Ryzyko obrażeń w miejscu pracy;
• Dostępność odzieży ochronnej, rękawic, butów, respiratorów i okularów ochronnych dla pracowników;
• Kompleksowa ocena wszystkich warunków.

Przy ocenie, według kryteriów higienicznych, uwzględnia się wszystkie czynniki niebezpieczne i szkodliwe, stopień nasilenia oraz napięcie. Mogą to być również czynniki biologiczne, fizyczne, chemiczne. Wykonuje się to specjalnie urządzenia pomiarowe. Wyniki zidentyfikowane w wyniku pomiarów dokumentuje się protokołem.

Protokół zawiera następujące dane:

1. Data pomiarów.
2. Identyfikacja ocenianej jednostki.
3. Nazwa przyrządów pomiarowych.
4. Nazwa mierzonego czynnika.
5. Rysunek pomieszczenia, w którym wykonano pomiary ze wskazaniem dokładnej lokalizacji.
6. Standardowa wartość mierzonego współczynnika do dalszego porównania.
7. Autograf osoby odpowiedzialnej za pomiar.
8. Pieczęć i podpisy pracowników organizacji zewnętrznej, jeśli taka jest zaangażowana.

Tylko wyspecjalizowane firmy posiadają przyrządy pomiarowe, a ryzyko obrażeń sprawdzają specjaliści z własnej komisji.

Oceniając obrażenia, sprawdza się moc, obrabiarki, akcesoria i narzędzia robocze, specjalną odzież, aktualność instrukcji, a także ich zgodność z normami regulacyjnymi oraz dostępność certyfikatów bezpieczeństwa dla zautomatyzowanych mechanizmów.

Podczas oceny ŚOI sprawdzana jest prawidłowość i kompletność wyposażenia pracowników w nie na każdym stanowisku pracy. Przed oceną dostępności ŚOI komisja musi przestudiować i sporządzić protokoły z powyższych etapów, aby ustalić, jaki sprzęt jest niezbędny w przedsiębiorstwie i czy jest on w pełni dostępny.

Wynik oceny pracy należy odnotować. Na podstawie uzyskanych danych i porównując je z normami określa się klasę, podklasę trudności przebywania na stanowisku pracy, klasę zagrożenia oraz zgodność miejsca pracy z normami bezpieczeństwa.

Wszystkie wyniki badań rejestrowane są na specjalnej mapie, na podstawie której opracowywany jest plan działań na rzecz poprawy klimatu w miejscu pracy.

Karta zaświadczenia

Mapa jest ostatecznym dokumentem potwierdzającym faktyczna sytuacja w każdym certyfikowanym obiekcie, aktualne świadczenia i wynagrodzenia dla zatrudnionych osób, standardy wydawania środków ochrony indywidualnej, szereg działań mających na celu eliminację lub minimalizację niepożądanych wskaźników wydajności.

Za pomocą dokumentu oceny identyfikowane są miejsca, które nie przeszły oceny, czyli nie spełniają norm bezpieczeństwa, a także ustalana jest lista złych wskaźników w produkcji, które są następnie wykorzystywane przy ubieganiu się o stanowisko, aby poinformować tę osobę o warunkach przyszłej pracy.

Finał

Obejmuje przygotowanie dokumentów wyjściowych:

1. Rejestr zakładów pracy zawierający wyniki kontroli oddzielnie według jednostek strukturalnych i ogółem, ze wskazaniem liczby pracowników i wyposażenia ich w odzież specjalną.
2. Protokoły zgodności z różnymi wymaganiami OT.
3. Plan pracy mający na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych naruszeń.

Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane przez członków komisji i przewodniczącego. Wyniki certyfikacji należy przekazać całemu zespołowi, ogłaszając terminy ich zakończenia. Wyniki takiej weryfikacji przechowywane są przez 45 lat i stanowią ścisłą formę raportowania.

Jaka praca musi być certyfikowana

Obowiązkowa ocena przeprowadzana jest pod kątem zgodności z normami bezpieczeństwa przy użytkowaniu mechanizmów ręcznych, urządzeń zautomatyzowanych i sprzętu, które mogą być narażone na działanie czynników szkodliwych i niebezpiecznych.

Kryteria takie nie dotyczą szczególnej oceny warunków pracy, nie ma ona żadnych ograniczeń. Oznacza to, że odbywa się to niezależnie od powyższych wskaźników.

Do 2014 roku certyfikacją podlegali pracownicy zdalni lub chałupniczy. A co z pracownikami biurowymi? Obecnie ustawa 426 przewiduje ogólną ocenę miejsca pracy pracownika biurowego.

Warunki certyfikacji

Zgodnie z zasadami certyfikacji obowiązkowej, badania sprawdzające zgodność warunków pracy z normami bezpieczeństwa przeprowadzane są raz na 5 lat. Są jednak chwile, kiedy nadchodzi niezaplanowana inspekcja, którą można przeprowadzić przed terminem.

1. Nieplanowana przecena może wiązać się z uruchomieniem nowych zakładów produkcyjnych, co prowadzi do przyciągnięcia nowych siła robocza, zmiany technologii produkcji i pojawienie się nowych czynników pracy.
2. Kolejnym punktem nieplanowanej kontroli może być wystąpienie wypadku lub choroba zawodowa, które uzyskano w obecności czynników szkodliwych i niebezpiecznych.
3. Na wniosek inspekcji pracy.
4. Na wniosek pracowników i przedstawicieli związku zawodowego organizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, średni czas trwania certyfikacji wynosi pięć lat.

Innowacje w 2019 roku

Radykalne zmiany nastąpiły w 2014 roku. Zgodnie z prawem nazwa postępowania uległa zmianie. Wcześniej certyfikacja stanowisk pracy, obecnie stosowana jest koncepcja specjalnej oceny warunków pracy.

Od 2015 roku wszyscy pracodawcy mają obowiązek zgłaszania oceny specjalnej do organów Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w celu przypisania klasy warunków niezbędnych do składania sprawozdań do organów Funduszu Emerytalnego.

Organizacje, które uzyskały certyfikat przed 2017 rokiem, muszą przeprowadzić ponowną certyfikację do 31 grudnia 2018 roku.

Jak wynika z pisma Ministerstwa Pracy Federacja Rosyjska takie zaświadczenie należy uznać za nieważne i obecnie konieczne jest poddanie się specjalnej ocenie warunków pracy pod kątem zgodności z normami higieny i bezpieczeństwa przed urazami.

Jednak nie wszystkie firmy spieszyły się z terminowym przestrzeganiem wymogów ustawy federalnej. Informacje o sprawcach naruszenia są obecnie podsumowane w formacie elektronicznym i przechodzi kontrolę analityczną inspektorów Prokuratury Federacji Rosyjskiej i Państwowej Inspekcji Pracy, co umożliwi w przyszłości nakładanie kar na przedsiębiorców bez konieczności udawania się „na miejsce”.

Kary są teraz znaczące:

Jeżeli wypadek w miejscu pracy zdarzy się i nie przeprowadzono specjalnej oceny, pracodawca staje się winny i podlega karze grzywny w wysokości do 400 000 rubli. Może dojść do bardziej opłakanego skutku, takiego jak uwięzienie lub praca przymusowa.

W każdym przypadku należy przeprowadzić certyfikację stanowisk pracy pod kątem warunków pracy.

Gdzie wykorzystuje się wyniki certyfikacji?

Jak już wspomniano, wyniki oceny specjalnej od 2015 roku znajdują odzwierciedlenie w raporcie funduszu ubezpieczeń społecznych w formularzu. Specjaliści FSS postanowili podnieść lub obniżyć procent podatku od obrażeń.

Kolumna ta, odzwierciedlająca liczbę stanowisk pracy, które zostały przebadane pod kątem szkodliwości i zagrożenia, nazywana była dotychczas certyfikacją zakładów pracy organizacji, ale to tylko kwestia czasu, być może zostanie przemianowana na ocenę specjalną.

Dla funduszu emerytalnego wyniki te również odgrywają ważną rolę. Istnieje tabela klas i podklas warunków, według których wynagrodzenie szkodniki są obciążane Składki ubezpieczeniowe przez dodatkowe taryfa. Taryfa może wahać się od 0 do 8%.

Pracownicy, dla których księgowi składają listy imienne do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, wskazując świadczenia dla każdego pracownika, mogą przejść na wcześniejszą emeryturę.

Na przykład, operatorzy kotłowni (palacze), spawacze elektryczni i gazowi oraz inne zawody zgodnie z uprawnieniami stanowiskowymi.

Według ustalonych kategorii pracodawca ma obowiązek przeprowadzać regularne badania lekarskie swoich pracowników, podnosić jakość ich pracy poprzez wprowadzanie nowych środków ochrony indywidualnej oraz zapewniać im świadczenia.

Organizacje posiadające licencję na prowadzenie certyfikacji stanowisk pracy

W Rosji w każdym regionie istnieją organizacje specjalizujące się w przeprowadzaniu ocen specjalnych. Mogą przeprowadzić pełną kontrolę lub jedynie dokonać pomiarów. Kto przeprowadza certyfikację miejsc pracy w Rosji?

Na przykład w Moskwie i regionie moskiewskim jest około 94 takich firm.

Wśród nich najpopularniejsze są:

• ATON ECO – bezpieczeństwo i ochrona pracy;
• SOKRON;
• Certyfikacja Zakładu Pracy oraz Służba Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
• Firma Technometr spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

A to nie jest cała lista. Najbardziej optymalne warunki oferuje firma Glavpromekspertiza LLC, najbardziej rozpowszechniona firma na rynku tego typu usług. Sprawdziło się nie tylko w regionie moskiewskim, ale także w innych regionach kraju. Działalność prowadzona jest od 15 lat. Główną zaletą jest niski koszt certyfikacji stanowiska pracy, najnowocześniejsza aparatura pomiarowa, wykwalifikowani specjaliści w swojej dziedzinie z wyższym wykształceniem.

Firma Mercis świadczy pełen zakres usług w zakresie oceny pracy. Potrafi przeprowadzić badania mikrobiologiczne. Niskie ceny i stały system zniżek na usługi przyciągają coraz więcej organizacji. Obsługuje miasto Petersburg i okolice.

AKTSOT LLC, firma ta ugruntowała swoją pozycję na rynku usług oceny pracy na terytorium Ałtaju. Firma bardzo popularna, podchodzi elastycznie do każdej organizacji, czyli potrafi dostosować się do każdych warunków certyfikacji, przeprowadzi ocenę w tak szybko, jak to możliwe przy minimalnej liczbie dokumentów.

Aby wybrać najbardziej odpowiednią firmę, musisz szczegółowo przestudiować pełne informacje o firmie, recenzje, dokumenty certyfikujące.

Stosunkowo niedawno nastąpiły zmiany w ustawodawstwie krajowym dotyczącym ochrony pracy w przedsiębiorstwach. 1 stycznia 2014 roku weszło w życie rozporządzenie, które zastąpiło procedurę certyfikacji miejsca pracy (AWC) specjalną oceną warunków pracy (SOUT).

Czym jest zautomatyzowane miejsce pracy

W zasadzie jest to ta sama procedura specjalnej oceny stanowisk pracy. Jednak procedurę i termin certyfikacji stanowisk pracy w oparciu o warunki pracy określiła nie ustawa federalna, ale rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 342n.

Certyfikację przeprowadził także pracodawca przy zaangażowaniu specjalnej organizacji, powołano także komisję, ustalono klasy zagrożenia i sporządzono protokół. Okres certyfikacji stanowisk pracy jest porównywalny z okresem przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy. Oznacza to, że chociaż SOUT faktycznie zastąpił zautomatyzowane miejsce pracy, funkcje i zadania pozostały takie same:

• opracowywanie i wdrażanie działań mających na celu poprawę warunków pracy;
• informowanie pracowników o warunkach pracy na stanowiskach pracy;
• podejmowanie decyzji o konieczności zorganizowania okresowych i wstępnych badań lekarskich;
• ustanawianie gwarancji i odszkodowań dla pracowników zatrudnionych w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy.

Innowacjami były:

1. Procedura lub etap identyfikacji czynników szkodliwych i niebezpiecznych w środowisku pracy. Metodologię przeprowadzenia tej procedury zatwierdzono Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 24 stycznia 2014 r. nr 33n.
2. Złożenie oświadczenia o zgodności warunków pracy z wymogami przepisów państwowych i warunkami ochrony pracy w przypadku braku (nieidentyfikacji) szkodliwych lub niebezpiecznych czynników produkcji.
3. Identyfikacja czynników szkodliwych i niebezpiecznych w środowisku pracy nie jest już prowadzona na wszystkich stanowiskach pracy. Wykaz miejsc pracy, w których nie przeprowadza się etapu identyfikacji, określono w art. 10 ust. 6 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ.

Innowacje te w żaden sposób nie wpłynęły na termin certyfikacji stanowiska pracy ani specjalnej oceny warunków pracy. Terminy są nadal określane przez pracodawcę - dokument regulacyjny dotyczący organizacji specjalnych warunków pracy.

Oprócz zmian w procedurze prowadzenia zautomatyzowanej pracy, wraz z przyjęciem SOUT, wprowadzono zmiany w ustawodawstwie.

Prawo pracy

Dotychczas pracownikom zatrudnionym w szkodliwych (niezależnie od klasy zagrożenia) i niebezpiecznych warunkach pracy przysługiwały:

• roczny dodatkowy płatny urlop;
• dodatkowe płatności;
• skrócony tydzień pracy.

Wraz z wprowadzeniem ustawy federalnej 426 pracownicy zatrudnieni w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy zostali obciążeni:

• klasa zagrożenia 3.1 - tylko dopłaty;
• klasa zagrożenia 3.2 - dodatki i dodatkowy coroczny płatny urlop;
• klasa zagrożenia 3.3, 3.4 i 4 - dopłaty, urlop i skrócony tydzień pracy.

Prawodawstwo administracyjne

Wprowadzono przepis przewidujący odpowiedzialność za naruszenie procedury organizowania i prowadzenia specjalnych warunków pracy oraz wydawania pracownikom środków ochrony indywidualnej. Wprowadzono także nowe kary – od upomnienia lub 5000 rubli dla urzędników do 80 000 rubli za pierwsze naruszenie, a za powtarzające się naruszenia – od 30 000 do 200 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Ustawodawstwo emerytalne

Obecnie w okresach pracy uprawniających do wcześniejszego przyznania emerytury wlicza się staż pracy odpowiadający szkodliwości lub niebezpieczeństwu, ustalony na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy.

Częstotliwość

Podobnie jak w przypadku SOUT, częstotliwość certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy wynosiła 5 lat.

Postanowienia art. 27 ust. 4 ustawy federalnej nr 426-FZ stanowią, że jeżeli organizacja przeprowadziła zautomatyzowaną procedurę pracy przed wejściem w życie wspomnianej ustawy federalnej, SOUT nie może być wykonywany przez pięć lat od daty zakończenia zautomatyzowanej pracy. Jeśli jednak zaistnieją okoliczności wymagające nieplanowanej oceny specjalnej, należy ją przeprowadzić bez czekania na koniec planowanego okresu.

O tym, jak często przeprowadzana jest certyfikacja miejsca pracy lub SOUT, decyduje pracodawca: co najmniej raz w roku. Jednak nie rzadziej niż raz na 5 lat oraz za każdym razem, gdy zaistnieją przesłanki zobowiązujące pracodawcę do przeprowadzenia nieplanowanej oceny specjalnej.

Podstawy przeprowadzenia nieplanowanej oceny sytuacji awaryjnej pozostają takie same jak w przypadku zautomatyzowanego stanowiska pracy, z wyjątkiem nowej niezależnej okoliczności w postaci awarii przemysłowej. Pełną listę podstaw nieplanowanego SOUT określono w art. 17 ustawy federalnej nr 426-FZ.

Cena

W 2020 roku o koszcie certyfikacji miejsca pracy (JWC) nadal decyduje kilka parametrów:

1. Cena kontraktu z organizacją bezpośrednio realizującą SOUT. Cena zazwyczaj obejmuje:
   • koszty badań i pomiarów;
   • użycie specjalnego sprzętu;
   • zwrot kosztów podróży dla zewnętrznych specjalistów itp.
2. Wysokość kosztów na podstawie wyników certyfikacji i racjonalizacji stanowisk pracy:
   • jeżeli zostaną ustalone klasy szkodliwości i zagrożenia, wymagane będą dodatkowe wkłady Fundusz emerytalny, dodatki i odszkodowania dla pracowników;
   • nabycie nowych lub modernizacja istniejących środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
   • wymiana sprzęt produkcyjny, optymalizacja jego rozmieszczenia itp.
3. Kary pieniężne za brak certyfikacji stanowisk pracy lub nieterminowe wykonanie prac specjalnych (wyniki zautomatyzowanego stanowiska pracy mogą zostać zakwestionowane i uznane za nieprawdziwe). Wybierając organizację, zwróć uwagę na jej dokumenty statutowe (kod OKPD2 do certyfikacji miejsc pracy - 71.20.19.130), informacje o niej koniecznie znajdują się w rejestrze organizacji prowadzących SOUT.

Czynnik regionalny wpływa również na koszt certyfikacji miejsc pracy w oparciu o warunki pracy: ceny w Moskwie i Syktywkar są różne.

Grzywny

W 2020 roku łatwo jest odpowiedzieć na pytanie, czy certyfikacja miejsca pracy jest obowiązkowa, czy nie: powinna tak być, jeśli nie przeprowadzono specjalnej oceny. Kary za brak zautomatyzowanego stanowiska pracy lub SOUT wynoszą:

Dokumenty po wydarzeniu

Na podstawie wyników oceny specjalnej organizacja, która bezpośrednio przeprowadziła ocenę specjalną, sporządza raport, a pracodawca go zatwierdza. Raport jest dokumentem wielostronicowym i obszernym, którego formę zatwierdza Załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n.

Dla pracodawcy ważny jest cały raport, ale dla pracownika największe zainteresowanie budzi trzecia część raportu, czyli SOUT – sama mapa.

Mapa zawiera różne informacje, ale najciekawsze informacje to:

• w sprawie klasyfikacji czynników szkodliwych i niebezpiecznych;
• stosowane środki ochrony indywidualnej i ich skuteczność;
• rekomendacje na podstawie wyników działań.

Pracodawca ma obowiązek zapoznać aktualnych pracowników z informacjami zawartymi w karcie w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia protokołu z przeprowadzonej oceny specjalnej i oceny.

Certyfikacja stanowisk pracy to zespół czynności wykonywanych przez wyspecjalizowaną firmę w celu monitorowania stanu stanowisk pracy w przedsiębiorstwie. Nowe zamówienie kontrola została przyjęta w 2011 roku. Zmiany dotknęły listę firm podlegających ocenie: jeśli wcześniej podlegały jej tylko przedsiębiorstwa, które a priori miały szkodliwe warunki, dziś certyfikacją zakładów pracy mają zajmować się firmy biurowe, placówki oświatowe i dziecięce, które nie podlegały wcześniej certyfikacji.

Dlaczego potrzebna jest certyfikacja?

(AWM) jest konieczne przede wszystkim dlatego, że taką procedurę przewiduje ustawa. Po drugie, jest ona potrzebna pracodawcy, jako osobie odpowiedzialnej za przestrzeganie standardów utrzymania porządku i zdrowia pracowników. Potrzeba zautomatyzowanego miejsca pracy wynika z wymagań dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem:

• zgodnie z prawem;
• kontrolować warunki pracy;
• uzasadniać przyznanie świadczeń pracownikom zatrudnionym przy pracach niebezpiecznych oraz przyznanie pracownikom preferencyjnych emerytur i rent;
• uniknąć nierozsądnego wydatki finansowe w sprawie ochrony pracy;
• wykluczyć roszczenia organów regulacyjnych dotyczące niewłaściwego stanu miejsc pracy.

Działania certyfikacyjne pozwalają pracodawcy poprawić warunki pracy siły roboczej i zaoszczędzić pieniądze. Informacja o wynikach oceny znajduje odzwierciedlenie w zautomatyzowanych mapach stanowisk pracy. Informacje o państwie Republiki Mołdawii mogą stanowić podstawę dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych do obniżenia wysokości składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne.

Pozytywne wyniki certyfikacji stają się podstawą do przyznania zniżek w składkach na Fundusz Emerytalny. Ich wielkość będzie zależała od klasy przypisanej do stanowiska pracy.

Ramy prawne

Procedurę monitorowania stanu RM określają akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej:

• Ustawa federalna nr 426
• Zarządzenie Ministra Pracy nr 33n

Sprawdzanie stanu warunków pracy w dowolnej organizacji pod kątem odstępstw od norm prawa znacznie przysparza menedżerowi kłopotów, ale to on powinien być zainteresowany kompleksowym wdrożeniem zautomatyzowanej pracy i jej pozytywnym wynikiem, ponieważ korzyści z tego wynikające są znacznie większe niż problemy.

Częstotliwość pracy automatycznej

Stan warunków pracy na stanowiskach pracy należy każdorazowo monitorować 5 lat. Od momentu wydania zlecenia o zakończeniu i wynikach kolejnej certyfikacji rozpoczyna się odliczanie kolejnego okresu.

Jeśli w przedsiębiorstwie zaszły zmiany, zautomatyzowane miejsce pracy jest przeprowadzane przed terminem. Certyfikację należy zorganizować i przeprowadzić w ciągu 60 dni od powiadomienia inspekcji pracy przez kierownika o następujących punktach:

• zmieniły się procesy technologiczne;
• zainstalowano nowy sprzęt;
• obszary produkcyjne wzrosły lub zmniejszyły się.

Ocenę nadzwyczajną mogą wszcząć organy państwowe nadzorujące stan bezpieczeństwa pracy, jeżeli stwierdzą naruszenia w jej realizacji lub niedotrzymanie terminów.

Porządek postępowania

Certyfikacja stanowisk pracy odbywa się w określonej kolejności.

Etapy stacji roboczej:

1. Identyfikacja stanowisk pracy podlegających ocenie. Możesz pobrać przykładową listę PMów podlegających certyfikacji.
2. Wybór firmy certyfikującej i zawarcie umowy o pracę.
3. Publikacja lokalnej ustawy o certyfikacji.
4. Zapoznanie personelu z zamówieniem.
5. Wykonywanie zautomatyzowanej pracy.
6. Przygotowanie dokumentacji: protokoły przeprowadzonych badań, zautomatyzowane mapy stanowisk pracy.
7. Opracowanie listy działań mających na celu poprawę warunków pracy.

Kierownictwo organizacji realizuje dalsze działania zgodnie z planem.

Wszyscy pracownicy podlegający certyfikacji muszą zapoznać się z poleceniem przełożonego dotyczącym wykonywania zautomatyzowanej pracy i podpisać je.

Na miesiąc przed rozpoczęciem certyfikacji kierownictwo zatwierdza harmonogram kontroli i podaje go do wiadomości pracowników.

Po rejestracji umowa o pracę Zalecane jest zamieszczenie klauzuli dotyczącej certyfikacji – jest to wymóg obowiązkowy ze względu na jej treść. Jeśli pracownik odmówi wzięcia udziału w AWP, wówczas fakt ten staje się dodatkowym argumentem, który nie przemawia na jego korzyść: pracodawca może odmówić mu zatrudnienia.

Zamówienie na certyfikację

Podstawowym dokumentem wydawanym w przedsiębiorstwie na okres przejścia zautomatyzowanego stanowiska pracy jest zamówienie. Przepisy nie przewidują standardowego formatu tego aktu lokalnego, każde przedsiębiorstwo sporządza go we własnej formie, na własnym papierze firmowym. Główne punkty:

1. Nagłówek: nazwa firmy, imię i nazwisko założyciela.
2. Data publikacji miejscowość.
3. Nazwa zamówienia.
4. Preambuła: na podstawie jakich norm prawnych przeprowadzana jest certyfikacja.
5. Główne punkty merytoryczne: w sprawie utworzenia komisji, podziału w jej ramach obowiązków, warunków i czasu okresu certyfikacji.
6. Lista stanowisk podlegających ocenie.
7. Kategorie pracowników zwolnionych z certyfikacji, ze wskazaniem przyczyn i odniesieniem do aktów prawnych.
8. Podpis pracodawcy.

Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników z kryteriami oceny oraz opisem systemu oceny przydatności pracowników na zajmowane stanowisko w oparciu o wyniki przejścia przez zautomatyzowane stanowisko pracy. Ustęp ten może zostać zawarty w zarządzeniu lub dołączony do niego jako odrębny załącznik.

Kto przeprowadza certyfikację?

Tworzy się komisję do przeprowadzenia AWP. W jej skład wchodzą pracownicy specjalnej jednostki certyfikującej, która posiada certyfikat akredytacji do tego typu działalności. Pracodawca samodzielnie wybiera organizację, zawiera z nią umowę o świadczenie usług i płaci za nie.

Do zadań pracodawcy należy zorganizowanie procesu zgodnie z ustalonym harmonogramem i dostarczenie prowizji do przedsiębiorstwa w określonym terminie. Komisja samodzielnie przeprowadza wszystkie czynności certyfikacyjne i formalności. W skład komisji wchodzi przedstawiciel komitetu związkowego przedsiębiorstwa ds. zapewnienia praw pracowników.

Wymagania wobec organizacji, która certyfikuje zakłady pracy:

1. Zapis, że ocena RM jest jego główną działalnością.
2. Dostępność własnego, oficjalnie akredytowanego laboratorium.
3. Dostępność zaświadczeń dla personelu o dopuszczeniu do oceny warunków pracy.
4. Dostępność lekarza sanitarnego w personelu.

Miejsca pracy, w których w trakcie badania wykryto czynniki szkodliwe, są dalej badane kompleksowo metody laboratoryjne. Następnie przypisuje się im kategorię w zależności od ich stanu: optymalny, akceptowalny, szkodliwy lub niebezpieczny.

Czy wymagana jest certyfikacja miejsca pracy?

AWP raz na 5 lat w każdym przedsiębiorstwie jest procedurą obowiązkową określoną przez prawo. Nie zależy to od formy własności i procedury podatkowej, ponieważ w każdych okolicznościach pracodawca musi mieć gwarancję zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków pracy. Procedura certyfikacji ma na celu ocenę, w jakim stopniu spełniają one wymagania prawne.

Komisja ocenia RM według następujących kryteriów: poziom hałasu, wibracje, mikroklimat, intensywność i intensywność pracy, obecność promieniowania jonizującego, parametry chemiczne i biologiczne. Wszystkie wskaźniki mają wpływ na zdrowie personelu, jeśli standard nie jest spełniony.

Karta certyfikatu miejsca pracy

W trakcie kontroli stanowiska pracy komisja wypełnia kartę certyfikacji stanowiska pracy. Zautomatyzowana mapa stanowiska pracy to dokument prezentujący dane dotyczące warunków pracy i wyników kontroli:

1. Wskazanie PM niespełniających norm. Jeżeli wskaźniki znacznie odbiegają od ustalonych standardów, komisja podejmuje decyzję o zakazie stosowania RM. Na pracodawcę nakładana jest kara pieniężna.
2. Opracowanie planu działań mających na celu poprawę istniejących warunków pracy, mających na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych naruszeń.
3. Uzasadnienie przyznania świadczeń pracownikom spółki. Jeśli komisja odnotuje w karcie stanowiska pracy, że warunki pracy nie odpowiadają normom, wówczas wydaje kierownictwu rekomendację przyznania pracownikom dodatkowych dopłat lub wynagrodzeń.

Monitorowanie ich realizacji należy do obowiązków Inspekcji Pracy. Jeżeli pracodawca nie ustosunkuje się do uwagi umieszczonej na karcie, pracownik może się do niego zwrócić ze skargą lub oświadczenie o żądaniu do sądu.

Ubiegając się o pracę, konieczne jest zapoznanie potencjalnego pracownika z treścią karty stanowiska pracy, aby mieć pojęcie o stanie jego przyszłego miejsca pracy.

Karta jest przechowywana przez firmę do czasu kolejnej certyfikacji. Służba ochrony pracy ma możliwość śledzenia na mapie, czy warunki pracy zmieniły się w kierunku poprawy w czasie. Format dokumentu to oficjalna forma na kilku arkuszach.

Koszt i czas pracy zautomatyzowanej

Koszt zautomatyzowanego miejsca pracy nie jest statyczny, jest różny dla różnych przedsiębiorstw i zależy od konkretnych warunków:

• obszar obszaru badawczego;
• stopień szkodliwości czynników negatywnie wpływających na pracowników;
• sprzęt i materiały wykorzystywane przez komisję;
• liczba badanych RM;
• ich położenie terytorialne.

Aby określić dokładniejszą liczbę, pracodawca musi najpierw wysłać wniosek do jednostki certyfikującej, wskazując niezbędne parametry stanowisk pracy, które mają zostać sprawdzone. Organizacja rozpatruje wniosek w ciągu maksymalnie 2 dni i oblicza koszt prac.

Po uzgodnieniu kwestii finansowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą zostaje zawarta umowa o dokonaniu oceny. Termin wykonania zautomatyzowanych prac uzależniony jest od zakresu prac i dlatego też jest ustalany indywidualnie przez strony.

Kto może nie przejść certyfikacji?

1 stycznia 2014 r. weszła w życie ustawa federalna nr 426, która reguluje wszystkie kwestie związane z certyfikacją lub, jak obecnie nazywa się tę procedurę, oceną warunków pracy. Wprowadzono zmiany, które wpływają na niektóre kwestie związane z certyfikacją:

1. Określenie wykonawców oceny. Jeśli wcześniej zautomatyzowane stanowiska pracy można było produkować samodzielnie, dziś ta odpowiedzialność jest przypisana wyspecjalizowanym organizacjom.
2. Zasady oceny czynników biologicznych. Dodano liczbę kryteriów oceny.
3. Odpowiedzialność za naruszenie terminów oceny. Zaostrzono kary dla pracodawców za nieprzestrzeganie prawa.

Przez długi czas nie została ostatecznie rozwiązana kwestia odwołania całościowej oceny części małych i średnich przedsiębiorstw. Zwolennicy zniesienia certyfikacji niektórych rodzajów produkcji nie znaleźli poparcia legislatorów, dlatego zgodnie z nowelizacją ustawy certyfikacją musi zostać poddany każdy. Małe firmy, w których zatrudniona jest jedna osoba i nie jest z nią podpisana umowa o pracę, nie przechodzą AWP. Dotyczy to np. przedsiębiorców indywidualnych, gdy działalność gospodarczą wykonuje sam właściciel firmy niezbędną pracę.

Odpowiedzialność za nieprzeprowadzenie certyfikacji

Odmowa przeprowadzenia certyfikacji stanowi naruszenie prawa. Zgodnie z Kodeksem administracyjnym pracodawca zostaje uznany za winnego i jako urzędnik odpowiedzialny za powierzone mu przedsiębiorstwo podlega karze administracyjnej:

Certyfikacja stanowisk pracy (wideo)

W tym filmie omówiono zmiany w przepisach dotyczących zautomatyzowanych stanowisk pracy, a także o tym, kto i kiedy powinien przeprowadzać certyfikację, jaki jest czas i częstotliwość tego wydarzenia itp.

Kontrole zakładów pracy przeprowadza prokuratura lub inspekcja pracy. Oprócz kar pieniężnych inspektorzy mogą wydawać osobom naruszającym nakaz wyeliminowanie naruszeń lub zwolnienie menedżera ze stanowiska.

Certyfikacja zakładów pracy ma na celu zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym pracowników przedsiębiorstw, a także wdrażanie działań zapewniających utrzymanie warunków pracy zgodnie z krajowymi wymaganiami regulacyjnymi i prawnymi.

Zadania certyfikacji miejsca pracy:

• badanie wpływu czynników szkodliwych na życie i zdrowie człowieka w wyniku wykonywania czynności zawodowych;
• ekonomiczna wykonalność korzystania ze świadczeń i odszkodowań za niebezpieczne warunki pracy dla niektórych kategorii zawodów;
• opracowanie środków poprawiających istniejące warunki pracy i ograniczających szkodliwy wpływ zdrowie fizyczne osoba.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, federalną ustawą o certyfikacji miejsc pracy, rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia nr 342n, pracodawcy i organizacje są zobowiązani do przeprowadzania odpowiednich kontroli i zapewniania swoim podwładnym bezpieczne warunki praca.

Od 1 stycznia 2014 r. certyfikacja miejsca pracy została zastąpiona specjalną oceną warunków pracy, która zostanie przeprowadzona zgodnie z ustawą federalną nr 426 z dnia 28 grudnia 2013 r. Ustawa ta została przyjęta przez uczestników Duma Państwowa 23 grudnia 2013 r. i zatwierdzony przez Radę Federacji 25 grudnia. Nowe prawo ustanawia ramy regulacyjne, prawne i organizacyjne, a także procedurę przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy oraz reguluje przepisy prawne, prawa, obowiązki i obowiązki uczestników tej certyfikacji.

Rozdział pierwszy(Artykuły 1-7). Podstawowe koncepcje. Definiuje:

• przedmiot regulacji faktycznego prawa federalnego;
• regulacja specjalnej certyfikacji;
• specjalna certyfikacja warunków pracy;
• prawa i obowiązki przedsiębiorcy;
• prawa i obowiązki pracowników;
• zastosowanie odpowiednich wyników.

Rozdział drugi. Procedura przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy:

• Art. 8. Instytucja przeprowadzająca certyfikację;
• Artykuł 9. Przygotowanie do wydarzenia;
• Artykuł 10. Uwierzytelnianie czynników potencjalnie szkodliwych i szkodliwych;
• Artykuł 11. Deklaracja zgodności warunków pracy;
• Artykuł 12. Badania i pomiary warunków pracy;
• Artykuł 13. Szkodliwe i szkodliwe czynniki środowiska pracy i porządku pracy;
• Artykuł 14. Rodzaje warunków;
• Artykuł 15. Wyniki certyfikacji;
• Artykuł 16. Cechy certyfikacji;
• Art. 17. Przeprowadzenie kontroli pozaplanowej;
• Artykuł 18. Obywatel federalny System informacyjny księgowość.

Rozdział trzeci(Artykuły 19-24). Instytucje dokonujące specjalnych ocen warunków pracy. W tej sekcji znajdują się następujące organizacje:

• ekspert;
• rejestr organizacji;
• niezależna instytucja przeprowadzająca certyfikację nieplanowaną;
• badanie jakości;
• gwarantujące wypełnienie obowiązków wszystkich instytucji.

Rozdział czwarty(w. 25-28). Przepisy końcowe prawa. Reguluje:

• nadzór krajowy i związkowy nad przestrzeganiem norm i wymagań obowiązującego prawa;
• brak porozumienia w kwestiach prowadzenia specjalnej certyfikacji i poprawy warunków pracy;
• przepisy przejściowe;
• procedura wejścia w życie ustawy.

Do końca 2013 roku procedura certyfikacyjna prowadzona była zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 kwietnia 2011 roku nr 342n. Opracowano jednak nowe Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 12 grudnia 2012 r. nr 590n, które również weszło w życie 1 stycznia 2014 r.

Procedura certyfikacji zgodna z prawem

Ocena miejsca pracy pozwala na obiektywną ocenę warunków pracy. Pracodawca zapewnia całą niezbędną dokumentację i gwarantuje niezakłócony dostęp do każdego miejsca produkcji. Aby przeprowadzić działania certyfikacyjne, konieczne jest podjęcie pewnych działań organizacyjnych. Pracodawca powołuje odpowiednią komisję, a także ustala skład zarządu. Następnie sporządzany jest harmonogram przeprowadzenia oceny pracy. Terminy realizacji regulowane są na podstawie specjalnej dokumentacji. Umowa dotycząca certyfikacji zawierana jest pomiędzy pracodawcą a instytucją.

Procedura certyfikacji zgodnie z prawem wygląda następująco:

• ustala się zakłady pracy, które mogą podlegać ogólnej ocenie, w tym Wykaz nr 1 i Wykaz nr 2;
• określa się czynniki szkodliwe i szkodliwe;
• dokonuje się przeglądu czynników pomocniczych, a mianowicie zapewnienia pracownikom dostępności odzieży ochronnej i sprzętu ochronnego;
• sporządzany jest dokument końcowy, pozwalający wyciągnąć wnioski na temat warunków produkcji i, w razie potrzeby, ustalić rodzaje obowiązkowych świadczeń i odszkodowań.

Ważny! Odpowiednia procedura nie dotyczy pracowników zdalnych i osoby który zawarł umowę z pracownikiem, a nie przedsiębiorcą.

Zmiany w prawie

Główną zmianą nie była tylko zmiana prawa, ale istotnie zmieniono procedurę. Zaostrzona została także odpowiedzialność za nieprzestrzeganie norm i wymagań określonych przez rosyjskie ustawodawstwo. Najnowsze zmiany w prawo federalne z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „W sprawie specjalnej oceny warunków pracy” zostały przyjęte przez uczestników Dumy Państwowej 1 maja 2016 r.

Nowa wersja ustawy powinna wyróżnić następujące artykuły:

Artykuł 10

W artykule tym zmieniono ust. 1 części 6: „pracownicze stanowiska pracy, zawody, stanowiska, których specjalności zostały ujęte w wykazach odpowiednich zawodów, branż, zawodów, biorąc pod uwagę, że wcześniejsze przyznanie emerytury jest zaimplementowane."

Część 7 artykułu 14

Stwierdzono, co następuje: „W porozumieniu z federalną służbą wykonawczą, która pełni funkcje organizacji i wdrażania federalnej kontroli sanitarnej i higienicznej, dozwolone jest obniżenie klasy i (lub) podklasy warunków pracy o więcej niż 1 poziom”.

Artykuł 17

Zgodnie z nowym wydaniem nieplanowana certyfikacja specjalna przeprowadzana jest w terminie 12 miesięcy od dnia wystąpienia przypadków określonych w ust. 1, 3 części pierwszej tego artykułu.

Artykuł 18 ustawy nr 426

Zgodnie z opracowanymi innowacjami, podstawą do stworzenia uprawnień pracowników zatrudnionych w danym zakładzie pracy do wcześniejszego przejścia na emeryturę.

Główne przepisy nowej ustawy stanowią, że ocena szkodliwości warunków pracy przeprowadzana jest na wszystkich stanowiskach pracy, w tym także na stanowiskach wyposażonych w komputery i sprzęt biurowy. Należy przypisać klasę niebezpieczeństwa i (lub) szkodliwości.

Pobierz ustawę o certyfikacji stanowisk pracy

Nowa wersja ustawy jasno stwierdza, że ​​odpowiedzialność za realizację certyfikacji, a także za prawidłowość przekazywania informacji Państwowej Inspekcji Pracy spoczywa na pracodawcy. Za nieprzestrzeganie ustawodawstwo rosyjskie osoby odpowiedzialne ponoszą odpowiedzialność administracyjną w wysokości od 1 000 do 5 000 tysięcy rubli. Za podobne wykroczenie odpowiednie władze mają prawo zdyskwalifikować pracodawcę/organizację na okres od jednego do trzech lat.