Streszczenie książki: Gleb Archangielski – Napęd w czasie. Napęd w czasie Gleba Archangielska Napęd w czasie Gleba

Recenzje (46)

Wszystko, co genialne, jest proste lub dotyczy korzyści płynących z mechaniki i matematyki

Kupiłem książkę z pewnym sceptycyzmem, gdyż przeczytałem w oryginale wiele zachodnich opusów na ten temat, a także wszelkiego rodzaju porady od rodzimych autorów, którzy trafiali do mnie poprzez różne subskrypcje podsumowań na temat, który kochany wszechświat pomoże ci żyć, jeśli po prostu położysz klepsydrę na biurku i utkasz z drutu słowiańską lalkę filipovkę, która natychmiast zacznie pełnić funkcje asystenta sekretarza.

Od razu powiem, że autor nie mówi nic nowego, wszyscy robimy mniej więcej to samo, co opisano w poradach zawartych w tej książce. ALE wielka zasługa autora polega na uogólnieniu i usystematyzowaniu wszystkich tych odmiennych technik, które ostatecznie pozwalają czytelnikowi stworzyć cały system zarządzania czasem.

Cenna jest także argumentacja, która pozwala na sensowne, czyli efektywne wykorzystanie wszystkich proponowanych metod.

Bardzo miło, że nie ma powiązania z żadnymi konkretnymi narzędziami, specjalnymi pamiętnikami, programami itp. Najważniejsze jest uchwycenie istoty, a potem autor podaje przykłady, kto miał pod ręką karton, kto miał iPhone'a. Nawet jeśli wykujesz przypomnienia w skale, istota się nie zmieni.

Książka jest więc przydatna, dość krótka, wszystko jest napisane na temat, jest przydatna i nie powoduje żalu za zmarnowane pieniądze i czas.

Dla mnie planowanie całego życia jest trochę nudne. Ale ta książka zawiera coś ważnego dla mojego światopoglądu: UWOLNIJ swoje życie od wszystkiego, co niepotrzebne i marnujące czas. A wolny czas poświęć na cele „rodzinne” (co za trafne słowo) dla siebie, robiąc to, co lubisz! Łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Ale książka jest po prostu wypełniona po brzegi doświadczeniami menedżerów, którzy mają doskonałe umiejętności zarządzania czasem. Od kogo lepiej się uczyć, jak nie od nich... Nie każdemu będzie dane żyć w rytmie zaproponowanym przez autora, ale wielu będzie mogło nauczyć się z książki czegoś pożytecznego.

Przede wszystkim zwracam uwagę na strukturę materiału, wyróżnienie głównych tez na końcu rozdziału oraz graficzne przedstawienie danych – jest to bardzo wygodne i pozwala lepiej zapoznać się z materiałem. Podobają się także epigrafy do rozdziałów. Praktyczne przykłady są dobrym wsparciem teorii.

Porównania figuratywne („żaby”, „słonie”, „metoda sera szwajcarskiego”) są dobrze zapamiętywane, wprowadzają element humoru i łatwo przychodzą na myśl, nie zapominając o ich znaczeniu.

Ogólnie rzecz biorąc, idea właściwego zarządzania czasem jest aktualna i ważna, nie można się z tym kłócić. Miło jest wiedzieć, że część rzeczy opisanych w książce już zrobiłeś, co oznacza, że nie zagubiłeś się całkowicie w zarządzaniu czasem.

Jednak zastosowanie wszystkich technik jest dość trudne, np. odniosłem wrażenie, że prowadzenie pomiaru czasu przez 2 tygodnie wymagałoby dużo czasu i wysiłku oraz stale rozpraszałoby. Chociaż oczywiście jasne jest, że wszystkie te wysiłki mają na celu rezultaty. Ale ludzkie lenistwo to straszna cecha, z którą bardzo trudno walczyć w momencie tworzenia zarządzania lenistwem. Bardzo oryginalne są także „Zasady lenistwa twórczego”.

Główną wadą, którą dla siebie zidentyfikowałem, jest niebezpieczeństwo, że przy ciągłej kontroli czasu człowiek może po prostu stracić zdolność do relaksu, niemyślenia o każdej minucie i przestrzegania harmonogramu i planu.

Wydaje się też, że książki nie należy czytać w całości, lecz stopniowo. Przeczytaj część – zastosuj te techniki, przyzwyczaj się do nich, przeczytaj więcej – zastosuj je ponownie. Nawiasem mówiąc, słyszałem tę opinię od znajomych.

Ogólnie rzecz biorąc, książka jest bardzo przydatna, praktyczna i przy właściwym zastosowaniu wszystkich technik powinna doprowadzić każdego do widocznych rezultatów.

Tym, którzy pogrążają się w codziennej rutynie, których samoocena spada przez to, że wiele pytań pozostaje nierozwiązanych, dotrzymują terminy, nie dotrzymują obietnic, że coś zrobią, książka nie tylko pozwoli oczyścić gruz, bądź lepiej zorganizowany i naucz się doceniać czas swój i cudzy. Co ważniejsze, autor zachęca do zastanowienia się, czy trzeba spróbować zrobić wszystko na czas, czy realizujesz swoje cele - być może ze szkodą dla swoich zainteresowań, komunikacji z przyjaciółmi i bliskimi, relaksu i wreszcie zdrowego snu. Czego chcesz od życia, do czego dążysz, jakie są Twoje prawdziwe wartości – na te wszystkie pytania bardzo trudno jest odpowiedzieć nawet samemu sobie, ale bez poznania siebie nie można wydostać się z kręgu próżności, rozproszeń i pokus , narzucone cele. Autor proponuje techniki nie tylko efektywniejszej organizacji codziennej pracy, ale także doskonalenia umiejętności introspekcji, introspekcji i świadomego przeżywania życia.

Bez odpowiedzi na ważne pytania o system wartości, o cele globalne i sens życia, techniki planowania czasu nie mają sensu – wspaniale, że autorka, bez niepotrzebnego patosu, spokojnie, ale przekonująco przekazuje tę ideę.

5 kolejnych recenzji

Dedykowane mojemu dziadkowi Hermanowi Archangielskiemu

z wdzięcznością za przyłączenie się

do tradycji myślenia zarządczego

oraz za terminowe przekazanie książki o Czasie

„To dziwne życie”.

Od wydawców

Książka, która oszczędza czas, jest książką życia!

Co zaskakujące, każdy może zarobić dobre pieniądze na tej wspaniałej książce.

Autor, Gleb, zarobi pieniądze. Nie tyle pieniędzy, ile sławy i popularności – oraz wielu nowych, wdzięcznych studentów. Wydawnictwo zarobi – i znowu nie tyle, ile wdzięcznych czytelników. I wreszcie każdy czytelnik zarobi pieniądze. Co więcej – w odróżnieniu od Gleba i wydawnictwa – trzykrotnie. Na początku wzbudzi wiele pozytywnych emocji – w końcu książka jest napisana bardzo łatwo, przystępnie i ciekawie! Następnie, przy pewnym wysiłku, zacznie zdobywać „punkty czasowe” - pierwsze godziny, potem dni i tygodnie swojego czasu. A wtedy przyjdą najcenniejsze „zarobki”, które przynoszą bardzo, bardzo dużo. Są to zmiany w lepsza strona– zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Naprawdę zaczniesz mieć czas na życie i pracę!

Jeden z moich czytelników powiedział mi kiedyś, że moje przedmowy do książek przypominają mu dobre gruzińskie tosty – są średnio długie i ciekawe. Dostałem podpowiedź, zakończę.

Cóż... na przejażdżkę w czasie!

Igora Manna

Wydawnictwo „Mann, Iwanow i Ferber”

Przedmowa: nasz kapitał czasu

Drogi czytelniku, wszyscy jesteśmy w równej sytuacji przed nieubłaganym upływem czasu. Bez względu na to, jaki dobrobyt materialny osiągniemy, każdy z nas ma bardzo mało czasu. W obszarze czasu nie ma milionerów. Kapitał, którym dysponujemy w czasie pozostałym do końca życia, wynosi około 200–400 tysięcy godzin. A co najważniejsze, czasu nie da się zastąpić. Straconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie można zwrócić.

„Sztuka dotrzymania kroku”, zarządzanie czasem, zarządzanie czasem to jedna z najbardziej potrzebnych sztuk nowoczesny mężczyzna. Różnorodnych informacji jest coraz więcej. Wydarzenia dzieją się coraz szybciej. Trzeba reagować na czas i dotrzymywać coraz napiętych terminów. Jednocześnie znajdź jakoś czas na relaks, hobby, rodzinę, przyjaciół...

Pięć lat temu, kiedy tworzyliśmy Wspólnotę Zarządzania Czasem, temat zarządzania czasem był w Rosji mało znany. Uważano, że w warunkach „szerokiej rosyjskiej duszy” oraz rosyjskiej „nieprzejezdności i niechlujstwa” nie da się zaplanować czasu. Niewiele osób wiedziało, że w 1926 roku istniała liga „Czasu”, zajmująca się dystrybucją Zaawansowana technologia zarządzanie czasem; Niewiele osób znało bogatą historię krajowego zarządzania czasem. Doświadczenia uczestników społecznościowych i korporacyjnych projektów TM pokazały, że czas planowania w Rosji jest konieczny i możliwy. W książce znajdziesz prawdziwe przykłady tego.

Zarządzanie czasem to nie tylko kalendarze, plany i terminy. To technologia, która pozwala wykorzystać niezastąpiony czas w życiu zgodnie ze swoimi celami i wartościami. Niezależnie od tego, czy korzystasz z elastycznego czy sztywnego planowania, pomiaru czasu czy motywacji, Outlooka czy papierowego notatnika – nie ma różnicy. Technika jest sprawą drugorzędną. Ważne jest, aby znaleźć własne, „rodzime” cele życiowe - i zgodnie z nimi rozdzielać swój czas. Spędzanie niezastąpionego czasu życia na tym, co realne Chcieć.

Trzy lata temu w wydawnictwie Peter ukazała się moja monografia „Organizacja czasu: od efektywności osobistej do rozwoju firmy”, która doczekała się już dwóch wydań. Była to pierwsza nieprzetłumaczona książka o zarządzaniu czasem w Rosji od 30 lat, która podsumowała rozwój mojego autora i doświadczenia członków społeczności TM. Liczne odpowiedzi skłoniły mnie do napisania drugiej książki, w bardziej popularnym formacie.

Pierwszą książką był „program maksymalny”, zawierający całe bogactwo klasycznych i nowoczesnych narzędzi TM, wyznaczający podstawy i granice zarządzania czasem jako nowej dyscypliny w naukach o zarządzaniu. Książka, którą trzymasz w rękach, to „program minimalny”. Tutaj, w najprostszej możliwej formie, zarysowano najbardziej potrzebne i powszechnie stosowane techniki zarządzania czasem osobistym. Podobnie jak w przypadku pierwszej książki, musi ona opierać się na prawdziwych rosyjskich przykładach.

Niezwykły tytuł drugiej książki został wybrany nieprzypadkowo. „Czas” to energiczny, zaawansowany technologicznie, efektywny „czas” świata zachodniego, dobrze rozumiany przez język rosyjski. „Napęd” to także dobrze ugruntowany rdzeń w języku rosyjskim, kojarzony z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem i, po drugie, intensywną przyjemnością z tego, co robisz. Tak jak język rosyjski opanował te dwa korzenie, tak my wszyscy, moim zdaniem, powinniśmy nauczyć się energicznego, aktywnego i celowego podejścia do naszych czasów. Dodajmy to energetyczne podejście, ten „pęd czasu” do naszej tradycyjnie mocnej cechy – umiejętności marzeń, tworzenia, stawiania sobie wysokich celów. A wtedy nie będziemy mieli sobie równych.

Zapewnij odpowiedni odpoczynek w ciągu dnia pracy i poza godzinami pracy. Życie człowieka podlega różnym rytmom, zatem odpoczynek także powinien być rytmiczny. Na przykład 5 minut co godzinę.

Podczas odpoczynku rób sobie przerwę, aby lepiej się zregenerować. Zamiast surfować po Internecie, wybierz się na spacer lub poćwicz.

Uczyń lenistwo kreatywnym. W okresach lenistwa załaduj swój mózg informacjami na ważny dla Ciebie twórczy temat i bądź w 100% leniwy, nie próbując rozwiązywać problemów i nie odczuwając wyrzutów sumienia.

Popraw swoją efektywność snu, kładąc się spać i budząc się zgodnie z harmonogramem oraz optymalizując czas snu. Nasz sen składa się z kilku cykli trwających 1-1,5 godziny. Kiedy czas snu jest wielokrotnością długości cyklu, budzenie się jest znacznie łatwiejsze. Przed pójściem spać przewietrz pomieszczenie, nie przejadaj się i odciąż swój mózg od trosk dnia – idź na spacer lub poczytaj jakąś literaturę faktu.

Stosuj microslee w ciągu dnia pracy. Biorytmy człowieka w ciągu dnia charakteryzują się dwoma wzrostami i dwoma spadkami. Pierwszy spadek następuje około 13-15 godzin, drugi wieczorem. Jeśli podczas pierwszego załamania odpoczniesz 10-15 minut, Twoja praca będzie przebiegać znacznie efektywniej.

Motywacja: jak sobie radzić z nieprzyjemnymi zadaniami

Aby szybko wykonywać złożone i nieprzyjemne zadania, naucz się dostrajać do nich za pomocą „kotwic”, powiązań materialnych - muzyki, kolorów, rytuałów. Ale nie używaj kotwicy związanej z pracą na wakacjach.

Skorzystaj z „metody sera szwajcarskiego” - wykonaj zadanie nie w logicznej kolejności, ale w dowolnej kolejności. Po pewnym czasie w „serze” zrobi się tyle dziur, że dość łatwo będzie go „wykończyć”.

Podziel zadanie na kilka części i nagradzaj się, gdy wykonasz jedną część. Zjedz przynajmniej jedną „żabę” każdego dnia - wykonaj proste, ale nieprzyjemne zadanie. Zwykle takie zadania kumulują się i stają się problemem. Jeśli rozwiążesz jeden z nich każdego ranka, szybko się zakończą i zapewnią dobry humor cały dzień.

Podziel „słonie” (duże zadania) na „steki” (części). Jeśli zadanie jest ogromne i niemożliwe, podziel je na wykonalne części. Mierz czas spędzony na zadaniach „słonia”. Ustalenie wskaźnika ilościowego popycha osobę do działania.

„Spal statki” - stwórz sytuację, w której nie będzie można odmówić żadnego zadania. Takie sytuacje pozwalają niektórym typom ludzi pracować bardziej efektywnie.

Prowadź tabelę codziennych zadań i zaznaczaj w niej wykonane zadania. Zbyt wiele pominięć w jakimkolwiek elemencie zaalarmuje Cię i zmusi do zrobienia tego, co konieczne.

Zrób kalendarz przypinany. W górnym wierszu zapisz cyframi minione lata, w dolnym wierszu przyszłe lata, a w wierszach tabeli dni miesięcy. Każdego ranka rozpoczynając pracę, skreśl połowę dnia. Wieczorem - druga połowa. Pomoże Ci to poczuć upływ czasu.

Cele: jak przybliżyć marzenia do rzeczywistości

Zdefiniuj misję, wyartykułuj wartości osobiste i ustal cele długoterminowe. Zamiast podejścia „reaktywnego” – reagowania na okoliczności zewnętrzne, zastosuj podejście „proaktywne” – buduj swoje życie zgodnie ze swoimi pragnieniami, aktywnie wpływaj na wydarzenia.

Aby wyznaczyć swoje cele, wyobraź sobie, jak ma wyglądać Twój dzień za kilka lat. Spróbuj uwolnić się od narzuconych stereotypów - drogie samochody, zegarki i inne atrybuty - jeśli nie mają one dla Ciebie realnej wartości.

Wspomnienia pomogą Ci określić Twoje wartości. Zapisz w nim najważniejsze wydarzenia ze swojego życia. Pamiętnik pozwoli Ci stworzyć listę kluczowych wartości i zachęci Cię do poświęcenia kilku minut każdego dnia na pytanie o to, co jest dla Ciebie najważniejsze.

Sformułuj swoją osobistą misję w formie epitafium. Co zmieni się w świecie i pozostanie po Tobie, gdy to wszystko się skończy?

Znajdź swoje powołanie. Jeśli możemy zmienić misję, to powołanie nie może. Powołanie jest wtedy, gdy rozumiesz, że nikt inny nie będzie ciągnął tego wózka oprócz ciebie. Może to być nie tylko rewolucyjne odkrycie, ale także proste zadanie życiowe.

Zidentyfikuj 5-7 kluczowych obszarów swojego życia, które warto zobaczyć struktura ogólna i ustanowić harmonię pomiędzy różnymi obszarami działania. Mapa kluczowych obszarów przypomina drzewo. Zamiast chaosu drobnych spraw - oczyść gałęzie czynami z liści.

Wykreśl swoje cele życiowe według kluczowych obszarów i przyszłych lat, aby śledzić, dokąd i jak zmierzasz. Czasami trudno jest zrozumieć, czego się chce, ale lepiej popełnić mały błąd i później skorygować swoje plany, niż po latach zdać sobie sprawę, że czas minął i nic nie zostało osiągnięte.

Spraw, aby najbliższe i najbardziej zrozumiałe cele były mierzalne przy użyciu techniki SMART:

S konkretny - konkretny
M mierzalne – mierzalne
A osiągalny - osiągalny
R ealistyczny - aktualny
T ime-bound – ograniczony w czasie

Jasno określ, czego chcesz i w jakich ramach czasowych, a następnie wyraź to w kategoriach pieniężnych.

Dzień pracy: jak go zorganizować w szybko zmieniającym się świecie

Planowanie kontekstowe i średnioterminowe metodą „dzień-tydzień” pomoże Ci zawsze dotrzymać terminów.

W przypadku zadań, które trudno przypisać do konkretnego czasu, odpowiednie jest podejście kontekstowe. Dla każdego takiego zadania utwórz osobną stronę dziennika lub kategorię zadań w skomputeryzowanym systemie planowania.

Podczas pracy w zespołach wygodne są tablice planowania kontekstowego, na których projekty są wymienione w wierszach, a członkowie zespołu – w kolumnach. Na ich skrzyżowaniu znajdują się zadania. Menedżer od razu zobaczy, za jakie zadania odpowiada podwładny i jakie kwestie wymagają omówienia.

Bardziej efektywne jest planowanie zadań ze ścisłym terminem na rok, tydzień i dzień, stosując się do zasad przenoszenia zadań pomiędzy sekcjami. Wieczorem, planując kolejny dzień, spójrz na sekcję „Tydzień”. Wszystko, co istotne, zostaje przeniesione do sekcji „Dzień”. Planując kolejny tydzień, spójrz na sekcję „Rok”.

Takie podejście pozwala nie narzucać się sztywnym ramom i zapewnia, że pożądane zadanie zostanie zapamiętane podczas przeglądania sekcji „Rok” i „Tydzień”.

Sekcję „Tydzień” można uzupełnić o następujące narzędzia planowania.

Lista zadań na najbliższe tygodnie na osobnej stronie dziennika.
Lista zadań na naklejkach w specjalnej sekcji dziennika. Przeglądając codziennie tę sekcję, przenoś w swoim pamiętniku naklejki z „dojrzałymi” zadaniami na nadchodzący dzień.
Przegląd harmonogramu regularnych zadań.
Tablica planowania z zadaniami na najbliższe tygodnie.
Planowanie z listą „elastycznych” zadań na tydzień obok „sztywnej” siatki czasowej lub zakładką z „elastycznymi” zadaniami.

Sekcja „długoterminowa” to „strategiczny karton” z listą kluczowych celów na najbliższe sześć miesięcy do roku. Może zawierać:

plan kluczowych wydarzeń na rok;
terminy realizacji kluczowych projektów;
lista drobnych zadań z długim terminem realizacji, które nie są ujęte w kontekstowych sekcjach dziennika;
harmonogram urodzin, pamiętnych dat itp.

Podobnie jak w przypadku zasady „Dzień - Tydzień”, możesz organizować pracę pracowników na tablicy planowania. Aby to zrobić, wypisz pracowników w kolumnach, horyzonty planowania w rzędach, a zadania na ich przecięciu.

Do kontrolowania rutynowych zadań przydatna jest tabela, w której wierszach wyszczególnia się te zadania, a kolumny wskazują czas, w jakim należy je wykonać. Na skrzyżowaniach odnotowuje się rzeczy wykonane i rzeczy niewykonane. Pominięcie takiego zadania nie odgrywa dużej roli, ale duża liczba pominięć natychmiast stanie się zauważalna.

Aby ukończyć zadania długoterminowe, ustal, ile czasu dziennie będziesz potrzebować na ich wykonanie, i wpisz je do swojego tygodniowego planu. Aby to zrobić, weź całkowitą ilość pracy, wydajność pracy i oblicz, ile czasu zajmie wykonanie zadania. Następnie podziel ten czas na części i włącz je do swojego tygodniowego planu.

Planowanie: jak dotrzymać terminów

Skonfiguruj osobisty system planowania dnia pracy, korzystając z „twardych” i „elastycznych” zadań. Poświęć 10 minut na stworzenie pełnego obrazu swoich zadań na dany dzień. Plan dnia należy zebrać w jednym miejscu i zawsze mieć formę pisemną. Wybierz format i nośnik według własnego gustu. Najważniejsze, że naprawdę go lubisz i chcesz do niego wrócić.

W ciągu dnia dostosuj plan do okoliczności. Przygotowany plan nie jest dogmatem, jest potrzebny w przypadku zmieniających się sytuacji.

Utwórz „tablicę strategiczną” z kluczowymi celami długoterminowymi. Na tej samej kartce możesz spisywać zadania niezwiązane z konkretnym dniem, tak aby mieć je zawsze przed oczami; prowadź listę aktualnych kontaktów; zapisz „tematy do refleksji” itp.

W swoim codziennym planie rozdziel zadania „twarde”, „elastyczne” i „budżetowe”.

„Trudny” – związany z konkretnym momentem.
„Elastyczny” – nie związany z konkretnym czasem.
„Budżetowe” to duże i ważne zadania, które zajmują dużo czasu i nie mają ściśle określonych terminów.

Najpierw planuj trudne zadania, potem budżetowe, a na koniec zadania elastyczne.

Wybierz z listy 2-3 priorytetowe zadania i zacznij nad nimi pracować. Sprawy priorytetowe obejmują te pilne i te, które monitorują pracę podwładnych. Wykonywanie zadań w tej kolejności pozwoli Ci załatwić najważniejsze sprawy, nawet jeśli niektóre zadania o niższym priorytecie pozostaną niezrealizowane.

Planuj „trudne” spotkania z rezerwą czasu. Uzgodnij ze swoimi partnerami dokładność, z jaką musisz przybyć na spotkanie.

Gromadź nadmiar informacji na wypadek, gdyby sprawy nie przebiegły zgodnie z planem. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, jeśli Twój partner się z Tobą nie spotka, Twój zarejestrowany telefon komórkowy będzie niedostępny, a na lotnisku w nocy nie będzie ani jednej taksówki.

Priorytety: jak odsiewać to, co niepotrzebne i znaleźć czas na rzeczy najważniejsze

Naucz się odsiewać niepotrzebne rzeczy i podkreślać kluczowe zadania. Poszerz swój arsenał „strategii porzucenia”, aby uporządkować swoje życie. Przyzwyczajaj innych do stanowczego „nie” bez wyjaśnień.

Korzystaj ze „zdrowej obojętności” i odkładaj niepotrzebne rzeczy na jak najdłużej. Często rzeczy po prostu nie przynoszą skutku.

„Kupuj” czas zatrudniając profesjonalistów. W takim przypadku nie można zatrudnić stałych asystentów, ale ograniczyć się do usług jednorazowych.

Powierzając zadania swoim podwładnym, nie przypisuj im odpowiedzialności za przypominanie Ci o nich. Stwórz samodzielnie przegląd zadań i monitoruj ich realizację.

Użyj ważonych szacunków, aby ustalić priorytety zadań. Określ kryteria i znaczenie każdego z nich, tak aby sumowały się do 100%. Następnie oceń zadanie dla każdego z kryteriów, pomnóż oceny przez wagę, zsumuj je i uzyskaj ocenę końcową. Następnie posortuj zadania według tych ocen.

Informacje: jak zarządzać twórczym chaosem

Wdrażaj techniki filtrowania, przechowywania i szybkiego przenoszenia informacji, aby zachować je pod kontrolą.

Przeczytaj co najmniej jedną poważną książkę biznesową lub beletrystyczną tygodniowo. Szybkie czytanie zostaw specjalistom zajmującym się dużą ilością informacji. Czytaj mniej, ale lepiej.

Częściej wracaj do kluczowych informacji – zapisuj numery stron, przemyślenia, rób kserokopie, rysuj diagramy.

Zastosuj swoją wiedzę w praktyce, a dopiero potem zacznij czytać kolejną książkę.

Czytając ustal swoje priorytety – lepiej dokładnie przeczytać kilka kluczowych rozdziałów, niż pobieżnie przeglądać całą książkę.

Odfiltruj śmieci informacyjne, które otrzymujesz z mediów - staraj się otrzymywać tylko te informacje, których potrzebujesz. Nagrywaj programy i oglądaj je w dogodnym czasie i bez reklam, spędzaj mniej czasu przed telewizorem czy w Internecie.

Korzystaj z poczty elektronicznej, która nie wymaga obecności w Internecie. Możesz napisać, a odbiorca będzie mógł przeczytać list w dogodnym dla siebie momencie.

Opanuj metodę pisania dotykowego dziesięcioma palcami - szybko zaczniesz pisać i zaoszczędzisz dużo czasu.

Wyłącz powiadomienia o nowej poczcie, które odrywają Cię od bieżących spraw. Sprawdzaj pocztę 3-4 razy dziennie. Uzgodnij ze swoimi współpracownikami jasny czas odprawy. Skonfiguruj automatyczne sortowanie E-mail i poświęć mu swoją uwagę w kolejności priorytetów.

Używaj folderów e-mail jako narzędzia kontroli dnia i tygodnia. Rozporządzaj listy w folderach tematycznych i zostawiaj w skrzynce odbiorczej nie więcej niż 15-20 najważniejszych wiadomości.

„Rozwijaj” porządek w swojej dokumentacji, stosując metodę ograniczonego chaosu:

Stwórz „miejsce chaosu” – magazyn przyjęć, w którym przechowywane są wszystkie dokumenty.
Oczyść „miejsce chaosu”, wybierając najłatwiejsze do zidentyfikowania rodzaje dokumentów, a obok miejsca chaosu zacznie się tworzyć „miejsce porządku”.

Prowadź kartotekę myśli. Nagromadzone myśli mogą się ze sobą łączyć i rodzić nowe. W miarę opracowywania pomysłów podziel je na osobne obszary.

Organizuj przestrzeń informacyjną zgodnie ze strukturą uwagi danej osoby. Świadomość może pracować tylko z jednym obiektem, przedświadomość - z 5-9, podświadomość - z nieskończoną liczbą. Jeśli przybliżasz coś do centrum swojej uwagi, pamiętaj o odsunięciu czegoś od tego. Dzięki temu będziesz mógł optymalnie wykorzystać swoją uwagę.

Wyznacz obszar na pulpicie na 5-9 głównych bieżących zadań, dyski przychodzące i wychodzące, tace kontekstowe i tace kontrolne, stosując metodę „Dzień-tydzień”. Na koniec dnia pracy porządkuj dokumenty z magazynu wychodzącego w foldery tematyczne.

Absorbery: jak znaleźć rezerwę czasu

Użyj technik identyfikacji ujścia, które pozwalają na wykorzystanie rezerw czasu. Śledź swój czas przez 2-3 tygodnie, aby zrozumieć, jak go spędzasz. Mniej więcej raz na godzinę nagrywaj wszystko z dokładnością do 5-10 minut. Zaznacz małe przerwy znacznikami w polach.

Utwórz 2-3 ilościowe wskaźniki wydajności i śledź je w czasie. Gdy tylko zaczniesz wizualnie rejestrować wskaźnik ilościowy, zacznie się on zmieniać na lepsze.

Okresowo sprawdzaj swój czas, aby być na bieżąco i korygować braki równowagi w osobistym budżecie czasu.

Typową rezerwą jest czas podróży. Wypełnij swój czas w transporcie i podróży służbowej rzeczami, które są dla Ciebie przydatne.

Przygotuj plan na wypadek wystąpienia technicznej siły wyższej. Komputer jest zepsuty - zrób to, na co nie miałeś czasu. I pamiętaj, żeby to zrobić kopie zapasowe ważne dane.

Efektywniejsze prowadzenie spotkań:

określ format spotkania i nie mieszaj różnych formatów w ramach tego samego spotkania;
ustala krąg uczestników, przewodniczącego, który kieruje dyskusją i podejmuje decyzje, oraz sekretarza, który sporządza protokół;
sporządź listę pytań do dyskusji;
ustal czas trwania spotkania i wyznacz osobę odpowiedzialną za ten czas;
organizować środowisko, wyposażenie i dystrybucję materiałów informacyjnych;
przedstawić w formie diagramów wszystkie zagadnienia omawiane na spotkaniu;
Zapisuj i udostępniaj podjęte decyzje, aby móc do nich wrócić na następnym spotkaniu.

Pamiętaj, że system zarządzania czasem wymaga ciągłego doskonalenia.

„TM-Bacillus”: jak przekazać ideę TM innym

Nie osiągniemy 100% efektywności, jeśli nie skoordynujemy zarządzania czasem osobistym z ludźmi wokół nas. Zanieście Bacillus TM innym, aby mogli mądrze wykorzystać swój czas. Oblicz wartość swojego czasu i walcz o niego nie mniej mocno niż o pieniądze.

Oferując pomysły TM swojemu menadżerowi, pokaż ich użyteczność dla firmy, a nie wygodę dla Ciebie. Zacznij od narzędzi, które są przydatne i tanie dla szefa kuchni. Wyobraźcie sobie ich „w akcji”, a nie w teorii. Twój pomysł powinien sam przyjść do głowy menadżerowi – dzięki temu będzie łatwiejszy do zaakceptowania.

własnym przykładem przekonuj podwładnych o efektywności zarządzania czasem. Motywuj do jego wykorzystania – pracownicy muszą rozumieć, po co potrzebny jest czas i jak można nim zarządzać. Regularnie wprowadzaj nowe techniki.

Wprowadzaj techniki TM stopniowo, używając minimalnej ilości narzędzi. Wymyśl proste i szybkie „marchewki i kije”. Przetestuj techniki na jednym pracowniku lub dziale, aby każdy mógł zobaczyć prawdziwe zalety i wady.

Aby wprowadzić zarządzanie czasem do relacji osobistych, naucz się negocjować. Nie próbuj narzucać partnerowi swoich preferencji, szukaj kompromisów, które pozwolą Ci uwzględnić gusta obu stron.

Poświęć trochę czasu na przywrócenie energii i wydajności. To, co dla Ciebie jest oczywiste, czasami nie jest oczywiste dla innej osoby, dlatego jasno wyjaśnij lub zapisz zasady związku.

Przedstaw dzieciom zarządzanie czasem w formie gry, rozwijając w nich „proaktywne” podejście do życia.

Manifest TM: od narzędzia do ideologii

Stosowanie technik zarządzania czasem bez zrozumienia ideologii pozwoli wykorzystać jedynie niewielką część ich możliwości. Ale rozumiejąc ideologię TM, nauczysz się zarządzać swoim czasem osobistym i osiągniesz nowy poziom.

Zarządzanie czasem to wielopoziomowy system, który może zmieniać wartości człowieka. Z zarządzanie techniczne Z biegiem czasu zaczniesz myśleć o swoich celach i priorytetach.

Aksjomaty zarządzania czasem:

zawsze masz swobodę wyboru;
tylko Ty jesteś odpowiedzialny za swoje działania i wybory;
bez ciągłego rozwoju jesteś tylko amebą.

Nawet małe działania zmieniają świat na lepsze. Rozwijaj się, poruszaj się, nigdy nie przestawaj.

Napęd w czasie Gleb Archangielski, jak żyć i pracować.

Znajomość tajników zarządzania czasem pomoże Ci znaleźć czas nie tylko na to, co ważne, ale także na to, co sprawia Ci przyjemność.

Do końca życia pozostało nam około 200–400 tysięcy godzin – mówi czołowy rosyjski ekspert ds. zarządzania czasem Gleb Archangielski, a naszym zadaniem jest mądrze zarządzać tym czasem.

Trzeba znaleźć czas nie tylko na zarabianie pieniędzy, ale także na rodzinę, przyjaciół, relaks, czytanie książek i tysiące innych zajęć. Większość ludzi nie myśli o tym, że czas, w przeciwieństwie do pieniędzy, jest zasobem nieodnawialnym i nadal lekkomyślnie go marnuje.

Autor w przystępnej formie wprowadza czytelnika w tajniki zarządzania czasem, czyli technik zarządzania czasem osobistym. Silne strony książki dają możliwość zastosowania jej zaleceń w praktyce już dziś, przejrzysta struktura prezentacji, a także liczne odniesienia autorki do przykładów z Historia Rosji i współczesne życie biznesowe.

Archangielski sugeruje proste rozwiązania problem braku czasu, nad którym wielu czytelników zastanawia się zapewne od dawna. Należy jednak zaznaczyć, że większość rekomendacji przedstawionych w książce jest dobrze znana w literaturze biznesowej.

Z streszczenie książki, których się nauczysz:

Czym jest zarządzanie czasem i dlaczego jest potrzebne?
Jakie techniki i metody pomagają oszczędzać lub efektywniej wykorzystywać czas?
Czym są „pochłaniacze czasu” i jak sobie z nimi radzić

Kluczowe pomysły

Techniki i metody zarządzania czasem pozwalają człowiekowi znaleźć czas na najważniejsze i najciekawsze rzeczy w swoim życiu.
Korzystanie z psychologicznych „kotwic” pomaga przygotować się do pracy.
Wykonywanie nieprzyjemnych lub zakrojonych na szeroką skalę prac ułatwia metoda „zjedzenia żaby” i „zjedzenia słonia”.
Zaplanuj swój czas pracy, uwzględniając w planie okresy odpoczynku.
Jeśli masz do czynienia z kilkoma zadaniami jednocześnie, wybierz najwyższy priorytet. W tym przypadku nie polegaj na intuicji, ale na ważnych kryteriach.
Umiejętność powiedzenia „nie” w odpowiednim czasie oszczędza czas i wysiłek.
Zanim rozpoczniesz rutynową lub wymagającą niskich kwalifikacji pracę, zastanów się, czy nie można jej zlecić innym osobom.
Jeśli na biurku masz za dużo nieposortowanych materiałów, uporządkuj je, oddzielając poszczególne rodzaje dokumentów.
Przemyśl taktykę walki z głównymi „pochłaniaczami czasu”; Oceń wycieki czasu, korzystając z dziennego harmonogramu swoich działań.
Wartość umiejętności zarządzania czasem najlepiej wykazać menedżerowi na osobistym przykładzie.

Podsumowanie napędu czasu Gleba Archangielskiego

Co to jest zarządzanie czasem

Kiedy człowiek zaczyna rozumieć, ile czasu mu pozostało na aktywne życie, zaczyna poważnie martwić się o wykorzystanie tego czasu tak pożytecznie, jak to tylko możliwe.

Kiedy już przyzwyczai się do przemyślanego i skrupulatnego planowania dnia, tygodnia, miesiąca pracy, często odkrywa, że ma znacznie więcej czasu niż wcześniej na odpoczynek, „twórcze lenistwo” i spokojne myślenie o czymkolwiek.

Zarządzanie czasem osobistym to nie drobne zmagania i skąpstwo, jak niektórzy mogą sądzić, ale niepowtarzalna szansa na wygospodarowanie czasu nie tylko na rzeczy najważniejsze, ale i na te najprzyjemniejsze, aby żyć w zgodzie z osobistymi wartościami i priorytety.

Inaczej mówiąc, zarządzanie czasem jest jedną z dróg do swobodnej i harmonijnej egzystencji.

Automotywacja

Psychologowie doskonale zdają sobie sprawę, że za pomocą prostych technik, działających najczęściej na nieświadomą część psychiki, można nastroić człowieka na efektywną pracę nawet wtedy, gdy praca nie jest dla niego interesująca.

Jedną z tych technik jest użycie psychologicznych „kotwic”, czyli celowego tworzenia niezbędnych skojarzeń w umyśle. Na przykład, jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia interesów przy dźwiękach określonej melodii, to słuchanie jej samo w sobie może cię ożywić i wprowadzić w nastrój do pracy.

Czasami taką „kotwicą” jest filiżanka mocnej kawy, którą wypijasz po przyjściu do pracy. Z psychologicznymi „kotwicami” należy obchodzić się ostrożnie, ponieważ utworzone przez nie skojarzenia mogą się rozpaść.

„W dziedzinie czasu nie ma milionerów... Straconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie da się odzyskać.”

Czasami trudno jest nam zabrać się do rzeczy, gdy rozumiemy, że sprawa nie jest łatwa i będzie wymagała sporego wysiłku. W tym przypadku zastosuj „metodę sera szwajcarskiego”.

Wyobraź sobie, że stojące przed Tobą zadanie to kawałek sera, z którego możesz odgryźć małe kawałki, czyli wykonać najłatwiejsze lub najprzyjemniejsze etapy pracy.

Po chwili zauważysz, że z głównego dzieła nie pozostało prawie nic. Po ukończeniu tego czy innego etapu nagradzaj się - na przykład odgryź kawałek czekolady po napisaniu kolejnej strony raportu.

Jednym z popularnych sposobów na zmuszenie się do wykonywania niezbyt przyjemnych zadań jest „zjedzenie żaby”. Wyobraź sobie, że najbardziej nieprzyjemną częścią Twojej pracy jest zimna, paskudna żaba, którą musisz zjeść.

Gdy wykonasz najtrudniejszą część, wszystko inne będzie wydawać się znacznie łatwiejsze do wykonania.

„Napęd” to także dobrze ugruntowany rdzeń w języku rosyjskim, kojarzony z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem i, po drugie, intensywną przyjemnością z tego, co robisz.

Inną odmianą tej metody jest „zjedzenie słonia”. Kiedy boisz się podjąć jakiegoś zadania, bo jest za duże, wyobraź sobie, że to słoń, którego kroisz na kawałki, żeby móc zjeść jednego każdego dnia.

Prowadź stół, w którym wpisujesz zjedzone „słonie” i „żaby”, gdy się pojawią. Za pomyślne przyswojenie określonej ich ilości daj sobie małą nagrodę – na przykład przyjemny zakup.

Przedstawienie czasu w formie tabelarycznej – skuteczny środek zarządzanie czasem, które pomaga stworzyć w wyobraźni obraz nieubłaganego upływu czasu.

„Człowiek jest zaprojektowany w taki sposób, że samo utrwalenie wskaźnika ilościowego już popycha go do podjęcia działań we właściwym kierunku”.

Zarządzanie czasem w biurze

Jednym z aksjomatów zarządzania czasem jest to, że każdy dzień powinien mieć plan. Plan ten działa jak rodzaj schematu, który pomaga świadomości wstępnie obliczyć wszystkie działania.

Zawsze miej przy sobie pamiętnik, w którym wieczorem lub rano zapiszesz swój plan na nadchodzący dzień. Obliczając dzienny „budżet” swojego czasu, nie zapomnij uwzględnić w nim takich nieprzewidzianych wydatków czasowych, jak korki lub błędy organizacyjne.

Musimy także pamiętać, że plan nie jest dogmatem, ale wstępnym planem, który po drodze trzeba korygować. Wadą planów jest to, że mogą zostać zakłócone z powodu nieprzewidzianych drobiazgów.

Przemyśl swoje postępowanie w tej sytuacji i zabezpiecz się przed niespodziankami – na przykład zbierając jak najwięcej dodatkowych informacji o planowanych wydarzeniach.

„Bardzo wielu ludzi w przestrzeni poradzieckiej nie zarządza swoim życiem, ale płynie z prądem”.

Część zadań, które trzeba wykonać, nie będzie dotyczyła konkretnego dnia, ale będzie miała charakter przekrojowy. Na przykład przypomnienie komuś o czymś, jeśli zadzwoni, lub umycie samochodu, jeśli będziesz przechodził obok myjni samochodowej.

Listę takich zadań wygodnie jest umieścić na osobnej kartce, służącej jako zakładka w dzienniku – „kartonie strategicznym”. Realizacja zaplanowanych działań tego rodzaju uzależniona jest od pojawienia się dogodnego momentu.

Aby zapamiętać „zadanie kontekstowe” we właściwym czasie, stwórz system „kręcących się” przypomnień, które można zapisać, powiedzmy, na małych karteczkach samoprzylepnych i przyczepić najpierw do jednej strony pamiętnika, a następnie przenieść na następną.

„Każdego dnia dowiadujemy się, czego powinna chcieć „właściwa” osoba odnosząca sukcesy. Chociaż prawdziwi ludzie sukcesu nie rozpoczęli swojej drogi do sukcesu od zakupu kurtki Armaniego.

Planując swój dzień, warto wziąć pod uwagę jeszcze jeden warunek efektywnej pracy, o którym mało kto myśli. To odpoczynek, który pozwala zregenerować siły. Niesystematyczne przełączanie uwagi nie pomaga się zrelaksować – odpoczynek powinien być regularny i zaplanowany.

Ustal dla siebie zasadę, aby co godzinę robić sobie przerwę w pracy dokładnie na pięć minut. Podczas „pięciominutowego odpoczynku” zrób herbatę, porozmawiaj z przyjacielem, surfuj po Internecie lub po prostu przejdź się korytarzem.

Najlepszą formą krótkiego odpoczynku w godzinach pracy jest sen. Zamiast przysypiać po obiedzie, boleśnie próbując się skoncentrować, znajdź okazję, aby zdrzemnąć się przynajmniej na pół godziny.

Można to zrobić w biurze, pustej sali konferencyjnej lub w samochodzie. Krótka popołudniowa drzemka szybko odświeży Twój mózg i będziesz gotowy do podjęcia pracy z nową energią.

„Pierwszym punktem, od którego należy zacząć ustalanie priorytetów, jest oczyszczenie swojego życia z rzeczy, które zostały na ciebie narzucone”.

Sztuka ustalania priorytetów

Umiejętność znalezienia wśród zadań najważniejszej rzeczy i uporania się z nią w pierwszej kolejności, a wszystkie drugorzędne zadania odłożone na później, ma ogromne znaczenie nie tylko w pracy, ale i w życiu w ogóle.

Najczęstszą przyczyną niepowodzeń jest nasze naturalne pragnienie zdobycia wszystkiego na raz. Wybór priorytetu ten moment zadania do wykonania są esencją zarządzania czasem.

Aby jednak nie popełnić błędu przy wyborze priorytetu, nie trzeba polegać na intuicji, ale sformułować kryteria ważności (źródło zadania, wkład w ogólny wynik, złożoność itp.).

Matryca kryteriów powinna stać się „sitem”, przez które każdego dnia „przesiewasz” zadania i cele.

„W każdym razie, niezależnie od tego, czy dzień planowano wieczorem, czy rano, planu w żadnym wypadku nie należy traktować jako prawa. Plan musi być stale dostosowywany w miarę zmieniających się okoliczności.

Kiedy człowiek zaczyna poważnie rozumieć, które sprawy są najważniejsze, a które mogą poczekać, może popaść w konflikty z innymi. Każdy wierzy, że jego problem lub problem powinien zostać rozwiązany w pierwszej kolejności.

Twoim zadaniem jest zrzucić górę drobnych, nieistotnych spraw, które zajmują cenny czas i pochłaniają energię, ale jednocześnie nie psują relacji ze współpracownikami. Można wyróżnić trzy następujące techniki, które mogą w tym pomóc:

Uprzejma i przekonująca odmowa. Nic nie oszczędza czasu i energii bardziej niż umiejętność powiedzenia „nie”. Naucz się natychmiast odmawiać zrobienia rzeczy, które nie są zgodne z Twoimi priorytetowymi celami. Aby uniemożliwić osobie, której prośba została odrzucona, chowanie do Ciebie urazy, podaj przekonujący powód. Jeśli okoliczności na to pozwalają, spróbuj przedstawić logiczny argument na rzecz swojej odmowy. Lub udowodnij tej osobie, że tak naprawdę to, o co cię prosi, nie jest dla niej konieczne ani korzystne.
„Zdrowa obojętność”. W niektórych sytuacjach nie spiesz się z wykonaniem zadania - jutro można je rozwiązać samodzielnie, bez twojego udziału. Zanim podejmiesz się jakiejkolwiek działalności, zadaj sobie pytanie, czy w ogóle trzeba ją robić i czy to ty powinieneś to robić. Prawdopodobnie wokół Ciebie są ludzie, którzy tylko czekają, aby przenieść swoją pracę na Twoje barki.
Delegowanie pracy. Przed przystąpieniem do wykonywania rutynowej (lub niewykwalifikowanej) pracy zastanów się, czy nie można jej zlecić innym pracownikom lub zwróć się o pomoc do osób świadczących profesjonalne usługi. Po delegowaniu zadania podwładnym nie zapomnij monitorować sposobu jego wykonywania i w razie potrzeby przypominać im o tym. Nie polegaj na pamięci, ale zapisuj instrukcje na kartkach lub w organizerze (papierowym lub elektronicznym). Niech twoi współpracownicy i podwładni wiedzą, że nigdy nie zapominasz o tym, o co prosiłeś innych.

„Jeśli Twoje plany i ustalenia zostaną potwierdzone e-mailem, znacznie łatwiej będzie rozwiązać kontrowersyjne kwestie, „jeśli coś się stanie”.

Jak pokonać chaos

Jedną z głównych przyczyn wycieku cennego czasu jest obecność wokół nas warstwy śmieci informacyjnych, przez które musimy się przebić do naprawdę ważnych informacji.

Naucz się organizować szybki dostęp do niezbędne informacje i nie zaśmiecaj sobie głowy mnóstwem niepotrzebnych rzeczy. Jeśli masz zbyt dużo nieprzeczytanych dokumentów, nieprzeczytanych e-maili itp., zastosuj metodę „ograniczonego chaosu”.

Polega ona na tym, że wszystkie napływające materiały umieszczane są na wspólnym „napędzie” (teczka, koszyk, teczka elektroniczna). Następnie następuje sortowanie: z masy papierów wybieramy główny rodzaj materiałów (lub ten, który najłatwiej wyodrębnić) i tworzymy dla niego osobny folder (np. „Umowy”, „Raporty finansowe”).

Następnie wybieramy kolejny szereg dokumentacji – i tak dalej, aż do usunięcia blokady. Sposób przejścia od chaosu do porządku jest o wiele lepszy niż początkowo przestrzeganie pewnych zasad sortowania dokumentów, co ostatecznie najczęściej prowadzi do powielania teczek i jeszcze większego chaosu.

„Główna zasada zarządzania uwagą: jeśli przybliżasz coś do centrum uwagi, pamiętaj, aby coś od niego odsunąć”.

„Pożeracze czasu”

Jednym z głównych źródeł śmieci informacyjnych w życiu człowieka jest telewizja i inne media. Dokładnie przeanalizuj swoją chęć regularnego oglądania programów informacyjnych.

Czy naprawdę musisz wiedzieć o działaniach zbrojnych na Bliskim Wschodzie, rozwodzie gwiazdy popu lub innym wydarzeniu, z którym ani Ty, ani Twoja firma nie macie nic wspólnego?

Porzuć nawyk włączania telewizora rano i wieczorem, wykorzystując go jako dźwięk w tle. Schowaj pilota, aby nie wywołać obsesyjnej chęci ciągłej zmiany kanałów.

Oglądaj telewizję wybiórczo i celowo: jeśli w programie znajduje się program, który Cię interesuje, nagraj go na jakimś nośniku cyfrowym, abyś mógł go obejrzeć w dogodnym dla siebie czasie.

„Jednym z najbardziej typowych pochłaniaczy czasu jest transport publiczny lub samochód”.

Wygranie walki z tego rodzaju „pożeraczem czasu” wymaga systematycznego podejścia. Spróbuj dokładnie zmierzyć, ile czasu spędzasz każdego dnia na określonych rzeczach.

Noś np. zeszyt i przez kilka dni z rzędu skrupulatnie zapisuj w nim, co robisz i ile czasu Ci to zajęło (z dokładnością do 5-10 minut).

Zaznaczaj krótkie odskocznię od pracy, która zajmuje mniej niż pięć minut, a wieczorem pomnóż liczbę tych taktów przez 2-3 minuty, aby zobaczyć skalę tych małych wycieków czasu.

Uważne, cierpliwe monitorowanie czasu osobistego pozwala z całą jasnością zobaczyć, jakie rezerwy czasu masz na stanie.

Porównaj czas spędzony na sprawach priorytetowych i ważnych z czasem zabieranym przez „zlewy”. Kiedy już będziesz mieć wskaźniki ilościowe, będziesz zaskoczony, jak szybko zmniejszy się strata czasu na „zlewy”.

„Nie uważamy, że codzienne mycie zębów czy branie prysznica jest „stresujące”, bo już dawno weszło nam to w nawyk… To samo tyczy się zarządzania czasem osobistym – lepiej zajmować się tym problemem przez 15 minut każdego dnia dziennie niż w dużych seriach, ale nieregularnie.”

Dzięki codziennemu pomiarowi czasu możesz po raz pierwszy dokładnie wiedzieć, ile czasu zajmuje dotarcie do i z pracy.

Zastanów się, jak wypełnić tę „martwą” lukę czymś pożytecznym – na przykład czytaniem książek, słuchaniem nagrań audio lub nauką języków obcych.

Wreszcie, podróżując komunikacją miejską, po prostu zrelaksuj się i postaraj się dobrze odpocząć - będzie to nie mniej efektywne wykorzystanie czasu niż czytanie książki.

„Wyobraźcie sobie, że ktoś idzie przez cmentarz. Czy zatrzyma się przy Twoim grobie i zainteresuje się napisem na nim?”

Z zarządzaniem czasem jest jak w sporcie: jeśli ktoś nie idzie do przodu, to się cofa. Każdego dnia stawiaj sobie cel, aby zrobić chociaż mały krok w kierunku oszczędzania osobistego czasu.

Zamień kontrolę nad czasem i poszukiwanie jego zasobów w tę samą regularną, nawykową czynność, jaką jest mycie twarzy i zębów. Zasadą jest zajmowanie się co najmniej jednym stosem informacji każdego dnia (sprzątanie pulpitu, sortowanie przychodzących e-maili itp.).

Co tydzień wypróbuj nową technikę zarządzania czasem, taką jak monitorowanie czasu spędzanego na bieżących sprawach lub prowadzenie organizatora. Raz na trzy miesiące przeprowadź „tydzień dyscyplinarny”, podczas którego ściśle trzymasz się wszystkich swoich planów, nie pozwalasz sobie na żadne ustępstwa i ani na chwilę nie odwracasz uwagi od pracy.

Kultura zarządzania czasem

Choć wszyscy wiemy, że czas to pieniądz, strata pieniędzy jest dla nas o wiele bardziej bolesna niż strata czasu. Indywidualne wysiłki mające na celu zaoszczędzenie czasu osobistego często rozbijają się o ścianę zbiorowej obojętności.

Ideologia zarządzania czasem powinna być wbudowana w kulturę korporacyjną każdej dzisiejszej organizacji. Najprostszym sposobem na wzbudzenie zainteresowania kierownictwa firmy wdrażaniem jej zasad jest wyliczenie strat finansowych z bezproduktywnie spędzonego czasu w skali jednego działu lub całej organizacji.

Niech Twoi podwładni przekonają się przykładem swojego szefa, że o czas trzeba walczyć nie mniej zaciekle niż o pieniądze. Menedżer musi w praktyce pokazać, że ceni czas swoich podwładnych.

Oczywistą zaletą zarządzania czasem jest to, że prawie nie ma osoby, która zgodziłaby się spokojnie patrzeć, jak jego życie bezsensownie ucieka. Najczęściej wystarczy powiedzieć ludziom, co mają zrobić, aby zaoszczędzić czas.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej książki nie może być powielana w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody właścicieli praw autorskich.

* * *

Dedykuję mojemu dziadkowi, Germanowi Archangielskiemu, z wdzięcznością za wprowadzenie mnie w tradycję myślenia zarządczego i za terminowe przekazanie książki o czasie „This Strange Life”

Od wydawców

Książka, która oszczędza czas, jest książką życia!

Co zaskakujące, każdy może zarobić dobre pieniądze na tej wspaniałej książce.

Autor, Gleb, zarobi pieniądze. Nie tyle pieniędzy, ile sławy i popularności – oraz wielu nowych, wdzięcznych studentów. Wydawnictwo zarobi – i znowu nie tyle, ile wdzięcznych czytelników. I wreszcie każdy czytelnik zarobi pieniądze. Co więcej, w przeciwieństwie do Gleba i wydawnictwa, trzykrotnie. Na początku wzbudzi wiele pozytywnych emocji: w końcu książka jest napisana bardzo łatwo, przystępnie i ciekawie! Następnie, przy odrobinie wysiłku, zacznie zdobywać „punkty czasowe” - najpierw godziny, potem dni i tygodnie swojego czasu. A wtedy przyjdą najcenniejsze „zarobki”, które przynoszą bardzo, bardzo dużo. To zmiany na lepsze – zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Naprawdę zaczniesz mieć czas na życie i pracę!

Jeden z moich czytelników powiedział mi kiedyś, że moje przedmowy do książek przypominają mu dobre gruzińskie tosty – są średnio długie i ciekawe. Dostałem podpowiedź, zakończę.

Cóż... na przejażdżkę w czasie!

Igor Mann,

wydawnictwo „Mann, Iwanow i Ferber”

Przedmowa. Nasz kapitał czasu

Drogi Czytelniku,

wszyscy jesteśmy w równej sytuacji przed nieubłaganym upływem czasu. Bez względu na to, jaki dobrobyt materialny osiągniemy, każdy z nas ma bardzo mało czasu. W obszarze czasu nie ma milionerów. Kapitał, którym dysponujemy w czasie pozostałym do końca życia, wynosi około 200–400 tysięcy godzin. A co najważniejsze, czasu nie da się zastąpić. Straconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie można zwrócić.

„Sztuka dotrzymania kroku”, zarządzanie czasem, zarządzanie czasem to jedna z najbardziej potrzebnych sztuk współczesnemu człowiekowi. Różnorodnych informacji jest coraz więcej. Wydarzenia dzieją się coraz szybciej. Trzeba reagować na czas i dotrzymywać coraz napiętych terminów. Jednocześnie znajdź jakoś czas na relaks, hobby, rodzinę, przyjaciół...

Kiedy tworzyliśmy Wspólnotę Zarządzania Czasem, temat zarządzania czasem był mało znany w Rosji. Uważano, że w warunkach „szerokiej rosyjskiej duszy” oraz rosyjskiej „nieprzejezdności i niechlujstwa” nie da się zaplanować czasu.

Niewiele osób wiedziało, że w 1926 roku istniała Liga Czasu, która rozpowszechniała zaawansowane technologie zarządzania czasem; Niewiele osób znało bogatą historię krajowego zarządzania czasem. Doświadczenia uczestników społecznościowych i korporacyjnych projektów TM pokazały, że czas planowania w Rosji jest konieczny i możliwy. W książce znajdziesz prawdziwe przykłady tego.

Zarządzanie czasem to nie tylko kalendarze, plany i terminy. To technologia, która pozwala wykorzystać niezastąpiony czas w życiu zgodnie ze swoimi celami i wartościami.. Niezależnie od tego, czy korzystasz z elastycznego czy sztywnego planowania, pomiaru czasu czy motywacji, Outlooka czy papierowego notatnika, nie ma różnicy. Technika jest sprawą drugorzędną. Ważne jest, aby znaleźć własne, „rodzime” cele życiowe - i zgodnie z nimi rozdzielać swój czas. Spędzanie niezastąpionego czasu życia na czym tak naprawdę Chcieć.

Kilka lat temu w wydawnictwie Peter ukazała się moja monografia „Organizacja czasu: od efektywności osobistej do rozwoju firmy”, która doczekała się już dwóch wydań. Była to pierwsza nieprzetłumaczona książka o zarządzaniu czasem w Rosji od 30 lat, która podsumowała rozwój mojego autora i doświadczenia członków społeczności TM. Liczne odpowiedzi skłoniły mnie do napisania drugiej książki, w bardziej popularnym formacie.

Niezwykły tytuł drugiej książki został wybrany nieprzypadkowo. „Czas” to energiczny, zaawansowany technologicznie, efektywny „czas” świata zachodniego, dobrze rozumiany w języku rosyjskim. „Napęd” to także dobrze ugruntowany rdzeń w języku rosyjskim, kojarzony z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem – a po drugie, intensywną przyjemnością z tego, co robisz. Tak jak język rosyjski opanował te dwa korzenie, tak my wszyscy, moim zdaniem, powinniśmy nauczyć się energicznego, aktywnego i celowego podejścia do naszych czasów. Dodajmy to energetyczne podejście, ten „pęd czasu” do naszej tradycyjnie mocnej cechy – umiejętności marzeń, tworzenia, stawiania sobie wysokich celów. A wtedy nie będziemy mieli sobie równych.

Nasz kapitał czasu jest niewielki. Dotyczy to nie tylko każdego z nas z osobna, ale całego narodu jako całości. Czasu mamy mało – mamy XXI wiek i w tym stuleciu trzeba wiele nadrobić, wiele się nauczyć. Przestań martwić się niepowodzeniami z przeszłości, nie bój się wyznaczać odważnych celów i je osiągać. Nauczyć się nie tylko marzyć, co potrafimy dobrze, ale także realizować marzenia w sposób zorganizowany i celowy.

Życzę Ci, czytelniku, abyś znalazł wspólny język z Czasem i pomóż w tym swoim bliskim. Wtedy nasz czas będzie zawsze wypełniony tym „napędem”, który czyni nasze życie jasnym i interesującym!

Podziękowanie

Autor dziękuje członkom społeczności Time Management, którzy byli inicjatorami rozwoju tematu TM w nowa Rosja i pomógł promować temat w społeczeństwie na najtrudniejszym etapie, w ciągu pierwszych pięciu lat. Zwłaszcza:

Olga Strelkova, inicjatorka powstania społeczności TM i klubu TM, która dała wiele intelektualnej i energetycznej stymulacji zarówno mojej pierwszej książce, jak i Time Drive;

Witalij Korolew, stały inspirator ideowy środowiska TM od pierwszych dni jego istnienia, „rodzic” idei manifestu TM;

Siergiej Kozłowski i Aleksiej Babii – starsi i patriarchowie tematu TM w Rosji;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - aktywni uczestnicy społeczności TM i klubu TM;

Autor dziękuje klientom firmy Organizacja Czasu, z których bezcennego doświadczenia mogą teraz skorzystać inni menedżerowie. W szczególności inicjatorzy i menadżerowie korporacyjnych projektów TM (w odwrotnej kolejności chronologicznej):

Wiktoria Petrowa, zastępca Dyrektor Generalny ds. Zasobów Ludzkich, Russian Aluminium;

Aleksandra Selutina, zastępca Dyrektor Departamentu Informatyzacji RAO JES Rosji;

Nadieżda Popowa, kierownik działu szkoleń w PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, menadżerka Uniwersytetu Korporacyjnego Wimm-Bill-Dann;

Nikołaj Gordejew, dyrektor generalny OJSC „Fabryka Porcelany Łomonosowa”;

Eduard Faritov, dyrektor ds. rozwoju Russian Standard Group;

Elena Lebiediew, Kierownik Działu Szkoleń, Sbarro;

Alexandra Malakhova, dyrektor ds. kluczowych klientów, Mars;

Valentina Iskandarov, dyrektor ds. rozwoju grupy spółek SoyuzSnab;

Gulmira Tuleshova, Dyrektor Departamentu Motywacji Narodowego Banku Kazachstanu;

Władimir Niuchow, zastępca. dyrektor generalny ds technologia informacyjna, OJSC „Zakłady Oleju i Tłuszczu w Niżnym Nowogrodzie”;

Boris Dyakonov, dyrektor wykonawczy OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, dyrektor handlowy Comstar – United TeleSystems;

Mark Fedin, prezes Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, menadżer grupy spółek MC-Bauchemie-Russia.

Szczególne podziękowania należą się tym, którzy nieocenioną pomoc przygotowali do powstania tej książki, a mianowicie Igorowi Mannowi i Michaiłowi Iwanowowi, inicjatorom wydania książki; Ekaterina Kraus, socjolożka kanału telewizyjnego Rossija, szefowa grup fokusowych i ankiet, która wniosła znaczący wkład w udoskonalenie tekstu; oraz wszystkim współpracownikom, których cenne przemyślenia i uwagi pomogły ulepszyć oryginalną wersję książki.

Bardzo dziękuję Wam wszystkim, przyjaciołom i współpracownikom, za to, że dzięki Wam zarządzanie czasem rozwija się w Rosji – i przynosi efekty!

Informacja zwrotna

Drogi czytelniku, wszyscy jesteśmy wyjątkowymi jednostkami, działającymi w różnorodnych warunkach i okolicznościach. Dlatego Twoje praktyczne doświadczenie we wdrażaniu technik TM jest bezcenne.

Cases, Twoje doświadczenie w praktycznym zastosowaniu zarządzania czasem;

Uwagi do tekstu książki i sugestie ulepszeń;

Propozycje tematów nowych rozdziałów i sekcji.

Napisz do mnie na e-mail: [e-mail chroniony] oraz na Twitterze twitter.com/glebarhangelsky.

Miłośnicy komunikacji - zapraszamy na mój blog glebarhangelsky.livejournal.com. Weź udział w dyskusjach, zostań autorem strony i przyczyniaj się do poprawy kultury podejścia do czasu w naszym społeczeństwie!

I pamiętajcie o naszym motto, które nadało nazwę internetowemu projektowi: Wszystko jest do poprawy! Zawsze są rezerwy czasu i wydajności!

Z najlepszymi życzeniami - miej czas na życie i pracę,

Gleb Archangielski

Kroki, aby stworzyć swój osobisty system zarządzania czasem

Drogi czytelniku, oto krótki przegląd nadchodzących rozdziałów. Każdy z nich odpowiada logicznemu etapowi budowania osobistego systemu zarządzania czasem. Na końcu każdego rozdziału odpowiedni krok zostanie szczegółowo opisany w kilku szczegółowych zaleceniach.

1. Odpoczynek: jak nie zamienić się w „konia upolowanego”

W piątek najczęściej chcesz się napić.

W poniedziałek najczęściej chcę piątek.

Anekdote.ru

Naszą rozmowę o zarządzaniu czasem zaczniemy nietypowo – od organizacji. rekreacja.

Pamiętaj, drogi czytelniku, czy kiedykolwiek czułeś się zmęczony i wyczerpany w pracy, gdy straciłeś wszelki smak nawet tego, co kochasz? Jeśli tak, nie jesteś sam. Jest to obecnie powszechny problem. W języku japońskim zrodziło się nawet specjalne słowo „karoshi” – „śmierć z przepracowania w pracy”.

W umiejętnym zarządzaniu czasem osobistym ważna jest nie tylko ilość czasu, ale także jego jakość. Dlatego warto zastanowić się, jak zorganizowany jest Twój odpoczynek i regeneracja zasobów energetycznych.

Rytmiczny odpoczynek w ciągu dnia pracy

Spróbuj sobie przypomnieć: jak rozłożyły się Twoje przerwy na odpoczynek podczas wczorajszego dnia pracy?

Najprawdopodobniej wakacje rozwinęły się spontanicznie. Na kilka minut moją uwagę przykuła interesująca dyskusja w Internecie; zadzwonił do niego znajomy i rozmawiał z nim; wyszedł zapalić; zamknął oczy i śnił; wypił filiżankę kawy.

Takie spontaniczne wakacje mają szereg wad. Przede wszystkim jest nierytmiczny, a człowiek jest istotą biologiczną, przyzwyczajoną do różnych rytmów. Dlatego pierwszą zasadą, którą polecam kierować się przy organizacji wypoczynku w ciągu dnia pracy jest: rytm. Mówiąc najprościej: używaj małych zaplanowany odpoczywaj w ściśle określonych odstępach czasu.

Zazwyczaj, tryb optymalny– około 5 minut odpoczynku co godzinę. Być może - 10 minut w 1,5 godziny. Czas trwania od godziny do półtorej to najwygodniejszy dla człowieka okres ciągłej pracy. Pamiętaj o szkole i na uniwersytecie: lekcja trwa 45 minut, „para” to 1,5 godziny.

Nieważne, jak zajęty jest Twój dzień pracy, nieważne, jak zajęte jest biuro, nadal przeznacz te 5 minut na godzinę. Zainwestuj czas w te pięć minut odpoczynku, praca bez nich jest wyjątkowo nieefektywna.

Wieczorami w Grupie Firm MC-Bauchemie-Russia odbywały się seminaria z zakresu zarządzania czasem. Na jednym z seminariów pomiędzy uczestnikami wywiązał się następujący dialog:

„To dziwne, z jakiegoś powodu zajęcia z angielskiego odbywają się również wieczorami o tej samej porze, ale jesteśmy podczas nich znacznie bardziej zmęczeni.” „Oczywiście, w zarządzaniu czasem, w środku lekcji, zawsze robimy 15-minutową przerwę. A w języku angielskim pracujemy bez przerwy 4 godziny.”

„Maksymalne przełączenie” w stanie spoczynku

Musisz odpoczywać rytmicznie przez cały dzień, pięć minut na godzinę. Ale jak dokładnie odpoczywasz w ciągu dnia pracy, jak wypełniasz te pięć minut, czym scenariusze wakacyjne używasz? Każdy z nas ma zwykle kilka takich typowych scenariuszy. Na przykład:

Zadzwonię do przyjaciela;

Wyjdę i zapalę;

Poszukam czegoś ciekawego w Internecie;

Podlewam kwiaty;

Napiję się herbaty.

Spróbujmy ocenić stopień „przełączenia”, jaki zapewniają różne scenariusze, w pięciostopniowej skali. Na przykład:

Za 1 punkt. Pozostając w tym samym miejscu pracy, w tej samej pozycji (siedząc), patrząc na ten sam komputer, wytężając ten sam intelekt - przeczytaj coś niezwiązanego z pracą w Internecie.

O 2 punkty. Pozostając w tym samym miejscu pracy, odwracając się od komputera, porozmawiaj z kolegą o tematach niezwiązanych z pracą.

O 3 punkty. Idź do „palarni” i tam porozmawiaj o sprawach zawodowych i pozazawodowych; napić się herbaty z kolegami. Zmieniliśmy lokalizację, być może zmieniliśmy tematy, którymi „zaskakuje” nasz mózg.

O 4 punkty. Wyjdź z biura i wyjdź na zewnątrz, podziwiaj błękitne niebo i zielone drzewa i całkowicie odłącz się od środowiska biurowego.

O 5 punktów. Wyjdź na zewnątrz, zrób kilka proste ćwiczenia pozwalając rozprostować stawy, dać odpocząć zmęczonym monitorem oczom i całkowicie zapomnieć o wszystkich problemach w pracy.

Im silniejszy będzie przełącznik podczas pięciominutowego odpoczynku, tym lepiej będziesz wypoczęty i zregenerowany. Pamiętaj, aby opuścić miejsce pracy i zrobić „fizyczną przerwę”. Jeśli nie możesz wyjść na zewnątrz, idź korytarzem. Jeśli pracowałeś z ludźmi, bądź sam. Jeśli przeanalizowałeś liczby, zadzwoń do dobrego przyjaciela i porozmawiaj o czymś przyjemnym emocjonalnie. Polecam też wykonanie kilku prostych ćwiczenia fizyczne: schylanie się, przysiady itp. To doskonale przywróci Ci siły i energię do pracy!

Słynny radziecki poeta Władimir Majakowski, który dobrze znał i wspierał ruch naukowej organizacji związkowej, wyraził zasadę maksymalnego przełączania w prostym haśle:

Towarzyszu, pamiętaj o prostej zasadzie:
Pracujesz siedząc -
Odpoczywaj stojąc!

Twórcze lenistwo

Mówiąc o relaksie nie sposób pominąć tematu lenistwa. Lenistwo nie zawsze jest czymś złym. Często jest to normalna reakcja obronna naszego organizmu. Przyczynami mogą być:

Przepracowanie, obiektywne wyczerpanie organizmu, marnowanie zasobów fizycznych, energetycznych i emocjonalnych.

Rozbieżność między naszym „powinienem” a „chceniem” ma miejsce wtedy, gdy marnujemy czas naszego życia na rzeczy, które nie są dla nas „rodzime” ani pożądane.

Intuicyjne poczucie, że aktualnie wykonywane zadanie jest niepotrzebne.

Możliwy jest również czwarty powód. Twoja podświadomość daje Ci sygnał: „Poczekaj, nie zawracaj sobie głowy, oczyść swoją duszę z drobnych, bieżących myśli, daj miejsce na narodziny czegoś nowego”. Często w takim stanie docierają najlepsze pomysły i twórcze spostrzeżenia.

Zasady lenistwa twórczego są proste:

Jeśli masz zamiar być leniwy, to bądź leniwy w 100%, nie próbując w tym czasie robić nic innego, myśleć, rozwiązywać problemów itp. Czyste lenistwo to czyste poczucie pełni bytu i uniwersalnej harmonii wszechświata.

Świadomie podejmij decyzję: „Chcę być leniwy – i zrobię to”. Bez wahania i wyrzutów sumienia.

Zanim zaczniesz twórcze lenistwo, załaduj swój mózg informacjami na temat ważnego dla Ciebie twórczego problemu. Ale nie myśl o problemie, kiedy jesteś najbardziej leniwy!

Jeśli zastosujesz się do tych zasad, twórcze lenistwo stanie się niewyczerpanym źródłem piękne pomysły i rozwiązania. A także - wspaniały wypoczynek i regeneracja. Najważniejsze, żeby nie przesadzić i nie pomylić lenistwa twórczego ze zwykłym lenistwem.

Efektywny sen

„Rzadko śpię!” – często narzekają uczestnicy seminariów z zakresu zarządzania czasem. Sen jest w najważniejszy sposób odpoczynek i regeneracja. Ale czy zawsze organizujemy to poprawnie? Nawet nie zwiększając ilości czasu snu, można znacząco poprawić jego jakość.

Efektywność snu znacznie wzrasta dzięki stałym godzinom snu i pobudki. Twoje ciało przyzwyczaja się do określonego czasu, zasypianie i budzenie się staje się łatwiejsze. Wskazane jest również dobre wietrzenie pomieszczenia i niejedzenie na kilka godzin przed snem.

Zalecam znalezienie i wykorzystanie optymalnego sposobu przejścia w tryb uśpienia. Na przykład w ciągu ostatnich pół godziny do godziny przed snem - spokojne czytanie, spacer, muzyka, lekkie ćwiczenia gimnastyczne itp. Aktywność może być dowolna, najważniejsze jest to, że pomaga odciążyć mózg od zmartwień dnia dziennie i przełącz się na wolniejszy rytm.

Czas snu może być różny, ważne jest, aby określić optymalny dla siebie. Jak to zrobić?

Nasz sen składa się z kilku cykli naprzemiennego snu „szybkiego” i „powolnego”. Czas trwania jednego cyklu jest różny w zależności od osoby i wynosi od 1 do 2 godzin. Pożądane jest, aby całkowity czas snu był wielokrotnością czasu trwania jednego cyklu. Na przykład, jeśli długość Twojego cyklu wynosi 1 godzinę 30 minut, lepiej spać 7 godzin 30 minut niż 8 godzin. Gdy czas snu jest wielokrotnością czasu trwania cyklu, człowiek budzi się z poczuciem wigoru, świeżości i dobrze przywróconych sił. Obserwuj siebie, próbuj zmieniać długość snu, a wkrótce ustalisz jego optymalną dla siebie długość.

Marszałek Wasilewski dzieli się swoimi doświadczeniami w planowaniu harmonogramu snu. „...W szczególnie stresujące dni Stalin nieraz mówił starszym członkom Sztabu Generalnego, że jesteśmy zobowiązani zapewnić sobie i swoim podwładnym przynajmniej pięć do sześciu godzin dziennie odpoczynku, w przeciwnym razie – podkreślał – nie będzie owocnej pracy. zdarzyć. W październikowe dni bitwy o Moskwę sam Stalin wyznaczył mi odpoczynek od 4.00 do 10.00 rano i sprawdził, czy ten wymóg został spełniony. Przypadki naruszeń były dla mnie powodem niezwykle poważnych i wyjątkowo nieprzyjemnych rozmów. Niezwykle intensywna praca, a czasem nieumiejętność organizacji czasu, chęć wzięcia na siebie wielu obowiązków, często zmuszały odpowiedzialnych pracowników do zapominania o śnie. A to również nie mogło nie wpłynąć na ich działanie, a zatem w praktyce.

Czasami, wracając od Stalina około czwartej rano, aby wprowadzić w życie decyzje podjęte w Kwaterze Głównej, byłem zmuszony wydać niezbędne instrukcje wykonawcom lub frontom. Czasem trwało to grubo ponad cztery godziny. Musiałem zastosować pewien trik. Zostawiłem adiutanta, starszego porucznika A.I., pod telefonem Kremla przy biurku. Grinienko. Kiedy Stalin zadzwonił, miał obowiązek meldować, że odpoczywam do dziesiątej. Z reguły odpowiedź brzmiała: „OK”.

(Wasilewski A.M. Dzieło całego życia. W 2 książkach. Księga 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Ważne jest, aby zorganizować nie tylko proces snu, ale także proces przebudzenia. Radzę ustawić go w budziku lub telefon komórkowy kilka różnych melodii i za ich pomocą sprawiają, że proces przebudzenia jest stopniowy. Na przykład musisz obudzić się o 8:00. Niech o 7:30 zagra pierwsza melodia, przyjemna i spokojna, przy której się obudzisz, będziesz zadowolony, że nie musisz jeszcze wstawać i ponownie zaśniesz. O 7:45 - coś bardziej optymistycznego, być może ze słowami, na które mózg reaguje aktywniej niż na melodię bez słów. A o 8:00 - najbardziej radosna i energetyczna melodia, przy której w końcu się obudzisz, wstaniesz z łóżka i z przyjemnością powitasz nowy dzień swojego życia.

Korzystanie ze snu w ciągu dnia pracy

Czy ty, czytelniku, zdarzyło ci się kiedyś przysypiać po południu, próbując skoncentrować się na ważnym zadaniu? Co zrobić, gdy w pracy czujesz się senny?

Spójrz na średni wykres dziennych biorytmów człowieka.

Wykres dziennego biorytmu człowieka

Uważa się, że nasza wydajność i aktywność w ciągu dnia ma dwa spadki i dwa wzrosty (dla „skowronków” pierwszy wzrost jest większy, dla „nocnych marków” drugi wzrost następuje wieczorem). Łatwo zauważyć, że jeden ze spadków następuje właśnie po południu.

Najprostszym rozwiązaniem problemu jest drzemka w ciągu dnia, aby załagodzić popołudniową zmianę strefy czasowej. Przypomnijmy sobie słynną latynoamerykańską sjestę, czyli obowiązkową drzemkę w popołudniowy upał. Pamiętajmy także o brytyjskim premierze Winstonie Churchillu, który mimo niezdrowego trybu życia i ogromnego ciężaru zmartwień i obowiązków dożył 90. roku życia. Jego pomocnicy mieli prawo przerwać mu obowiązkowy sen w ciągu dnia nie mniej niż z powodu wybuchu wojny. Sen w ciągu dnia był także obowiązkowym elementem rutyny rosyjskiej Dumy Bojarskiej przed Piotrem I.

Przykład organizacji korporacyjnej drzemka przyniesione przez uczestnika seminarium korporacyjnego w Sibirtelecom OJSC w Nowosybirsku. „W Chinach, w mieście Shenzhen, zabrano nas na wycieczkę do fabryki sprzętu telekomunikacyjnego. Przy stołach do testowania sprzętu zauważyliśmy dziwne urządzenia. Okazało się, że były to składane, składane łóżka wbudowane w stoły. Obiad dla pracowników trwa dwie godziny, z czego oficjalnie godzina przeznaczona jest na sen.”

A co jeśli nie masz jeszcze własnego biura z wygodną skórzaną sofą i nie stać Cię na całodzienny sen?