Regulamin zastępowania pracownika w czasie urlopu. Zastępstwo na urlopie: właściwe podejście. Przyciągamy siłę roboczą z zewnątrz

Udzielając pracownikowi urlopu dowolnego rodzaju i długości, kierownictwo firmy staje przed pytaniem: jak i kim go zastąpić. Przecież w okresie wakacyjnym działalność przedsiębiorstwa nie ustaje, co oznacza, że ​​​​każdy urlopowicz musi znaleźć zastępstwo. Dotyczy to zarówno zwykłych pracowników, jak i najwyższych urzędników przedsiębiorstwa. ACCOUNTANT & LAW opowie Ci o sposobach zastępowania pracowników wyjeżdżających na urlopy i niektórych funkcjach z tym związanych.

Istnieją co najmniej trzy możliwości zastąpienia urlopowicza(ów):

• zatrudnienie pracownika tymczasowego;
• tymczasowe przeniesienie pracownika przedsiębiorstwa na stanowisko pracownika, który wyjechał na urlop;
• tymczasowa kombinacja stanowisk.

Wybór jednej z wymienionych opcji pozostaje w gestii pracodawcy i zależy od wielu czynników (specyfika działalności przedsiębiorstwa, jego struktura organizacyjna, możliwości finansowe itp.).

Jednocześnie niezależnie od tego, którą opcję wybierze pracodawca, musi on mieć na uwadze następujące kwestie.

Po pierwsze należy zwrócić uwagę na to, aby pracownik, któremu powierzono tymczasowe wykonywanie obowiązków urlopowych, posiadał niezbędne przeszkolenie i kwalifikacje zawodowe.

Po drugie, jeżeli pracownik jest osobą odpowiedzialną materialnie, to w przypadku wyjazdu na urlop należy przeprowadzić inwentaryzację powierzonych mu pozycji inwentarza (klauzula 3 Instrukcji inwentaryzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozycji zapasów, środków pieniężnych, Dokumenty i Rozliczenia, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów Ukrainy z dnia 11 sierpnia 1994 r. nr 69).

Przyjrzyjmy się teraz bliżej każdej z wymienionych powyżej opcji zastąpienia pracownika(ów) wyjeżdżającego(-ych) na urlop.

Zatrudnienie pracownika tymczasowego

Kwestie zatrudnienia i pracy pracowników tymczasowych regulują odrębne przepisy I * .

Zatem zgodnie z art. 1 dekretu nr 311 za pracowników tymczasowych uważa się pracowników zatrudnionych na okres do 2 miesięcy, a w miejsce czasowo nieobecnych pracowników, którzy zachowują swoje miejsce pracy (stanowisko) - do 4 miesięcy.

Z pracownikiem tymczasowym zawiera się umowę o pracę na czas określony (art. 23 Kodeksu pracy).

Zgodnie z wymogami tej normy umowę o pracę tymczasową z pracownikiem zawiera się wyłącznie w przypadku, gdy nie można nawiązać stosunku pracy na czas nieokreślony, biorąc pod uwagę charakter przyszłej pracy lub warunki jej wykonywania oraz w innych przypadkach przewidzianych przez prawo.

Innymi słowy, pracodawca ma wszelkie podstawy prawne, aby zamiast pracownika, który wyjechał na urlop, zatrudnić pracownika tymczasowego i zawrzeć z nim umowę o pracę na czas określony.

Dekret nr 311 ustanawia następujące wymagania dla pracowników tymczasowych:

• pracownik tymczasowy musi zostać pouczony o czasie trwania swojej pracy. Postanowienie dotyczące tymczasowego charakteru pracy musi koniecznie znaleźć się w poleceniu o pracę. Polecenie to, podobnie jak w innych przypadkach, należy zapoznać nowozatrudnionego pracownika i podpisać;
• pracownikowi tymczasowemu nie przysługuje okres próbny. Przypomnijmy, że pracownikom stałym można przyznać okres próbny trwający do 3 miesięcy (w niektórych przypadkach do 6 miesięcy), a pracownikom – na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc;
• księgi pracy pracowników tymczasowych prowadzone są zgodnie z ogólnie przyjętą procedurą(jeżeli okres na jaki została zawarta umowa o pracę przekracza 5 dni). Wnioski takie potwierdzają wymogi art. 48 Kodeksu pracy i klauzula 1.1 .

Zawierając umowę o pracę na czas określony z pracownikiem tymczasowym, należy pamiętać o następujących kwestiach.

Po pierwsze, Zgodnie z wymogami art. 39 Kodeksu pracy pracownik, z którym została zawarta umowa o pracę na czas określony, może ją przedterminowo rozwiązać zgodnie z art własna inicjatywa tylko z dobrych powodów. Do przyczyn takich zalicza się w szczególności: chorobę lub niepełnosprawność uniemożliwiającą wykonywanie pracy objętej umową; przeprowadzka do nowego miejsca zamieszkania; przeniesienie męża lub żony do pracy w innym miejscu; wstęp do instytucja edukacyjna; niemożność zamieszkania na terenie potwierdzona zaświadczeniem lekarskim; ciąża; opieka nad dzieckiem do ukończenia przez nie 14. roku życia lub dzieckiem niepełnosprawnym itp.

Po drugie zwalniając pracownika tymczasowego, pracodawca ma obowiązek zapewnić mu niewykorzystany urlop (lub wypłacić odszkodowanie). Na wniosek pracownika zgodnie z art. 3 Urlop niewykorzystany można udzielić nawet wtedy, gdy jego czas trwania przekracza w całości lub w części okres obowiązywania umowy o pracę. W takim przypadku umowa o pracę zostaje przedłużona do końca urlopu. Urlop dla pracowników tymczasowych udzielany jest proporcjonalnie do czasu ich pracy (art. 6 ustawy nr 504).

Trzeci, po wygaśnięciu umowy na czas określony pracodawca jest obowiązany zapewnić określonym kategoriom pracowników tymczasowych inną pracę. Do takich kategorii zgodnie z art. 184 Kodeksu pracy obejmuje kobiety w ciąży oraz kobiety z dziećmi do lat 3 (o ile dziecko potrzebuje opieka domowa- przed osiągnięciem wieku określonego w orzeczeniu lekarskim, ale nie starszego niż 6 rok życia), samotne matki z dziećmi do lat 14 lub dziecko niepełnosprawne.

Wynagrodzenie pracowników tymczasowych odbywa się zgodnie z ogólnie przyjętą procedurą.

Ogólnie rzecz biorąc, zwolnienie pracownika tymczasowego odbywa się na podstawie części 2 art. 36 Kodeksu pracy: w związku z wygaśnięciem umowy o pracę.

Tymczasowe przeniesienie pracownika

Przeniesienie do innej pracy to przydzielenie pracownikowi pracy w specjalności, kwalifikacji lub na stanowisku nieokreślonym we wcześniej zawartej umowie o pracę (klauzula 31 ).

Tymczasowe przeniesienie pracownika na inną pracę nieobjętą umową o pracę reguluje art. 33 Kodeks pracy.

Zgodnie z tą normą tymczasowe przeniesienie pracownika na inną pracę jest dozwolone wyłącznie przez jego zgodę. W takim przypadku warunki, na jakich następuje przeniesienie, nie są określone (ani ograniczone) obowiązującymi przepisami.

Bez porozumienia pracownik Przelew może zostać zrealizowany, jeśli jednocześnie zostaną spełnione trzy warunki:

• praca nie jest dla pracownika przeciwwskazana ze względów zdrowotnych;
• przeniesienie następuje w celu zapobieżenia lub usunięcia skutków klęski żywiołowej, epidemii, awarii przemysłowych itp.;
• okres przeniesienia nie powinien przekraczać jednego miesiąca.

Jednocześnie tacy pracownicy otrzymują wynagrodzenie za wykonaną pracę. W każdym razie rozmiar wynagrodzenie nie powinna być niższa od średnich zarobków w poprzedniej pracy (miejscu pracy).

Przeniesienia tymczasowe są formalizowane na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa, z którym pracownik musi zapoznać się z podpisem. Podstawą wydania polecenia może być notatka kierownika właściwej jednostki strukturalnej o operacyjnej potrzebie tymczasowego przeniesienia.

Na podstawie wymogów Instrukcji nr 58 (w szczególności pkt 2.4 i 2.14) możemy stwierdzić, że w książce pracy nie dokonuje się wpisu o tymczasowym przeniesieniu na inne stanowisko w trakcie zastępstwa urlopowicza.

Tymczasowe połączenie stanowisk

Podczas zastępowania pracowników wyjeżdżających na wakacje bardzo powszechne stało się tymczasowe łączenie zawodów (stanowisk).

W kontekście rozpatrywanego zagadnienia łączenie stanowisk to zasadniczo wykonywanie przez pracownika w tym samym przedsiębiorstwie, wraz z pracą główną (przewidzianą umową o pracę), dodatkowych obowiązków czasowo nieobecnego pracownika.

Tryb wynagradzania przy łączeniu zawodów reguluje art. 105 Kodeksu pracy.

Zgodnie z określoną normą kwoty dopłat za łączenie zawodów (stanowisk) lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika ustalane są na zasadach przewidzianych w układzie zbiorowym(Zobacz też ).

Ponadto przy rozwiązywaniu problemów związanych z obsadzaniem (łączeniem) stanowisk, zgodnie z też trzeba się kierować * .

Zgodnie z tym dokumentem tymczasowe wykonywanie obowiązków służbowych nieobecnego pracownika zostaje powierzone innemu urzędnikowi na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.

W zamówieniu tym wskazane jest m.in. wskazanie terminu wykonania połączenia oraz kwoty za nie zapłaty (dopłaty).

Wpisy dotyczące tymczasowego połączenia stanowisk nie są uwzględniane w zeszycie ćwiczeń.
____________
* Zgodnie z Uchwałą Rady Najwyższej z dnia 12 września 1991 r. nr 1545-XII, dokument ten obowiązuje na terytorium Ukrainy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczny z obowiązującym ustawodawstwem.

Andriej Krymow

• Jakie płatności są dokonywane podczas urlopu Praca, gdy pracownik jest na urlopie Zamówienie na urlop Obowiązki podczas urlopu Umowa na urlop macierzyński Księgowy na urlop Wniosek o urlop macierzyński Stanowisko na urlopie macierzyńskim Umowa na czas określony na urlop Podczas urlopu innego pracownika Urlop na chwilę urlop Tymczasowy w czasie urlopu macierzyńskiego Pracownik w czasie urlopu macierzyńskiego Urlop na czas sesji Wniosek o urlop pracowniczy Świadczenia podczas urlopu macierzyńskiego Powrót do pracy w czasie urlopu Umowa o pracę na czas urlopu macierzyńskiego Umowa o pracę na czas określony na czas trwania urlopu Pracownik pracuje w czasie urlopu macierzyńskiego Na urlop głównego pracownika Wniosek o zwolnienie w czasie urlopu Umowa o pracę na czas urlopu pracownika Zatrudnienie pracownika na urlopie Praca w czasie urlopu głównego pracownika
• Proszę, kto powinien szukać zastępczej sprzątaczki podczas wakacji?
• Menedżer musi szukać zastępstwa na czas wakacji.
• Wniosek o urlop
• Umowa urlopowa
• Pracownicy na wakacjach
• Płatność w czasie wakacji
• Umowa o pracę w czasie urlopu

1. Proszę, kto powinien szukać zastępstwa dla sprzątaczki na czas urlopu.

1.1. Wszelkie kwestie kadrowe muszą być załatwiane przez pracodawcę. Urlopy udzielane są przez pracowników według harmonogramu, tj. pracodawca wie z góry, kto i kiedy powinien wyjechać na urlop, dlatego musi podjąć wszelkie działania, aby znaleźć pracownika tymczasowego. Nie można odmówić pracownikowi udzielenia urlopu z tego powodu, że pracownik nie znalazł zastępstwa na czas urlopu.

2. Menedżer musi szukać zastępstwa na czas wakacji.

2.1. To jest problem menedżera, a nie Twojego – który będzie wykonywał Twoje obowiązki, gdy będziesz na wakacjach.
i lepiej pisać bez włączonego capslocka - czytanie jest wyjątkowo niewygodne - na wielu forach taka wiadomość jest blokowana lub w ogóle nie odpowiada.

2.2. Nie jest to nigdzie zapisane. Nie jest zobowiązany.

3. Pracuję jako sekretarka kierownika, jadę na planowy roczny płatny urlop na kilka dni, dział HR kazał szukać zastępstwa na czas wakacji. Co powinienem zrobić w tej sytuacji?

3.1. Kochana Olgo!
Niech pracownik działu HR udostępni link z informacją, że pracownik ma obowiązek szukać zastępstwa w czasie najbliższego urlopu.
Możesz napisać notatkę zaadresowaną do menedżera, w której opisz swoją sytuację.
Powodzenia!

4. Na stanowisku listonosza pracuję od 21 sierpnia 2018 r. Chcę pojechać na wakacje, ale nie mogę. Szefowa mówi, że na wakacje musi sobie znaleźć zastępstwo. Czy to jest legalne?

4.1. Możesz pojechać na legalny urlop, ale żądanie szefa, aby to on szukał zastępstwa, a nie Ty, jest niezgodne z prawem.

5. Proszę, czy można obronić nauczyciela tymczasowego (który w czasie urlopu macierzyńskiego zajął miejsce głównego)
W I i II klasie był jeden nauczyciel O.Yu.. W związku z wyjazdem O.Yu. na urlop macierzyński klasę przekazano innemu nauczycielowi E.V. nauczycielowi O.Yu. wraca do pracy w szkole, umieszcza w naszej klasie. A dzieci są już przyzwyczajone do zajęć maturalnych E.V. Czy możliwe jest pozostawienie w klasie nauczyciela zastępczego? Jeśli tak, co należy w tym celu zrobić?

5.1. Wszyscy rodzice mogą wspólnie napisać wniosek do dyrektora szkoły. Prawdopodobnie masz także komitet rodzicielski. To jest jej przywilej. Złóż także podobną petycję do wydziału edukacji.

6. Pracuję sama jako sprzątaczka w firmie, nie ma zastępstwa. Za tydzień jadę na wakacje. Pracuję w innym mieście i nie mam znajomych. Proszę o informację kto powinien szukać dla mnie zastępstwa na czas wakacji.

6.1. Szef organizacji, w której pracujesz, powinien poszukać dla Ciebie zastępstwa. To nie jest twój problem.

6.2. Natalya, twoje kierownictwo powinno uporać się z tymi problemami.

6.3. Kierownictwo musi znaleźć zastępstwo.

7. Pracuję jako kierowca w radzie sołeckiej, dn ten moment Jestem na wakacjach. Czy Wójt ma prawo zatrudnić brata jako kierowcę zastępczego na czas urlopu głównego kierowcy?

7.1. Zgodnie z art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewodniczący może zawrzeć umowę o pracę na czas określony na okres urlopu.
Ponieważ jednak umowa o pracę jest zawierana z krewnym, istnieje konflikt interesów.
Gdybym był przewodniczącym, nie zatrudniłbym brata, gdyby podlegał bezpośrednio jemu.
Dlaczego tak bardzo Ci to przeszkadza? Jesteś na wakacjach. Twoje miejsce pracy zostaje zachowane. Po urlopie możesz spokojnie wrócić do pracy i kontynuować ją na tych samych warunkach.

8. Podczas wakacji kierownictwo przedsiębiorstwa wymaga od Ciebie poszukiwania zastępstwa za pisemną zgodą. Czy to jest legalne? Nie będzie żadnych opłat łączonych. Przedsiębiorstwo państwowe.

8.1. Nie masz obowiązku szukać zamiennika. Rozkład urlopów jest obowiązkowy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

9. Pracuję jako nauczyciel dodatkowa edukacja oraz wewnętrznie jako starszy nauczyciel. Czy kierownik może mnie zostawić, abym mógł zająć się sobą podczas wakacji?

9.1. Samo ustawodawstwo nie jest temu przeciwne. Jest to jednak kwestia wewnątrzorganizacyjna i może być regulowana wewnętrznymi dokumentami organizacji, a także decyzjami właściciela.

10. Pracownica firmy udała się na urlop macierzyński. Zatrudniliśmy nową pracownicę na umowę o pracę na czas określony, jednak po pewnym czasie (w okresie obowiązywania umowy o pracę na czas określony) poszła ona na urlop macierzyński. Znaleźli dla niej zastępstwo (matka 2 nieletnich dzieci). Ale główny pracownik postanawia odejść. Proszę o informację, kogo należy przenieść na miejsce odchodzącego pracownika, a kto jest zrozpaczony Umowa na czas określony. Ta, która jest na urlopie macierzyńskim, czy ta, która została przyjęta jako ostatnia? Dziękuję.

10.1. Przenieś ostatniego pracownika.

11. Jestem nauczycielem na uczelni państwowej. Wakacje są zwykle latem. Latem kierownictwo siłą włączyło mnie do komisji selekcyjnej. Dlatego wysłano mnie na zimowy urlop. W czasie wakacji zajęcia zastępowali mnie inni pracownicy wydziału. Powiedzieli, że po wakacjach zajmę się tymi zastępstwami, bo pracownicy są przeciążeni. Proszę o informację na jaki dokument się powołać – w końcu jest to nielegalne?! Dziękuję. Pozdrawiam, Dmitry.

11.1. Dmitry, zapoznaj się z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, nie jesteś zobowiązany do pracy dla kogoś innego w czasie wakacji. Celem urlopu jest to, abyś nie pracował i nie oszczędzał godzin cudzych.

12. Zastąpienie nazwy zawodu, gdy nic się nie zmienia. Jedyną rzeczą jest to, że zawód „kierowca” nie znajduje się na liście szkodliwych i niebezpieczne zawody. Co powiesz na zadane pytanie o rozliczenie czasu urlopu od preferencyjnego stażu pracy?

W każdej organizacji może wystąpić sytuacja, gdy pracownik jest nieobecny przez dłuższy czas - jest chory, na wakacjach lub w długiej podróży służbowej, studiuje poza pracą itp. Jednak praca musi zostać wykonana. Dziś porozmawiamy o możliwościach przeniesienia obowiązków czasowo nieobecnego pracownika na innego pracownika: podpowiemy, jak sformalizować takie wykonywanie obowiązków, czy konieczne jest dokonanie wpisu w zeszycie pracy i odpowiemy na pytania, które powstać po drodze.

Kodeks pracy przewiduje więcej niż jedną możliwość wypełnienia obowiązków czasowo nieobecnego pracownika:
- bez zwolnienia od pracy określonego w umowie o pracę;
— przeniesienie tymczasowe;
- ruch;
- praca na pół etatu;
- umowa o pracę na czas określony.
Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych opcji.

Korzystamy z wewnętrznych zasobów organizacji

Połączenie lub rozszerzenie obszarów usług. Na podstawie art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi można powierzyć wykonywanie pracy w ustalonym czasie dnia pracy (zmiany) wraz z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkowa praca w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) za dodatkowym wynagrodzeniem. Jeżeli dodatkowa praca będzie wykonywana w innym zawodzie (stanowisku), będzie to połączenie, a jeśli w tym samym zawodzie (stanowisku) - rozszerzenie obszarów usług, zwiększenie wolumenu pracy.

Jednocześnie art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zastrzega, że ​​w celu wypełnienia obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonej w umowie o pracę, pracownikowi można powierzyć dodatkową pracę w innym lub tym samym zawód (stanowisko).

Okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i wielkość ustala pracodawca za pisemną zgodą pracownika i sformalizowany w umowie. W tej samej umowie zatwierdzono również wysokość dodatku za pracę dodatkową (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) - w kwocie stałej lub jako procent wynagrodzenia (zarówno na stanowisku głównym, jak i na stanowisku zastępowanym) ).

Chciałbym skupić Waszą uwagę na płaceniu za dodatkową pracę. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego w piśmie z dnia 12 marca 2012 r. N 22-2-897 wyjaśniło, że czasami za pełnienie obowiązków nieobecnego specjalisty może nie zostać wypłacona. Jest to możliwe, gdy w opisach stanowisk pracy określonych kategorii pracowników przewidziano przypadki pełnienia obowiązków nieobecnego specjalisty o podobnym stanowisku. W takim przypadku połączenie jest częścią funkcji pracy i nie podlega opłacie.

Notatka. Jeśli przydzielona praca w innym zawodzie wymaga dodatkowych umiejętności lub wykształcenia, oceń, czy pracownik jest w stanie ją wykonywać bez narażania się na szwank swojej pracy, w przeciwnym razie lepiej skorzystać z innej możliwości zastępstwa.

Autor nie zgadza się jednak z tym stanowiskiem i oto dlaczego. Zaangażowanie nieobecnego pracownika w tymczasowe wykonywanie obowiązków na stanowisku musi w każdym przypadku zostać wykonane przez pracodawcę, wydając odpowiednie polecenie (instrukcję), zgodnie z wymogami Wyjaśnienia Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 30, All -Rosyjska Centralna Rada Związków Zawodowych nr 39 z 29 grudnia 1965 r. „W sprawie procedury płacenia tymczasowego zastępstwa”, niezależnie od tego, czy możliwość takiego zaangażowania jest wskazana w umowie o pracę, czy Opis pracy pracownik. Ponadto art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalenie dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie pracy dodatkowej nie jest również uzależnione od obecności lub braku w umowie o pracę (opisie stanowiska) wskazania wykonania obowiązków nieobecnego pracownika . Dlatego też uważamy, że pracownikowi za wykonanie pracy dodatkowej przysługuje w każdym przypadku wynagrodzenie dodatkowe w wysokości ustalonej przez strony stosunku pracy.

Na podstawie umowy wydawane jest zamówienie. Może to wyglądać na przykład tak:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Vesna”

Zamówienie nr 41
O przydzieleniu dodatkowej pracy w celu łączenia stanowisk

Z powodu nieobecności księgowego ds. płac Anokhina V.L. w związku z zaawansowanym szkoleniem z oddzieleniem od produkcji na podstawie art. 60 ust. 2 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Zamawiam:
1. Poinstruuj starszego księgowego Volkova A.S. wykonywanie w ustalonych godzinach pracy, łącznie z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkowej pracy na stanowisku księgowego ds. płac za dopłatą.
2. Zainstaluj Volkova A.S. miesięczna dodatkowa opłata za wykonanie dodatkowej pracy w celu połączenia stanowisk w wysokości 12 000 rubli.
3. Określ okres połączenia Volkova A.S. na stanowisku księgowego ds. płac od 15.05.2013 do 19.07.2013.

Powód: dodatkowa umowa z dnia 14 maja 2013 roku do umowy o pracę z dnia 5 sierpnia 2009 roku N 9-08.

Dyrektor Miedwiediew /Medvedev A.D./

Z zamówieniem zapoznali się:
księgowy memoriałowy
płace Anokhin, 14.05.2013 /Anokhina V.L./
starszy księgowy Volkova, 05.14.2013 /Volkova A.S./

Pamiętaj, że pracownik ma prawo odmówić wykonania dodatkowej pracy przed terminem, powiadamiając o tym pracodawcę na piśmie nie później niż na trzy dni robocze wcześniej (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca może także odwołać zlecenie wykonania przed terminem, powiadamiając o tym pracownika w tym samym terminie.

Przeniesienie tymczasowe. Przeniesienie uważa się za trwałą lub tymczasową zmianę funkcji pracy pracownika i (lub) jednostki strukturalnej, w której pracownik pracuje (jeżeli jednostka strukturalna została określona w umowie o pracę), przy jednoczesnym kontynuowaniu pracy dla tego samego pracodawcy ( Artykuł 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dokładniej, tryb przeniesienia tymczasowego określa art. 72.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W szczególności zgodnie z tą zasadą pracownik może zostać tymczasowo przeniesiony na inną pracę u tego samego pracodawcy na okres do jednego roku. W przypadku przeniesienia tymczasowego w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, którego praca pozostaje zgodnie z prawem, okres takiego przeniesienia może być dłuższy niż rok (np. na okres urlopu rodzicielskiego dla dziecka do 1,5 roku życia). w wieku).

W każdym przypadku tymczasowe przeniesienie na okres zastępstwa nieobecnego pracownika dopuszczalne jest wyłącznie za zgodą stron, zawartą w formie pisemnej.

Warunki przeniesienia tymczasowego oraz czas jego trwania strony ustalają w dodatkowej umowie do umowy o pracę. Na podstawie takiej umowy wystawiane jest polecenie przelewu. Przypomnijmy, że ujednolicone formularze zleceń ustanowione uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 nie są obowiązkowe do stosowania od 2013 r., dlatego polecenie przelewu może zostać wydane w formie zatwierdzonej przez organizacja. W takim przypadku ważne jest, aby w zleceniu wskazać charakter przeniesienia – tymczasowy i jako podstawę podać szczegóły umowy przeniesienia – jej datę i numer. Z takim poleceniem pracownik musi się zapoznać i podpisać.

Notatka. Jeżeli na koniec okresu przeniesienia poprzednia praca pracownika nie zostanie zapewniona, a on nie żądał jej zapewnienia i kontynuuje pracę, wówczas warunek umowy o tymczasowym charakterze przeniesienia traci moc i przeniesienie uważa się za stały.

Pytanie: Czy podpis pracownika na poleceniu przeniesienia tymczasowego jest wystarczający, aby umowę o przeniesienie można uznać za zawartą?

Nie, nie wystarczy. Wymagany jest odrębny dokument - umowa, w której strony na równych zasadach ustalą warunki tymczasowego przeniesienia. To właśnie ta umowa, podpisana przez obie strony stosunku pracy, jest podstawą do wydania polecenia przeniesienia.

Pamiętaj, że jeśli w trakcie przeniesienia obowiązki pracownika ulegną zmianie, musi on zapoznać się z nowym zakresem obowiązków. To samo dotyczy przepisów bezpieczeństwa (część 2 art. 225 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeśli chodzi o dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń, powiemy, co następuje. Ani Regulamin prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń*(1), ani Instrukcja wypełniania zeszytów*(2) nie przewidują dokonywania w zeszycie ćwiczeń wpisów o przeniesieniach czasowych. Ponadto art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika są wpisywane do księgi pracy. W związku z tym nie ma potrzeby rejestrowania przeniesienia tymczasowego.

Często pojawia się pytanie, czy konieczne jest sformalizowanie powrotu pracownika na stałe miejsce pracy. Kodeks pracy nie odpowiada na to pytanie. Aby jednak uniknąć sytuacji kontrowersyjnych, zalecamy przesłanie pracownikowi powiadomienia o powrocie głównego pracownika do pracy, które sporządzane jest w dowolna forma. Możesz także wydać polecenie zakończenia obowiązków tymczasowych i powrotu na stare stanowisko. Jest kompilowany w dowolnej formie.

Poruszający. Aby zastąpić czasowo nieobecnego pracownika, możesz skorzystać z relokacji. W odróżnieniu od przeniesienia nie wymaga ono zgody pracownika, pod warunkiem, że następuje ono na innego pracownika Miejsce pracy, do innej jednostki strukturalnej zlokalizowanej na tym samym obszarze, przy czym nie pociąga to za sobą zmiany ustalonych przez strony warunków umowy o pracę (część 3 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Bez zgody pracownika można przenieść do pracy przy innym mechanizmie lub zespole, jednak z zastrzeżeniem powyższych warunków.

Aby dowiedzieć się, czy pracownika można przenieść, należy sprawdzić zawartą z nim umowę o pracę. Dość często pracodawcy jako miejsce pracy wskazują nazwę jednostki strukturalnej, w której pracownik będzie pracował, tymczasem zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazanie jednostki strukturalnej jest konieczne tylko w przypadku przyjęcia pracownika do oddziału, przedstawicielstwa lub innej odrębnej jednostki zlokalizowanej na innym obszarze.

Dla Twojej informacji. W innym miejscu, na mocy klauzuli 16 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. N 2 „Na wniosek sądów Federacja Rosyjska Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej” odnosi się do obszaru poza granicami administracyjno-terytorialnymi odpowiedniej miejscowości.

Zatem jeśli w umowie o pracę pracownika określona jest jednostka strukturalna, wówczas przeniesienie go do innej jednostki strukturalnej w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika nie będzie możliwe nawet bez zmiany stanowiska lub funkcji zawodowej - będzie to zmiana warunków umowy o pracę ustalonej przez strony i będzie wymagało zgody pracownika.

Przyciągamy praca z zewnątrz

Jeśli obowiązki nieobecnego pracownika są rozległe, a pozostali pracownicy firmy są mocno obciążeni pracą, aby nie przeszkadzać proces produkcji pracodawca może podjąć decyzję o zatrudnieniu pracowników zewnętrznych w miejsce czasowo nieobecnego pracownika.

Praca na pół etatu. Ta możliwość wypełnienia obowiązków nieobecnego pracownika jest odpowiednia nie tylko dla pracownika zewnętrznego, ale także dla pracowników już pracujących w firmie.

Zatem art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umożliwia zastąpienie nieobecnego pracownika na określony czas poprzez rejestrację pracy w niepełnym wymiarze godzin. Artykuł 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej definiuje pracę w niepełnym wymiarze godzin jako wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na podstawie umowy o pracę w czasie wolnym od głównej pracy. Co więcej, taką umowę o pracę można zawrzeć zarówno z tym samym pracodawcą (praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin), jak i z innym pracodawcą (zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin).

Ważnym niuansem pracy w niepełnym wymiarze godzin jest nie tylko obecność osobnej umowy o pracę, ale także długość godzin pracy. Zatem na mocy art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymiar czasu pracy przy takiej pracy nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. W dni, w których pracownik jest wolny od wykonywania obowiązków służbowych w głównym miejscu pracy, może pracować w niepełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (zmiana).

Na podstawie art. 285 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do przepracowanego czasu, w zależności od wydajności lub innych warunków określonych w umowie o pracę. Przy ustalaniu standardowych zadań dla osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy ze stawką czasową, wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie wyników końcowych za faktycznie wykonaną pracę.

Aby zarejestrować pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracownik składa dokumenty określone w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz zaświadczenie o charakterze i warunkach pracy w głównym miejscu pracy (art. 283 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) - przy zatrudnianiu do ciężkiej pracy, pracy ze szkodliwymi i ( lub) niebezpieczne warunki pracy. Jedno zastrzeżenie: pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin nie przedstawia książeczki pracy, ponieważ wszystkich wpisów w niej dokonuje pracodawca w głównym miejscu pracy. Dlatego jeśli pracownik chce zobaczyć w książce pracy wpis dotyczący pracy w niepełnym wymiarze godzin, musi przedstawić dokument potwierdzający pracę w niepełnym wymiarze godzin w głównym miejscu pracy (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Następnie zostaje zawarta umowa o pracę, która musi wskazywać, że jest to praca na pół etatu. I oczywiście podejmowane są inne działania w celu sformalizowania procesu rekrutacji: wydawane jest zlecenie o pracę, wydawana jest karta imienna (nawet dla wewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin).

Umowa o pracę na czas określony. Jeżeli inne możliwości zastąpienia nieobecnego pracownika nie odpowiadają, można skorzystać z innej – zawarcia umowy o pracę na czas określony z nowym pracownikiem. Jednakże w tym przypadku należy uwzględnić wymogi art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na podstawie którego zawierana jest umowa o pracę na czas określony, gdy nie można nawiązać stosunku pracy na czas nieokreślony, biorąc pod uwagę charakter wykonywanej pracy lub warunki jej wykonywania realizacji, a mianowicie w przypadkach przewidzianych w części 1 art. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W naszej sytuacji podstawa określona w ust. 2 ust. 1 tego artykułu: na czas pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika, którego miejsce pracy jest zachowane zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, układ zbiorowy, porozumienia, przepisy lokalne oraz umowę o pracę.

Notatka! Na podstawie art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zawierając umowę o pracę na czas określony, należy wskazać datę rozpoczęcia pracy, a także okres jej obowiązywania oraz okoliczności (przyczyny), które były podstawą jego konkluzja. Jeżeli tego nie zrobi, umowę uważa się za zawartą na czas nieokreślony.

Formułując warunek dotyczący czasu trwania umowy o pracę, wskazane jest wskazanie nie tylko czasu trwania umowy, ale także daty jej wygaśnięcia, ponieważ w przyszłości pomoże to uniknąć sporów przy rozwiązywaniu umowy z powodu wygaśnięcia umowy jego termin. Na przykład sformułowanie może brzmieć następująco: „Niniejsza umowa została zawarta na okres szkolenia księgowego R.Z. Sorokina. od 03.04.2013 do 06.04.2013.”

Co jednak zrobić, gdy termin zakończenia pracy, a nawet sam czas trwania umowy, jest problematyczny do ustalenia np. przy zastępowaniu pracownika w okresie urlopu rodzicielskiego? W takim przypadku sformułowanie może wyglądać następująco: „Niniejsza umowa została zawarta na czas wakacji Kałmykowej I.D. na opiekę nad dzieckiem w wieku poniżej trzech lat.”

Zastępując w ten sposób nieobecnego, sporządzane są te same dokumenty, co przy zatrudnianiu zwykłego pracownika: umowa o pracę, zlecenie zatrudnienia, karta imienna. Ponadto należy dokonać wpisu o zatrudnieniu w książce pracy, bez wskazania, że ​​pracownik był zatrudniony na określony czas. Potwierdzają to wyjaśnienia Rostrud zawarte w piśmie z dnia 04.06.2010 N 937-6-1.

Zauważmy, że umowa o pracę zawarta na czas pełnienia obowiązków nieobecnego pracownika rozwiązuje się z chwilą jego powrotu do pracy (art. 79 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wreszcie

Kiedy szef organizacji jest czasowo nieobecny, dość często wyznaczana jest osoba do wykonywania jego obowiązków. A w dokumentach często można zobaczyć podpis z dopiskiem „działanie”. Powiedzmy od razu, że stanowisko „aktorstwo” nie istnieje. Jednak na jakiś czas powołano „działającego” To nadal możliwe.

Jeżeli obowiązki będzie pełnić osoba, której zakres obowiązków lub umowa o pracę zawiera klauzulę o wykonywaniu obowiązków kierownika lub innego pracownika, aby klauzula ta zaczęła obowiązywać, należy wydać odpowiednie polecenie (klauzula zastępcza w umowie o pracę umowa oznacza, że ​​pracownik jest zobowiązany do jej wykonania tylko wtedy, gdy inny pracownik będzie nieobecny).

Jeżeli nie ma obowiązku zastępstwa, okazuje się, że pracownik zgodził się, wraz ze swoimi obowiązkami służbowymi, na wykonywanie dodatkowej pracy na stanowisku nieobecnego pracownika, czyli zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i zorganizuj połączenie.

W każdym z tych przypadków pracownik zastępujący nieobecnego pracownika musi otrzymać dodatkowe wynagrodzenie.

TELEWIZJA. Shadrina,
ekspert magazynu
„Płatność: księgowość i podatki”

23.08.2019

W przypadku wyjazdu na wakacje pod Twoją nieobecność może być konieczna wymiana. Obowiązki osoby, która wyjechała na urlop, będzie wykonywał inny pracownik.

Istnieć różne sposoby zastępstwa: tymczasowe, łączenie stanowisk, zwiększanie wolumenu zadań. Pracodawca deleguje obowiązki osoby czasowo nieobecnej na innego pracownika.

Jak przypisać obowiązki tymczasowo nieobecnego pracownika zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej?

Kierownictwo może zastosować dowolną dogodną metodę zastąpienia urlopowiczów.

Ważny! Istnieje kilka opcji zastąpienia pracownika, a każda z nich ma swoją własną charakterystykę. Pracodawca może wybrać dowolną dogodną dla firmy metodę.

Sposoby tymczasowego zastąpienia nieobecnego pracownika:

• Połączenie stanowisk. W takim przypadku pracownik połączy obowiązki urlopowicza z regularną pracą.
• Praca na pół etatu. Wolny czas osoba będzie spędzać na zadaniach odpoczywającego pracownika. Załóżmy, że pracownik zatrudniony na pół etatu zostanie po pracy lub przyjdzie na weekendy.
• Przeniesienie tymczasowe. Pracownik firmy będzie wykonywał wyłącznie obowiązki urlopowe. W tym okresie nie będzie wykonywał swojej pracy.
• Zatrudnienie pracownika tymczasowego. Umowa na czas określony zostaje zawarta na czas urlopu obywatela. Osoba z zewnątrz jest zatrudniana w celu wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika.

Niezależnie od wybranej metody wymiany, wymagana będzie formalna rejestracja zmian w organizacji. W tym celu stosuje się specjalne dokumenty, które zostaną omówione poniżej.

Przykładowa notatka dotycząca realizacji spraw głównego pracownika

Nie we wszystkich przypadkach stosuje się notatkę o wykonaniu obowiązków nieobecnej osoby i przypisaniu ich innej osobie.

Jest to jednak dokument wygodny, używany wewnątrz firmy.

Nie ma szczególnych wymagań dotyczących sporządzania listu serwisowego, jednakże pisząc, należy kierować się wzorem przedstawionym poniżej.

Z jego pomocą łatwiej będzie sporządzić notatkę, która w przyszłości umożliwi rejestrowanie decyzji menedżerów.

W notatce o podziale obowiązków jednej osoby na drugą w okresie urlopowym należy wyjaśnić następujące kwestie:

1. Do kogo wysyłany jest dokument? Powiedzmy dyrektor generalny (pełne imię i nazwisko).
2. Data rejestracji.
3. Tytuł dokumentu, np. notatka o podziale obowiązków podczas urlopu.
4. Powód zmiany pracownika.
5. Kto będzie pełnił funkcję zastępcy?
6. Od kogo wysyłana jest notatka, stanowisko i podpis tej osoby.

Firma może mieć własną ustaloną przykładową notatkę. Jeśli go tam nie ma, wówczas dokument będzie w formie dowolnej, ale trzeba będzie w nim zawrzeć opisane powyżej dane.

Pobierz przykładową notatkę dotyczącą zastępstwa nieobecnego pracownika -:

Przykładowe oświadczenie o wyrażeniu zgody

Dodatkowa praca w niepełnym wymiarze godzin w czasie nieobecności głównego pracownika z powodu urlopu jest przydzielana dopiero po uzyskaniu zgody osoby zastępującej.

Ponieważ pracownik nie powinien mieć nic przeciwko przejęciu na jakiś czas większej liczby obowiązków.

Osoba może sama wysłać wniosek, w którym prosi o podjęcie zadań urlopowicza.

W takim przypadku należy wskazać odbiorcę, a także nadawcę, podając stanowiska i imię i nazwisko.

Tekst może wyglądać następująco: „W związku z wyjazdem Iwanowa II.I. na urlop proszę o przydzielenie mi za dodatkową opłatą obowiązków sekretarza w okresie od 04.04.2019 r. do 15.04.2019 r. w celu połączenia stanowisk.”

Należy podać datę złożenia wniosku i swój podpis.

Ważny! Pracodawca może sam wysłać pracownikowi ofertę połączenia stanowisk na okres zastępstwa nieobecnego.

W takim przypadku osoba zostanie powiadomiona o możliwości czasowego wykonywania obowiązków pracownika. Wskażą także, jaka dodatkowa opłata z tego tytułu się należy. Jeśli pracownik zgodzi się na propozycję, będzie musiał ją podpisać.

Przykładowy wniosek o wyrażenie zgody na łączenie stanowisk i wykonywanie obowiązków innej osoby na urlopie -:

Przykładowe zamówienie

Musi istnieć rozporządzenie dotyczące połączenia obowiązków. Powinien wskazywać powody, dla których pracownik zostaje zastąpiony.

Należy także określić daty, w których inny pracownik będzie pełnił obowiązki urlopowe.

Wskazane jest, czy dana osoba otrzyma dodatkowe wynagrodzenie, wymienione są także dodatkowe warunki.

Należy wskazać na jakiej podstawie powstaje zlecenie: notatka, osobista zgoda, dodatkowa umowa do umowy o pracę.

Następnie wskazane są dane dyrektora i osób, z którymi uzgodniono decyzję. Muszą podpisać, aby nakaz stał się skuteczny. Z tym dokumentem musi także zapoznać się pracownik.

Pobierz przykładowe polecenie przydziału obowiązków w czasie urlopu -:

Jak obliczyć dodatkową opłatę za połączenie stanowisk?

Kwestią dodatkowego wynagrodzenia za dodatkowe obowiązki przydzielone pracownikowi zajmuje się organizacja, która potrzebowała zarejestrować pracę łączoną lub pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Możesz zapłacić w zależności od faktycznej ilości wykonanych zadań lub obliczyć pieniądze na podstawie przepracowanego czasu.

Dla wygody przedstawiamy możliwą opcję płatności.

Przykład obliczeń

Warunki:

• W lutym 2019 kasjerka w sklepie wyjechała na dwutygodniowy urlop.
• Okres ten będzie wynosił 10 dni roboczych.
• Jego pensja wynosi 15 120 rubli.
• W okresie urlopowym obowiązki kasjera przekazywane są innemu pracownikowi na pół etatu.
• Za większą ilość pracy przysługuje mu wynagrodzenie dodatkowe. Za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy kierownictwo płaci 50% wynagrodzenia.

Obliczenie:

1. Do obliczenia kwoty dodatku za zastąpienie danej osoby w czasie urlopu stosuje się wzór: 15 120 x 50% / 18 dni roboczych w lutym = 420 rubli.
2. Pracownik zatrudniony na pół etatu otrzyma w lutym 420 rubli dziennie. Oznacza to, że za 10 dni roboczych będziesz mógł otrzymać 4200 rubli.
3. Dodatkowo należy odliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%, a także naliczyć Składki ubezpieczeniowe według ogólnej stawki 30% plus 0,2% na rzecz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu obrażeń.

Stosując tę ​​zasadę, kierownictwo może obliczyć wynagrodzenie pieniężne, jakie będzie należne z tytułu połączenia stanowisk. Konkretna kwota jest określona z góry w dokumentach, dzięki czemu pracownik może najpierw zapoznać się z wysokością dopłaty.

Jeśli reżyser pojedzie na wakacje

Dyrektor organizacji ma prawo wyjechać na urlop, ale wcześniej musi przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi.

Możesz wybrać dowolnego pracownika firmy, który ma wystarczającą wiedzę, aby wykonać zadania. Często firma ma zastępcę dyrektora i to on przypisuje obowiązki.

Do zadań należy podpisywanie umów, dokumentów i raportów. Konieczne może być także reprezentowanie firmy przed organami rządowymi i sądami.

Aby przenieść obowiązki, dyrektor będzie musiał wydać polecenie tymczasowego wykonywania zadań kierownika przez pracownika zastępczego.

W dokumencie podana jest data, a także powód tymczasowego odejścia reżysera. Następnie będziesz musiał zarządzić przydzielenie obowiązków dyrektora innemu pracownikowi. Wskazany jest konkretny okres, w którym wymagana jest wymiana. W razie potrzeby możesz dokładnie wyjaśnić, jakie uprawnienia zostaną przekazane zastępcy.

Przykładowa kolejność przydziału obowiązków dyrektor generalny w czasie wakacji - :

Po wejściu w życie zarządzenia dyrektor będzie mógł udać się na urlop. W tym czasie osoba zastępcza będzie wykonywać zadania na jego miejscu.

Najlepiej, gdy jest zastępcą na pełen etat, gdyż jego obowiązki w okresie urlopu dyrektora zostaną określone w umowie o pracę. Możesz jednak wybrać innego odpowiedniego pracownika firmy.

Przydatne wideo

Jak sformalizować zastępstwo czasowo nieobecnego pracownika zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, jak przenieść wykonywanie obowiązków na innego pracownika - obejrzyj wideo:

W przypadku wyjazdu pracownika na urlop konieczne jest wybranie zastępcy, który będzie pełnił obowiązki podczas jego nieobecności. Kierownictwo wybiera dogodną metodę wymiany według własnego uznania. Najważniejsze jest prawidłowe przygotowanie dokumentów i uzyskanie pisemnej zgody osoby zastępującej.

Praca dodatkowa podlega dodatkowej opłacie, której wysokość określają wewnętrzne regulacje firmy.

Natalia Siergiejewa
Kierownik Działu Prawnego Dormahinvest CJSC

Lato dzieli ludzi na wyjeżdżających na wakacje i tych, którzy ich zastępują. Komu powierzyć wykonywanie obowiązków nieobecnego pracownika? Jak sformalizować ten stosunek pracy? W każdym indywidualnym przypadku należy wybrać opcję spełniającą wymogi prawne. Przyjrzyjmy się tym opcjom, abyś mógł wybrać tę, która jest dla Ciebie odpowiednia.

Na łamach magazynu poruszaliśmy już temat zastępowania w ten czy inny sposób czasowo nieobecnych pracowników. Dzisiaj zbierzemy razem wszystkie możliwe metody i porozmawiamy o ich funkcjach.

Poradźmy sobie sami

Jeśli chcesz to zrobić sam i nie angażować pracownika zewnętrznego w okresie urlopowym tego czy innego pracownika, odpowiednie są dla Ciebie następujące opcje.

Łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy. W celu wypełnienia obowiązków czasowo nieobecnego pracownika, pracę dodatkową w innym zawodzie lub na tym samym stanowisku (stanowisku) można powierzyć innemu pracownikowi za jego pisemną zgodą. W tej sytuacji przydzielana jest dodatkowa praca bez zwolnienia z głównej pracy, określony w umowie o pracę (art. 60 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli praca jest przypisana do innego zawodu (stanowiska), wówczas będzie ona wykonywana w kolejności łączenia zawodów (stanowisk). Jeśli dla tego samego zawodu (stanowiska), poszerzając obszary usług, zwiększając ilość pracy.

We wszystkich powyższych przypadkach procedura dla oficera personalnego powinna wyglądać następująco (spójrzmy na przykład kombinacji):

• zawrzeć z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę określającą warunki połączenia (w obowiązkowy wskazuje się okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i wielkość oraz wysokość dodatkowego wynagrodzenia);
• wydać polecenie połączenia (w dowolnej formie z obowiązkowym wskazaniem przydzielonej pracy, okresu, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową oraz wysokości dodatkowego wynagrodzenia) (wzór na stronie 46);
• zapoznaj pracownika z poleceniem połączenia z podpisem*.

W celu połączenia zawodów (stanowisk) obowiązki czasowo nieobecnego pracownika można rozłożyć na kilku pracowników. Treść i zakres pracy dodatkowej każdego indywidualnego pracownika ustala pracodawca za pisemną zgodą każdego pracownika (ustalaną w umowach dodatkowych do umów o pracę). Biorąc pod uwagę treść i wielkość pracy dodatkowej, wysokość dopłaty ustalana jest w drodze porozumienia stron. Wysokość dodatku można ustalić jako procent wynagrodzenia lub kwotę stałą (w rublach).

Tymczasowe przeniesienie do innej pracy. W tym przypadku pracownik zostaje zwolniony z głównego zadania do wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego pracownika. Przeniesienie pracownika na inne stanowisko pracy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, zawartą w formie pisemnej. Wyjątek stanowią przypadki przewidziane w części drugiej i trzeciej art. 72 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, np. wypadek przy pracy, pożar itp. (tj. ze względu na potrzeby produkcyjne).

Za zgodą stron dopuszczalne jest tymczasowe przeniesienie na inną pracę w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika do czasu powrotu tego pracownika do pracy. Aby go ukończyć, potrzebujesz:

• zawrzeć z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę;
• wydać zamówienie w ujednoliconym formularzu nr T-5**;
• zapoznaj z nim pracownika pod podpisem***.

Ze względu na potrzeby produkcyjne tymczasowe przeniesienie na inną pracę jest dopuszczalne bez zgody pracownika na okres do jednego miesiąca i tylko pod warunkiem, że zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika spowodowane jest okolicznościami nadzwyczajnymi (część druga art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracownikowi przysługuje wynagrodzenie według wykonanej pracy, nie niższe jednak niż średnie wynagrodzenie za poprzednią pracę. Aby sformalizować przeniesienie ze względu na potrzeby produkcyjne, wydawane jest również zamówienie na formularzu nr T-5, z którym pracownik musi się zapoznać po podpisaniu.

Aby uniknąć negatywnych sytuacji, należy odpowiedzialnie podejść do rejestracji zastępstwa szefa organizacji i odpowiedzialnych finansowo pracowników ****.

* Więcej informacji na temat łączenia zawodów (stanowisk) można znaleźć w dodatku tematycznym do czasopisma „Sprawy Personalne” nr 3, 2008 „Wszystko o pracy w niepełnym wymiarze godzin i kombinacjach”.

*** Przykładowe dokumenty udostępniliśmy w nr 8 z 2007 r. Można je również obejrzeć w biblioteka elektroniczna na stronie internetowej www. archiwum-online. ru.

**** Zobacz artykuł „Odpowiedzialny pracownik za krótkoterminowe: jak zorganizować wymianę”, nr 7, 2006.

***** Szerzej o wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin i jej różnicach w stosunku do pracy łączonej pisaliśmy w dodatku tematycznym do magazynu „Sprawy Personalne” nr 3, 2008 „Wszystko o pracy w niepełnym wymiarze godzin i łączeniach”.