Pracownik wyjechał na urlop, jak zorganizować zastępstwo. Zasady zastępowania czasowo nieobecnego pracownika na wakacjach zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej - próbki dokumentów i ważne subtelności. Kiedy podstawienie jest wyrównaniem

Zastąpienie stanowiska podczas urlopu głównego pracownika

Zazwyczaj wyjazd pracownika na urlop nie pociąga za sobą globalnych problemów dla firmy. Jednak gdy urlop opóźnia się o dłuższy czas, na przykład dziewczyna bierze urlop główny, a następnie wyjeżdża do BiR i opieki nad urodzonym dzieckiem lub gdy szef organizacji wyjeżdża na urlop, bez kogo pracuje Oczywiście nie wstanie, ale może utknąć w pewnych momentach, żeby pracodawca musiał pomyśleć o potrzebie wymiany.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewidywał 4 opcje działań, jeśli to konieczne, w celu tymczasowego zastąpienia pracownika:

Tymczasowe przeniesienie pracownika organizacji na stanowisko nieobecnego pracownika

W sztuce. 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że przeniesieniu towarzyszy zmiana dla pracownika funkcji pracy, jednostki strukturalnej lub obszaru, w którym pracował.

Klauzula 16 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej” z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 wyjaśnia, że miejscowość jest brana pod uwagę zmienia się, gdy pracownik rozpoczyna pracę poza osadą, w której pierwotnie pełnił swoją funkcję pracowniczą. Zmiana jednostki strukturalnej będzie polegała na przeniesieniu do innego oddziału, warsztatu, działu itp.

Zmiana funkcji pracy wiąże się z wykonywaniem pracy, która nie była wcześniej wykonywana przez pracowników. Na przykład, gdy księgowy zostaje tymczasowo przeniesiony do sekretariatu, zamiast organizować i prowadzić księgowość, odbiera telefony, organizuje spotkania, spotkania itp.

Zgodnie z art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej tłumaczenie odbywa się:

Mniej niż miesiąc - bez zgody pracownika, ale tylko wtedy, gdy przeniesienie jest konieczne ze względu na wyjątkowy przypadek zagrażający życiu ludności, a kwalifikacje do pracy tymczasowej nie są niższe niż kwalifikacje pracownika. Zgodnie z art. 17 uchwały Plenum Sądu Najwyższego nr 2, w przypadku sporu pracodawca musi sam udowodnić istnienie takich okoliczności.
Na okres 1 miesiąca przed odejściem głównego pracownika do pracy - bez zgody przenoszonego pracownika w przypadku, gdy przeniesienie nie prowadzi do zmiany warunków umowy o pracę. W przeciwnym razie wymagana jest zgoda pracownika.

Praca dorywcza

Praca w niepełnym wymiarze godzin to wykonywanie przez pracownika w niepełnym wymiarze godzin funkcji pracy na kilku stanowiskach w różnym czasie.

Praca w niepełnym wymiarze godzin jest możliwa w ramach tej samej organizacji lub u różnych pracodawców - odpowiednio wewnętrznie i zewnętrznie w niepełnym wymiarze godzin. Ponadto liczba takich utworów nie jest ograniczona, z wyjątkiem szczególnych przypadków:

Ograniczenie		Baza
Harmonogram pracy różnych prac pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy nie powinien się pokrywać, choćby częściowo		Sztuka. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”
Nie mogą być pracownikami w niepełnym wymiarze godzin	Małoletni
	Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach o niebezpiecznych, szkodliwych warunkach pracy
	Szefowie organizacji bez zgody uprawnionego organu osoby prawnej lub właściciela majątku osoby prawnej”	Sztuka. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
	Pracownicy, których działalność jest bezpośrednio związana z zarządzaniem transportem lub zapewnieniem ruchu transportu – jeśli druga praca wiąże się z wykonywaniem tej samej funkcji pracy. Dla takich prac, zgodnie z "Listą prac, zawodów, stanowisk...", zatwierdzono. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 stycznia 2008 r. nr 16 obejmuje m.in. prace: kierowca; dyspozytor transportu; inżynier pokładowy; pilot itp.	Sztuka. 329 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
	Trenerzy i sportowcy – bez zgody obu pracodawców	Sztuka. 348,7 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej
	Pracownicy prokuratury, z wyjątkiem łączenia z pracami o orientacji pedagogicznej, naukowej lub twórczej	Sztuka. 4 ustawy „O prokuraturze Federacji Rosyjskiej” z dnia 17.01.1992 nr 2202-1
	Obywatele wykonujący służbę alternatywną	Sztuka. 21 ustawy „O alternatywnej służbie cywilnej” z dnia 25.07.2002 nr 113-FZ
	Prawnicy, z wyjątkiem połączenia z pracą pedagogiczną, naukową lub twórczą	Sztuka. 2 ustawy „O adwokaturze i zawodzie prawniczym w Federacji Rosyjskiej” z dnia 31 maja 2002 r. Nr 63-FZ

Uwaga: oprócz ograniczeń dotyczących pracy w niepełnym wymiarze godzin, pewne cechy regulacji pracy łączonej mają również zastosowanie do pracowników w niektórych branżach. W szczególności takie cechy określa dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej „W sprawie specyfiki pracy w niepełnym wymiarze godzin pracowników pedagogicznych, medycznych, farmaceutycznych i kulturalnych” z dnia 30 czerwca 2003 r. Nr 41.

Płatność za zastępstwo podczas urlopu głównego pracownika

Metody obliczania wynagrodzeń różnią się w zależności od metody wymiany:

Płatność przy przelewie

Praca przeniesionego pracownika jest opłacana z uwzględnieniem wykonanej pracy, ale poniżej kwoty średnich zarobków w poprzedniej pracy. Ta sytuacja jest zapisana w części 4 art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale dotyczy to tylko przypadków, w których wymiana jest konieczna z powodu nadzwyczajnych okoliczności.

Nie znasz swoich praw?

Jednak nadal obowiązuje wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR „W sprawie procedury płatności za tymczasowe zastępstwo” z dnia 29.12.1965 nr 30/39, w którym wskazano, że opłata za tymczasowe oddelegowanie obowiązków pracowniczych innego pracownika składa się z wynagrodzenia służbowego oraz premii za wyniki faktycznie wykonywanej pracy. Gdy wynagrodzenie jest niższe niż średnie zarobki w pracy przed tymczasowym przeniesieniem, wypłacana jest dodatkowa wypłata brakującej kwoty. Stosując metodę analogii otrzymujemy, że wynagrodzenie przenoszonego pracownika będzie składało się z wynagrodzenia za wykonaną pracę oraz premii, jeśli jest to przewidziane w organizacji, w wysokości nie mniejszej niż dotychczasowe wynagrodzenie.

Zgodnie z art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, tylko za zgodą pracownika, może zostać przeniesiony do pracy z niższymi kwalifikacjami. Oczywiście wynagrodzenie za taką pracę będzie niższe, a w przypadku, gdy pracownik zgodził się na takie przeniesienie bez dodatkowego warunku wysokości wynagrodzenia, logiczne byłoby, że jednocześnie zgadza się z wynagrodzeniem ustalonym za pracę takich kwalifikacji.

Odpłatność za pracę w niepełnym wymiarze godzin i na podstawie umowy o pracę na czas określony

Pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz zatrudnieniu nowego pracownika tymczasowego towarzyszy zawarcie umowy o pracę, która określa m.in. wynagrodzenie.

Płatność po połączeniu

Za wykonywanie pracy dodatkowej dla nieobecnego pracownika równolegle z pracą główną na podstawie art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagana jest dodatkowa płatność, której wysokość ustalana jest w drodze umowy między pracownikiem a pracodawcą.

Kalkulacja oparta jest na treści i zakresie prac dodatkowych. Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej „W sprawie procedury wykonywania pracy ...” z dnia 12.03.2012 nr 22-2-897 zawiera wyjaśnienie, że nie dokonuje się dodatkowej płatności, jeśli opis stanowiska pracownika przewiduje obowiązek wykonywania obowiązków pracownika pełniącego podobną funkcję zawodową podczas jego nieobecności.

Rejestracja zastępstwa

Procedurę wypełniania zastępstwa nieobecnego pracownika określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

Tłumaczenie jest sformalizowane pisemną umową (art. 72.2).
Łączenie zatrudnienia polega na zawarciu umowy o pracę z każdym pracodawcą lub kilku umów z jednym pracodawcą (art. 282).
Pracownik jest zatrudniony czasowo zamiast pracownika, który wyjechał na urlop lub jest nieobecny z innego powodu poprzez zawarcie umowy o pracę na czas określony (art. 59).
Dodatkowe obowiązki nakładane są na pracownika tylko za jego zgodą. Pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 22-2-897 wskazuje, że przypisanie pracownikowi dodatkowych obowiązków jest sformalizowane w dodatkowej umowie lub negocjowane przy zawieraniu umowy o pracę (art. 60 ust. 2 ustawy o pracy Kod).

Po zawarciu umowy o pracę lub umowy dodatkowej sporządzane jest zlecenie zastępcze, o którym pracownik informuje pod jego podpisem.

WAŻNY! Część 3 art. 92 Konstytucji Federacji Rosyjskiej powierzył Przewodniczącemu Rządu Federacji Rosyjskiej zastępstwo Prezydenta Federacji Rosyjskiej, gdy ten nie jest w stanie objąć swojego stanowiska. Zgodnie z art. 25 ustawy „O Sądzie Konstytucyjnym Federacji Rosyjskiej” z dnia 21 lipca 1994 r. Nr 1-FKZ, przewodniczący Sądu Konstytucyjnego, w razie potrzeby, musi zostać zastąpiony przez jego zastępcę.

Takie normy zostały stworzone nie bez powodu. Przeniesiemy je z płaszczyzny administracji publicznej i przeniesiemy na działalność dowolnej organizacji. Po ustaleniu z góry procedury zastępowania nie wszystkich, ale przynajmniej kluczowych stanowisk osoby prawnej i określeniu jej na przykład w umowie o pracę lub odrębnym akcie lokalnym, menedżer będzie mógł uniknąć takich problemów, jak:

nieograniczenie odpowiedzialności pod nieobecność pracownika, który go niósł;
strata czasu, który zostanie poświęcony na znalezienie i przydzielenie pracownika tymczasowego na stanowisko nieobecnego;
trudności w znalezieniu pracownika tymczasowego gotowego do pracy na krótki czas.

W tym przypadku przez kolejność zastępstwa należy rozumieć przede wszystkim definicję osoby zastępującej nieobecnego pracownika.

Niuanse przy rejestracji pracownika na tymczasowe zastępstwo

Rejestrując zastępstwo dla pracownika na urlopie, należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

1. Tymczasowe przeniesienie może stać się trwałe, pod warunkiem, że sam pracownik nie zażądał przeniesienia z powrotem, a pracodawca nie zapewnił mu poprzedniego miejsca (art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

2. W przypadku pracy zmianowej nieobecnego pracownika zastępuje jego kolega, co jest sformalizowane jako dodatkowe zobowiązanie. Należy pamiętać, że:

Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania się pracy w rzędzie na 2 zmiany, dlatego przy opracowywaniu harmonogramu zmian nie można dopuścić kolejnych zmian pracowników zastępowanych i zastępczych;
zmiany, które pracownik pełni za nieobecnego pracownika, przypadają w jego weekend, zatem na podstawie art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dopłata wynosi co najmniej dwukrotność wynagrodzenia pracownika zastępczego.

3. Czasami wymagane jest wypełnienie dodatkowych dokumentów. Na przykład przy obsadzaniu stanowiska kasjera pracodawca może żądać od pracownika zastępczego zawarcia umowy o odpowiedzialności. Takie prawo przysługuje kierownikowi zgodnie z wykazem stanowisk i stanowisk zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej), zatwierdzone. Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.

Podsumujmy za pomocą tabeli:

substytucje	Transfer tymczasowy	Praca w niepełnym wymiarze godzin	Umowa o pracę na czas określony	Dodatkowe obowiązki (połączenie)
Godziny pracy	Dzień roboczy zwolniony z pracy wykonanej przed przeniesieniem	Poza dniem roboczym w innej pracy	Dzień roboczy według rozkładu czasu pracy	W ciągu dnia roboczego, równolegle z głównymi obowiązkami
Rejestracja		Umowa o pracę		Umowa uzupełniająca do umowy o pracę
		Zgodnie z warunkami umowy o pracę		Na podstawie umowy o pracę

W celu połączenia zawodów (stanowisk) obowiązki pracownika czasowo nieobecnego można rozdzielić na kilku pracowników. Zakres i ilość pracy dodatkowej dla każdego konkretnego pracownika ustala pracodawca za pisemną zgodą każdego konkretnego pracownika (ustaloną w dodatkowych umowach do umów o pracę). Uwzględniając treść i wielkość prac dodatkowych, umowa stron określa wysokość dopłaty. Wysokość dopłaty można określić zarówno jako procent wynagrodzenia, jak i w stałej wysokości (w rublach). Tymczasowe przeniesienie do innej pracy. Dzięki tej opcji pracownik zostaje zwolniony z głównej pracy w celu wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego.

Czy szef ma prawo zmusić mnie do szukania zastępcy?

Zapłata za pracę w okresie wymiany głowy powinna być dokonana zgodnie z nakazem, który powinien zostać wydany kierownikowi przed wyjazdem na urlop. W okresie łączenia obowiązków, zwiększania objętości pracy, zastępcy przysługuje dodatkowa opłata, której wysokość ustalana jest w drodze porozumienia stron w zależności od wielkości dodatkowych funkcji. Jeżeli zamówienie lub dodatkowa umowa nie przewiduje dopłaty, to wynagrodzenie za ten okres pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 2. Szef przedsiębiorstwa wyjechał na kolejne wakacje. Na okres spoczynku dyrektora jego obowiązki zlecono rozkazem pełnienia funkcji głównego inżyniera. Jak prawidłowo sklasyfikować to jako substytucję lub kombinację? Czy muszę dokonać dopłaty? Odpowiedź.
Ponieważ główny inżynier nie przestaje wykonywać swoich obowiązków zawodowych podczas zastępowania dyrektora, należy to traktować jako połączenie.

Jeśli chcesz pojechać na wakacje, poszukaj zamiennika

Jednak te możliwości sformalizowania relacji z pracownikami nie zostały jeszcze uregulowane w prawie pracy, chociaż są często stosowane w praktyce. O problemach ich zastosowania i projektowania rozmawialiśmy w nr 1, 2005, nr 6, 2006, nr 6-8, 2007. Porady Przy zawieraniu umów o pracę na czas określony nie zapominajmy o ich terminie ważności.

Ważny

Umowa o pracę zawarta na czas wykonywania określonej pracy wygasa z chwilą jej zakończenia. Umowa o pracę zawarta na czas wykonywania obowiązków przez nieobecnego pracownika ulega rozwiązaniu z chwilą odejścia tego pracownika do pracy. Umowa o pracę zawarta w celu wykonywania pracy sezonowej w określonym okresie (sezonie) rozwiązuje się z końcem tego okresu (sezonu).

Muszę poszukać zamiennika na wakacje

Kiedy byłam sekretarką, przyszła mnie zastąpić "dziewczyna z ulicy" (córka jednego z naszych pracowników), więc schrzaniła SO w 2 tygodnie, że potem załatwiłem to przez 1,5 miesiąca, chociaż zrobiła listę ze wszystkich spraw, które mogła powtórzyć... Była po prostu cała fioletowa. Dlatego radzę negocjować z inspektorem OK, lepiej, gdy zastępuje go własna osoba. IMHO Chcę zwrócić uwagę moderatora na tę wiadomość, ponieważ: Jest wysyłanie powiadomienia ...

Uwielbiam to forum !!! MARUSYA Federacja Rosyjska, miasto bez dróg # 5 2 czerwca 2009, 9:33 Marisha, często zdarza się, że nie dopłacają za wizytę. To jest fakt. Dlatego kikut jest jasne, że nikt nie chce brać na siebie niepotrzebnych obowiązków. Ale tutaj tak naprawdę wystarczy porozmawiać z reżyserem, podpowiedzieć o dopłacie.
Cóż, rozmowa z inspektorem jest czymś ludzkim.

Głosować:

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej)? Jeżeli czasowo nieobecny pracownik jest nieobecny dłużej niż pierwotnie zakładano, a pracownik zastępujący go na podstawie umowy o pracę na czas określony kontynuuje pracę, to może zaistnieć sytuacja, gdy umowa ta nabierze charakteru stałego (art. 58 cz. Federacja Rosyjska). Dlatego lepiej jest nie wskazywać konkretnej daty wygaśnięcia w umowach o pracę zawartych na okres urlopu pracownika, ale przyjąć pracownika „na okres tymczasowej nieobecności danego pracownika” (z podaniem stanowiska, nazwiska, imienia i nazwiska , patronimiczny zastępowanego pracownika). Podejście globalne Zdarzają się sytuacje, kiedy nie chodzi o wymianę kilku pracowników, ale o konieczność przyciągnięcia znacznie większej liczby osób lub zamknięcia bardzo dużego frontu pracy.

Rozwiązaniem może stać się leasing personelu lub outsourcing prac (usług).

Czy pracownik ma obowiązek szukania zastępstwa podczas urlopu?

Lato dzieli ludzi na tych, którzy wyjeżdżają na wakacje i tych, którzy ich zastępują. Komu należy powierzyć obowiązki nieobecnych pracowników? Jak sformalizować ten stosunek pracy? W każdym przypadku należy wybrać opcję, która spełnia wymogi prawne. Przyjrzyjmy się tym opcjom, aby wybrać tę, która najbardziej Ci odpowiada.
Na łamach magazynu w taki czy inny sposób poruszyliśmy temat zastępowania czasowo nieobecnych pracowników. Dzisiaj zbierzemy razem wszystkie możliwe metody i porozmawiamy o ich funkcjach. Zrobimy to we własnym zakresie Jeśli chcesz to zrobić samodzielnie i nie angażować pracownika z zewnątrz na okres urlopu tego czy innego pracownika, to poniższe opcje będą dla Ciebie odpowiednie. Łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy.

Wymiana na wakacje

Ogólna procedura zatrudniania w niepełnym wymiarze godzin na zewnątrz jest taka sama, jak w przypadku zatrudniania w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej (umowa o pracę, zamówienie, karta osobista). Jedna różnica: wpis do książeczki pracy (ponownie na wniosek pracownika) odbywa się w miejscu Twojej zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, będziesz musiał, jeśli pracownik o to poprosi, przekazać mu kopię nakazu pracy lub zaświadczenie (art.

66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pracę na czas określony. Na okres urlopu pracownika, aby nie zakłócać normalnego toku pracy w określonej jednostce strukturalnej lub w organizacji jako całości, można zatrudnić pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony. Procedura zatrudniania na podstawie umowy o pracę na czas określony jest taka sama jak przy zatrudnianiu pracownika na czas nieokreślony. Ale są też pewne osobliwości.

Święta: kto powinien pracować? wszystkie sposoby zastąpienia pracownika

Uwaga

Niemożliwe jest zapewnienie dyrektorowi możliwości podpisania dokumentów finansowych dla siebie i głównego księgowego. Zanim główny księgowy wyjedzie na urlop, należy skontaktować się z bankiem obsługującym z wnioskiem o zmianę wzorów podpisów na karcie i przeniesienie prawa do drugiego podpisu na innego pracownika. Ponadto konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy z księgowym płacowym, odzwierciedlającej wysokość dopłaty za połączenie.

Następnie należy wydać polecenie przeniesienia obowiązków głównego księgowego na księgowego płacowego i wskazać, że prawo do podpisywania dokumentów finansowych nie jest przenoszone. Pytanie nr 5. Jak prawidłowo udokumentować zastąpienie obowiązków kasjera przez głównego księgowego na okres jego pobytu na następnych wakacjach? Odpowiedź. Przed udzieleniem kasjerowi kolejnego urlopu należy sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę z pracownikiem, który go zastąpi.

Procedura zastępowania pracownika na urlopie

Dlatego konieczne jest dokonanie dodatkowej płatności na rzecz pracownika. Wysokość dopłaty ustalana jest za zgodą stron. Prawo nie reguluje ani minimalnej, ani maksymalnej kwoty takiej dopłaty. Pytanie nr 3. Harmonogram sprzedawcy to „sześć dni w sześć”.

We wrześniu jeden sprzedawca wyjeżdża na wakacje, drugi będzie dla niego pracował po zmianie. Czy to legalne? Jak zapłacić za pracę zastępczą? Odpowiedź. Taki przypadek nie dotyczy zastępowania pracownika. To praca w weekendy.

Za zgodą pracownika prawo tego nie zabrania. Głównym niuansem są zarobki. Ponieważ jest to praca weekendowa, pracodawca będzie musiał zapłacić co najmniej podwójną kwotę. Pytanie nr 4. Główny księgowy jedzie na urlop. Czy dyrektor może otrzymać prawo do drugiego podpisu, a resztę obowiązków za ten okres przenieść na księgowego płacowego? Odpowiedź.
Nie.
Jeśli pracownik będzie wykonywał dodatkowe obowiązki w swoim zawodzie (stanowisku), zostanie to sformalizowane jako zwiększenie objętości pracy. Rejestrując kombinację zawodów, ważne jest przestrzeganie określonej procedury:

zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę z obowiązkowym odzwierciedleniem terminu wykonywania dodatkowych funkcji, ich charakteru i wysokości dopłaty;
sporządzić zamówienie na połączenie. Forma dokumentu jest dowolna, ale konieczne jest uwzględnienie następujących szczegółów - obowiązki, okres połączenia, wysokość dopłaty;
odbierz podpis pracownika po zapoznaniu się z zamówieniem.

Funkcje pracy osoby nieobecnej można przenieść nie na jednego, ale na kilku pracowników.

W takim przypadku należy z każdą z nich zawrzeć dodatkowe umowy do umowy o pracę, zobowiązania i płatności należy przedstawić na piśmie oraz uzyskać pisemną zgodę pracownika.

Kto szuka pracownika zastępczego na wakacjach?

Dom
Rozliczanie urlopów i obliczanie wynagrodzenia urlopowego

Państwo gwarantuje swoim obywatelom nie tylko prawo do pracy, ale także prawo do corocznego wypoczynku. Gdy pracownik wyjeżdża na urlop, należy zlecić wykonywanie jego obowiązków zawodowych komuś innemu. Jak zorganizować zastępstwo na urlopie pracownika zgodnie z wymogami prawa? Jak zapłacić za pracę pracownika, który pracuje zarówno dla siebie, jak i dla kolegi, który odpoczywa? Ale co, jeśli szef organizacji lub główny księgowy wyjedzie na wakacje? Jak zorganizować zastępstwo pracownika? Jeśli pracownik wyjeżdża na kilkudniowy urlop, zwykle nie ma potrzeby szukania zastępcy u pracodawcy. Ale jeśli urlop jest długi, na przykład urlop macierzyński, to należy znaleźć nowego pracownika lub powierzyć komuś te obowiązki.
I nie umiem negocjować; Cóż, gdyby bez treści sama rozwiązała swoje problemy, musiałaby negocjować! Chcę zwrócić uwagę moderatora na tę wiadomość, ponieważ: Powiadomienie jest wysyłane... Marina Federacja Rosyjska, St. Petersburg # 8 2 czerwca 2009, 9:46 dużo pracy? W końcu, jeśli wszystko jest w porządku, ich zadaniem jest znalezienie dla ciebie zastępcy - więc śmiało i z piosenkami! Chcę zwrócić uwagę moderatora na tę wiadomość, ponieważ: Wysyłam powiadomienie ... Uwielbiam to forum !!! Elvira (gość) # 9 June 2, 2009, 10:06 Marina, trudność w tym, że trzeba się rozerwać na dwie prace - siedzieć dla mnie w poczekalni (tak się właśnie stało) i jednocześnie próbować robić Twoja praca.

W czynnościach zawodowych może czasem zaistnieć sytuacja, gdy wyjazd pracownika na wypoczynek może zaszkodzić procesowi produkcyjnemu i działalności organizacji, a w celu zminimalizowania strat z tym związanych, pracownik może zostać zastąpiony na czas urlopu. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera różne standardy, które umożliwiają zastąpienie nieobecnego pracownika innym pracownikiem. Wszystkie strony umowy o pracę powinny wiedzieć, jak je stosować, w jaki sposób pracownik jest zastępowany podczas urlopu macierzyńskiego lub urlopu na własny koszt oraz w innych sytuacjach.

Zastąpienie pracownika na wakacje - główne metody i cechy procedury

Obecne prawo pracy przewiduje dość dużą liczbę sposobów, za pomocą których można zastąpić pracownika podczas urlopu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie powinni o nich wiedzieć zarówno pracodawca, jak i pracownicy – zarówno ci, którzy wyjeżdżają na wakacje, jak i ich zastępcy.

Ogólnie istnieje pięć głównych metod i metod substytucji. Niektóre wiążą się z outsourcingiem, podczas gdy inne wykorzystują wewnętrzne zasoby ludzkie organizacji. Rodzaje i metody zastępowania pracowników podczas urlopu obejmują:

Tymczasowe przeniesienie jednego z pracowników organizacji do miejsca pracy nieobecnego pracownika. W takim przypadku ustawodawstwo ściśle reguluje powyższą procedurę, a także prawa i obowiązki stron zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Łączenie stanowisk w firmie dla jednego z pracujących pracowników. W takiej sytuacji pracownik łączący stanowiska jednocześnie wykonuje nie tylko swoje bezpośrednie obowiązki służbowe, ale także pracę osoby, która wyjechała na urlop za dodatkową opłatą lub zgodnie z warunkami umowy lub lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa .
Zatrudnienie nowego pracownika oprogramowania. Zatrudnienie pracownika na część etatu pozwala zminimalizować koszty pracy i uprościć rejestrację stosunków pracy.
Zatrudnienie nowego pracownika na. W takim przypadku pracownik jest zaangażowany podczas nieobecności głównego pracownika, po czym umowa o pracę ulega rozwiązaniu.
Angażowanie specjalistów zewnętrznych z firm i firm. W takiej sytuacji pracodawca zawiera umowę outsourcingu lub outstaffingu, a jego relacje z pracownikiem regulują przepisy nie prawa pracy, ale prawa cywilnego.

Zastąpienie pracownika na odpowiedzialnym stanowisku może w niektórych przypadkach być obowiązkowe.

Na przykład, jeśli nieobecny pracownik był jedynym specjalistą odpowiedzialnym za ochronę pracy z odpowiednimi kwalifikacjami lub w innych przypadkach, gdy jest to przewidziane przez prawo. Jednak w większości sytuacji konieczność zastąpienia pracownika na urlopie jest podyktowana jedynie ekonomiczną wykonalnością zapobieżenia stratom finansowym przedsiębiorstwa z powodu nieobecności pracownika.

Każda z powyższych metod zastępowania pracownika na wakacjach zostanie rozważona bardziej szczegółowo, z uwzględnieniem wszystkich niuansów i standardów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Należy zauważyć, że pracodawca ma możliwość ustalenia harmonogramu urlopów i może wstępnie uregulować ewentualną czasową utratę jednego z pracowników. Jednak w przypadku orzeczenia, które może trwać do trzech lat lub gdy istnieją podstawy do nieplanowanego urlopu, pracodawca może znaleźć się w niewygodnej sytuacji i może być zmuszony do zastąpienia pracownika i pilnego poszukiwania możliwości jego wdrożenia.

Przeniesienie czasowe w celu zastąpienia urlopu jednego z pracowników

Jeżeli jeden z pracowników wyjechał na należyty odpoczynek, zastępstwa urlopowego można dokonać poprzez przeniesienie innego pracownika przedsiębiorstwa do jego miejsca pracy. Jednocześnie regulacja prawna takich działań jest ujawniona w przepisach art. 72 ust. 1 i 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i przewiduje udzielenie pewnych gwarancji przeniesionemu pracownikowi.

Należy pamiętać, że istnieją różne sposoby przeniesienia pracownika na miejsce nieobecnego, a w niektórych sytuacjach pracodawca nie musi nawet prosić pracownika o zgodę na wykonanie przeniesienia. Tak więc bez zgody pracownika możesz go przenieść w miejsce pracownika, który wyjechał na urlop w następujących przypadkach:

W przypadku przeniesienia czasowego, jeżeli nie było to przewidziane w umowie o pracę, pracownik zastępczy musi zachować przeciętne zarobki w swoim głównym miejscu pracy, a stanowisko, na które zostaje przeniesiony, zapewnia wyższy poziom zarobków, następnie należy go przekazać w całości pracownikowi zastępczemu....

W innych sytuacjach na czasowe przeniesienie do innej pracy konieczne jest uzyskanie zgody samego pracownika zastępczego. W takim przypadku dopuszczalne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, która może określać warunki naliczania wynagrodzenia oraz udzielania innych gwarancji lub świadczeń.

Zalety takiego zastąpienia pracownika na wakacjach obejmują następujące cechy:

Umiejętność tłumaczenia specjalisty, który dokładnie zna wszystkie niuanse przedsiębiorstwa.
Łatwość znalezienia zastępstwa przy dużej liczbie pracowników.
Najniższy koszt w przypadku zastępstwa przez pracownika o podobnym wynagrodzeniu.

Wady to:

Konieczność przedstawienia szeregu gwarancji przenoszonemu pracownikowi.
Rzeczywisty spadek zasobu pracy przedsiębiorstwa, ponieważ w wyniku tego przeniesionego pracownika będzie wolne miejsce, a on nie będzie wypełniał swoich obowiązków w głównym miejscu pracy.

Umowa o pracę na czas określony w celu zastąpienia pracownika na urlopie

Normy prawne Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej sugerują możliwość zastąpienia pracownika przebywającego na urlopie pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na czas określony. Regulację prawną takiego zatrudnienia określają przepisy art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie pracodawca nie musi szukać podstaw do zawarcia umowy o pracę na czas określony – sama konieczność zastąpienia nieobecnego pracownika jest pełnym uzasadnieniem pilności stosunku pracy.

Umowa o pracę na czas określony jest automatycznie ważna, gdy główny pracownik wraca do pracy po powrocie z urlopu.

Jeżeli pracownik był na urlopie i nie poszedł do pracy z tego czy innego powodu przez pięć lat, wówczas umowa z zastępcą traci swój pilny status i staje się bezterminowa, co należy wziąć pod uwagę w przypadku jednego po drugim urlop macierzyński.

Zalety umowy o pracę na czas określony obejmują następujące czynniki i cechy:

Skuteczna rejestracja związków tylko na okres wakacji.
Możliwość ustalenia innych warunków pracy niż pracownik, który wyjechał na urlop, w tym niższego poziomu płac z odpowiednią zmianą harmonogramu pracy.

Jednak umowa o pracę na czas określony ma również szereg wad. Obejmują one:

Konieczność zapewnienia zatrudnionemu pracownikowi pełnego pakietu gwarancji pracy.
Dodatkowe obciążenie działu HR przedsiębiorstwa.
Występowanie zagrożeń w przypadku przedwczesnego rozwiązania umowy.
Trudność w doborze kandydatów, ponieważ nie wszyscy kandydaci zgodzą się z tymczasowym charakterem pracy.

Zastępstwo pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na urlopie

Art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także rozdział 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określają możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin - podczas gdy może być wykonywana zarówno przez jednego pracodawcę, jak i przez różnych. Łączenie miejsc pracy polega na pracy w innym miejscu niż główne, w niepełnym wymiarze godzin. Często praca w niepełnym wymiarze godzin wystarczy, aby całkowicie zastąpić nieobecnego pracownika lub przynajmniej zneutralizować negatywne konsekwencje jego nieobecności. Jednak takie zatrudnienie ma również swoje zalety i wady.

Do plusów pracy w niepełnym wymiarze godzin w celu zastąpienia pracownika na okres urlopu należą:

Łatwość znalezienia osób poszukujących pracy. Większa liczba kandydatów może zgodzić się na pracę w niepełnym wymiarze godzin niż na umowę na czas określony.
Oszczędności. W związku z tym, że praca w niepełnym wymiarze czasu pracy nie może przekraczać 50% głównego czasu pracy, wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy również jest odpowiednio obniżane – np. może być niższe niż płaca minimalna proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Nie ma potrzeby sporządzania zeszytu ćwiczeń. Pracodawca pracując w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest zobowiązany do żądania od pracownika zeszytu pracy, a wpisu do niego można dokonać tylko na wniosek samego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Wadami takiego zastąpienia nieobecnego pracownika są następujące czynniki:

Mniej pracy. Ze względu na brak możliwości pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu może zaistnieć konieczność pozyskania dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do wykonywania pracy jednej osoby.
Konieczność zapewnienia pewnych gwarancji pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin. W szczególności - udzielenie mu urlopu w tym samym czasie co w głównym miejscu pracy, niezależnie od rozkładu jazdy.

Łączenie stanowisk przy zastępowaniu pracownika na urlopie

Ustawodawstwo w przepisach art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość nałożenia dodatkowych obowiązków zawodowych za łączenie pracy i wykonywanie pracy innych pracowników na pracowników przedsiębiorstwa. Jednocześnie takie połączenie może być dodatkowo płatne lub nie wymagać żadnej dopłaty – jednak kluczowym czynnikiem w łączeniu stanowisk jest dobrowolna zgoda pracownika.

Jeśli pracownik jest początkowo obciążony obowiązkami związanymi z pracą i umową o pracę w celu obsadzenia niektórych pracowników lub określonych stanowisk, w tym bez podnoszenia płac, nie jest wymagane zawieranie z nim dodatkowych umów.

Zalety tego podejścia to:

Możliwość początkowego zapewnienia zastępowania niektórych pracowników i stanowisk innymi.
Znaczące oszczędności kosztów przy niewielkim lub zerowym zmniejszeniu wydajności pracy.

Wady łączenia to:

Mniejsza motywacja dla pracowników zastępczych.
Konieczność wstępnego wskazania obowiązku zastąpienia pracowników.

Outsourcing i outstaffing w celu zastąpienia pracownika na urlopie

O zastąpienie pracownika przebywającego na urlopie pracodawca ma prawo zwrócić się do organizacji lub prywatnych przedsiębiorców oferujących usługi outsourcingu i outstaffingu dla personelu. W tym przypadku de facto nie będzie to zawarcie umowy o pracę, ale umowa cywilnoprawna o świadczenie określonych usług, które mogą być również bezpośrednimi obowiązkami pracownika. Takie podejście ma wiele zalet i wad. W szczególności jego pozytywne aspekty to:

Szybki dobór specjalistów w dużych miastach.
Możliwość elastycznego podziału obowiązków.
Brak konieczności przestrzegania gwarancji pracy i przepisów prawa pracy w stosunku do zastępcy.

Wadami takich metod organizacji pracy są:

Wyższe koszty w porównaniu z pracą stałego pracownika.
Brak wpływu na wykonawcę w ramach prawa pracy.
Niemożność lub ryzyko przy próbie użycia takich technik podczas uzyskiwania dostępu do poufnych informacji zgodnie z obowiązkami służbowymi.

Dodatek urlopowy jest ważnym aspektem relacji pracownik-pracodawca, jeśli chodzi o zastępstwo. Istnieje wiele sposobów wymiany, a wysokość współpłacenia będzie zależeć od tego, który pracodawca wybierze. W tym artykule przyjrzymy się, jak wczasowicze są zastępowani i opłacani.

Wypełnienie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego

Istnieje kilka sposobów na zastąpienie urlopowiczów:

Połączenie. Pracownik łączy swoją pracę z pracą urlopowicza (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przeniesienie tymczasowe. Pracownik wykonuje wyłącznie obowiązki urlopowicza (art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Praca w niepełnym wymiarze godzin. Pracownik spędza czas wolny od swojej głównej pracy na pracę wczasową (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przyjęcie pracownika tymczasowego. Pracownik zostaje zatrudniony wraz z zawarciem umowy na czas określony na okres odpowiadający okresowi urlopowemu zastępowanego pracownika (art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Rozszerzenie obowiązków lub połączenie

Jeżeli jeden pracownik wyjeżdża na urlop, to drugiemu można powierzyć wykonywanie jego obowiązków, nie zwalniając go z głównej pracy. Ta praca może odpowiadać jego stanowisku lub nie (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli praca dodatkowa jest zbliżona do pracy pracownika, jest to rozszerzenie obowiązków, jeśli nie, to połączenie.

Nie ma możliwości zobowiązania pracownika do wykonywania dodatkowej pracy. Pracownik musi wyrazić na to pisemną zgodę.

Dodatkowa opłata za wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego jest negocjowana w dodatkowej umowie i może być dokonana za faktycznie wykonaną pracę lub obliczona proporcjonalnie do przepracowanego czasu (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W celu połączenia należy wskazać sposób opłacania zastępstwa za czas urlopu oraz okres, na jaki jest sporządzany.

Każda ze stron stosunku pracy może je przedterminowo rozwiązać. W tym celu inicjator wypowiedzenia musi powiadomić o tym drugą stronę na piśmie z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.

Może się jednak zdarzyć, że nikt nie otrzyma dodatku za nieobecnego pracownika. Dzieje się tak, gdy pracownik zastępuje koleżankę z podobnymi funkcjami pracy, a jego opis stanowiska wyraźnie określa takie zastępstwa. W takim przypadku nie jest również wymagana pisemna zgoda pracownika.

Przykład

LLC „Kukushka”. W styczniu kasjer wyjeżdża na urlop na 14 dni kalendarzowych (10 dni roboczych). Podczas wakacji drugi księgowy zgodził się pełnić swoje obowiązki.

Na kombinację pozycji wydawane jest zlecenie. Stwierdza, że dopasowana dopłata zostanie obliczona proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Wynagrodzenie księgowego wynosi 20 000 rubli.

Wynagrodzenie kasjera wynosi 17 000 rubli.

Obliczamy kwotę płatności za jeden dzień roboczy: 17 000 rubli. / 17 dni (liczba dni roboczych w styczniu) = 1000 rubli.

Dopłata za 10 dni roboczych wynosiła: 10 dni. × 1000 rubli. = 10 000 rubli

Łącznie w styczniu księgowy otrzyma pensję: 20 000 rubli. + 10 000 RUB = 30 000 rubli

Od tej kwoty musisz potrącać podatek dochodowy od osób fizycznych (13%) oraz opłacać składki.

Wykonywanie i opłacanie przelewów tymczasowych

Zdarza się, że wyrównania nie da się wykonać. W takiej sytuacji pracodawca ma prawo zwolnić pracownika z dotychczasowych obowiązków i przenieść go do zakładu pracy wczasowicza. Termin przeniesienia odpowiada okresowi urlopu nieobecnego pracownika (art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tłumaczenie jest możliwe tylko za pisemną zgodą pracownika. Warunki przeniesienia wskazane są w umowie uzupełniającej do umowy o pracę. Następnie wystawiane jest polecenie przelewu.

Na co zwrócić uwagę przy jego sporządzaniu, dowiesz się z artykułu „Zlecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko – próbka”.

Po zakończeniu transferu dla pracownika to miejsce pracy staje się głównym i dlatego musi on, podobnie jak reszta pracowników, przejść przez wszystkie instrukcje.

W zeszycie pracy przeniesienie i powrót do głównego miejsca pracy nie są w żaden sposób odzwierciedlone.

Dopłata za wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego następuje w wysokości określonej w umowie uzupełniającej.

Po powrocie do pracy pracownika głównego konieczne jest wysłanie zawiadomienia do pracownika zastępczego o zakończeniu okresu przeniesienia i sporządzenie polecenia zakończenia obowiązków pracownika czasowo nieobecnego .

Jeżeli termin przeniesienia upłynął, a pracownik nie ma możliwości powrotu do swojej głównej pracy i nie zażądał przywrócenia do pracy, umowa o tymczasowym przeniesieniu traci ważność. Praca tymczasowa staje się głównym nurtem.

Jak sformalizowana i płatna jest praca w niepełnym wymiarze godzin

Jeżeli rozszerzenie zakresu obowiązków zawodowych jest niemożliwe, pracodawca może zorganizować pracę w niepełnym wymiarze godzin (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca w niepełnym wymiarze godzin to wykonywanie dodatkowych obowiązków w czasie wolnym od głównej pracy. Ale ten czas jest znormalizowany i nie powinien przekraczać połowy miesięcznej normy czasu pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie nieprzekroczenia tej normy. Wszystkie inne funkcje pozostają niezmienione (art. 282, 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wewnętrzne zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy formalizuje się poprzez zawarcie odrębnej umowy o pracę.

Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy może być wypłacane proporcjonalnie do przepracowanego czasu pracy lub do faktycznie wykonanej pracy. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.

Przykład

W sklepie „Lukoshko” w lutym kasjer wyjechał na wakacje na 14 dni kalendarzowych (10 dni roboczych). W czasie wakacji na jego miejsce została wydana praca w niepełnym wymiarze godzin.

Wynagrodzenie za połączone stanowisko wynosi 15 120 rubli.

Obliczamy kwotę płatności za jeden dzień roboczy: 15 120 rubli. × 50% / 18 dni (liczba dni roboczych w lutym) = 420 rubli.

Kwota płatności za 10 dni roboczych wynosiła: 10 dni. × 420 rubli. = 4200 zł

Od tej kwoty musisz potrącać podatek dochodowy od osób fizycznych (13%) oraz odprowadzać podatki do funduszy (30%).

Przyjęcie pracownika tymczasowego

Innym sposobem zastąpienia pracownika, który wyjechał na urlop, jest zatrudnienie nowego pracownika na jego miejsce poprzez zawarcie z nim umowy na czas określony (art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ta metoda zastępowania będzie preferowana w przypadku przedsiębiorstw o złożonych technicznie stanowiskach. A jeśli spróbujesz je połączyć, może ucierpieć cały proces pracy. Na przykład może to być duży zakład produkcyjny. Wyrafinowany technicznie nastawnik sprzętu jedzie na urlop. Korzyści z zatrudnienia pracownika tymczasowego są oczywiste: kierownik otrzymuje pełnoprawnego pracownika, a proces pracy się nie zatrzymuje.

Płatności, warunki i czas pracy są negocjowane i wskazywane przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony.

Wyniki

Jeśli pracownik wyjeżdża na wakacje w przedsiębiorstwie, to na jego miejscu najprawdopodobniej konieczne będzie znalezienie zastępstwa. Istnieje kilka opcji takiej wymiany. Wybierz ten, który jest dla Ciebie wygodny. Ale niezależnie od tego, który wybierzesz, pamiętaj, że nie można lekceważyć obowiązku uiszczenia dopłat za wykonywanie obowiązków przez czasowo nieobecnego pracownika.